инструкция по заполнению заявки на предоставление доступа к

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ДОСТУПА К ЭЛЕКТРОННОМУ СЕРВИСУ РЕГИОНАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ
МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ТЕРМИНЫ/СОКРАЩЕНИЯ
Термин/сокращение
АРМ
ОИВ
ОМСУ
Поставщик
РОИВ
РСМЭВ МО
СМЭВ
ФОИВ
Оператор АРМ
Описание
Автоматизированное рабочее место
Орган исполнительной власти
Орган местного самоуправления
Организация-владелец сведений, предоставляемых в электронном
виде при помощи электронного сервиса
Региональный орган исполнительной власти
Региональная СМЭВ Московской области
Система межведомственного электронного взаимодействия
федерального уровня
Федеральный орган исполнительной власти
Сотрудник организации, назначенный приказом по организации
для работы с региональной системой межведомственного
информационного взаимодействия Московской области.
Непосредственно данный сотрудник должен работать с
информационной системой и направлять межведомственные
запросы.
1.1 Заполнение заявки
В заявке необходимо указать наименование отправителя – органа исполнительной
власти или органа местного самоуправления Московской области.
Необходимо указать одну или несколько организационных процедур СМЭВ
(зарегистрировать ОИВ/ОМСУ в РСМЭВ МО, предоставить доступ операторов АРМ к
электронным сервисам РСМЭВ МО, изменить сведения об операторах АРМ, прекратить
доступ операторам АРМ).
Если необходимо выполнить одну из организационных процедур, указанных в
регламенте и заявке, каждый раз необходимо направлять новую заявку.
Заявки, не содержащие ни одного приложения, не принимаются.
Количество и состав приложений выбирается отправителем заявки в зависимости
от того, что организация просит по заявке.
Заявка подписывается лицом ответственным за межведомственное электронное
взаимодействие в организации, назначенным приказом или лицом имеющим право
подписи официальных писем в вашей организации.
Заполненная заявка направляется официальным письмом на имя Федоренко
Михаила Владимировича. Одновременно заявка в электронной форме (MS Word)
направляется на адрес электронной почты rsmev-mo@mitsmo.ru
Более подробная информация указывается в приложениях 1, 2 и 3.
1.2 Заполнение Приложения 1
В приложении 1 необходимо указать реквизиты ОИВ/ОМСУ, а также контакты
системного администратора и всех операторов АРМ (в случае необходимости можно
добавить дополнительные строки в таблицу).
Во второй таблице необходимо отметить запросы, по которым ОИВ/ОМСУ
предоставляет данные в другие ведомства. По данной таблице необходимо определить
перечень сведений, которые ваша организация предоставляет для федеральных органов
исполнительной власти. Указанные наименования сведений определены расположением
правительства РФ, как сведения необходимые ФОИВ в рамках оказания ФОИВ своих
услуг.
При повторной отправке таблицы приложения 1 заполняются только в случае
добавления новых операторов АРМ или изменения сведений о ранее подключенных
операторах, изменения реквизитов ОИВ/ОМСУ и перечня подключаемых сервисов.
1.3 Заполнение Приложения 2
Приложение 2 содержит 2 таблицы: «Перечень запросов сведений ФОИВ и прав
доступа» и «Список запросов сведений с использованием региональных сервисов». В
каждой строке необходимо заполнить все поля. При необходимости можно добавлять или
удалять дополнительные строки.
В таблице 1 должны быть указаны следующие сведения:
1. Наименование электронного сервиса. Не допускается заполнение одной ячейки
несколькими названиями электронных сервисов.
Перечень наименований электронный сервисов, доступных в продуктивной
среде региональной системы межведомственного электронного взаимодействия
постоянно доступен в сети интернет по адресу: http://178.20.236.175
2. Владелец сервиса –
название или краткое название ФОИВ, в котором
запрашиваются сведения посредством электронного сервиса.
3. Данные об операторах, которым необходимо изменить (добавить или
прекратить) доступ к электронному сервису: ФИО, должность, подразделение,
номер телефона, адрес электронной почты. Не допускается заполнение одной
ячейки данными о нескольких операторах.
4. Статус оператора: новый оператор или ранее зарегистрированный.
5. Организационную
процедуру:
предоставить
доступ,
изменить
данные,
прекратить доступ.
6. Статус среды – тестовая или продуктивная. Тестовая используется для
обучения оператора АРМ. Продуктивная – для отправки настоящих запросов в
ФОИВ.
Таблица 2 (заполняется, если во второй таблице Приложения 1 указано, что ваше
ведомство предоставляет сведения для ФОИВ):
1. Наименование электронного сервиса с использованием которого организация
предоставляет сведения для ФОИВ. Не допускается заполнение одной ячейки
несколькими названиями электронных сервисов.
2. Статус оператора: новый оператор или ранее зарегистрированный.
3. Статус среды – тестовая или продуктивная. Тестовая среда используется для
обучения оператора АРМ. Продуктивная – для отправки настоящих запросов в
ФОИВ.
4. Организационная
процедура:
предоставить
доступ,
изменить
данные,
прекратить доступ.
5. Данные об операторах, которым необходимо изменить (добавить или
прекратить) доступ к электронному сервису: ФИО, должность, подразделение,
номер телефона, адрес электронной почты. Не допускается заполнение одной
ячейки данными о нескольких операторах.
6. В случае заполнения данного приложения к заявке в электронной форме
обязательно прикладываться сертификаты ключа электронной подписи по
количеству
операторов,
регистрируемых
в
продуктивной
среде.
Файл
сертификата ключа подписи - это электронный файл вида: «имя файла.cer».
Данный файл располагается на флешке с ЭЦП (скопировать его с флешки
можно попросить в удостоверяющем центре).
7. Файлы «имя файла.cer» обязательно необходимо заархивировать и направить
вместе с электронной версией заявки и приложениями к ней на электронный
адрес rsmev-mo@mitsmo.ru.
1.4 Заполнение Приложения 3
Приложение 3 заполняется при первичной заявке ведомства на подключение к
РСМЭВ МО. Необходимо заполнить все пункты приложения.