Управление человеческим капиталом (HCM)

SAP Университетский альяс
Версия
2.20
Авторы
Claudia Kroliczek Mark Lehmann
Stefan Weidner
Перевод Амражей А.Н., Головин Н.М.,
Маслова Л.А.
Управление человеческим
капиталом (HCM)
Продукт
SAP ERP 6.0 EhP4
Global Bike Inc.
Уровень
Начинающий
Содержание
Межфункциональная
интерграция
Управление человеческим
капиталом
© SAP AG
SAP ERP
Содержание курса

Введение в SAP

Навигация

Описание предприятия GBI

Сбыт (SD)

Управление материальными потоками (MM)

Планирование производства (PP)

Финансовый учет (FI)

Контроллинг

Управление человеческим капиталом (НСМ)
© SAP AG
Page 8-2
SAP ERP
Содержание

Организационная структура HCM

Основные данные HCM

Процессы HCM
-
© SAP AG
Организационный менеджмент
Администрирование персонала
Page 8-3
SAP ERP
HCM Организационная структура

Отражает организационную структуру компании и структуру
персонала

Состоит из организационных единиц

Отражает организационные структуры и иерархии

Отражает обязанности работников

Позволяет осуществлять различные процессы по управлению
кадрами

Состоит из трёх частей:
-
© SAP AG
Структура предприятия
Структура персонала
Организационный план
Page 8-4
SAP ERP

НСМ Структура предприятия
Структура предприятия
-
-
Отражает формальную и финансовую структуры компании.
Каждого работника необходимо присвоить структуре предприятия.
В основном состоит из балансовой единицы, раздела персонала и
подраздела персонала
Мандант (клиент)
• Независимая единица в системе
-
Балансовая единица
• Наименьшая организационная единица, которая может содержаться в Главной
книге (юридическое лицо)
-
Раздел персонала
• Представляет области организации для раздельного администрирования
персонала , управлением временными данными и других организационных
аспектов.
-
Подраздел персонала
• Представляет собой часть раздела персонала
• Представляет области организации для раздельного администрирования
персонала , управлением временными данными и аспектами начисления
заработной платы
© SAP AG
Page 8-5
SAP ERP
GBI 2.0 Структура предприятия для HCM
Группа компаний Global Bike
Global Bike США
GBI Далас
GBI Маями
Управление
Продажи
Финансы
Закупки
Кадры
ИТ
Управление
материалами
Управление материалами
Закупки
GBI Сан Диего
Продажи
Управление
материалами
Клиент
Global Bike Германия
GBI Гамбург
GBI Хеиделберг
Продажи
Управление
Закупки
Финансы
Управление
материалами
Балансовая
единица
Раздел
персонала
Подраздел
персонала
Кадры
Управление материалами
Закупки
Производство
Производство
© SAP AG
Page 8-6
SAP ERP

HCM Структура персонала
Структура персонала
-
Описывает положение работника в компании
Определяется группой сотрудников и подгруппой (категорией)
сотрудников
Группа сотрудников
• Для любой деятельности по контролю персонала должна быть определена
организационная единица
• Примеры:
– Активные сотрудники
– Внешние сотрудники
– Сотрудники, вышедшие на пенсию
-
Подгруппа (категория) сотрудников
• Для любой деятельности по контролю персонала может быть определена
организационная единица в рамках группы сотрудников
• Примеры:
– Производственные рабочие
– Торговые работники
– Лаборанты
© SAP AG
Page 8-7
SAP ERP
HCM Структура персонала
Группа
сотрудников
Активные
Служащий
© SAP AG
Персонал
с почасовой
оплатой
Внешние Пенсионеры
Обучаемый/
Стажер
Подгруппа
сотрудников
Page 8-8
SAP ERP

HCM Организационный план
Oрганизационный план
-
-
-
-
© SAP AG
Описывает, какие функции выполняет работник
Является объектно-ориентированным, то есть каждый элемент представлен отдельным объектом
Объекты могут быть взаимосвязаны
Организационная единица
• Могут быть сгруппированы в зависимости от функциональных или региональных
соображений
Штатная должность
• Приписаны к организационным единицам и заняты работниками
• Пример: Штатная должность счетовода в отделе учета
Сотрудник
• Работники и занятые штатные должности
Место возникновения затрат (МВЗ)
• происходит из контролинга и может быть связан со штатными должностями или
организационными единицами
Должность
• Общее описание задач, которые сотрудник должен выполнять
• Привязаны к штатным должностям
• Пример: Штатная должность - руководитель отдела
Page 8-9
SAP ERP
HCM Организационный план
Организационная единица
Штатная должность
Сотрудник
МВЗ
Должность
Связь
Связь (необязательная)
© SAP AG
Page 8-10
GBI 2.0 Структура предприятия в
SAP ERP HCM (US)
SAP ERP
Группа работников 9
Внешние
Группа работников 2
20
оплачиваемые
Пенсионеры
Группа работников 1
Активные
91
Старший консультант
90
Младший консультант
10
Интерн
11
Почасовая
оплата
21
неоплачиваемые
12
Шкала
заработной
платы
Управленцы
EX00
Раздел персонала Dallas DL00
13
Управленец
Категория
сотрудников
Подраздел
персонала
Miami MI00
SD00
Балансовая единица US00
Клиент GBI
© SAP AG
Page 8-11
GBI 2.0 Структура предприятия в
SAP ERP HCM (DE)
SAP ERP
Группа работников 9
90
Младший консультант
Внешние
Группа работников 2
20
оплачиваемые
Пенсионеры
Группа работников 1
Активные
10
Интерн
11
Почасовая
оплата
Управленцы
Балансовая единица Code DE00
Клиент GBI
© SAP AG
21
неоплачиваемые
12
13
Шкала
Управленец
заработной
платы
Категория
сотрудников
Подраздел
персонала
EX00
Раздел перс. Heidelberg HD00
91
Старший консультант
Hamburg
HH00
Page 8-12
SAP ERP

HCM Основные данные
Табельный номер
-
Используется в SAP в качестве основной идентификационной
характеристики работника
Может содержать до восьми цифр
Может быть введен как системой, так и вручную
Все данные о работниках доступные в системе определяются на
основании табельного номера.
Табельный номер
64751511
Расходы
Расходы
май 2010
© SAP AG
Расходы
июнь 2010
Командировочные
расходы
Командировочные расходы
апрель 2010
Page 8-13
SAP ERP

HCM Основными данные
Ссылочный табельный номер
-
© SAP AG
Помогает отразить различные взаимоотношения по контракту.
Заново отображает в системе работника с новым табельным номером.
Старый табельный номер используется в качестве ссылочного.
Определенные данные могут быть скопированы и присвоены новому
табельному номеру
В случае совместной занятости,
работники могут быть определены
посредством персонального
Персональный ID
идентификационного кода (ID).
155486211
Табельный номер
64751511
Табельный номер
47116550
Работник в разделе
персонала
DL00 Dallas
Управляющий
проектом в разделе
персонала
MI00 Miami
Page 8-14
HCM Основные данные
SAP ERP

Инфо-типы
-
Основные данные персонала структурированы с помощью инфо-типов.
Собрания информационных полей логически связаны
Необходимы для обработки данных о персонале в рамках эффективной
структуры и в соответствии с бизнес- требованиями.
Каждый инфо-тип содержит определенный четырехзначный
идентификационный код (например инфо-тип адреса 0006).
Инфо-тип может быть наделен подтипами.
Подтип 0100
Отпуск
Инфо-тип 2001
Отсутствие
Подтип 0220
Оздоровительный
курорт
Подтип 0601
Отпуск по уходу
за ребёнком
© SAP AG
Page 8-15
SAP ERP
Временная привязка1
Временная привязка инфо-типов
например, постоянное место жительства
Временная привязка 2
например, супруг
Временная привязка 3
© SAP AG
например, временное место жительства
Page 8-16
SAP ERP
Поддержка инфо-типа
Инфо-типы могут поддерживаться тремя разными способами:
Быстрый ввод данных PA70
Одиночное ведение инфо-типа
Вид мероприятия по персоналу PA40
© SAP AG
Page 8-17
SAP ERP

HCM Процессы
Организационный менеджмент
-
-
© SAP AG
Моделирует организационную структуру вашего предприятия
Создаёт, меняет и определяет границы организационных единиц
Создаёт, меняет и определяет границы заданий
Создаёт, меняет и определяет границы должностей
Анализирует организационную единицу,
чтобы определить потребность в персонале и
запланировать затраты по содержанию персонала
Создает дополнительные организационные
единицы для разработки сценариев
планирования или симуляций
Page 8-18
SAP ERP

HCM Процессы
Администрирование персонала
-
-
-
© SAP AG
Создание и поддержание основных данных персонала
Проверки достоверности могут быть проведены для
выявления ошибок и предотвращения передачи неверных
данных.
При изменении основных данных создаётся история
изменений, которая может быть использована для
составления отчётов и подтверждения отсутствия
расхождений в данных.
Администрирование персонала создает основу данных
для последующих процессов управления персоналом и
составления отчётов.
Page 8-19