Пример_презент_ ДП

Разработка информационной
системы делопроизводства
Учебно-методического центра
безопасности дорожного
движения
Докладчик: Андрушевич И.О.
Руководитель: ассистент кафедры ИСКТ
Грачев С.К.
Цель дипломной работы
Организация документации
автошколы:
- автоматизированное оформление
документов в соответствии с
требованиями УМЦБДД;
- создание условий для поиска
документов;
- создание условий для хранения
документов.
Внедрение ИС «Автошкола»
позволит:
• повысить эффективность управленческой
деятельности и работы;
• обеспечить быструю подготовку документов;
• создать единое информационное пространство;
• сократить сроки подготовки документов;
• контролировать и анализировать организационные
моменты;
• свести к минимуму временные затраты работы с
документами.
Существующие аналоги:
 Система "Дело-96" ЗАО "Электронные
офисные системы"

Система "LanDocs" фирмы АО «Ланит»
 Система "Золушка" НТЦ "Институт
развития Москвы"
 Система "Евфрат 97" фирмы "Cognitive
Technologies"
Для создания систем
электронного документооборота
используются базы данных:
 MS SQL Server
 Oracle
 MS Access
 Lotus Notes/ Domino
 Ника
 ZoDB
Технология Lotus Domino&Notes
Основу Lotus Domino и Notes
составляет сочетание технологий:
 документоориентированная база
данных
 базы данных коллективного доступа;
 электронная почта и системы
пересылки сообщений;
 средства автоматизации деловых
процедур (workflow)
Направления деятельности
УМЦБДД
АВТОШКОЛА
Подготовка
водителей
категорий «А»
Подготовка
водителей
категорий «В»
Подготовка
водителей
категорий
«ВС»
Теоретический курс
Подготовка
водителей
категорий «С»
Подготовка
водителей
категорий «D»
Подготовка
водителей
категорий «Е»
Практическое вождение
Организация сдачи экзаменов в
МРЭО ГИБДД
Получение
навыков по
управлению
автомобилем
Состав и структура УМЦБДД
Планирует,
организует,
мотивирует и
контролирует
деятельность
автошколы
ДИРЕКТОР
Следит за
своевременным и
правильным
оформлением
учебной
документации
МЕТОДИСТ
(менеджер)
Отвечает за
ТО и Р автомобилей
УМЦБДД
Преподаватель
ПДД
Подготовка
учащихся по
теоретическому
курсу
Зам. директора по
тех. части
Инструктор
Обучение
вождению
Постановка задачи
Цель
Разработка информационной системы делопроизводства УМЦБДД
Исходные
данные
Система
ввода данных
Система
распределения
курсантов
Язык LotusScript и язык формул LotusNotes
Данные о курсантах,
сведения об автошколе, о
преподавателях, сведения о
группах
Генерация отчетов в
формате текстового
процессора
Экономическая
часть
БЖД
Язык LotusScript, язык
формул LotusNotes,
OLE Automation
Формулы и
алгоритмы
Инструкция
по БЖД
Сведения об
УМЦБДД
Техническое
обеспечение
ИС
«Автошкола»
Экономическая
эффективность
Охрана труда
БД
«Автошко
ла»
Методы и
средства
разработки
Разработка
БД
Приказ для регистрации
группы в МРЭО ГИБДД
БД
«Автошкола»
Задачи
Список группы в МРЭО
ГИБДД
Рабочий список группы
Заявление на сдачу
экзамена в МРЭО ГИБДД
Заявление курсантов в
МРЭО ГИБДД
Свидетельство об
окончании автошколы
Профиль: автоматизация делопроизводства
Структура
Ведение
курсантов
Ведение групп
Ведение
справочников
Форма
«Курсант»
Форма
«Группа»
Форма
«Преподаватель»,
форма
«Автошкола»
Введение
курсантов в
базу
Регистрация
курсантов
Работа с
курсантами
Создание
групп
Регистрация
групп
Сведения о
преподавателях
и автошколах
Документы
Представление
«Курсанты»,
представление
«Группы»
Создание
документа –
интеграция с
MS Word,
сохранение
документа,
редактирован
ие документа
Логическая модель данных
Схема данных ИС «Автошкола»
Схема работы системы
документооборота «Автошкола»
Схема работы
модуля
«Заполнение данных»
Структурная схема меню
ИС «Автошкола»
Форма добавления курсанта
Представление «Курсанты»
Интеграция с MS Word
MS WORD
Сгенерированный документ