Электронная таблица мощных информационных технологий для профессиональной работы с данными. вычислительного характера

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL
Электронная таблица – одна из самых распространенных и
мощных информационных технологий для профессиональной
работы с данными.
При решении задач вычислительного характера с
использованием возможностей табличных процессоров,
управляющих электронными таблицами, практически
исключается традиционное программирование.
Характеристика электронных таблиц Excel
строка меню
строка заголовка
панель
управления
столбцы
ячейки
строки
(1,2, ... 65536)
строка
формул
указатель
ячейки
ярлыки
рабочего
листа
(A…AZ…IV)- 256
блоки клеток
Адресация и ссылки в Excel
В Excel определены два стиля ссылок в таблицах:
1) столбец – строка, обозначаемый А1 и устанавливаемый по
умолчанию; первым указывается буквенный номер столбца,
вторым – числовой номер строки. Например, А5;
2) строка – столбец. Указывается символ R (row – строка), после
которого числовой номер строки, затем символ С (column –
столбец), за которым следует числовой номер столбца.
Обозначается этот стиль адресации R1С1.
Например, R5C1 определяет адрес клетки, находящейся в 5-й строке и
1-м столбце таблицы.
Переключение стилей
обеспечивается выполнением соответствующей установки:
Сервис  Параметры  Общие  Стиль ссылки .
Выделяют три способа адресации ячеек (клеток):
относительную, абсолютную и комбинированную.
Относительную адресацию используют для копирования одной и той же
формулы в другие клетки, она избавляет от необходимости исправлять
адреса вручную. Такая адресация соответствует обычной записи адреса,
например А5.
Абсолютная адресация, фиксируемая после нажатия функциональной
клавиши F4, позволяет определить в формулах адреса ячеек, значения в
которых одни и те же для всех клеток с формулами и, отмечается знаками
доллара ($), например $А $5.
Комбинированная или частично относительная адресация – такая, при
которой фиксируется либо строка, либо столбец. Например, $А5 – при
копировании адрес столбца остается неизменным. Устанавливается
комбинированная адресация несколькими нажатиями клавиши F4.
=СУММ($А$7:$A$54) – в пределах 1 листа
=СУММ(С:\Informatics\[First.xls]Лист1:Лист3!$А$7)
Типы данных и их ввод в электронные таблицы
Данные в ячейке фиксируются одним из способов: нажатием клавиши
Enter (ввод); переходом в другую клетку клавишами передвижения
курсора; щелчком «мыши» по другой ячейке.
Можно выделить четыре основных типа данных в Excel:
числа; текст; формулы; текстуальные формулы.
Числовые константы представляются в форме с фиксированной запятой
или в экспоненциальной форме с десятичным порядком, например:
3,1415926; 2,3Е-16, где буква Е означает основание 10,
то есть последнее число равно 2,3 ∙ 10-16. Числа при вводе выравниваются
по правому краю ячейки и сохраняются с точностью до 15 знаков, причем
в вычислениях они используются с такой точностью вне зависимости от
экранного представления.
Текст – любая комбинация символов, не воспринимаемая как число,
формула, дата, время, логическое или ошибочное выражение. Тексты
выравниваются по левому краю ячейки. Логические значения являются
результатом вычисления по формулам с логическими операциями или
сравнения и принимают значения истина или ложь.
Формула – последовательность числовых значений, адресов ячеек
или их диапазонов, функций и операций, по которым из заданных
значений выводится новое значение. Формулы всегда
начинаются со знака =. Круглые скобки для отрицательных чисел
в формулах не используются, знак % воспринимается как
операция вычисления процента для предшествующего числового
значения.
Текстуальная формула – это формула, начинающаяся со знака
= и включающая текстовые константы, выделенные с двух сторон
двойными кавычками, или текстовые константы, объединенные
операцией Присоединение текста (&) с формулами,
записанными по определенным адресам таблицы.
Ошибочные значения получаются в результате неправильного
задания данных и начинаются со знака :
 Н/Д
 Знач!
аргумента;
 Ссылка!
 Имя?
 Пусто!
 Число!
 Дел / 0!
– ссылка на недоступное значение;
– использование неправильного операнда или
– ссылка на недопустимую ячейку;
– использование нераспознаваемого имени;
– неверное пересечение областей;
– неправильное использование числа;
– деление на ноль.
Формулы в Excel
Операция
Изменение порядка вычислений
Символ оператора
Заключение в круглые скобки ( )
Процент
%
Возведение в степень
^
Умножение
*
Деление
/
Сложение
+
Вычитание

Равно
=
Меньше
<
Меньше или равно
<=
Не равно
<>
Больше
>
Больше или равно
>=
Присоединение текста
&
Пересечение областей
(пробел)
Функции в Excel
Множество встроенных функций табличного процессора Excel делится на 10
основных типов, или категорий: математические, статистические,
логические, функции даты и времени, информационные функции,
текстовые функции, ссылочные, финансовые, инженерные, функции для
работы с базами данных и списками.
Функции можно заносить в формулы пятью способами:
- прямо набрав после знака равно имя функции и список аргументов в
круглых скобках, разделенных знаком точка с запятой;
- с помощью мастера функций на панели инструментов (кнопка fx );
- через системное меню командами Вставка | Функция;
- используя знак = (изменить формулу) в левом верхнем углу рабочего окна
(строка формул);
- автовычислением: после выделения данных необходимо щелкнуть правой
кнопкой в области автовычислений и выбрать нужную функцию.
Функция
Действие
Ограничения и
примеры
ABS(x)
|x|
COS(x)
cos x
EXP(x)
ех
e2=exp(2)
LN(x)
ln x
x0
LOG(x; a)
loga x
x0, a0, a1
LOG10(x)
lg x
x0
SIN(x)
sin x
TAN(x)
tg x
ACOS(x)
arccos x
| x |
ASIN(x)
arcsin x
| x |
ATAN(x)
arctg x
ГРАДУСЫ(x)
преобразование радиан
в градусы
КОРЕНЬ(x)
х0
Матричные операции
Общие правила работы с функциями матричных операций в Excel –
первоначально необходимо выделить область результата, далее занести
формулу, используя, например, мастер функций, а затем нажать
Сtrl+Shift+Enter.
Функция
Действие
МОБР (А)
нахождение обратной матрицы
МУМНОЖ (А; В)
произведение матриц (размеры [m  n]; [n  k])
МОПРЕД (А)
вычисление определителя матрицы
ТРАНСП (А)
транспонирование матрицы
Логические функции
Логические функции позволяют организовать разветвления в расчетах в
зависимости от выполнения одного или нескольких условий. Они
вычисляют выражения и возвращают значения истина или ложь, которые
используются при выполнении дальнейших действий.
Функция
Действие
НЕ()
отрицание
ИСТИНА()
присвоение значения ИСТИНА – 1
ЛОЖЬ()
присвоение значения ЛОЖЬ – 0
ЕСЛИ(L;D1;D2) если проверяемое условие L истинно, выполняется действие
D1, иначе  D2
Статистические функции
Функция
Действие
Ограничения
n
СРЗНАЧ(х1;…;хn )
x   xi
i 1
 xi  x 
n
ДИСП(x1;…;хn )
Dx 
n
n30
2
i 1
n30
n 1
Dx
n30
МАКС(х1;…;хn )
max(х1;…;хn )
n30
МИН(x1;…;хn)
min(х1;…;хn )
n30
СТАНДОТКЛОН(x1;…;хn )
Графические возможности Excel
Гистограммы
45
40
40
35
35
30
25
30
20
25
15
20
10
5
15
0
1
2
3
4
10
5
6
7
Р1
8
9
10
5
0
1
30
2
3
4
5
6
7
8
9
10
100%
90%
25
80%
20
70%
60%
15
50%
40%
10
30%
5
20%
10%
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0%
1
2
3
4
5
6
Круговые диаграммы
1
2
3
4
5
1
20
10
1
10
2
3
2
15
9
3
5
4
5
Ряд1
0
Ряд2
8
4
7
5
6
Графики и точечные диаграммы
1,2
1
0,8
0,6
Ряд1
1,2
0,4
1
0,2
0,8
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0,6
Ряд1
0,4
0,2
0
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Пузырьковая диаграмма
50
45
40
35
30
25
Ряд1
20
15
10
5
0
-5
-5 0
5
10
15
20
25
3-d графика. Поверхность
0,8-1
1
0,6-0,8
0,8
0,4-0,6
0,6
0,2-0,4
0,4
0,2
0
-0,2
-0,4
-0,6
-0,8
-1
1
3
5
7
9
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0-0,2
-0,2-0
-0,4--0,2
-0,6--0,4
-0,8--0,6
-1--0,8