ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В БАНКАХ ПЛАН №1 1. Сущность бухгалтерского учёта в банках и важность его организации. 2. Основы организации бухгалтерского учёта. 3. Организация учётно-операционной работы в банках. 4. Концепции бухгалтерского учёта в банках. 5. Организация бухгалтерского аппарата. Бухгалтерская терминология Активные счета счета, на которых отражаться активы банка, то есть его требования, то, что у него есть в наличии и чем он может управлять. Примером активов являются денежные средства в наличной и безналичной форме, выданные кредиты, объекты основных средств (здания, машины и т.п.), купленные ценные бумаги и т.д. Дебетование активных счетов приводит к увеличению остатка на них, кредитование к уменьшению. Пассивные счета счета, на которых отражаться пассивы банка, то есть его обязательства, источники средств, или другими словами, кому принадлежит, то чем он управляет. Примером пассивов являются собственные средства (капитал), полученные кредиты, различные средства клиентов (депозиты, остатки на расчетных счетах предприятий и банковских картах), выпущенные собственные векселя и т.д. Кредитование пассивных счетов приводит к увеличению остатка на них, дебетование к уменьшению. Первичный документ документ, оформляющий операцию с бухгалтерской точки зрения. Как правило, первичные документы, содержат бухгалтерскую проводку (одну или несколько, так как одна операция может, например, сопровождаться рядом проводок). Наиболее распространенными примерами первичных документов являются: платежное поручение, объявление на взнос наличных, денежный чек, мемориальный ордер, приходный и расходные ордера. Проводка • бухгалтерское оформление операции. Состоит из счета по дебету, счета по кредиту и суммы операции. При валютных проводках, к сумме в валюте добавляется сумма в сумовом эквиваленте. Опердень • операционный день банка. Период времени, в котором происходит обслуживание клиентов, оформление клиентских и внутренних операций, их выверка, контроль, отправление ежедневных платежей, формирование отчетности и документов дня. Разделение между операционным и календарным днем связано с тем, что операционный день может не совпадать с календарным. Закрытие операционного дня производиться в начале следующего рабочего дня. Лицевой счет • любой из счетов аналитического (детального) учета на котором происходит первичное отражение операции. Когда речь идет о лицевом счете, то, как правило, имеют ввиду просто номер счета. В этом смысле слово «лицевой» является синонимом слова номер. Корреспондентский счет • название счета, который банки открывают друг у друга. Корреспондентские счета противопоставляются клиентским счетам. В переводе с итальянского буквально означает «счета между равными», партнерами. Корреспондентские счета предназначены для межбанковских расчетов, которые предназначены для перечисления безналичных сумм денег. Сальдо • остаток по счету. Остаток является результатом движения ( оборота) по счету. Он бывает активным или пассивным. Ссудный счет • счет для отражения выданных банком кредитов Расчетный счет • счет для отражения средств клиентов юридических лиц ( предприятий). Расчетные счета являются обязательствами банка, то есть пассивными счетами. Как правило, в банковской практике, расчетные счета открываются в сумах. Бюджетные счета • открываются в банках бюджетами организациями или бюджетами различных уровней. Выделяются в банковской практике в отдельную группу, так как для таких счетов существуют дополнительные учетные процедуры и формы отчетности. Текущий счет • счет для отражения средств клиентов юридических лиц ( предприятий). Текущие счета являются обязательствами банка, то есть пассивными счетами. Как правило, в банковской практике, текущие счета открываются клиентам в валюте. А также в сумах для некоторых типов государственных (бюджетных) предприятий. Таким образом, нормальная коммерческая компания, может иметь расчетный счет для операция в рублях и текущий валютный счет для операций в иностранной валюте. Транзитные счета • специальные промежуточные счета. Могут использоваться для проведения определенных операций (прием платежей от клиентов для последующего перечисления непосредственным получателям, временного размещения платежей или для зачисления валютной выручки, поступившей по международным операций, перед непосредственным перечислением получателю). Средства с этого счета должны перечисляться в порядке и сроки, определенные договором с получателями средств. При этом дебетовое сальдо по транзитному счету в целом и по каждому счету аналитического учета не допускается. Основные задачи бухгалтерского учета : • формирование детальной, достоверной и содержательной информации о деятельности кредитной организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; • ведение подробного, полного и достоверного бухгалтерского учета всех банковских операций, наличия и движения требований и обязательств, использования кредитной организацией материальных и финансовых ресурсов; • выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости кредитной организации, предотвращения отрицательных результатов ее деятельности; • использование бухгалтерского учета для принятия управленческих решений. Концепции бухгалтерского учёта в банках Концепции • • • • • • • • • • Непрерывность деятельности Разделение отчётных периодов Единица измерения первоначальной стоимости Постоянство правил бухгалтерского учёта День сделки Открытость Преобладание содержания над формой Осторожность Консолидация Существенность Непрерывность деятельности • Этот принцип предполагает, что кредитная организация будет непрерывно осуществлять свою деятельность в будущем. Это необходимо для правильного отражения в бухгалтерском учете ряда категорий, например, расходов, амортизации. Разделение отчётных периодов • Или принцип наращивания. В данном случае все доходы и расходы банка, относящиеся к отчетному периоду, должны отражаться в этом периоде. То есть доходы и расходы учитываются в момент проведения операции до получения или выплаты наличных денег. Единица измерения первоначальной стоимости • Активы и пассивы учитываются по их первоначальной стоимости на момент приобретения или возникновения. Первоначальная стоимость не изменяется до момента их списания, реализации или выкупа, если иное не предусмотрено законодательством. Однако активы и обязательства в иностранной валюте, драгоценные металлы и природные драгоценные камни должны переоцениваться по мере изменения валютного курса и цены металла в соответствии с нормативными актами. Постоянство правил бух.учёта • Кредитная организация должна постоянно руководствоваться одними и теми же правилами бухгалтерского учета, кроме случаев существенных перемен в своей деятельности или правовом механизме. В противном случае должна быть обеспечена сопоставимость с отчетами предыдущего периода. День сделки • Операции отражаются в бухгалтерском учете в день их совершения (поступления документов), если иное не предусмотрено нормативными актами. Открытость • Отчеты должны достоверно отражать операции кредитной организации, быть понятными информированному пользователю и избегать двусмысленности в отражении позиции кредитной организации. Принцип, который однозначно не соблюдается, так как банковские бухгалтерские отчеты чрезвычайно сложны и даже подготовленный специалист может испытывать затруднения при их прочтении и анализе. Преобладание содержания над формой • Операции отражаются в соответствии с их экономической сущностью, а не с их юридической формой. Этот принцип помогает банковским бухгалтерам, иметь некоторую свободу в бухгалтерском оформлении операции, исходя из ее экономической сущности, учетной политики банка. Осторожность • Активы и пассивы, доходы и расходы должны быть оценены и отражены в учете разумно, с достаточной степенью осторожности, чтобы не переносить уже существующие, потенциально угрожающие финансовому положению кредитной организации риски на следующие периоды. В соответствии с принципом осторожности банки создают резервы на возможные потери по активным операциям на основе оценки их рискованности. Консолидация • Если банк имеет филиалы, дочерние предприятия и организации то он должен составлять свободные консолидированные отчёты, в которых отражается вся его экономическая и финансовая ситуация в целом. Существенность • В финансовых отчётах должна содержаться существенная и полезная информация для принятия решений банковским менеджером, инвестором или другим пользователем информации. Организация бухгалтерского аппарата бухгалтерский аппарат банка • группа работников, занимающаяся оформлением, внутренним контролем денежнорасчетных документов и занесением их в учетные регистры бухгалтерский аппарат банка • Организует: • Руководит: • Сотрудники: руководитель филиала банка главный бухгалтер банка ответственный исполнительный бухгалтер, бухгалтер-контролер • Запрещается: разглашать банковскую тайну, привлекать бухгалтеров со стороны или бух.фирм • На сотрудников возлагается: Осуществление учета определенных счетов или отдельных операций Организация рабочего дня рабочий день банка • рабочее время в течение суток, установленное законодательством операционный день банка • часть банковского рабочего дня, обозначающая время, выделенное для приема, оформления денежно-расчетных документов и отражения банковских операций по счетам бухгалтерского учета Порядок организации рабочего дня и документооборота: Шаг № 1. «Сверка» В начале рабочего дня проводится сверка оборотных и остаточных сумм на внешнем корреспондентском счете ("21302-Корреспондентский счет банка-резидента"), открытом в Расчетном центре (далее именуется РЦ) Центрального банка Республики Узбекистан, с оборотными и остаточными суммами на своем внутреннем корреспондентском счете ("10301-Корреспондентский счет в Центральном банке"). В РЦ направляется электронный файл для подтверждения соответствия оборотных и остаточных сумм на внешнем и внутреннем корреспондентском счете. Порядок организации рабочего дня и документооборота: Шаг № 2. «Подтверждение» РЦ получает направленный коммерческими банками электронный файл и в программном порядке осуществляет сверку остаточных сумм на внешнем и внутреннем корреспондентском счете и возвращает в банки с подтверждением их идентичности. В случае несоответствия остаточных сумм на лицевых счетах, операционный день банка не начинается и не допускается осуществление межбанковских операций пока не будет устранена имеющаяся разница; после получения из РЦ подтверждения (W-файла) банкам дается разрешение на осуществление межбанковских операций Порядок организации рабочего дня и документооборота: Шаг № 3. «Опердень» В соответствии с распоряжением Центрального банка Республики Узбекистан межфилиальные и межбанковские платежи осуществляются в течение дня до 17-00 часов, если рабочий день банка не продлен в соответствии с законодательством. а) если межфилиальные платежи осуществляются между клиентами одного банка то банк самостоятельно устанавливает время приема платежных документов со своих клиентов. б) по межбанковским платежам банки обязаны до 15-00 часов банковского рабочего дня осуществить бухгалтерские проводки по принятым от клиентов в течение операционного дня платежным документам и до 16-00 часов доставить их в РЦ, в противном случае межбанковские платежи не будут осуществлены. в) межбанковские бюджетные платежи направляются в РЦ с 16-00 до 16-30 часов, направленные после 16-30 межбанковские бюджетные платежи РЦ возвращает обратно. Порядок организации рабочего дня и документооборота: Шаг № 4. «Окончание» с 16-30 до 17-00 часов перечисление через РЦ остатков с открытых у них для бюджетных платежей транзитных счетов на открытый в РЦ Главных территориальных управлений Центрального банка Республики Узбекистан транзитный счет бюджетных платежей в 17 часов 20 минут РЦ направляет банкам справку (именуемую END-файл) о завершении межбанковских платежей, после чего межбанковские платежи между банками прекращаются Порядок организации рабочего дня и документооборота: Шаг № 5. «Закрытие» Если рабочий день банка не продлен по распоряжению Центрального банка в соответствии с законодательством, то банки направляют в Центральный банк электронный балансовый отчет (0106BS) в тот же день по окончании рабочего дня, т.е. после 18-00 часов, или если по распоряжению Центрального банка рабочий день банка продлен согласно законодательству, то не позднее 10-00 часов следующего рабочего дня банка Порядок организации рабочего дня и документооборота: Шаг № 6. «The end» Рабочий день в банках завершается после полного отражения в бухгалтерской отчетности банковских операций, анализа повседневного балансового отчета, подписанного руководителем и главным бухгалтером филиала банка. «Фронт-офис» и «Бэк-офис» Фронт-офис • структурное подразделение банка, группа работников, которые при осуществлении банковских операций, предусмотренных законодательством, непосредственно связаны с клиентами и оказывают им все виды банковских услуг. Данной группой руководит начальник Фронт-офиса ФРОНТ-ОФИС Обязанности • предложение оказания услуг клиентам банка и составление договоров по ним; • прием от клиентов и оформление денежнорасчетных документов, включая электронные документы по программе "Банк-клиент"; • проведение предварительного правового и финансового контроля проводимых банком операций клиентов; • выдача клиентам расписок о подтверждении проведения денежно-расчетных операций. ФРОНТ-ОФИС Отделы • корпоративный отдел по оказанию услуг юридическим лицам; • отдел по оказанию розничных банковских услуг физическим лицам; • отдел по осуществлению внутрибанковских операций (депозитных, кредитных, по ценным бумагам, валютных операций …) • отдел по оказанию услуг VIP-клиентам Бэк-офис • бухгалтерская группа, осуществляющая текущий и итоговый контроль прошедших предварительный контроль и представленных для исполнения Фронтофисом операций. БЭК-ОФИС Обязанности • отражение в автоматизированной расчетной системе банка разрешенных Фронт-офисом операций; • осуществление текущего и итогового контроля; • составление отчетов. БЭК-ОФИС Отделы • отдел учета и расчетных операций; • отдел клиринга и эмиссии пластиковых карточек; • отдел (группа) ссудно-депозитных сделок; • отдел статистических данных; • отдел внутренних хозяйственных операций. Баланс банка и его структура Баланс банка • бухгалтерский баланс, отражающий состояние привлеченных и собственных средств банка, их источники, размещение в кредитные и другие операции. Схема баланса коммерческого банка Сальдово-оборотная ведомость • Это разновидность баланса, где видны не только остатки (сальдо) по балансовым счетам, но и обороты по ним. План счетов банков, его характеристика и структура План счетов • Это перечень счетов Главной Бухгалтерской книги, который применяется при учёте, анализе, группировке и составлении отчетов по банковской операциям. Необходимость перехода на новый план счетов • Создание 2-х уровневой банковской системы • Наращивание связей с зарубежными партнерами • Переход от контроля государства к собственному управлению • Появление различных форм собственности • Необходимость получения достоверной банковской информации соответствующей международным стандартам Цели: • Обеспечить единую форму восприятия и применения счетов коммерческих банков • Служить в качестве готового справочника при совершении бухгалтерских проводок. Принципы: • Систематическое представление счетов в активах, пассивах, капитале, доходах и расходах • Нарастающий учёт по счетам доходов и расходов • Оценка учёта возможных убытков или активов, связанных с риском • Первоначальная стоимость и обеспечение под износ основных средств. • Признание стоимости прироста в случае существенного увеличения рыночной стоимости основных средств. • Принятие многовалютной системы регистрации. • Последовательность в предоставлении счетов в течении одного года и из года в год. Система кодирования балансовых счетов в Главной книге С C 1 2 3 4 5 9 MM SS MM SS Категория счета (раздел): Актив Обязательства Капитал Доходы Расходы Непредвиденные обстоятельства Основные счета под категорией счета (первый порядок) Субсчета под основными счетами (второй порядок) Примеры счетов 10000 АКТИВ 10100 КАССОВАЯ НАЛИЧНОСТЬ И ДРУГИЕ ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 10101 Наличные деньги в оборотной кассе 10102 Резерв наличных денег 10103 Кассовая наличность в обменных пунктах 10105 Чеки и другие платежные документы 10107 Наличность в банкоматах 10109 Денежная наличность и другие платежные документы в пути 10111 Кассовая наличность в операционных кассах, находящихся вне помещений банков 10198 Резервы наличных денег, сдаваемых в Центральный банк Активный счет Назначение • размещение средств банка Увеличение счета • отражается по дебету Уменьшение счета • отражается по кредиту Остатки • дебетовые Балансовые счета • «Активы», «Расходы», «Непредвиденные обстоятельства» Классификация • согласно ликвидности Пассивный счет Назначение • учет источников средств Увеличение счета • отражается по кредиту Уменьшение счета • отражается по дебету Остатки • кредитовые Балансовые счета • «Обязательства», «Капитал», «Доходы» Классификация • согласно срочности Система кодирования лицевых счетов во Вспомогательной книге CCCCC VVV K SSSSSSSS NNN Порядковый номер счета Код банка или код клиента Контрольный ключ Код валюты Балансовый счет Основы бухгалтерских проводок в банках Проводка • бухгалтерское оформление операции. Состоит из счета по дебету, счета по кредиту и суммы операции. При валютных проводках, к сумме в валюте добавляется сумма в сумовом эквиваленте. Типы хоз.операций Типы Размещение средств (А) Источники средств (П) Участвующие счета I Изменение Неизменно 2 активных счета II Неизменно Изменение 2 пассивных счета III Рост Рост Активный и пассивный IV Уменьшение Уменьшение Активный и пассивный Примеры проводок • ООО «BD-11» получило краткосрочный кредит в банке и не смог вернуть деньги в срок. – дебет 13105 (Просроченные кредиты, предоставленные частным предприятиям хозяйственным товариществам и обществам) – кредит 13101 (Краткосрочные кредиты, предоставленные частным предприятиям, хозяйственным товариществам и обществам) • Университет приобрел 100 парт у ООО «BD-11» – дебет 20210 (Депозиты до востребования государственных предприятий, организаций и учреждений) – кредит 20208 (Депозиты до востребования частных предприятий, хозяйственных товариществ и обществ) • А.Саидов владея 10 млн. сумов наличностью, открыл депозит сроком на 3 года – дебет 10101 (Наличные деньги в оборотной кассе) – кредит 20606 (Срочные депозиты физических лиц) • Университет получает наличные деньги для стипендии – дебет 20210 (Депозиты до востребования государственных предприятий, организаций и учреждений) – кредит 10101 (Наличные деньги в оборотной кассе) Задача • ООО «BD-11» оформило кредит на 3 месяца, чтобы произвести «товар» который у него заказал университет. После поступления средств фирма расплатилась с кредитом и поместила остаток средств на депозит сроком 3 года. – Дебет 13101 – Кредит 20208 (р.с. фирмы) • Дебет 20210 • Кредит 20208 – Дебет 20208 – Кредит 13101 » Дебет 20208 » Кредит 20608 Организация документооборота в банках Документооборот • путь (схема) движения документов с момента поступления в банк или выписки внутрибанковских документов до сдачи их в документы дня. Как правило, банковские документы в своем документообороте проходят 4 интервала: • проверка оформления документа, наличия и правильности подписей, т.е. прием документа, или подготовка внутрибанковского документа; • подписание документа ответственными банковскими работниками; • занесение документа в учетные регистры; • контрольная сверка документа с записью в учетном регистре перед формированием документов дня. Оформление денежнорасчетной документации На основании чего осуществляются все операции в банках? @ А) подлинники денежно-расчетных документов @ Б) электронные платежные документы полученные по электронной сети от пользователей системы «Банк-клиент» @ В) электронные документы, оформленные с использованием пластиковых карточек От кого принимаются денежно-расчетные документы? А) от лиц, указанных в данном документе @ Б) от лиц, указанных в карточке образцов штампа и подписей В) от уполномоченных клиентом лиц, при предъявлении копии паспорта @ Г) от лиц уполномоченных клиентом на основании доверенности Обязательными реквизитами не являются? А) номера лицевых счетов получателя и плательщика Б) печать клиента (при наличии печати) и подписи ответственных лиц В) наименование и код обслуживающего их банка Г) наименование клиента (учреждения) Д) наименование, назначение и сумма операции (цифрами и прописью) Е) наименование и номер документа, дата и место его составления Что допускается в денежно-расчетных документах? А) корректировка карандашом Б) зачеркивание ручкой В) исправление штрихом @ Г) указание назначения операции Чем подтверждаются электронные документы? А) клятвой на крови Б) честным словом @ В) электронной цифровой подписью Г) 12-тизначным паролем Кем устанавливается форма спец.бланков с образцами подписей должностных лиц банка? @ А) самим банком Б) Министерством Финансов В) Центральным Банком Г) такие бланки не существуют Внутрибанковский контроль • • • • первичный контроль - контроль по определению законности операций до их проведения, осуществляемый Фронт-офисом или ответственным работником; текущий контроль - повторный контроль, осуществляемый Бэк-офисом или контролером-бухгалтером, целью которого является определение соответствия законности всех банковских операций, одобренных Фронтофисом или ответственным исполнителем; итоговый контроль - контроль, осуществляемый после завершения операционного дня, не позднее следующего банковского рабочего дня, с целью подтверждения законности и целевого назначения всех банковских операций, выполненных Фронт-офисом или ответственным бухгалтером и Бэк-офисом или бухгалтером-контролером. Осуществляется Службой итогового контроля, созданной Правлением банка, которая подчиняется только Правлению банка. В банках с целостным бухгалтерским аппаратом Служба итогового контроля образуется внутри бухгалтерского аппарата банка, в банках с разделением на Фронт-офис и Бэк-офис - в качестве отдельного отдела в составе Бэк-офиса. Первичный контроль • Осуществляется – Работниками Фронт-офиса (или отв.исп.бухгалтером) • При приеме документов проводится – Проверка правильности написания и оформления, оттисков печатей и подписей • Не допускаются – Помарки, зачеркивания, исправления • Если выявлены недостатки – Платежные документы не принимаются и возвращаются клиенту • Дальнейшие действия работника фронт-офиса – Заносит в программу все сведения – Проставляет подписи – Направляет платежные документы на текущий контроль Текущий контроль • Осуществляется – Работниками Бэк-офиса (или бухгалтер-контролер) • При приеме документов проводится – Повторная проверка правильности написания и оформления, оттисков печатей и подписей • Не допускаются – Помарки, зачеркивания, исправления • Если выявлены недостатки – Платежные документы возвращаются без исполнения работнику фронт-офиса без подписи и с указанием ошибки • Дальнейшие действия работника фронт-офиса – Подписывает подлинник и направляет на утверждение начальнику бэк-офиса или главбуху – После утверждения осуществляются соответствующие бухгалтерские проводки Итоговый контроль • Осуществляется – Работниками службы итогового контроля • При проверке электронной базы проводится – Проверка правильности отражения в главной и вспомогательной книгах всех проведенных операций банка • Не допускаются – Несоответствие подшитых в папку ежедневных балансовых сведений с электронными балансовыми сведениями • Если выявлены недостатки – Извещается руководство банка. – Составляется акт о причинах такого расхождения. • Работник итогового контроля имеет право – Потребовать все необходимые документы – Выдать заключение о степени правильности и целевого выполнения операций. Дайте ответы: верно или неверно данное выражение (да, нет) 1. Главная концепция бухгалтерского учета это – осторожность. Нет. 2. Принцип разделения отчётных периодов также называют принципом наращивания Да 3. Бухгалтерский аппарат банка организует руководитель филиала банка. Да 4. Рабочий день минибанка отличается от филиала банка на 3 часа. Нет 5. Проводка – это документальное оформление банковской операции. Нет 6. Контировка - часть проводки, в которой отражается корреспонденция счетов без суммы операции. Да 7. Иногда время операционного дня банка может превышать время его рабочего дня. Нет 8. Работники фронт-офиса непосредственно связаны с клиентами и оказывают им все виды банковских услуг. Да Дайте ответы: верно или неверно данное выражение (да, нет) 9. Бэк-офис - бухгалтерская группа, осуществляющая текущий и итоговый контроль прошедших предварительный контроль и представленных для исполнения Фронтофисом операций. Да 10. Баланс банка состоит из актива, пассива и капитала. Нет 11. Цель плана счетов обеспечить единую форму восприятия и применения счетов коммерческих банков. Да 12. План счетов состоит из 9 категорий. Нет 13. Активный счет увеличивается по кредиту, а пассивный по дебету. Нет 14. Счета непредвиденных обстоятельств учитываются в активной части баланса. Нет 15. Лицевые счета во вспомогательной книге состоят из 20 цифр. Да ЗАДАНИЕ ТЕМА: Порядок открытия банковских счетов. • 1. Общее положение о банковских счетах, открываемых в банках Республики Узбекистан. • 2. Цели и функции национальной информационной базы банковских депозиторов (НИББД) и обмен информацией между банками и НИБДД. • 3. Порядок открытия депозитных счетов до востребования и других банковских счетов. • 4. Порядок ведения, перевод и закрытие счетов.