Заготовительная логистика

Заготовительная логистика
Закупочная деятельность реализует следующие
цели:
• постоянный поиск новых источников снабжения, разработка конкретных
направлений анализа и оценки потенциальных поставщиков по их
характеристикам, расчет финансовых и трудовых затрат по конкретным
условиям закупок.
• определение соответствия потенциально приобретаемых ресурсов их
реальному функциональному назначению.
• обеспечение соответствия направлений закупочной деятельности
стратегическим целям организации.
• выбор оптимального варианта закупки путем анализа и оценки
потенциального поставщика по соответствующим критериям.
•
прогнозирование объемов закупок.
• разработка наиболее рациональных и эффективных схем и условий
доставки ресурсов на предприятие.
Заготовительная логистика
В практике работы организаций существует
три варианта закупок:
• процесс постоянной закупки, при котором
поставщик уже определен и материальные ресурсы
доставляются на предприятие в соответствии с
договором поставки в установленные сроки.
• процесс периодической закупки (например, раз в
квартал), при котором допускается возможность
корректировки договора перед каждой очередной
закупкой
• процесс первичной закупки ресурсов, которые до
этого времени предприятием или организацией не
приобретались.
Заготовительная логистика
Конкурентоспособность материально-технических ресурсов
оценивается определенным набором факторов.
Условно все множество факторов подразделить на две группы:
• первая группа оценивает конкурентоспособность только
продукции длительного пользования (товаров
производственного и потребительского назначения); сюда
относятся надежность, технические параметры,
взаимозаменяемость компонентов, требования к условиям
эксплуатации и обслуживанию, эргономичность,
технологичность, материалоемкость.
• вторая группа оценивает всю номенклатуру ресурсов, включая
продукцию длительного пользования. Она включает
соответствие продукции спросу, качество, эстетические
параметры, ценовые характеристики, уровень
стандартизации и унификации. назначения;
Заготовительная логистика
Первый этап выбора потенциального поставщика
— «тестирование» на конкурентоспособность
выпускаемой продукции, не прошедшие «тест» не
принимают участия в следующем этапе
Второй этап выбора потенциального поставщика
— сравнительная оценка прошедших первый этап с
помощью системы критериев Для этого на
предприятиях и в организациях разрабатываются
соответствующие критерии оценки потенциальных
поставщиков в зависимости от вида продукции.
В то же время определенная часть этих критериев
не зависит от вида выпускаемой ими продукции.
Заготовительная логистика
Все критерии оценки потенциальных
поставщиков делятся на три группы:
•
•
•
техническую;
организационно-экономическую;
психологическую.
Заготовительная логистика
Техническая группа включает в себя:
•
•
•
•
•
•
производственную мощность;
прогрессивность технологии;
комплектность поставляемой продукции;
соответствие общепринятым стандартам;
наличие дефектов в продукции;
развитость производственной инфраструктуры
предприятия-изготовителя;
• уровень предпродажного и послепродажного сервиса
(в том числе, послегарантийного);
• широту и глубину ассортимента поставляемой
продукции;
• постоянство ее упаковки и т.д.
Заготовительная логистика
• Производственная мощность поставщика
— возможность предприятия производить
определенное количество продукции в
установленный плановый период.
• Прогрессивность технологии — степень
соответствия всего спектра технологических
процессов у поставщика потенциалу научнотехнического прогресса в соответствующей
отрасли.
Заготовительная логистика
• Комплектность поставляемой продукции — применим
в первую очередь к изготовителю продукции длительного
пользования. Характеризует наличие при поставке
полного набора комплектации, включающего: требуемые
номенклатуру и количество запасных частей; набор
специальных инструментов, необходимых для монтажа
оборудования или технического устройства;
номенклатуру материалов, необходимых для проведения
монтажных работ и т.д.
• Соответствие общепринятым стандартам —
критерий учитывающий достигнутую степень
соответствия основных аспектов производственной
деятельности поставщика внешним ( в том числе
международным) и внутренним стандартам, в частности в
сфере обеспечения качества продукции, экологии,
упаковки и т.д.
Заготовительная логистика
Развитость инфраструктуры — критерий, характеризующий
оснащенность и эффективность деятельности по
обслуживанию производства потенциального поставщика:
• материально-техническое снабжение (сроки, условия и объемы
поставок материальных ресурсов поставщику);
• развитость внутренних коммуникаций (вода, пар, газ, энергия);
• состояние складского и транспортного хозяйств;
• наличие подъездных путей и транспортных развязок, включая
использование магистрального транспорта;
• своевременность обеспечения транспортными средствами
различных видов;
• количество и благоустроенность погрузочно-разгрузочных
площадок;
• режим работы склада готовой продукции;
• наличие и состояние информационного обеспечения и средств
связи;
• возможность оказания дополнительных сервисных услуг,
связанных с поставляемой продукцией.
Заготовительная логистика
• Наличие дефектов в продукции — критерий,
характеризующий качество продукции.
Имеется в виду внешняя оценка, при которой
рассматривается качество продукции уже
изготовленной или находящейся в сфере
использования.
• Послегарантийное обслуживание —
оцениваются различные подходы предприятийпоставщиков к обслуживанию продукции
длительного пользования, находящейся в
эксплуатации у потребителей.
Заготовительная логистика
• Ассортимент поставляемой продукции —
возможности поставщика в плане обеспечения
потребителя одновременно несколькими позициями
продукции или разнообразным ассортиментом
необходимых ресурсов.
• Постоянство упаковки продукции —
многофункциональный критерий, оценивающий
упаковку продукции и тару (разовую и возвратную) с
позиции возможности и эффективности реализации
их основного назначения, заключающегося в
обеспечении сохранности продукции и удобстве при
проведении транспортно-складских операций.
Заготовительная логистика
Организационно-экономическая группа критериев
оценки поставщиков включает:
• доступность продукции;
• условия доставки продукции;
• сроки поставки продукции;
• условия ее оплаты;
• удаленность поставщика от пункта (района)
потребления;
• его финансовое положение;
• организационная структура поставщика (ее фрагменты,
существенно влияющие на эффективность закупок);
• организация логистики;
• стабильность стиля поставки.
Заготовительная логистbка
• Доступность продукции — заключается в том,
что если конкретный продукт (наименование, тип,
марка, модификация, сорт, размер и т.п.)
представлен в каталогах, рекламных проспектах и
иных информационных источниках, то он должен
быть в наличии у поставщика на складе готовой
продукции, или на распределительном складе
товарного рынка, и, таким образом, может быть
легко получен потребителем на приемлемых для
него условиях.
• Условия доставки продукции — критерий,
определяющий возможные варианты доставки
продукции
потребителю
и
степень
их
привлекательности для него.
Заготовительная логистика
Сроки поставки продукции — степень
привлекательности для потребителя
предлагаемого поставщиком режима доставки
потребителю необходимой продукции во
времени.
Условия оплаты продукции — степень
привлекательности для потребителя условий
платежа и системы скидок при оплате
закупаемой продукции.
Заготовительная логистика
• Удаленность поставщика — критерий,
оценивающий расстояние между местонахождением
поставщика и потребителя. В ряде случаев, особенно
при недостаточной развитости транспортных
коммуникаций, его целесообразно заменить на т.н.
транспортную доступность.
• Финансовое положение поставщика — данный
критерий оценивает потенциального поставщика с
точки зрения обеспеченности его основной
деятельности, а, следовательно, и возможности
успешно выполнять все принятые обязательства по
поставкам, финансовыми ресурсами.
Заготовительная логистика
Организационная структура — критерий,
характеризующий уровень совершенства
организационных структур и управления
этими структурами у поставщика с позиции
возможности эффективного делового
сотрудничества с ним.
Организация логистики — критерий
характеризующий организационный уровень
логистических процедур и операций у
поставщика, а также сами службы логистики у
поставщика и потребителя с позиции их
совместимости, т.е. возможности налаживания
эффективного взаимодействия.
Заготовительная логписитка
Стабильность стиля поставки — степень
постоянства поставляемой продукции с точки
зрения ее восприятия потребителями, —
общность образной системы, обусловленная
единством идейного содержания,
фразеологическими сочетаниями, оборотами и
зрительно воспринимаемыми элементами
конструкциями.
Заготовительная логистика
•
•
•
•
•
•
•
Психологическая группа критериев оценки
потенциальных поставщиков:
надежность поставщика;
предыдущая история поставщика;
репутация;
трудовые отношения в коллективе поставщика;
уровень компетентности поставщика в части
взаимодействия с конкретным потребителем;
уровень договорной дисциплины;
уровень взаимодействия между поставщиком и
потребителем.
Заготовительная логистика
•
•
•
•
Ситуации, когда предпочтителен вариант
сотрудничества с единственным поставщиком:
поставщик является эксклюзивным
обладателем патентов, лицензий и т.п.;
его продукция обладает уникальными
качественными характеристиками;
объемы заказов настолько малы, что
нецелесообразно делить их между
несколькими поставщиками;
концентрация закупок ведет к значительным
скидкам в ценах.
Заготовительная логистика
Достоинства данного варианта:
• сокращение связей по поставкам и соответствующее
снижение затрат на снабжение;
• относительная простота эффективной адаптации к
партнеру;
• благоприятные предпосылки для налаживания
долговременного сотрудничества.
Его недостатки:
• жесткая зависимость от единственного поставщика;
• отсутствие опыта взаимодействия с альтернативными
поставщиками.
Заготовительная логистика
•
•
•
•
Достоинства распределения поставок между
несколькими источниками ресурсов:
возможность реализации незапланированных
срочных и объемных заказов;
повышение надежности и гибкости снабжения;
снижение зависимости от поставщиков;
возможность получения дополнительных услуг.
Его недостатки:
– сравнительно большие затраты на формирование
связей с поставщиками и мониторинг исполнения
ими обязательств;
– сравнительная сложность управления входящими
потоками поставляемых ресурсов.
Заготовительная логистика
•
•
•
•
•
После принятия решения о выборе поставщика с ним
проводится следующая работа:
подготовка и планирование переговоров, уточнение
их программы;
знакомство с торговым представителем поставщика и
анализ предлагаемых условий;
оценка влияния на поставщика конкурентных
предприятий-потребителей;
обсуждение технических условий поставки с
указанием типа, количества, цены продукции и т.п.;
рассмотрение вариантов условий поставки
продукции, места и времени исполнения заказов,
условий обслуживания и гарантийных обязательств.