Западно-Казахстаский государственный университет им.М.Утемисова Видеолекция по дисциплине «Управленческий учет» на тему «Классификация затрат » Автор: к.э.н. Нугманова Марина Кажмуратовна Тема: Классификация затрат 1. Задачи учета затрат на производство. 2. Классификация производственных затрат для определения себестоимости продукции (работ, услуг, дохода, оценки запасов). 3. Классификация затрат для принятия решений. 4. Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования. 5. Учет по центрам ответственности. Задачи учета затрат на производство В задачу производственного учета входит определение себестоимости продукции для составления финансовых отчетов. Для определения себестоимости произведенной продукции и полученного чистого дохода необходимо различать: входящие затраты и истекшие затраты. Входящие затраты - это средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются в разделе АКТИВЫ. Истекшие затраты - это средства и ресурсы израсходованные для получения дохода, они отражаются на счетах «РАСХОДЫ». Классификация производственных затрат для определения себестоимости продукции (работ, услуг, дохода, оценки запасов). Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов. Таблица 3 - Классификация затрат в зависимости от цели управленческого учета Задачи управленческого учета Расчет себестоимости произведенной продукции, оценка стоимости запасов и полученной прибыли Признаки классификации Виды затрат По видам расходов Экономические элементы Статьи затрат По способу отнесения на себестоимость Прямые и косвенные По отношению к технологическому процессу Входящие и истекшие Основные и накладные По методу признания в качестве расхода Затраты на продукт и затраты периода (производственные и непроизводственные) По составу Одноэлементные и комплексные По периодичности возникновения Текущие и единовременные Продолжение Таблицы 3 - Классификация затрат в зависимости от цели управленческого учета Задачи управленческого учета Принятие решения и планирование Признаки классификации Виды затрат По отношению к уровню деловой активности Постоянные, переменные (условно) и смешанные По значимости для принятия управленческих решений Релевантные и нерелевантные По возможности охвата планом Планируемые и не планируемые Продолжение Таблицы 3 - Классификация затрат в зависимости от цели управленческого учета Задачи управленческого учета Контроль и регулирование Признаки классификации Виды затрат По возможности контроля Контролируемые и неконтролируемые По эффективности Эффективные и неэффективные (производительные и непроизводительные) По возможности регулирования Регулируемые и нерегулируемые Кроме перечисленных выше, существуют также следующие виды затрат: • Безвозвратные • Вмененные • Приростные и предельные На промышленных предприятиях в калькуляцию себестоимости продукции включаются: Калькуляция себестоимости продукции Прямые затраты Основные материалы Косвенные затраты Затраты на труд основных производственных рабочих Основными материалами считаются те, которые прямо израсходованы на производство конкретного вида продукции Производственные накладные расходы Затраты на труд состоят из таких расходов, которые могут быть отнесены на конкретный произведенный продукт Производственные накладные расходы включают все расходы на: непроизводственную рабочую силу; на вспомогательные материалы В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности для оценки запасов произведенной продукции только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукции. Поэтому в управленческом учете затраты классифицируются на: Классификация затрат для оценки запасов Затраты на продукт (запасоемкие затраты) Затраты периода (незапасоемкие затраты) Производственные Административные и коммерческие расходы Классификация затрат для принятия решений: • • • • • • • • • • • • постоянные и переменные затраты; полупеременные затраты и полупостоянные затраты; совокупные затраты; метод наибольшего и наименьшего значений; метод счета; инженерный метод; регрессионный анализ; релевантные и нерелевантные затраты; безвозвратные затраты; альтернативные (вмененные) затраты; инкрементные (приростные); маржинальные затраты. Постоянные и переменные затраты Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции 80 70 60 50 40 30 20 10 0 10 40 70 Производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия и называются постоянными производственными затратами 30 25 20 15 10 5 0 10 40 70 В реальной жизни чрезвычайно редко можно встретить издержки, по своей сути являющиеся исключительно постоянными или переменными. Экономические явления и связанные с ними затраты с точки зрения содержания значительно сложнее, и поэтому в большинстве случаев издержки являются условно-переменными (или условнопостоянными). В этом случае изменение деловой активности организации также сопровождается изменением издержек, но в отличие от переменных затрат зависимость не является прямой. Условно-переменные (условно-постоянные) затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты. В качестве примера можно привести оплату пользования телефоном, состоящую из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних переговоров (переменное слагаемое). Постоянные издержки в таких условиях будут изменяться ступенчато, поэтому расчеты должны производятся на релевантный период. 35 30 25 20 15 10 5 0 10 40 70 Коэффициент реагирования затрат Крз: Крз = тр y(%) / тр x (%) Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования Контролируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответственности, на неконтролируемые он воздействовать не может. Работа менеджера оценивается по способности управлять регулируемыми затратами. Эффективные и неэффективные (производительные и непроизводительные). Производительными затратами считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации хозяйства. Непроизводительные расходы - это следствие недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции. оплата сверхурочных работ и т.д.). Регулируемые и нерегулируемые. По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые. Учет по центрам ответственности Центры ответственности Центр затрат менеджеры несут ответственность за расходы, которые они контролируют Центр прибылей менеджеры ответственны за доход от продаж и за расходы Цент инвестиций менеджеры ответственны за доходы от продаж, и за расходы, а также за принятие инвестиционных решений, оказывая тем самым влияние на размер инвестиций Центры ответственности - это группировка затрат на производство по структурным элементам организации и ответственным лицам, обеспечивающих контроль плановых, нормативных затрат, коллективную и индивидуальную ответственность за величину затрат и заинтересованность в снижении себестоимости, отвечающих за результаты работ подразделения Центр затрат – сегмент предприятия (подразделения), чей руководитель отвечает лишь за произведенные затраты без относительно к видам продукции. Система учета нацелена в этом случае лишь на измерение и фиксацию затрат на входе в центр ответственности. Результаты деятельности центра ответственности не учитываются, тем более что во многих случаях измерять эти результаты либо невозможно, либо не нужно. Другими словами, центром затрат будет являться то структурное подразделение предприятия, в котором имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования. Центр доходов – это центр ответственности, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за издержки. Примером здесь является отдел оптовых продаж торговой организации. Деятельность руководителей подобных подразделений в системе управленческого контроля оценивается на основе заработанных ими доходов, поэтому задачей сегментарного учета в этом случае будет фиксация результатов деятельности центра ответственности на выходе. Это не означает, что в подразделении отсутствуют расходы, - любой центр доходов несет затраты. В системе управленческого контроля он квалифицируется как центр доходов потому, что администрация организации принимает решение не возлагать на менеджера ответственность за затраты его подразделения. Центр прибыли – это сегмент, руководитель которого отвечает одновременно как за доходы, так и за затраты своего подразделения. Менеджер центра прибыли принимает решения по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой выручки. Критерием оценки деятельности такого центра ответственности служит размер полученной прибыли. Поэтому сегментарный учет должен предоставить информацию о стоимости издержек на входе в центр ответственности, о затратах внутри этого центра, а также о конечных результатах деятельности сегмента на выходе. Прибыль центра ответственности в системе сегментарного учета рассчитывается по-разному: в расчетах могут участвовать прямые затраты, в других случаях включаются также полностью или частично косвенные издержки. Цель центра прибыли – получение максимальной прибыли путем оптимального сочетания параметров вкладываемых ресурсов, объема выпускаемой продукции и цены. Менеджеры центров прибыли в отличие от руководителей центров затрат не заинтересованы в снижении качества продукции, так как это сократит их доходы, а, следовательно, и прибыль – показатель, по которому оценивается эффективность их работы. Центры инвестиций – сегменты предприятия, менеджеры которых контролируют не только затраты и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств. Руководители центров инвестиций в сравнении со всеми вышеназванными центрами ответственности обладают наибольшими полномочиями в руководстве и, следовательно, несут наивысшую ответственность за принимаемые решения. В частности, им делегировано право принимать собственные инвестиционные решения, то есть распределять выделенные администрацией предприятия средства по отдельным проектам.