Учет ведомственных информационных систем и

Учет ведомственных информационных систем и
аппаратных комплексов. Планирование средств на
эксплуатацию
Николай Подобайло
директор департамента РБК-СОФТ (Армада)
Учет ведомственных информационных систем
и аппаратных комплексов
Планирование средств на эксплуатацию
Актуальность для органов государственной власти
ЗАДАЧИ
1. Учет информационных систем и аппаратных комплексов, находящихся на балансе
2. Планирование средств на эксплуатацию информационных систем и аппаратных комплексов
3. Планирование своевременного обновления парка технических средств и лицензий на
программное обеспечение
ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ
1. Отсутствие актуальных сведений о состоянии и составе аппаратного комплекса и
эксплуатируемых информационных систем
2. Планирование расходов на эксплуатацию зачастую осуществляется экспертно-заявочным
методом, и трудно поддается проверке и обоснованию
ТЕНДЕНЦИИ
1. Количество эксплуатируемых ИС и автоматизированных рабочих мест растет
2. Доля средств в ИТ бюджете, затрачиваемых на эксплуатацию ИС и аппаратных средств,
постоянно увеличивается. Может достигать 30%.
СЛЕДСТВИЕ: Не эффективное планирование бюджетных средств на эксплуатацию ИТ
Учет ведомственных информационных систем
и аппаратных комплексов
Планирование средств на эксплуатацию
Решение – применение расчетного метода планирования
Реестр сведений по
информационным
системам и
аппаратным
комплексам
Утвержденные
нормативы по
порядку
планирования
бюджета на
эксплуатацию
Планирование бюджета на
эксплуатацию
Учет ведомственных информационных систем
и аппаратных комплексов
Планирование средств на эксплуатацию
Элементы реестра – паспорта информационных систем
и аппаратных комплексов
ПАСПОРТ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ:
функциональный и структурный состав
нормативно-регламентирующая документация (приказы, постановления, технические задания)
стадия жизненного цикла (разработка, опытная эксплуатация, промышленная эксплуатация)
список организаций: разработчики, эксплуатирующие организации, пользователи
связь с аппаратным комплексом (сервера, рабочие станции, дисковые массивы)
связь с другими информационными системами
сведения о информационных системах персональных данных
ПАСПОРТ АППАРАТНОГО КОМПЛЕКСА
количественные и технические характеристики оборудования
лицензии на системное программное обеспечение
территориальное размещение оборудования
взаимосвязь единиц оборудования.
Учет ведомственных информационных систем
и аппаратных комплексов
Планирование средств на эксплуатацию
Нормативы – сборник единичных расценок и методика расчета
СБОРНИК ЕДИНИЧНЫХ РАСЦЕНОК
перечень работ, выполняемых в рамках эксплуатации информационных работ и аппаратных
комплексов
единичная стоимость работы
норма объема работы в год
МЕТОДИКА РАСЧЕТА СМЕТЫ
порядок расчета сметы на основании данных паспорта и единичных расценок сборника
показатели и коэффициенты, влияющие на расчет сметы
Учет ведомственных информационных систем
и аппаратных комплексов
Планирование средств на эксплуатацию
Возможная реализация решения
Пользователь
Консолидированный
бюджет
Пользователь
Подведомственное
учреждение
Web – сервер
(портал)
Пользователь
Детализированные
бюджеты
Центральный
аппарат
Пользователь
Подведомственное
учреждение
Пользователь
Реестр сведений по
информационным системам
и аппаратным комплексам
Автоматизированное
формирование
документации для
закупочной деятельности
Учет ведомственных информационных систем
и аппаратных комплексов
Планирование средств на эксплуатацию
Результаты
Актуальные сведения о состоянии информатизации ведомства
Реестр сведений по информационным система и аппаратным комплексам позволит
систематизировать, хранить, обновлять, анализировать и принимать более взвешенные решения по
развитию информатизации ведомства
Автоматическое планирование средств на эксплуатацию
Планирование средств на эксплуатацию осуществляется автоматически на основании актуальных
сведений реестра. Планирование может выполняться как укрупнено, для всего ведомства, там и
детализировано по каждому подведомственному учреждению
Автоматическое планирование обновления парка оборудования и лицензий
Автоматически выполняется анализ данных Реестра, с целью отслеживания и планирования
обновления парка оборудования и продления лицензионных соглашений
Фонд алгоритмов и программ
На базе подобного решения можно организовать единый репозиторий исходных кодов и
инсталляционных пакетов программного обеспечения применяемого в ведомстве
Учет ведомственных информационных систем
и аппаратных комплексов
Планирование средств на эксплуатацию
Пример - технологический портал
Управления информатизации города Москвы
ЛУЧШЕ ВМЕСТЕ!
Спасибо за внимание
Тел: +7 (495) 797-6020
Web: www.armd.ru
Email: npodobaylo@armd.ru