ДАЛЬНЕВОСТОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ РАН НАУЧНО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ СОВЕТ ЦЕНТРАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ПОИСК ПУБЛИКАЦИЙ И ЧИСЛА ЦИТИРОВАНИЙ в системе Web of Science Методические рекомендации В Web of Science1, в ее базах данных: Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, Arts & Humanities Citation Index, ISI Proceedings и др. – анализируются по многим библиографическим параметрам (индексируются) 9-10 тыс. изданий начиная с 1900 г. ДВО РАН по условиям подписки в настоящее время доступны 2 базы ( Science Citation Index Expanded и Social Sciences Citation Index) начиная с 1980 г. (однако поиск показателей цитируемости доступен на всю временную глубину базы). Ссылки (цитирования) учитываются не только на индексируемые базой публикации, но и на другие при условии, что эти ссылки помещены в изданиях, охватываемых базой. Ссылки расписываются не только на статьи, но и на книги, материалы конференций и т.п. Открыть базу Web of Science можно через сайт Центральной научной библиотеки ДВО РАН http://www.cnb.dvo.ru, где в разделе Ресурсы следует войти в Web of Science. Ниже показано, как выглядит начальная страница сайта Web of Science2, с которой начинаются операции поиска публикаций и подсчета цитирования. Временные диапазоны (годы) можно задать как для публикаций (годы издания), так и для периода цитирования, например, определяется цитирование работ: а) всех опубликованных с 1980 г. по настоящее время, т.е. все данные по цитированию, содержащиеся в базе; б) опубликованных за какой-то период начиная с 1980 г. – цитируемых в последние 5 лет, в текущем году и т.д.; в) опубликованных за определенный период, например за 2006–2010 гг., и цитируемых за этот же период или, например, только в 2010. Ресурс Web of Science – один из продуктов портала ISI Web of Knowledge. По собственным критериям качества в него ежегодно отбираются и в свою очередь из него отсеиваются несколько десятков научных изданий (преимущественно это периодические издания, но могут быть и сборники, материалы, тезисы конференций и др.). 2 Иногда открывается одна из стартовых страниц портала ISI Web of Knowledge со строкой If a new session is not started automatically in a few seconds, click establish a new session. Нажмите на establish a new session. 1 1 Поиск публикаций в базе Вы можете получить список ваших (или другого автора) статей, проиндексированных в базе, опубликованных в заданные годы. Для этого существует режим поиска Search (вверху слева). Эта вкладка открывается по умолчанию. На странице три поля, в которые вводятся необходимые для поиска сведения. Так, в одном из полей выбираем из меню Author, вводим Molchanov V or Molchanov VP, а в другом, выбрав Year Published, вводим годы поиска, т.е. годы опубликования работ. Чтобы уменьшить количество работ возможных однофамильцев, внизу страницы выбираем базу поиска, если уверены, что у нас нет публикаций в журналах другой базы, или ищем в обеих – Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED) (естественные науки) и Social Sciences Citation Index (SSCI) (общественные науки). Нажимаем Search внизу и получаем список из 15 работ, из них надо выбрать свои. Дополнительный поиск и проверку результатов по различным параметрам обеспечивает опция Refine Results3. Опишем один из способов автоматического отсечения чужих работ. В открывшемся списке из 15 позиций щелкаем по названию любой публикации, авторство в которой для нас несомненно. Открывается запись данной статьи с перечислением всех авторов. Нажимаем нужную фамилию (Molchanov VP), открывается список из 19 работ с фамилией автора именно в данной транслитерации. Но это список за все годы, а нам нужны за 2006–2010. Воспользуемся опцией Refine Results (слева). Внизу есть функция Publication Years. Нажимаем на треугольничек 3 2 Закончив процедуру проверки, получаем искомый список из 9 позиций, в которых указаны только 3 первых автора. Система позволяет отсортировать список по разным параметрам через опцию Sort by (справа): по году публикации, первому автору, числу цитирований, источнику и т.д. Можно скопировать его в нужном виде и сохранить в файл Word с помощью функции «Вставить» или «Вставить (жмем треугольничек под значком «Вставить» на панели) – Специальная вставка – Вставить как Текст в кодировке Unicode или в формате RTF». Кому-то, может быть, удобнее копировать каждую работу по отдельности и переносить в файл. Чтобы получить список с более полным набором характеристик (все авторы, источник, ISSN журнала, реферат и т.д.), нужно выбрать их из числа предлагаемых Output Records – в самом низу поля – Step 1 и Step 2: Output Records Step 1: Step 2: Selected Records on page Authors, Title, Source All records on page Records 1 plus Abstract to 9 Full Record plus Cited Reference Затем нажать на Add to Marked List. База предлагает различные способы сохранения информации (распечатать, отправить по E-mail, сохранить данные в файл и др.). Снова указываем число нужных записей, повторяем выбор характеристик и жмем Print для выбора формата для печати. ISI Web of Knowledge Page 1 (Articles 1 -- 9) [1] Record 1 of 9 Author(s): Medkov, MA (Medkov, M. A.); Khanchuk, AI (Khanchuk, A. I.); Voit, AV (Voit, A. V.); Plyusnina, LP (Plyusnina, L. P.); Molchanov, VP (Molchanov, V. P.); Medvedev, EI (Medvedev, E. I.) Title: Quantum-chemical study of the interaction between Au(0), Pt(0), Ag(0) and Fragments of graphenes modeling graphite structure Source: DOKLADY EARTH SCIENCES, 434 (2): 1321-1324 OCT 2010 ISSN: 1028-334X DOI: 10.1134/S1028334X10100077 Полученный список можно распечатать (жмем Print This Page) или скопировать и сохранить в файл. В рамках Search можно провести поиск и отдельных работ, вводя в соответствующие поля фамилию автора или соавторов (Group Author), название публикации (Title), название источника публикации (журнала) (Publication Name), элементы адресной характеристики автора (Address), ключевое слово (Topic) и т.д. Поиск может проводиться одновременно по нескольким полям. Для указания области поиска против каждого поля поиска находится выпадающий список. слева. Выпадает меню с обозначениями годов, но, если всех нужных там нет, жмем more options / values... Ставим галочки против нужных годов и нажимаем Refine. Получаем список уже из 10 работ. Чтобы исключить однофамильцев с идентичной транслитерацией, продолжаем «улучшать» результаты: треугольничек слева от опции Institutions – more options / values... (если список организаций кажется нам неполным) – галочки – Refine и т.д. (при необходимости можно проверить по Authors – соавторам и пр.). 3 Подсчет числа цитирований публикаций Число цитирований ваших публикаций в первом приближении можно рассчитать автоматически, однако для более точных сведений по цитированию нужно иметь полный список публикаций за желаемый период, сверять с ним данные из базы и на его основе производить при необходимости дополнительный поиск. Список составляется в программе Excel, по отчетной форме, принятой в институте или в сводном отчете ДВО РАН. База позволяет определить цитируемость работ в списках литературы с разной степенью полноты. I. Автоматическое определение числа цитирований работ по Cited Reference Search (индексируемых – независимо от того, какое место в списке соавторов вы занимаете, и тех неиндексируемых, где вы первый автор). Последовательность действий 1. Выбрать режим работы Cited Reference Search (рядом с вкладкой Search). Появляется поле для первого шага – Step 1: Enter the author's name, the work's source, and/or publication year. Search Cited Reference Search Advanced Search Search History Marked List (0) Web of Science® Cited Reference Search. Find the articles that cite a person's work Step 1: Enter the author's name, the work's source, and/or publication year. Cited Author: Molchanov V or Molchanov VP Example: O'Brian C* OR OBrian C* Cited Work: Example: J Comput Appl Math* journal abbreviation list Cited Year(s) 2006-2010 Example: 1943 or 1943-1945 Searches must be in English Current Limits: 4 Timespan: All Years (updated 2010-11- 13) From 1980 to 2010 (default is all years) Citation Databases: Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED) --1980-present Social Sciences Citation Index (SSCI) --1980-present 2 В поле Cited Author вводим фамилию автора в английской транслитерации. Поскольку иногда используется один инициал, вводить надо одновременно фамилию и с двумя инициалами, и с одним первым (Chudaev O or Chudaev OV). Если в разных изданиях возможны варианты транслитерации фамилии, их следует ввести тоже (Kasyanov V or Kas'anov V; Vaskovskii V or Vaskovskii VE or Vaskovsky V or Vaskovsky VE). Например, вводим Molchanov VP or Molchanov V. (Опыт подсказывает, что для большей точности лучше провести поиск и только на фамилию, без инициала. Дело в том, что при транслитерации в разных изданиях возможны ошибки и опечатки в фамилиях и инициалах4. Так, поиск на Khanchuk AI or Khanchuk A за определенные годы дал 24 процитированных статьи, а поиск на Khanchuk – 25, поскольку в одной из статей автор был показан как Khanchuk I. Понятно, что для распространенных фамилий в таком случае усложняется операция отделения своих работ от чужих.) 3 В поле Cited Year(s) вводим годы опубликования работ, цитирование которых подсчитывается, например 2006-2010. Перебор зафиксированных в базе вариантов фамилии можно осуществить с помощью «Словаря», нажав на значок лупы справа от окна Author. Так же можно при необходимости «перебрать» варианты сокращений журналов, нажав на значок лупы справа от окна Cited Work. 4 5 4 Когда мы задаем для поиска последние годы, ясно, что цитирование будет рассчитываться за эти же годы. Бывает ситуация, когда нам необходимо посчитать цитирование работ, опубликованных ранее, за последние 5 лет, за последний год и т.д. Тогда в нижней части окна Cited Reference Search выбираем из меню All Years нужное: All Years, Latest 5 years, Year to Date и т.д. 5 Нажимаем Search. Высвечивается окно Cited Reference Index. И указано: References: 1-8 of 8. Значит, цитировалось 8 работ искомого автора, и все они располагаются на данной странице. Если цитируемых больше 50, список займет несколько страниц (по 50 на каждой). Если вы не первый автор, то перед фамилией идет многоточие (…Molchanov VP). Select Cited Author ...Molchanov V Cited Work [SHOW EXPANDED TITLES] J INSTRUM Year Volume 2008 3 Page Article ID ARTN S08004 Citing Articles ** 40 View Record View Record MOLCHANOV V P 6 INT C WWER FUEL 2006 28 1 MOLCHANOV V P 6 INT C WWER FUEL 2006 92 1 MOLCHANOV VP DOKL AKAD NAUK+ 2008 422 536 1 MOLCHANOV VP DOKL EARTH SCI 2006 407 250 MOLCHANOV VP DOKL EARTH SCI 2006 406 250 ...Molchanov VP GEOCHEM INT+ 2010 48 107 DOI 10.1134/S001670291 0020011 1 View Record ...Molchanov VP RUSS J PAC GEOL 2007 1 61 DOI 10.1134/S181971400 7010071 2 View Record DOI 10.1134/S1028334X0 6020218 2 View Record 1 Названия работ не указаны, лишь источники, в которых они опубликованы, год выпуска, том и первая из страниц, на которых расположена статья. В столбце Citing Articles указано число ссылок на каждую статью (за весь период со времени публикации работы; независимо от временных установок поиска – Citing Article counts are for all databases and all years, not just for your current database and year limits). В столбце View Record вы видите синие линки; кликнув их, получите полное описание тех статей, которые реферируются в базе WoS. Однако ссылки в индексируемых WoS работах, но в базах данных, выходящих за пределы подписки организации, могут быть отображены и без линков. 6. Продолжим работу над полученным в базе списком из 8 позиций (references). Запись над полем Step 2 of 2: Select cited references and click "Finish Search" призывает нас сделать сверку и получить результат. Нажимаем Select All. В столбце Select появились галочки. 7. Сверяем список со своим и убираем галочки против работ однофамильцев. Некоторые можно определить сразу – по названию журнала, в котором вы никогда не печатались. Остальные найти немного труднее, поскольку полученный в базе список не содержит названия работ. Их «вылавливаете» по другим признакам, вплоть до страниц, на которых размещена работа (с учетом того, что в базе при английском названии переводного журнала указываются страницы английской версии, а при транслитерированном русском – 6 страницы российского издания; ср. поз. 4 и 5 в полученном списке). В данном случае придется убрать первые три. Selec Cited Author t Cited Work [SHOW EXPANDED TITLES] Year Volu me ...Molchanov V J INSTRUM 2008 3 MOLCHANOV V P 6 INT C WWER FUEL 2006 28 1 MOLCHANOV V P 6 INT C WWER FUEL 2006 92 1 MOLCHANOV VP DOKL AKAD NAUK+ 2008 422 536 1 MOLCHANOV VP DOKL EARTH SCI 2006 407 250 MOLCHANOV VP DOKL EARTH SCI 2006 406 250 ...Molchanov VP GEOCHEM INT+ 2010 48 107 2007 1 61 ...Molchanov VP RUSS J PAC GEOL Page Article ID Citing Articles ** View Record ARTN S08004 39 View Record DOI 10.1134/S1028334X06 020218 2 View Record 1 DOI 10.1134/S0016702910020 011 1 DOI 10.1134/S18197140070 10071 2 View Record View Record 8. Затем нажимаем Finish Search и видим слева запись Results и рядом с ней число 7. Это значит, что ваши 5 работ процитированы в 7 статьях из базы, сведения о которых здесь приведены5. Обычно, при грубом подсчете цитирований, данным результатом и ограничиваются. Однако часто суммирование чисел в столбце Citing Articles дает большее число, чем Results, выданный базой, и этим нельзя пренебрегать. 9. Чтобы получить более полные сведения о публикациях, в коих процитированы ваши работы, в том числе с указанием всех авторов, или распечатать их список, можно далее использовать опцию Add to Marked List (см. описание выше). Итак, 5 работ списка процитированы суммарно 7 раз. Третья из них не имеет синего линка, хотя работа в индексируемом журнале. Скорее всего, цитировавший ошибочно указал неверный том, ссылаясь на ту же статью, что в предыдущей позиции 6 (автору легко это проверить и учесть в своих подсчетах). Эта ссылка не учтена базой в списке цитируемых статей: если мы кликнем синий линк и получим описание данной статьи, то увидим под ним Times Cited: 2. При первой позиции нет линка, очевидно, потому, что база содержит описания статей только из переводных версий. 10. Надо иметь в виду, что позиций в списке часто больше, чем цитируемых работ, как, например, в этом фрагменте из полученного в базе списка: KHANCHUK AI KHANCHUK AI KHANCHUK AI KHANCHUK AI KHANCHUK AI KHANCHUK AI GEODYNAMICS MAGMATIS GEODYNAMICS MAGMATIS GEODYNAMICS MAGMATIS GEODYNAMICS MAGMATIS GEODYNAMICS MAGMATIS GEODYNAMICS MAGMATIS 2006 16 2006 2 1 2006 20 1 2006 93 1 2006 2 2 2006 1 4 Если требуется определить число самоцитирований, после этой операции следует нажать кнопку Analyze result в правом углу и в появившемся окне слева выбрать Authorsss. 6 Служба Help предупреждает о возможности таких случаев: кликните сited reference variants в записи Hint: Look 5 for cited reference variants (sometimes different pages of the same article are cited or papers are cited incorrectly). 7 KHANCHUK AI KHANCHUK AI NANNOGEOCHEMISTRY GO NANOGEOKHIMIYA ZOLOT 2008 31 2 2008 33 1 В нем верхние 6 позиций относятся к одной монографии (в 2 томах), а две нижние отражают цитирование одной и той же работы – доклада на симпозиуме «Наногеохимия золота», Владивосток, 17-18 апреля 2008 г. Значит, в данном случае 8 позиций отражают цитирование 2 работ автора (если игнорировать вопрос, являются ли главы одной монографии разными публикациями). 11. Кроме того, одна и та же работа в различных статьях может быть названа теми, кто ее цитирует, по-разному, тогда в базе она тоже будет представлено несколькими строками. Например: Cited Work Cited Author 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NOKLEBERG WJ NOKLEBERG WJ NOKLEBERG WJ NOKLEBERG WJ NOKLEBERG WJ NOKLEBERG WJ NOKLEBERG WJ NOKLEBERG WJ NOKLEBERG WJ MITKIN VN MITKIN VN [SHOW EXPANDED TITLES] 1697 US GEOL SURV 1697 USGS 1697 USGS METALLOGENESIS TECTO METALLOGENESIS TECTO SIGNIFICANT METALLIF US GEOLOGICAL SURVEY Article Year Volume Page ID Citing Articles ** 2005 2 2005 2 2005 1 2005 2 2005 397 2005 1 1 1697 2005 1697 2005 1697 NOBLE RARE METALS SI 2005 2 228 1 P SCI C IRK RUSS 200 2005 2 228 1 USGS PROFESSIONAL PA Record 1 2005 US GEOLOGICAL SURVEY View 1 397 2 1 Обратите внимание, насколько различны названия источника в первых 9 позициях, а между тем это одна и та же работа: Nokleberg W.J., Bunddtzen T.K., Eremin R.A. et all. Metallogenesis and Tectonics of the Russian Far East, Alaska, and the Canadian Cordillera. U.S. Departament of the Interior U.S.Geological Survey. Professional Paper 1697. 2005. 397 p. Сумма ее цитирований дает 12 плюс еще одна ссылка на данную работу под фамилией Nokelberg (ошибка в фамилии автора в одной из ссылок). А в поз. 10 и 11 представлены 2 разных наименования материалов одной и той же конференции: Митькин В.Н., Левченко Л.М., Ханчук А.И. и др. // Благородные и редкие металлы Сибири и Дальнего Востока: рудообразующие системы месторождений комплексных и нетрадиционных типов руд: Материалы науч. конф., Иркутск, 3–7 окт. 2005 г. Иркутск: Ин-т географии СО РАН, 2005. Т. 2. С. 228-231. 12. Теперь полученные данные нужно перенести в отчетный файл Excel. Опишем это подробно для тех, кто редко пользуется программой Excel. Исходим из того, что у каждого автора имеется файл Excel, на первом листе которого помещен полный список публикаций за отчетный год (годы). Копируем таблицу из WoS (при желании – с заголовками столбцов, можно только строки со сведениями о статьях) и через функцию «Специальная вставка (в меню, выпадающем в программе Excel при нажатии правой кнопки мыши или Вставить – треугольничек рядом со значком на панели) – Вставить как Формат HTML» помещаем ее на второй лист (Лист 2) той же книги Excel (который можно наименовать, скажем, Список WoS). Если работ более 50, необходимо перейти на следующую страницу окна Cited Reference Index, опять скопировать все работы и дополнить ими таблицу. Для удобства пользования приводим таблицу в желаемый вид, не меняя содержимого ячеек (расширяем столбцы таблицы так, чтобы видны были данные; отображаем сетку; при необходимости составляем к столбцам заголовки, нумеруем число работ, добавив для этого столбец слева, и т.д.). 8 № Автор Источник Год Том Стр. Идентификационн ый номер статьи Число цитирован ий 1 MOLCHANOV VP DOKL AKAD NAUK+ 2008 422 536 1 2 MOLCHANOV VP DOKL EARTH SCI 2006 407 250 3 MOLCHANOV VP DOKL EARTH SCI 2006 407 250 4 ...Molchanov VP GEOCHEM INT+ 2010 48 107 DOI 10.1134/S00167029 10020011 1 View Record 5 ...Molchanov VP RUSS J PAC GEOL 2007 1 61 DOI 10.1134/S18197140 07010071 2 View Record DOI 10.1134/S1028334X 06020218 2 View Record 1 В этой таблице можно автоматически, через опцию ∑, подсчитать общую сумму цитирований. Ее можно дополнять свежими данными по результатам позднейших поисков. При вставке в нее (только не в самое начало, не перед ней) новых строк с числами сумма будет автоматически изменяться. 10. Затем вносим число цитирований в соответствующие строки в полном списке публикаций, добавив справа столбец «Число цитирований». При этом, чтобы всегда был ясен источник цифр в этом столбце, добавляем строки полученной в WoS таблицы к соответствующим строкам полного списка работ, расширяя исходную таблицу вправо. 11. Если сведения о цитировании одной работы располагаются на нескольких строках (см. примеры, описанные выше), при переносе в отчетную таблицу суммируем число цитирований, но делаем к соответствующей строке примечание (в самом последнем специальном столбце справа), в котором указываем, например: 3 строки, сумма такая-то. Понятно, что строки в таблице на втором листе, Списке WoS, должны оставаться в том виде, в каком мы их взяли из базы. 12. Если по данным базы невозможно установить соответствие цитируемой публикации какой-либо из полного списка, можно это количество цитирований добавить к числу цитирования наиболее вероятной работы (добавив к этой строке строку из WoS и сделав отметку в примечании). Итак, мы получили результаты цитирования всех индексируемых в базе работ автора и тех неиндексируемых, где он первый автор, и проставили в соответствующих ячейках столбца «Число цитирований» числа и нули (при отсутствии ссылок). Чтобы цитирование учесть полнее, потребуется несколько дополнительных «ручных» действий. II. Более полный подсчет числа цитирований Можно посчитать и число цитирований работ, опубликованных в журналах и книгах, не охватываемых WoS, где автор идет не первым в списке соавторов. Поиск цитирования таких работ проводится по первому автору. При этом способе подсчета мы проверяем на цитирование каждую подобную работу из полного списка публикаций за все требуемые годы (практически это работы с пустыми ячейками в столбце «Число цитирований»). К примеру, возьмем главу из зарубежной монографии. Ее описание выглядит так: Markevich P.V., Golozubov V.V., Kemkin I.V., Khanchuk A.I., Zakharov Y.D., Philippov A.N., Shorokhova S.A. Ciclicity of the Mezozoic sedimentation on the eastern margin of the Chineze Craton as a response to the main geodynamic events in the adjacent active oceanic area // Cyclic development of sedimentary basins. Developments in sedimentology 57. Edited by J.M. Mabesoone and V.N. Neumann. Amsterdam: ELSERVIER, 2005. Р. 355-395. Чтобы узнать, цитировалась ли эта работа, вводим в поле Cited Author фамилию первого автора Markevich PV и для экономии времени указываем год опубликования работы – 2005. 9 Нажимаем Search и видим, что в окне Cited Reference Index эта работа появилась. Cited Work Cited Author MARKEVICH PV Article Year [SHOW EXPANDED TITLES] CYCLIC DEV SEDIMENTA Volume Page ID 2005 5 355 Citing Articles ** View Record 1 Процитирована один раз. Добавляем эту строку во вспомогательный Список WoS на втором листе файла и к соответствующей строке в полном списке на первом листе (отразив результат в столбце «Число цитирований»). Берем из списка следующую работу и проводим поиск по ее первому автору: Volokhin Yu.G., Khanchuk A.I., Ivanov V.V., Kazachenko V.T., Sattarova V.V. Geochemistry and gold content of the Triassic carbonaceous cherts of the Sikhote-Alin, Russia Mineral Deposit Research // Meeting the Global Chellenge. Jingwen Mao, Frank P. Bierlein (Eds.): Proceedings of the Eighth Biennial SGA Meeting Beijing, China, 18-21 August 2005. V. 1. P. 187190. Появляется запись: Your search (shown below) found no records. Значит, данная работа не цитировалась в публикациях, охватываемых базой. Повторяем эту процедуру для всех других работ в изданиях, не индексированных базой (включая монографии, материалы конференций и т.п.), где вы не первый автор. Положительные результаты поиска добавляем в исходную и вспомогательную таблицы, для остальных случаев в столбце «Число цитирований» проставляем нули, как метка того, что поиск был произведен. После завершения дополнительных поисков и заполнения его результатами исходной таблицы с полным списком работ просуммируйте через опцию ∑ все числа в столбце Citing Articles на втором листе файла и «Число цитирований» в основном списке. В целом, как правило, сумма чисел цитирований дает большую цифру, чем выданное базой число статей, процитировавших ваши работы. Причины этому могут быть разные: 1) тривиальная – ошибки в ссылках и в базе (наличие их отмечают как операторы базы, так и ее пользователи); 2) в поле анализа могут попасть не индексируемые базой публикации (они, конечно, в список цитировавших статей не включаются); 3) список ограничивается подпиской организации на ту или иную базу данных; и пр. В целях единообразного подсчета числа цитирований мы вправе игнорировать возможные ошибки базы и оперировать цифрами, которые дает нам процедура поиска. Составители: Г.Ф. Низяева, Е.Н. Бузан, В.И. Харламенко, В.Е. Жуков Вопросы и замечания присылайте по адресу: E-mail: riso@hq.febras.ru 10