Справочно-правовая система

Теория и практика справочноправовых
Справочно-правовая система (СПС) –
это программный комплекс,
включающий массив правовой
информации и программные
инструменты, позволяющие
специалисту работать
с данным массивом
Основные принципы
построения СПС
•
•
•
•
•
Систематизация правовой информации
Соблюдение
системно-структурного
подхода,
основанного на группировке норм права по институтам,
отраслям, подотраслям
Использование
классификаторов
по
отдельным
основаниям с возможностью быстрого перехода от
одного классификатора к другому
Наличие информационных банков (ИБ), содержащих
научно-публицистические и справочные материала
Соответствие требованиям стандартизации ИБ, которые
в России включают три уровня данных: федеральное
законодательство,
местное
законодательство,
ненормативные материалы
Современные
информационно-поисковые
системы
(ИПС)
представляют
собой
совокупность массива правовой информации
и программного комплекса, позволяющего
специалисту эффективно работать с этим
массивом информации (производить поиск
конкретных документов или их фрагментов,
определять место документа в правовой
системе, выводить информацию на печать и
т.д.).
Технологии компьютерных ИПС позволяют
осуществлять эффективную повседневную
работу с огромными массивами постоянно
меняющейся правовой информации. В то же
время следует четко представлять себе и
границы реальных возможностей, и область
применения ИПС.
Возможности ИПС
Во-первых, хотя эти системы и предоставляют
возможность
получить
полную,
достоверную
информацию по правовым проблемам, но при
использовании текстов тех или иных правовых актов
при обращении, например, в суд ссылаться
необходимо не на ИПС, а на официальный источник
публикации.
Во-вторых, нельзя ожидать от ИПС услуг, которые
могут быть оказаны лишь квалифицированными
юристами. Несмотря на то что в информационноправовые системы включен большой объем
консультаций, комментариев, рекомендаций по
отдельным правовым вопросам и ситуациям,
следует четко понимать, что эти материалы не могут
во всех деталях отражать конкретную ситуацию
пользователя, а только дают ему информацию для
самостоятельной работы и принятия решений.
ИПС условно можно разбить на
следующие группы:
• Профессиональные юридические системы
• Системы арбитражной практики
• Информационно-консультационные системы
• Отраслевые справочные системы
• Электронные правовые справочники
В состав профессиональных юридических систем
входят:
- универсальные и специализированные разделы баз
данных, содержащие документы международного
права, России и СССР, выпущенные высшими
органами государственной власти и управления,
- разделы с законодательством субъектов Российской
Федерации.
В универсальные разделы включаются документы,
относящиеся ко всем отраслям права.
Специализированные разделы содержат полный
комплект
документов
и
сопроводительную
аналитическую информацию по определенной
тематике.
Системы арбитражной практики содержат
-судебную,
арбитражную
и
иную
правоприменительную практику в России,
- нормативные акты,
-формы процессуальных документов,
- справочную информацию и т. д.
Системы строятся по территориальному,
тематическому принципу или по принципу
принадлежности
документов
к
определенной судебной инстанции.
Основу
информационно-консультационных
систем составляют:
- комментарии к законодательству и
консультации по его применению,
- аналитические разработки, позволяющие
эффективно применять законодательство в
различных ситуациях (например, «Налоговый
календарь», «Справочник курсов валют» и
т.п.).
Отраслевые
справочные
системы
представляют
собой
полнотекстовые
электронные
библиотеки
нормативноправовых
и
нормативно-технических
документов, справочного материала и
другой
необходимой
информации
для
специалистов отдельных отраслей.
Значительную часть материалов составляют
документы,
которые
устанавливают
комплексы норм, правил, требований, и
являются обязательными для использования
в определенных областях экономики.
Электронные
правовые
справочники
представляют
собой
информационноаналитическую
систему
многоцелевого
назначения.
Каждый
электронный
правовой
справочник
сформирован по тематическому принципу, который
включает:
образцы
правовых
документов
с
подробными разъяснениями юристов по порядку их
оформления;
ответы
юристов,
разъясняющих
порядок действий граждан в типичных ситуациях;
обобщение судебной практики по отдельным
вопросам; юридический словарь и т. д.
Некоторые справочники содержат электронные версии
печатных изданий. Особенностью этих словарей
является возможность одновременной работы с
печатным и электронным текстами издания.
Даже если среди консультаций, включенных в ИПС,
имеется та, которая в точности соответствует
конкретной ситуации, требуется определенная
квалификация пользователя, чтобы безошибочно
установить само это соответствие. Пользователю
следует тщательно проанализировать проблему;
постараться найти другие материалы на эту тему;
сопоставить их между собой; проверить, действует
ли найденный нормативный акт или даже его
конкретный фрагмент в настоящее время и т. д.
Уникальные
свойства
компьютерных
систем
позволяют специалисту найти различные правовые
акты и другие документы по интересующей его
проблеме в сотни раз быстрее и эффективнее,
нежели при работе с бумажными оригиналами.
При выборе конкретных справочно-правовых
систем
необходимо
руководствоваться
определенными
критериями.
С
одной
стороны, это потребности пользователя
(судьи, прокурора, следователя, адвоката,
нотариуса и др.) для решения определенных
задач в конкретной предметной области и, с
другой — возможности справочно-правовых
систем, способные помочь при решении этих
задач.
Особое внимание стоит обратить на такие
критерии справочно-правовых систем (СПС),
как:
- полнота данных;
достоверность
информации
(документ
берется из первоисточника, есть твердая
копия с подписью и печатью, тщательная
проверка
текстов
на
соответствие
оригиналам);
- интервал пополнения и обновления баз
данных;
- качество юридической обработки (обработка
текстов специалистами компаний);
- надежность и удобство в эксплуатации самой
системы.
Российский рынок СПС
Наиболее известные в России системы
• «КонсультантПлюс» (АО «Консультант Плюс»)
• «ГАРАНТ» (НПП «Гарант-Сервис»)
• «Кодекс» (ГП «Центр компьютерных разработок»)
Кроме того, на российском рынке представлены
системы
• «ЮСИС» (Агенство Intralex),
• «Референт» (ЗАО «Референт-Сервис»),
• «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма
«Информационные системы
• «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ)
• «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).
СПС семейства КонсультантПлюс пользуются заслуженной
популярностью у пользователей. В семействе КонсультантПлюс имеется множество информационных баз,
содержащих
различные
нормативные
документы.
Основная
система
КонсультантПлюс:ВерсияПроф
содержит все правовые акты Российской Федерации. Для
работы со специальными документами федерального
значения
дополнительно
существует
система
КонсультантПлюс:ЭкспертПриложение, которая вместе с
КонсультантПлюс:ВерсияПроф образует информационно-праовой комплекс КонсультантПлюс:Эксперт. Местное
законодательство представлено в КонсультантПлюсРегион. Безусловно полезными являются такие системы
поддержи принятия решений, как КонсультантСудебнаяПрактика,
КонсультантАрбитраж:ОкружнойВыпуск,
ДеловыеБумаги.
Аналитические возможности
КонсультантПлюс
Так как принципы работы с различными
системами семейства КонсультантПлюс
одинаковы, то основные приемы
работы рассматриваются на примере
системы
КонсультантПлюс:ВерсияПроф.
При запуске системы КонсультантПлюс,
на экране появится Стартовое окно
В Стартовом окне представлен список
разделов системы.
Из
названий
разделов
интуитивно
понятно, какие виды информации они
содержат (см. таблицу). В Стартовом
окне представлены также ссылки на
другую важную информацию (подробно
они рассматриваются ниже).
Поиск информации
в КонсультантПлюс
Все документы, которые содержатся в системе
КонсультантПлюс, имеют свои особенности и
включаются в соответствующие разделы,
представленные на следующих слайдах.
Разделы
Информация, содержащаяся в разделах
Законодательство
–федеральное законодательство;
–региональное законодательство 85 субъектов РФ.
Судебная
практика
–подборки судебных решений по налоговой и гражданско-правовой
тематике;
–решения высших судов;
–материалы практики федеральных арбитражных судов 10 округов;
–судебная практика по налоговым спорам;
–практика арбитражных судов и судов общей юрисдикции Москвы,
Московской области, других регионов.
Финансовые
консультации
–практические пособия по налогам;
–консультации в форме «вопрос-ответ»;
–схемы бухгалтерских проводок;
–бухгалтерская пресса и книги.
Комментарии
законодательства
–постатейные комментарии к законам и кодексам, юридическая литература;
–публикации ведущих юридических изданий.
Формы
документов
–формы отчетности;
–типовые формы, бланки, образцы деловой документации.
Законопроекты
–тексты законопроектов и сопроводительные материалы;
–паспорта законопроектов;
–организационные документы Государственной Думы ФС РФ.
Международные
правовые акты
Правовые
акты
здравоохранению
Технические
нормы и правила
–многосторонние и двусторонние международные договоры Российской
Федерации;
–документы международных организаций;
–документы о ратификации.
по
–нормативные документы по здравоохранению;
–официальные справочники-реестры;
–консультационные материалы по медицине и фармацевтике.
–нормативно-технические акты по строительству.
В системе КонсультантПлюс
содержится также и другая важная информация
Обзоры
законодательства
–полезная информация о последних изменениях законодательства и анализ
важнейших документов;
–«Правовые новости. Коротко о важном»;
–«Документ недели»;
–«Новые документы для бухгалтера»;
–другие обзоры.
Справочная
информация
–календарь бухгалтера;
–формы учета и отчётности;
–ставки налогов и других обязательных платежей;
–курсы валют;
–другие полезные материалы.
Возможности для поиска
информации в системе
КонсультантПлюс
Виды поиска
•
•
•
•
•
•
Карточка поиска (реквизитов)
Правовой навигатор
Кодексы
Справочная информация
Пресса и книги
Обзоры
Карточка поиска (реквизитов)
Для
поиска
документа
с
известными
реквизитами, их необходимо задать в
«Карточке
поиска»
раздела
Законодательство.
«Карточка поиска» (реквизитов) – основное
универсальное средство поиска документов в
ИБ систем, имеет следующую структуру:
• верхнее окно содержит перечень поисковых
полей (реквизиты), по которым производится
поиск документов;
• нижнее окно служит для выбора разделов, а
также отдельных Информационных Банков,
входящих
в
Единый
информационный
массив.
Каждое поле имеет свой словарь и включает все
возможные способы заполнения выбранного поля,
словарь
автоматически
корректируется
после
каждого пополнения ИБ новыми документами. Если
известен номер, то для быстрого поиска документа,
как правило, достаточно набрать только его. Если
точные реквизиты документа неизвестны, то поиск
осуществляется по словам из текста или названия.
При поиске по тексту или названию слова можно
набирать
в
любом
порядке
и
в
любой
грамматической форме, а также использовать
общепринятые
сокращения
и
аббревиатуры.
Система найдет только те документы, в которых
встречаются все слова запроса. Кроме Карточки
поиска есть другие инструменты поиска, к которым
можно быстро перейти через вкладки.
Правовой навигатор – позволяет получить информацию по конкретному
правовому вопросу, в случае, когда неизвестно, в каких документах
рассматривается этот вопрос и какими словами он описывается в документе.
Для поиска задаются ключевые слова
Кодексы.
Для обращения к тому или иному кодексу
быстрый переход осуществляется по
ссылкам, расположенным в правой
части Стартового окна или из Карточки
поиска через вкладки.
Справочная информация.
В правой части Стартового окна представлена Справочная
информация
Предлагается систематизированный список
видов справочной информации:
- календарь бухгалтера;
- производственный календарь;
- все формы официально утвержденных
документов для бухгалтерского и налогового
учета;
- формы первичных учетных документов;
- курсы иностранных валют;
- ставки федеральных и региональных налогов
и др.;
- адресно-реквизитная информация.
Пресса и книги. Система КонсультантПлюс содержит публикации из
бухгалтерских и юридических периодических изданий, а также книги
Обзоры. Система КонсультантПлюс содержит несколько видов
обзоров законодательства
В систему КонсультантПлюс включены обзоры, которые содержат полезную
информацию об изменениях законодательства.
Виды информации, представленные в обзоре
Название
обзора
Правовые новости. Коротко
о важном
Позволяет получить еженедельный анализ последних изменений
законодательства
Новые документы для
бухгалтера
Позволяет посмотреть подробные комментарии наиболее актуальных
для бухгалтера документов
Документ недели
Позволяет получить еженедельный анализ важнейшего правового акта
или документа судебной практики
Анонс журналов
издательства
«Главная книга»
Позволяет получить краткую информацию о наиболее интересных
материалах номера
Ежедневные и
еженедельные
Позволяет посмотреть аннотации к документам, мониторинги новых
документов поступившим в систему
Перечень документов,
измененных за неделю
Позволяет получить список документов, структурированный по
принявшему органу
Тематическая подборка
«Кадровые вопросы»
Представлен обзор ресурсов системы КонсультантПлюс по кадровой
тематике
Тематическая подборка
«Банковское дело»
Представлен обзор ресурсов системы КонсультантПлюс по банковским
вопросам
Тематическая подборка
«Бюджетные организации»
Представлен обзор ресурсов системы КонсультантПлюс по бюджетной
тематике
Новые
документы
(последние
пополнения).
В
системе
КонсультантПлюс есть возможность быстрого перехода к списку
документов, поступивших в систему с последними пополнениями
Работа с текстом документа
• Система КонсультантПлюс позволяет не только быстро
находить документ, но и легко ориентироваться в его
тексте, получать информацию об особенностях его
применения. При работе с текстом документа можно найти
консультации и разъяснения специалистов по применению
как отдельного фрагмента, так и всего документа в целом.
• Текст документа можно изучить обычным способом,
листая и просматривая его. Можно быстро переходить к
нужным главам и статьям документа и находить
необходимые фрагменты. Используя гиперссылки в тексте
изучаемого документа, можно переходить к другим
документам.
• В системе используются команды меню (главного,
контекстного, пиктографического), строка состояния и
вкладки (внешний вид которых и назначение представлены
далее).
№ п/п
Вкладки, значки и
пиктограммы
Назначение
Под текстом документа имеются вкладки
1
непосредственно текст документа
2
информация об источниках и дате опубликования документа, об
особенностях его применения.
3
быстрый переход к главам и статьям документа.
4
список всех редакций документа и осуществление быстрого
поиска редакции на определенную дату.
На полях текста документа представлена полезная дополнительная информация (судебные решения,
комментарии и разъяснения, консультации специалистов и пр.)
информация ко всему документу
1
(находится в начале
документа)
2
информация к минимальной структурной единице документа
(обычно это статья), также будет получена вся полезная
информация, т.е. все документы, которые появляются при нажатии
на светлые значки
3
дополнительная информация только к абзацу, на полях которого он
установлен
На панели инструментов находятся следующие пиктограммы
быстрый поиск всех документов, в которых упоминается изучаемый
фрагмент, в результате которого, появится дерево связей, в котором список
документов представлен следующим образом: сначала расположены
документы, ссылающиеся на выбранный фрагмент (Обратные ссылки), затем
– документы, на которые есть ссылки в выделенном фрагменте (Прямые
ссылки).
поиск определений финансовых и юридических терминов, применяемых в
правовых актах.
поиск фрагментов в тексте документа, набираются слова в любой
грамматической форме, с любыми окончаниями.
изменение шрифта
копирование выделенного фрагмента теста или всего документа в текстовый
редактор MSWord
печать выделенного фрагмента теста или всего документа
Возможности сохранения результатов работы
поставленной задачи
Результаты поставленной задачи могут быть получены в виде
фрагмента, одного документа или подборки документов,
сохранить которые можно следующими способами:
- Выделенный фрагмент текста или весь текст, а также список
документов, использовав команду Файл /Сохранить как.
- Подборки документов, к которым необходимо часто обращаться,
можно сохранить в папки в системе КонсультантПлюс на
своем компьютере. Папка – аналог электронной папки,
которые создает и дает им название сам пользователь по
своему усмотрению (на вкладке ПАПКИ нажать кнопку
Создать и выбрать вид папки). Папки хранятся по принципу
файловой системы. Введены понятия Группа папок — аналог
директории; Папка документов — аналог файла. Можно
создать Группу папок и помещать туда (как в директорию
файлы) Папки документов или создавать там другие Группы
папок (максимальное количество уровней вложенности — 10).
Возможности сохранения результатов работы
поставленной задачи (продолжение)
- К нужному фрагменту документа можно быстро перейти с
помощью закладки (к закладке сделать комментарий).
- При необходимости оперативной передачи коллегам подборки
документов с собственными комментариями можно переслать
им папки и закладки. Выполняется это следующим образом:
выделяется ПАПКА/ЗАКЛАДКА, выбирается команда меню
Сохранить в файл, пересылается по электронной почте,
Загрузить из файла.
- Если требуется следить за изменениями в документе, то
необходимо поставить документ на контроль, с помощью
пиктограммы или команды меню Документ /Поставить на
контроль (снять с контроля).
- Во вкладке История также можно сохранить найденную
информацию, поименовав запрос. История/Именовать
Аналитические возможности
системы Гарант
Научно-производственное
предприятие
"Гарант-Сервис" предлагает систему "Гарант"
— набор тематических баз данных по
отдельным областям права. В настоящее
время эта система является основным
инструментом принятия решений в области
права для многих менеджеров, бухгалтеров,
юристов и других специалистов в России и на
постсоветском пространстве
Работа с системой Гарант версии ГАРАНТ-ПлатформаF1 Эксперт
начинается с основного меню, с помощью которого вызываются все
ключевые функции
Меню имеет два представления: в виде отдельного окна и в
виде вкладки панели навигации. Оба варианта основного меню
позволяют переходить к разделам правового навигатора,
любым видам поиска и справочной информации, аналитическим
новостным лентам.
Основное окно системы – это основная рабочая область, в
которой отображается текущий объект. Если с текущим
объектом основного окна связана определенная информация,
она размещается в дополнительном окне. Доступ к ней
осуществляется с помощью вкладок, расположенных в нижней
части окна. Набор вкладок зависит от текущего объекта
основного окна. Основные операции, которые можно
производить в
основном
или дополнительном
окне,
представлены кнопками на панели инструментов.
Панель навигации – предназначена для быстрого и удобного
перемещения между определенными объектами и разделами
системы. Переходы осуществляются с помощью вкладок,
размещенных вертикально на боковой стороне панели. Набор
вкладок панели навигации зависит от содержания основного
окна. Панель навигации располагает собственной панелью
инструментов, состав которой зависит от выбранной вкладки
Поиск информации в
системе ГАРАНТ
Виды поиска
•
•
•
•
•
•
•
Поиск по реквизитам
Контекстный поиск
Поиск по ситуации
Поиск по разделам правового навигатора
Поиск по источнику опубликования
Поиск по толковому словарю
Построение обзора изменений
законодательства
• Контекстный фильтр
Поиск по реквизитам — один из основных и наиболее часто
используемых видов поиска
Его можно применять в тех случаях, когда необходимо
найти конкретный документ по известным
реквизитам.
Данный вид поиска поможет быстро находить
конкретный
документ,
составлять
подборку
необходимой правовой информации, получать
различные
нормативные
документы
и
консультационные материалы с использованием
известного контекста. От того, насколько грамотно
она заполнена, будет зависеть результативность
поиска.
Для
некоторых
реквизитов
предусмотрено
использование логического условия, с которым
заданное значение будет участвовать в поиске (И,
ИЛИ, КРОМЕ). Не следует задавать слишком много
значений реквизитов. Как правило, для успешного
поиска можно ввести два-три условия
Контекстный поиск.
В случаях, когда неизвестны реквизиты документа или есть сомнения в их
точности, но при этом известны некоторые слова или
словосочетания, встречающиеся в названии документа или его
тексте, используется контекстный поиск карточки запроса
Поиск контекста по тексту может также применяться и в
случаях, когда необходима полная подборка
нормативных и аналитических материалов, в
которых упоминается интересующий термин.
При работе с контекстным поиском в системе
рекомендуется придерживаться следующих правил
внесения контекста:
•
слова вводятся без окончаний, желательно не
более восьми символов в одном слове.
•
если порядок следования искомых слов не
известен, то слова нужно вводить в разные поля
контекста (для добавления новой строки контекста
необходимо нажать соответствующую кнопку в
конце строки).
Поиск по ситуации.
Данный вид поиска можно использовать в тех случаях, когда
неизвестно, какими нормативными документами регулируется
интересующий вопрос и к какому разделу законодательства он
относится
Суть поиска заключается в выборе из обширной двухуровневой
энциклопедии ситуаций (около 100 000 терминов) краткого, в
одном предложении, описания практического вопроса. В
результате поиска получается список документов, отвечающих
указанной тематике.
К поиску по ситуации подключаются, главным образом,
действующие нормативные правовые акты и постатейные
комментарии к законодательству, а также судебная и
арбитражная практика, формы документов. Консультационные
материалы, представляющие мнения различных специалистов,
в этом виде поиска не участвуют.
Использование возможности данного вида поиска значительно
экономит время на решении поставленной задачи – достаточно
лишь описать ее в двух-трех словах. От того, насколько
правильно и точно сформулирована интересующая проблема,
будет зависеть результативность поиска.
В левой части окна располагаются ситуации основного уровня. Каждой из
них соответствуют более детальные ситуации дополнительного уровня
(в основном окне). Выбранные ситуации, согласно которым будет
осуществляться поиск, отображаются в нижней части окна.
Ситуацию можно выбрать непосредственно из списка любого уровня.
Поскольку таких ситуаций достаточно много, рекомендуется
использовать уникальный поисковый инструмент – Контекстный
фильтр, который позволяет быстро скрыть ситуации, названия
которых не соответствуют введенному контексту.
Слова в поле контекстного фильтра можно набирать в любой
последовательности. По умолчанию система будет искать набранные
слова в обоих уровнях энциклопедии ситуаций.
Поиск по энциклопедии ситуаций принципиально отличается от поиска
контекста в текстах документов. Слова, набранные в поле
контекстного фильтра, система будет искать только среди
названий ситуаций. В результате найденные документы могут и не
содержать набранных слов, но по смыслу будут отвечать
запрошенной теме.
Выбранную ситуацию следует отметить галочкой, после этого она будет
отображена в дополнительном окне (в нижней части экрана). Можно
отметить сразу несколько ситуаций. При этом в итоговом списке будут
найдены документы, отвечающие всем выбранным атрибутам. При
открытии документа из полученного списка будет доступен тот его
фрагмент, который отвечает на поставленный вопрос.
Поиск по разделам правового навигатора. С помощью Правового
навигатора можно найти полные подборки правовых документов,
судебной практики, международных договоров, аналитических
материалов, проектов законов или форм документов, связанных с
определенным видом правоотношений
Многоуровневая структура Правового навигатора
полностью представлена на вкладке Меню панели
навигации.
Выбирая в ней раздел, в основном окне системы можно
просмотреть его состав . В то же время, осуществляя
переходы между разделами в основном окне,
одновременно они выполняются их и на вкладке
панели навигации.
Поиск нужного раздела можно осуществлять также с
помощью
контекстного
фильтра.
Такой
вид
Правового навигатора обеспечивает быстрый и
удобный поиск нужной информации.
Поиск по источнику опубликования
С помощью данного вида поиска можно найти материалы периодических
изданий, представленных в системе Гарант. Список печатных изданий
находится в основном окне и имеет иерархическую структуру.
Поиск по толковому словарю
В толковом словаре можно найти объяснение на русском или
английском языках значений юридических и экономических
терминов, а также их переводы на английский, немецкий,
французский, испанский или итальянские языки.
Построение обзора изменений
законодательства. С помощью этого поиска
можно построить обзор любых интересующих
изменений законодательства, в результате
которого получается единый аналитический
материал с краткой информацией о
документах по интересующим критериям.
Контекстный фильтр. Данный вид поиска
является наиболее быстрым и эффектным
способом выбора нужных элементов в
списках значений реквизитов документов,
ситуации, разделов Правового навигатора и
других предусмотренных в системе списках.
Представление документа ГАРАНТ
Благодаря удобной форме представления документов, можно легко
ориентироваться в сложной правовой информации.
Цветовое оформление – для наглядности отдельные тексты документа
выделены определенным текстом. К таким элементам относятся
названия, заголовки, гипертекстовые ссылки, утратившие и не
вступившие в силу части документа, комментарии юристов и
собственные комментарии.
Гипертекстовые ссылки – в системе Гарант реализовано единое
гипертекстовое пространство. Все документы из любых
информационных блоков связаны друг с другом гипертекстовыми
ссылками. Каждая упоминание документа, входящего в состав
системы является ссылкой, которая по умолчанию выделяется в
тексте зеленым цветом и подчеркивающей линией. При наведении
курсора на гиперссылку всплывает подсказка, где сообщается
название документа-респондента, на который она указывает.
Комментарии юристов Гаранта – в процессе создания системы
разработчиками устанавливаются значительное число
комментариев внутри документа. Комментарии выделяются
сиреневым цветом. В системе предусмотрена возможность
добавлять в тексты документов собственные комментарии.
Представление документа ГАРАНТ
Графика в тексте – графические изображения, содержащие в текстах
документов моно просматривать непосредственно в тексте или в
отдельном окне, в котором доступен расширенный набор операций,
позволяющий масштабировать, сохранять или распечатывать
изображение.
Дополнительная информация о документе – в нижней части окна
содержатся вкладки:
Справка – содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе,
источнике и дате официального опубликования, внесенных
изменениях т.п.;
Информация о документе – позволяет мгновенно получить информацию о
наиболее значимых параметрах документа;
Судебная практика – позволяет быстро открыть список судебных
решений, которые содержат ссылки на текущий документ;
Комментарии, разъяснения, схемы – позволяет получить список
аналитических материалов о текущем документе.
Структура документа – представлено оглавление документа,
отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и
других структурных единиц, списки закладок и комментариев, ссылки
на встроенные объекты (рисунки, графики, таблицы в формате MS
Word и MS Excel). При выборе любого элемента на вкладке
Структура документа происходит одновременный переход к
соответствующей части текста документа в основном окне. И
наоборот, перемещение в тексте вызывает синхронное движение
курсора по Структуре документа.
•
.
Работа со списком документа
– Сортировка списка – по умолчанию документы
сортируются по юридической силе в порядке убывания;
Можно выбрать другой вид сортировки (по дате издания или
по дате последнего изменения;
– Синхронный просмотр документов списка – не выходя из
списка документов, можно ознакомиться с их текстами,
справочной информацией к ним, а также со списками
ссылающихся на них или упоминаемых в них документов;
– Редактирование списка– возможность изменить его состав
с учетом текущей задачи. В системе предусмотрены
следующие операции: удаление и добавление отдельных
документов в список, объединение, вычитание и
пересечение списков;
– Поиск в списке – возможность найти определенное слово
или словосочетание в названии документов списка;
Работа со списком документа
(продолжение)
– Фильтрация списков документов – позволяют производить
в списке быстрый отбор только нужных в данный момент
документов;
– Построение списков взаимосвязанных документов –
возможность построения всех связей текущего документа с
другими материалами системы, позволяет всесторонне
исследовать интересующую правовую проблему;
– Машина времени. Работа с ретроспективой
законодательства – позволяет не только проследить
изменения в законодательстве, но и получить нужный
документ именно в том виде, в котором он действовал на
интересующую дату;
– Документы на контроле – позволяет оперативно получать
информацию об изменениях, касающихся для пользователя
документах;
– Прайм / Моя новостная лента – включает в свой состав
краткие аннотации наиболее важных документов системы,
позволяющие быстро получать общее представление об их
содержании
Сохранение результатов работы
Сохранить можно весь текст или выделенный фрагмент
текста, использовав команду Сохранить как –
Только выделенный фрагмент;
В своей личной папке Мои документы системы Гарант
можно сохранить любые поисковые запросы,
фильтры, закладки на документы или их
фрагменты, списки документов;
Закладки в документах – позволяют отметить нужные
фрагменты в текстах документов, для
последующей работы сними;
Обмен результатами работы – возможность
предоставить коллегам доступ к материалам своих
личных папок.