Функциональные основы официально
реклама
Функциональные основы официально-делового стиля Лекция 3 Функции документа Информационная функция… • … определяется потребностью в запечатлении информации с целью ее сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. • Каждый документ имеет информационную емкость Информацию, содержащуюся в документах, можно подразделить на: • ретроспективную (относящуюся к прошлому); • оперативную (текущую); • перспективную (относящуюся к будущему) Социальная функция … • …присуща многим документам, т.к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его представителей. Коммуникативная функция … • … выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция: 1) документы, ориентированные в одном направлении (законы, указы, распоряжения, приказы, инструкции, жалобы, докладные записки и др.); 2) документы двустороннего действия (деловая и личная переписка, договорные документы и т.д.). Культурная функция … • … способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе. Управленческая функция … • … выполняется официальными документами, которые специально созданы для использования в процессе управления. Правовая функция … • … присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм. Две категории документов, наделенных правовой функцией: • изначально обладающие ею • приобретающие ее на время Функция исторического источника • ... изучается исторической наукой. Существует две точки зрения: • Документ становится историческим источником с момента передачи на архивное хранение; • Документ становится историческим источником с момента его возникновения. Функция учета ... • ... дает количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля. Классификация документов • По месту составления: внутр енние и внешние д окументы. Классификация документов • По содержанию: прост ые и сложные. Классификация документов • По форме: индивидуал ьные и типовые. Классификация документов • По срокам исполнения: срочны е и бессрочные. Классификация документов • По происхождению: слу жебные и личные. Классификация документов По виду оформления: • подлинники, • копии, • дубликаты • выписки. Классификация документов По функции: • организационные • распорядительные • информационно - справочные • по персоналу предприятия • письма • договоры Классификация документов По способу документирования: • рукописный • печатный • механический • магнитный • фотографический • оптический Классификация документов По грифу ограничения доступа: • открытые (несекретные); • "Для служебного пользования" • "Секретно", "Совершенно секретно", "Особой важности" • "Конфиденциально" • "Коммерческая тайна"
