Структура и содержание доверенности

Структура и содержание
доверенности на получение заработной
платы и иных платежей
Чтобы проверить, насколько правильно
составлена доверенность на право получения
заработной
платы
работника
и
иных
причитающихся ему платежей, связанных с
трудовыми отношениями, необходимо знать,
что в ней указываются на основании закона и
правоприменительной практики, в том числе согласно требованиям, установленным для
нотариального удостоверения доверенностей:
1) наименование вида документа – «Доверенность»;
2) место совершения доверенности – как правило, указывается населенный пункт
(город и т.п.), где выдана доверенность;
3) дата совершения доверенности (указывается обязательно в силу ст. 186 ГК РФ).
Если в доверенности отсутствует этот реквизит, то она изначально не будет иметь
юридической силы, поскольку ничтожна. Связано это с тем, что при отсутствии даты
совершения доверенности невозможно установить, с какого момента начнет исчисляться
срок ее действия, а бессрочных доверенностей, по общему правилу, не может быть. Во
избежание таких неблагоприятных последствий принято указывать дату совершения
доверенности полностью словами (число, месяц, год), а не цифрами. Соответственно,
выдавать заработную плату по доверенности, в которой отсутствует дата ее совершения,
предъявленной лицом, называющим себя представителем работника, нельзя;
4) текст доверенности, включающий в себя:
4.1) преамбулу, в которой указываются фамилия, имя и отчество (полностью)
доверителя (работник, от имени и в интересах которого совершаются действия по
получению заработной платы и других связанных с трудовыми отношениями выплат
иным лицом, указанным в доверенности), дата его рождения (хотя эта дата на практике не
всегда указывается), данные документа, удостоверяющего его личность, а также адрес его
места жительства;
4.2) основной текст доверенности, содержащий указание на:
а) данные, позволяющие идентифицировать доверенное лицо (физическое или
юридическое лицо, наделенное полномочиями по совершению действий от имени и в
интересах представляемого):
 для представителей – физических лиц: фамилию, имя, отчество (полностью), дату
рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства;
 для представителей – юридических лиц: полное (можно также указать
дополнительно сокращенное) наименование, адрес места нахождения и фактический
адрес (при необходимости), дату и место государственной регистрации, номер
регистрационного свидетельства, идентификационный номер налогоплательщика – в
целях обеспечения наиболее полной идентификации данного представителя;
б) описание полномочий:
 получать заработную плату соответствующего работника и иные причитающиеся
ему связанные с трудовыми отношениями платежи (лучше указать, что эти
полномочия представитель осуществляет во взаимоотношениях с конкретной
организацией), получать расчетные листки, полагающиеся работнику при каждой
выплате заработной платы, и тому подобное;
 правом подписи каких документов наделен представитель: расчетные ведомости,
иные документы, необходимые для надлежащего исполнения данного поручения.
Иными словами, основной текст доверенности должен быть составлен так, чтобы ни
у третьего лица, для представительства перед которым она выдана, ни у самого
доверенного лица не оставалось сомнений в том, кем является представляемый, кем –
представитель, какие конкретно полномочия предоставлены и что доверенность является
юридически действительной. Следовательно, в тексте не должно быть формулировок,
допускающих двоякое толкование;
5) срок действия доверенности. Дело в том, что доверенность не может выдаваться
без ограничения срока ее действия. При этом максимальный срок действия доверенности
не превышает 3 лет. Если в доверенности не указан срок ее действия (а такое бывает), в
силу п. 1 ст. 186 ГК РФ считается, что она выдана сроком на 1 год. Это еще раз
подчеркивает важность такого обязательного реквизита доверенности, как дата ее
совершения. Именно эта дата будет являться отправной точкой вычисления дня, когда
истекает срок действия доверенности.
Но как правильно рассчитать срок действия и не допустить ошибки, выдав
заработную плату или иные причитающиеся работнику, связанные с трудовыми
отношениями выплаты лицу, доверенность которого уже утратила силу? В этом случае на
помощь приходят нормы ГК РФ (ст. 191) и ТК РФ (ст. 14), согласно которым:
– течение срока, определяемого периодом времени, начинается на следующий день
после календарной даты, которой определено его начало;
– срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующий месяц и число последнего
года определенного срока;
– исчисляемый месяцами срок истекает в соответствующее число последнего месяца
указанного срока;
6) сведения о выдаче доверенности с правом
передоверия (в том случае, если доверитель
предоставляет доверенному лицу такое право). В
случае выдачи доверенности в порядке передоверия
необходимо незамедлительно уведомить о передоверии
доверителя по основной доверенности и сообщить ему
и данные о новом доверенном лице. В противном
случае первоначальный представитель будет нести всю
ответственность за действия нового доверенного лица.
При этом нельзя передоверить больше полномочий, чем было предоставлено основной
доверенностью.
Представитель по основной доверенности не лишается полномочий в случае, если
осуществил передоверие. Одновременно он вправе передать в порядке передоверия не все
предоставленные ему основной доверенностью полномочия, а часть из них, указав на
соответствующие передаваемые полномочия в доверенности, оформляемой в порядке
передоверия. Однако в любом случае представитель, которому передоверили
осуществлять те или иные действия, будет их осуществлять не от имени передоверившего
их лица, а от того лица, которое изначально выдало основную доверенность. Сам
работник-доверитель может отвести нового представителя, о чем ему следует
незамедлительно сообщить своему работодателю во избежание получения
причитающегося ему заработка и иных выплат новым представителем, которому он по
какой-то причине не доверяет;
7) образец подписи доверенного лица указывать не обязательно. Однако желательно
предусматривать такой образец, поскольку полномочия представителя касаются
получения от имени представляемого денежных средств;
8) реквизиты подписи работника-доверителя (личная подпись, инициалы и фамилия);
9) реквизиты удостоверения доверенности в порядке, установленном ГК РФ и иными
законами. Так, если работник попросит удостоверить выдаваемую доверенность на
получение представителем заработной платы и иных связанных с трудовыми
отношениями выплат, необходимо, чтобы работник-доверитель составил доверенность в
присутствии лица, уполномоченного организацией-работодателем заверять подобные
документы.
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, № 5