Базы данных MS Access

Базы данных
MS Access
• База данных- структурированная
совокупность взаимосвязанных данных
в рамках некоторой предметной
области, предназначенная для
длительного хранения во внешней
памяти ЭВМ и постепенного
применения
Реляционные БД
Кинотеатр
Фильм
Время
Стоимость
Россия
Приключения Буратино
11.00
3.00
Россия
Титаник
13.00
15.00
Россия
Титаник
17.00
20.00
Россия
Звездный десант
21.00
15.00
Мир
Ну, погоди!
11.00
3.00
Мир
Титаник
13.00
15.00
Мир
Вор
17.00
10.00
• Запись- строка таблицы. Одна запись
содержит информацию об отдельном
объекте , описываемым в БД.
• Поле- столбец таблицы. Поле содержит
определенное свойство объекта.
Каждое поле имеет имя.
• В реляционных базах данных
используется четыре основных типа
полей:
• - числовой
• - символьный
• - логический
• - дата
•
•
Объекты Access.
• Таблицы - основные объекты БД. В них хранятся
данные.
• Запросы - это специальные структуры для обработки
БД. С их помощью извлекается информация из БД,
отвечающая некоторым условиям, которые задает
пользователь.
• Формы - это объекты, с помощью которых в базу
вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
• Отчеты - это особая форма представления данных,
предназначенных для вывода на печать.
• Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции
с базой производятся особенно часто, имеет смысл
сгруппировать несколько команд в один макрос и
назначить его выделенной комбинацией клавиш.
• Модули - это программные процедуры, написанные на
языке Visual Basic.
•
•
•
•
•
Запрос - это средство извлечения информации из БД,
отвечающей некоторым условиям, задаваемым
пользователем.
С помощью запросов можно просматривать,
анализировать и изменять данные из нескольких
таблиц. Они также используются в качестве источника
данных для форм и отчётов.
Наиболее часто используется запрос на выборку. При
его выполнении данные, удовлетворяющие условиям
отбора, выбираются из одной
или нескольких таблиц и выводятся в определённом
порядке.Запрос можно создать с помощью мастера или
самостоятельно.
Сведения, находящиеся в базе данных, можно
отобрать по различным условиям
• Форма – это диалоговое окно, через
которое осуществляется интерфейс
пользователя. Формы используются
для различных целей
• как специальное диалоговое окно
для выбора, предварительного
просмотра и печати нужного отчёта.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Алгоритм создания форм.
В окне Создание форм нажмем кнопку форму.
Нажмем кнопку Далее.
Выберем в один столбец.
Нажмем кнопку Далее.
Выберем Облака.
Нажмем кнопку Далее.
Оставим имя Спортсмен.
Нажать Готово
•
Сортировка - процесс упорядочения
записей в таблице.
Сортировка данных (в режиме таблицы)
Сначала следует выделить поле, по которому надо
произвести сортировку данных (т. е. надо выделить весь
столбец нашей таблицы), для чего достаточно щелкнуть
на имени поля в заголовке таблицы. Затем нужно
щелкнуть на одной из двух кнопок:
С помощью первой из этих кнопок производится
сортировка текстовых данных по алфавиту, а числовых
— по возрастанию, с помощью второй данные
сортируются в обратном порядке.
• 1) Поиск необходимых сведений Необходимые
сведения легко найти, если соблюдать определенные
условия. Условием может быть поиск по заданному
образцу, например по фамилии. Если мы хотим найти
сведения о каком-либо спортсмене, то в качестве
образца для поиска мы должны будем занести его
фамилию в соответствующее поле, после чего на
экране появится полная запись об этом спортсмене.
•
•
• 2) Поиск данных в базе
• Для того чтобы найти данные по какому-то условию,
необходимо нажать кнопку Найти и далее выполнить
алгоритм поиска данных.
•
•
Алгоритм поиска данных
• Нажать кнопку Найти и перейти к окну Поиск
• В графе Образец указать искомое слово или часть
слова.
• В графе Просмотр указать Все, Вверх, Вниз.
• В графе Совпадение указать Поле целиком или С
любой частью поля.
• Поставить флажок Только в текущем поле (если во
всех полях, то флажок снят).
• Если необходимо, указать С учетом регистра
• Нажать кнопку Найти
• Для нахождения следующей записи, надо нажать
кнопку Найти далее
•
Базы данных — это ...
• информационные структуры, хранящиеся во
внешней памяти
• программные средства, позволяющие
организовывать информацию в виде таблиц;
• программные средства, обрабатывающие табличные
данные
• программные средства, осуществляющие поиск
информации
• информационные структуры, хранящиеся в ОП.
Следующий вопрос
Вернуться к
вопросу
В реляционной БД информация
организована в виде
•
•
•
•
•
сети;
иерархической структуры
файла;
дерева;
прямоугольной таблицы.
Вернуться к
вопросу
Следующий вопрос
Наименьший поименованный элемент
в базе данных - это ...
•
•
•
•
•
шаблон;
поле;
клетка;
запись;
форма.
Следующий вопрос
Вернуться к
вопросу
Тип поля (числовой или текстовый) определяется ...
• названием поля;
•
типом данных;
• шириной поля;
• количеством записей;
Следующий вопрос
Вернуться к
вопросу
Структура базы данных изменится,
если...
• добавить запись;
• отредактировать запись;
• поменять местами записи;
• добавить/удалить поле;
• удалить запись.
Следующий
вопрос
Вернуться к
вопросу
Неверно утверждение:
• поле включает в себя несколько записей;
• запись включает в себя несколько полей;
• каждое поле базы данных имеет свой
размер;
• база данных имеет жесткую структуру.
• каждое поле базы данных имеет свой тип
данных.
Вернуться к
вопросу
Следующий
вопрос
БД содержит информацию о собаках из клуба
собаководства: кличка, порода, дата рождения, пол,
количество медалей. Какого типа должны быть
поля?
текстовое, текстовое, числовое, текстовое,
числовое;
текстовое, текстовое, дата, текстовое, числовое
текстовое, текстовое, дата, логическое, числовое
текстовое, текстовое, числовое, , числовое;
логическое
текстовое, текстовое, дата, логическое, текстовое.
Вернуться к
вопросу
Конец
Презентацию
создал
Ахметгалиев
А. Т
ученик 9 «А»
класса.
Выпуск 2007