Учет выполнения строительства
реклама
Галактика Управление строительной компанией Корпорация Галактика Александр Хуторной Руководитель отдела продаж ЦО корпорации «Галактика» в Украине Корпорация Галактика - цифры и факты • 21 год на рынке систем управления бизнесом • система «Галактика ERP» - основной продукт • более 6000 заказчиков в СНГ • свыше 200 компаний в партнерской сети • около 600 специалистов в 6 офисах корпорации • ежегодный рост – 25-30% • инвестиции в новые разработки - 16-20% дохода • безупречная деловая репутация • финансово-устойчивая компания Апробированные на практике технологии ИТ-консалтинг Внедрение Сопровождение Обучение Проекты у заказчиков строительства • • • • • Восточная Сибирь - Тихий океан (ВСТО) Северные магистральные нефтепроводы Урало-Сибирские магистральные нефтепроводы Северо-Западные магистральные нефтепроводы Сибнефтепровод • • • ОАО «Сызранский НПЗ» ОАО «Ачинский НПЗ» ОАО «РН – Северная нефть» • • • Корпорация «ТВЭЛ» ОАО «Тольяттиазот» ОАО «Арктикгаз» • ООО «Мострансгаз» • Комитет по строительству правительства Санкт-Петербурга • ЭНЕРГОАТОМ • Дирекция строящейся ЛАЭС-2 • УКС Смоленской АЭС Тольятти-Азот Проекты у подрядчиков строительства – – – – – – – – – – – – – Жилстрой (г.Москва) АРМ-Строй (г.Москва) Группа «Фаворит» (г.Москва) Твой дом (г.Москва) Главмострой-Инвест (г.Москва) РСТ Югорскремстройгаз (Тюменская обл.) Группа компаний «ЯВА» (Газпрома) Вертоград (строительно-ландшафтная компания) Уралэнергостройкомлекс (г.Екатеринбург) Электромонтажсетьстрой (г.Тюмень) Будивельний Альянс (г.Хмельницкий) ТММ (г.Киев, Харьков) Статика Инжиниринг (г.Санкт-Петербург) Клиенты в Украине Интегрированное решение Мониторинг Галактика BI Строительство ГАЛАКТИКА УСК Системы управления проектами MS Project Primavera Spider Управление строительством, МТО, Бюджет, Производство, Договоры, Логистика, Персонал, ФРО, Бухучет, Основные Средства, Зарплата, Недвижимость, Транспорт, Ремонты Сметные программы Строительные технологии – СМЕТА и пр. Бухучет Галактика и другие Уникальные свойства решения • • • • • • • • • Использование сметной документации Планирование работ и затрат Планирование закупок Учет всех этапов и работ Учет приобретения и продажи объектов недвижимости (объектов НЗС) Учет аренды недвижимости Управление транспортом и специальной техникой Учет персонала на строительстве Техническое обслуживание и ремонт Галактика Управление строительством • Инструмент менеджмента качества • Эффективное управление ресурсами – финансы – материальные ценности – производственные мощности – оборудование – персонал – отношениями с заказчиками и подрядчиками • Для всех видов строительной деятельности – инвесторы, заказчики-застройщики, генподрядчики Портрет строительного пользователя Верхний уровень управления Средний уровень управления Нижний уровень управления Инвестор строительства Заказчик застройщик Генподрядчик Управление инвестиционными проектами Управление строительными проектами Управление строительными работами Управление строительным проектом 1) Ведение каталога объектов строительства, импорт смет, импорт проектно-сметной документации 2) Планирование строительства, планы работ по сметам, заявки МТО 3) Учет договоров с поставщиками и подрядчиками по объектам 4) Учет движения материалов и выполнения работ и объектам 5) Операции: ввод в эксплуатацию, перевод в основные средства, расчет НДС, бухучет 6) Формирование сводной и аналитической итоговой отчетности 1 Проект строительства 2 План строительства, заявочная кампания 3 Заключение договоров с поставщиками, подрядчиками 4 Выполнение строительства 5 Ввод объекта в эксплуатацию 6 Отчетность по строительству Конфигурация решения по задачам Задачи управления строительством Инвестор модули решения Заказчик Подрядчик Проектно-изыскательские работы + + УКС Проектно-сметная документация + + УКС Пообъектная заказная спецификация + + МТО Планирование сроков, объемов и затрат (график работ) + + УКС, МТО Сводное планирование (титул стройки) + + Финансовое планирование + + УКС + УКС, Бюджеты Материально-техническое обеспечение + Заключение договоров (контрактов) + + Договоры Выполнение договорных обязательств (КБ-2в,3, М-29, 35) + + УКС, Логистика Учет выполнения работ и затрат + + УКС, Логистика МТО, Закупки Конфигурация решения по задачам Задачи управления строительством модули решения Заказчик Подрядчик Контроль целевого использования ресурсов + + Целевой учет Учет транспорта + + Транспорт + + ФРО, Поставщики + + УКС Платежи, задолженности с заказчиком /подрядчиком Инвестор + Ввод объектов в эксплуатацию (КС-14) Передача объекта инвестору (КС-14) + + УКС Учет собственных затрат инвестора, заказчика + + Хозоперации Бухгалтерский учет затрат + + Передача объектов в учет основных средств (ОС-1) + Купля-продажа объектов недвижимости + Аренда объектов недвижимости + Недвижимость Техническое обслуживание и ремонт + Ремонт + Бухучет ОС + Закупки, Продажи Совместная работа всех отделов Решение может использоваться в работе всех основных подразделений и отделов строительной организации: • • • • • • • • • • Производственно-технический отдел Сметно-договорной отдел Отдел материально-технического снабжения Отдел механизации Транспортный отдел Бухгалтерия ПЭО Финансовый отдел Отдел кадров Управление производством стройматериалов (ЖБИ,ДОК) и другие подразделения Подсистемы управления строительством Титул стройки Внутрипостроечный титульный список Каталог строек и объектов Проектносметная документация План финансирования План освоения, План ввода ОФ, График выполнения работ Подсистема «Планирование строительства» Пообъектно заказная спецификация Потребность МТР по периодам Формирование планов закупки МТР Подсистема «МТО» Формирование договоров на поставку ТМЦ Учет закупки и отпуска ТМЦ Формирование договоров подрядных работ Учет выполнения работ по объектам и договорам Формирование договоров прочих работ Подсистема «Договоры» Учет платежей по договорам Учет фактических затрат Подсистема «Учет выполнения строительства» Бухучет в разрезе объектов кап вложений Ввод в эксплуатаци ю ОФ Изменение стоимости ОФ Подсистема «Бухучет» Планирование строительства • Описание структуры проектов и объектов • Проектно-сметная документация • Планирование сроков, объемов и затрат • Сводное планирование (титул стройки) • Финансовое планирование (бюджеты) • Материально-техническое обеспечение • Заключение контрактов Описание структуры проекта и объектов Загрузка сметной документации Сметно-нормативная база (СНБ) Архив сметной документации Архив проектной документации Учет хранения ПСД Учет согласования ПСД Учет движения ПСД Содержание ПСД Схема планирования строительства Проектносметная документация План-график выполнения работ ПИР, СМР, ПНР и др Акты выполненных работ КБ-2в Договоры с субподрядчиками Потребность в оборудовании и материалах Договоры с поставщиками План поставки оборудования и материалов Товарносопроводитель ные документы Различные схемы планирования Варианты формирования Плана строительства: • • • • по утвержденным заявкам по результатам предыдущего периода по заключенным договорам по проектно-сметной документации План капвложений по объектам Внутрипостроечный титульный список Исполнительный ВПТС План финансирования работ План-график выполнения работ Календарно-сетевое планирование График выполнения работ Материально-техническое обеспечение Учет заявок МТО, планирование поставок, резервирование Заявки МТО Планы поставки Резервы на складе Выбор поставщика Тендеры Конкурсы Аналитические справки Размещение заказов и согласование с поставщиками Предконтрактная и контрактная подготовка Ведение договоров Контроль договорных обязательств Учет и контроль исполнения плана поставок Потребность оборудования и материалов План поставки оборудования,материалов Управление бюджетом: возможности Управление бюджетом Инвестор Построение бюджетной модели холдинга, организации, проекта Планирование, согласование, моделирование и оценка Заказчик Подрядчик Сбор данных о фактическом исполнении бюджета Бюджетный контроль, план-факторный анализ Оценка эффективности проектов Схема бюджетирования Проектносметная документация План строительства БДДС План БДР Бюджетиров ание Оперативные документы Фактические показатели Бюджет инвестиций Факт Прочие бюджеты Бюджеты: структура и согласование Бюджеты по ЦО и периодам Варианты бюджета по ЦО Статус (состояние) бюджета Формирование бюджета по договорам Раскрытие показателя Бюджет компании по объектам Бюджет компании в разрезе объектов строительства Бюджет компании по юридическим лицам Бюджет компании в разрезе юридических лиц Анализ выполнения бюджета Бюджет по ЦО и периоду Анализ выполнения бюджета Статьи бюджета Цветовой сигнал Анализ выполнения бюджета Учет выполнения строительства • Ведение договоров поставки и подряда • Поступление материалов (ОС-14) • Целевой учет материальных ценностей по объектам строительства • Передача оборудования в монтаж (ОС-15,ОС-16) • Ведомость оборудования, монтаж которого начат • Реестр смонтированного оборудования • Передача материалов на строительство • Использование давальческих МЦ (М-29) • Возврат неиспользованных ТМЦ (ОС-16,М-35) • Учет выполнения работ (КБ-2в, КБ-3) • Оплата работ и материалов • Ввод объектов в эксплуатацию(КС-11,КС-14,ОС-1) • Бухгалтерский учет по объектам Договоры с поставщиками,подрядчиками Целевой учет материалов по объектам Учет монтажа оборудования Ведомость оборудования, монтаж которого начат Акт передачи оборудования в монтаж Остаток оборудования Накладная по Форме М-15 Реестр смонтированного оборудования Акт выполнения монтажных работ КБ-2 Акт передачи оборудования в монтаж Ведомость оборудования, монтаж начат Реестр смонтированного оборудования Учет использования материалов Ведомость переработки давальческих Материалов Акт передачи материалов на строительство Остаток материалов у подрядчика Накладная по Форме М-15 Отчет об использовании материалов М-29 Акт выполнения строительных работ КБ-2 Акт передачи материалов Отчет о расходе материалов М-29 Оборотно-сальдовые ведомости Учет выполнения работ (акты КБ-2в,КБ-3) Связь первичных документов и смет Сквозной объектный учет затрат Планы работы Объекты Заявки МТО Договоры Статьи затрат Сметы ДО (счета) Акты выполненных работ Акты в монтаж Акты передачи Отчет М-29 Первичные документы по объектам Оперативный учет затрат по объектам Передача объекта инвестору Ввод объектов в эксплуатацию Передача объекта в ОС План-факт анализ КВ по объектам План-факт анализ выполнения работ Аналитический бухучет по объектам Бухгалтерский и налоговый учет Возможности и преимущества Весь комплекс задач бухгалтерского и налогового учета Поддержка национальных и международных стандартов (IFRS, GAAP) Соответствие украинскому законодательству Гибкая настройка аналитики Отчетность в электронном формате • Возможность ведения учета в нескольких планах счетов • Операции с ценными бумагами, векселями, кредитами • Консолидированная отчетность 75 Отчетность по строительству • • • • • • • • • Бизнес-план капвложений Бюджет инвестиций Титул стройки (план-факт) Выполнение плана капстроительства Сводная ведомость выполнения работ Анализ выполнения строительства Ведомости движения и запасов МТР Статотчетность Документы по передаче объекта Выполнение плана строительства Свод выполнения работ по объекту Затраты по объекту (шахматка) Сводная ведомость затрат по сметам Управление персоналом • Управление количественным и качественным составом персонала – прием на работу, расстановка кадров, ведение кадрового резерва, высвобождение • Табельный учет работы физических лиц • Планирование использования персонала • Оценка трудовой мотивации и эффективности работы персонала • Поддержка различных систем оплаты труда и материального стимулирования • Учет нарядов на работы и начисление зарплаты • Отчетность по работе персонала Система Управление ТОРО Бухгалтерский учет Картотека основных средств Надзор за состоянием оборудования Диагностирование и контроль технического состояния Планирование диагностики и КТС, учет простоев, дефектов, результатов диагностики, замеров показателей Учет объектов ремонта Картотека ТС Путевые листы Пробег ТС Управление автотранспортом МТО ТОиР Анализ обеспечения Планирование МТО Договорной учет Оптимизация запасов Паспорт оборудования Комплектующие НСИ Нормы наработки Типовые объемы Планирование ТОиР Расчет графика ТОРО Учет внеплановых ремонтов Формирование ремонтных ведомостей Расчет потребности ресурсов Бухгалтерский учет Учет и анализ выполнения Бухгалтерский учет затрат на ТОиР Учет первичных документов по выполнению Учет фактических затрат ресурсов на ТОРО Учет выполнения графика Картотека ОС Формы ОС-3 и ОС-6 Пофакторный анализ выполнения ТОРО Планирование затрат на ТОиР Формирование объектных и локальных дефектных ведомостей Бюджет затрат на ТОРО Загрузка дефектных ведом Расчет Локальных смет Передача готовых смет Сметная система Управление недвижимостью • Учет объектов недвижимости • Учет изменения параметров объектов • Купля-продажа объектов недвижимости • Закрепление объектов за подразделением • Сдача объектов в аренду • Учет договоров аренды • Расчет арендных и коммунальных платежей • Формирование счетов для оплаты арендных платежей и коммунальных услуг • Контроль выполнения условий аренды Управление транспортом • Заказы на внешние и внутренние работы • Автоматизация диспетчерской службы - выписка путевых листов по заказам на перевозки • Оперативная информация состояния состояния и перемещения транспорта (GPS) • Планирование и учет ТО и ремонта • Поддержка картотеки подвижного состава, комплектующих, водителей, ГСМ • Анализ эксплуатации транспортных средств (ТЭП) • Выписка счетов на продажу, актов на оказание услуг по заказам на транспортные работы • Бухучет затрат на топливо, ТО, износ, оплат и др. Управление транспортом Картотека подвижного состава Картотека водителей Расписание выходов на линию, график работы ТС Заказы на транспортные работы Подготовка документов для выполнения перевозки Путевые листы Оплата водителям, авансовые отчеты Нормативный Показатели Состояния и работы ТС, ТС фактический комплектующих расход ГСМ Снятие остатков топлива в баках Лимитно-заправочные ведомости Направление на ТО Расчет Контроль стоимости выполнения заказов услуг Формирование счетов на оплату Галактика + Автотрекер = Мониторинг ТС • Данные спутниковой навигации GPS • Данные датчиков уровня топлива, температуры и др. • Данные бортового компьютера Интеграция Галактики и Автотрекера ERP СИСТЕМА Путевые листы Путевые листы Общесистемные каталоги и справочники - потоки данных между системами API функции системы Автотрекер Обработка путевых листов АВТОТРЕКЕР GPS СИСТЕМА ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПУТЕВОГО ЛИСТА ПЛАНОВЫЙ МАРШРУТ API функции системы ГАЛАКТИКА Выписка путевых листов ФАЙЛ ОБМЕНА ФАКТИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПУТЕВОГО ЛИСТА ФАКТИЧЕСКИЙ МАРШРУТ ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА ПУНКТЫ МАРШРУТА - объекты (документы) систем Рейсы Данные системы контроля автомобильного транспорта Исполнение рейсов Общесистемные каталоги и справочники - Задачи, рещаемые в системах - хранилище данных систем 92 Управление производственными ресурсами Управление сбытом Управление заказами Управление договорами Заявки клиентов План сбыта Спецификации изделий Спецификации Маршрутные карты Нормы Графики отгрузок Графики оплат Заказы на продукцию Цены Выпуск продукции Планирование производства Учет в производстве Производственная Программа Первичные учетные документы Производственные заказы Производственные отчеты цехов Графики ремонтов и ТО Дефектные ведомости Ресурсы на ремонты и ТО Потребности в материалах Сметы затрат Калькуляции себестоимости Экономические показатели Управление качеством Показатели качества Контроллинг План-факт анализ отклонений График ремонтов оборудования Управление ремонтами Накладные Счета фактуры Отпуск Складской учет Запасы Управление договорами Материально-техническое обеспечение Управление снабжением Графики поставок Графики оплат Заявки на обеспечение План снабжения, Заказы на закупку Накладные Счета фактуры Что получает заказчик? • Уверенность в принятии обоснованных управленческих решений, связанных с реализацией проектов строительства • Проекты, выполненные точно в срок с запланированной себестоимостью и высоким качеством • Полный контроль над компанией и всеми объектами, расходами и доходами • Обоснованные инвестиционные планы и контроль вложений • Эффективный инструмент достижения прозрачности бизнеса и построения системы менеджмента качества Информационная система мониторинга и анализа этапов выполнения строительства Система управления инвест.программой Функционал СМИП – Показатели • Показатели – – – – – – – – – – Финансирование КВЛ Освоение КВЛ Ввод основных фондов Списание незавершенного строительства Ввод в действие мощностей Использование кредитных средств Использование средств резерва Сводная смета расходов на содержание Дирекции Остатки средств на расчетном счете филиала Использование лимитов финансовых средств филиалами Функционал СМИП – Отчетность и Анализ • Регламентная отчетность – – – – освоение, финансирование и ввод ОФ, графики ВПТС, акты технической инвентаризации Сметы расходов… Ход выполнения проекта и его этапов • Карты анализа в Галактика BI – – – – – План-факторный мониторинг и анализ Общий и детальный анализ Динамика, структурный и сравнительный анализ Мониторинг индикаторов эффективности Анализ лидеров, аутсайдеров, классификаций (Парето – ABC, ритмичность XYZ) • Анализ в Microsoft Office Excel, Visio… Мониторинг инвестиционного проекта Структурный анализ проекта Карты анализа индикаторов Регламентная отчетность Аналитическая обработка в Excel Вопросы Для ваших вопросов: Александр Хуторной Корпорация "Галактика" Центральный офис в Украине ул. Щорса, 31, Киев, Украина Тел. +38 (044) 529-92-03, 461-98-56 Моб. +38 (068) 321-95-47 ICQ: 37419450 e-mail: hai@galaktika.ua http://www.galaktika.ua 109
