Кадровый учёт, штатное расписание и расчёт заработной платы на предприятиях Концерна

Кадровый учёт, штатное
расписание и расчёт
заработной платы
на предприятиях Концерна
«Тракторные заводы»
Григорьев Виталий Васильевич
Начальник отдела
ООО «Информ-Стандарт» г. Чебоксары
Центральный офис
Производственные активы
Концерна «Тракторные Заводы»
Онежский тракторный завод
Silvatec
Дания
Владимирский моторо – тракторный з-д
Курганмашзавод
Красноярский завод комбайнов
Липецкий
трактор
Волгоградский
тракторный з-д
Промтрактор
Промтрактор-Промлит
Чебоксарский агрегатный з-д
Промтрактор-Вагон;
Алтайский моторный завод
•Промышленная техника
•Грузовые вагоны
•Сельскохозяйственная техника
•Компоненты и запчасти
•Коммунальная техника
•Спецпродукция
2
Кадровый учет и расчет заработной платы на базе АС «Парус» автоматизирован
на трех крупных предприятиях г. Чебоксары. 2010 году планируется внедрение
еще на двух предприятиях г. Курган :
1. ОАО «Промтрактор» – третий в мире и крупнейший в
России и СНГ производитель тяжелой бульдозернорыхлительной и трубоукладочной техники
2. ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» - крупнейшее
предприятие тракторостроительной отрасли России,
лидирующее в производстве запасных частей к ходовым
системам тракторной техники
3. ООО «Промтрактор – Промлит» – один из самых
современных литейных заводов России. Основная
продукция - железнодорожное литье, крупные литые
заготовки из стали
4. ОАО «Курганмашзавод» – один из самых крупных
заводов России. Основная продукция – специальная
продукция
5. ООО «Зауральский кузнечно-литейный завод» – один
из самых современных заводов России. Основная
продукция – крупное и среднее литье.
6. ООО «Головное специализированное
конструкторское бюро по гусеничным и колесным
машинам». Основная продукция – разработка
конструкторской документации выпускаемой продукции.
Итого:
Штатная
Численность
Численность используемая для расчета
5 000 чел.
6 200 чел.
5 100 чел.
6 400 чел.
3 600 чел.
4 200 чел.
6 300 чел.
7 350 чел.
3 200 чел.
4 400 чел.
200 чел.
250 чел.
23 400 чел.
Итого:
28 800 чел.
3
Цели и задачи автоматизации ТМ ЗИК

Оптимизация работ кадровой, бухгалтерской и экономических
служб, за счет:

Типизация бизнес-процессов кадровой, бухгалтерской и
экономической служб предприятия, входящих в концерн;

Интеграция и взаимодействие штатной структуры
предприятий и штатных должностей предприятий, видов
начислений и методологий расчета;

Взаимодействие бухгалтерского контура расчета зарплаты и
оперативного контура кадрового учета с МСФО.

Синхронизация данных кадрового учета и расчета зарплаты
со складским и бухгалтерским учетом.
4
Организационные и функциональные рамки проекта
Подбор из Кадрового резерва
Подбор новых работников
ФЭС
План
производства
Дирекция
Управляющая
компания
Штатное
расписание
Плановоэкономический
отдел
Расчет
премий
и надбавок
Заявка на набор
рабочих и специалистов
Оформление людей на работу
Анкеты принимаемых
людей
Цеха
Расчет
сдельных
работ
Дирекция
по персоналу
Расчет заработной
платы
Фонд отработанного
времени
Персонал предприятия
Графики работы
Группа табельного учета
Оформление пропусков
электронной проходной
Бюро пропусков и режима
5
Организационные и функциональные рамки проекта
Кадровый учет
контрагент
сотрудник
Пункт приказа
(прием, увол-е, перевод)
АРМ «ОТиЗ»
Пункт приказа на доплаты
Штатная должность
Расчет зарплаты
Расчет больничных листов
Расчет отпускных листов
Штатное
расписание
Форм-ие
ФОВ
Форм-ие
Подразделение
Исп. дол.
Форм-ие
Основания
График
работы
Рабочий
календарь
Обработка элек-ной прох-ой
Журнал откл-ий от графика
Штатные
должности
Корректировочный табель
Больничные листы
Больничные листы
Ведомости по сдельной опл.
Ведомости по премиям
АРМ «Табельный учет»
План
производства
Основания и
Начисления
Исполнение
должности
Исполнение
должностей
Группа
исполнений
Состояния
Исполнения
Учет состояния Исполнения
Журнал Больн-х листов
Журнал
Отпусков
График
отпусков
Расчет исполнительных листов
Формирование массовых
оснований по выплатам
Массовый расчет
Формирование ведомости
Формирование перечислений
Формирование проводок
Управляющая компания.
-Требования автоматизации бизнес процессов типизированы
и утверждены в рамках ТМ ЗиК.
6
Формирование штатной структуры предприятия с
учетом требований ТМ ЗиК
Формирование и отработка
пунктов приказов по
подразделениям
Формирование параметров
Штатной должности
Штатное подразделения
Ввод видов деятельности по
подразделениям.
Формирование и отработка
пунктов приказов по штатной
должности.
Кадровый учет сотрудников с учетом единой БД.
Контрагенты
Отработка пунктов приказов
по сотрудникам
Формирование данных
по Контрагентам
Ввод ФОТ и Графика
работы
Формирование данных для
перечисления денег
Штатная
должность, ФОТ,
График работы
АРМ «Табельный учет»
Дополнительные
графики
Изменения доплат
АРМ «ОТиЗ»
Исполнение
должности
Формирование
Исполнение должности
и Оснований
Исполнение
должности
(перевод)
Управление отпусками сотрудников с учетом
формирования резерва отпусков
График отпусков
Формирование и отработка
журнала отпусков
Формирование графика
отпусков
Основание
Расчет резерва отпусков
Расчет и начисление отпусков
Управление процессом формирования больничных
листов.
АРМ «Табельный учет»
Журнал больничных
листов
Формирование и отработка
журнала больничных листов
Расчет и начисление по
больничным листам
Основание
Управление процессом формирования Исполнительных
листов с учетом требования ТМ ФХД
Исполнительные листы
Формирование дополнительных
данных по Исполнительным
листам на Сотруднике
Формирование и отработка
журнала Исполнительных
листов
Основания
Расчет удержаний по
Исполнительным листам
Инновации в модуле «Управление персоналом и штатное
расписание». Заявки на обучение. Формирование планов.
По отмеченным заявкам
формируем план обучения
12
Инновации в модуле «Управление персоналом и штатное
расписание». Кадровый резерв
Списки кадрового резерва
ведутся по подразделениям
В позиции кадрового
резерва указывается
должность, на которую
претендует кандидат
В позиции списка кадрового резерва
указываются различные характеристики
такие как: причина включения-исключения
из резерва, информация о прохождении
подготовки и т.д.
13
Инновации в модуле «Управление персоналом и штатное расписание».
Картотека медосмотров.
В картотеке медосмотров, доступны
только те исполнения, которые
работают на должностях включённых
в список должностей, требующих
медицинского осмотра
По мере того как сотрудник, проходит
медосмотры, соответствующая информация
вносится в историю прохождения медкомиссий,
эта информация в дальнейшем может
использоваться для планирования очередных
медосмотров.
14
Инновации в модуле «Управление персоналом и штатное расписание».
Льготный стаж штатной должности. Сдача регламентированной отчетности.
Льготный стаж автоматически попадает в
анкетные данные по сотруднику
работающих на данной штатной
должности.
Для штатной должности
указывается вид льготного стажа
(Списки 1 и 2).
Выгрузка в
ПФР
Расчет длительности льготного
стажа (Списки 1 и 2).
15
Интерфейс электронной проходной «АСКУД» и АС «Парус».
Детализируются входывыходы, а также смены типов
часов, на основании данных
«Электронной проходной» и
справоников
На основании графика по которому сотрудник
работает на текущую дату и данных из
«Электронной проходной», производится сверка если система находит какие-либо нарушения
оператору даётся подсказка (подсвечиваются
красным)
Типы часов детализируются также
по интервалам времени
Автоматически формируются
типы часов – в данном случае
система автоматически
определяет, что сотруднику 3
часа будут оплачиваться как
«Вечерние» а 8,5 как «Ночные»
В соответствии с настройками
автоматически формируется информация о
нарушениях – в данном случае «Нарушение
режима»
16
АРМ «Табельный учёт» и АС «ПАРУС»
Для связки СКУД с системой, набор
полей хроникальных атрибутов
дополнили дополнительными
свойствами:
«Временной график», «Уровень
доступа», «Место работы», «График
обеда»
АРМ «Табельный учёт». Журнал отклонений.
В «Журнал отклонений от
графика» заносятся
распорядительные документы,
корректирующие доступ
сотрудника на предприятие.
Журнал отклонений позволяет
обрабатывать отклонения от режима не
связанные с изменением нормы
отработанного времени: Сверхурочные,
Простои, Отсутствия и подмены смен. По
типу документа возможно
автоматическое формирование
оснований в расчетном листе.
Формирование управленческой отчетности для руководителей
предприятия связанный с трудовым ресурсам.
Суточный рапорт.
19
Анализ использования рабочего времени.
20
Анализ потерь рабочего времени.
21
Непроизводительные потери рабочего времени.
22
Время реального нахождения сотрудников на территории предприятия.
23
Инновации с использованием ДПИ. АРМ «ОТиЗ». Расчёты премий
Если способ отражения данной
выплаты отличается от стандартного
механизма формирования проводок,
тогда указываем здесь все
необходимые атрибуты «Состав
затрат» и/или «Аналитику»
Расчёт выплаты премии может
состоять из произвольного
количества показателей
24
ДПИ. АРМ «ОТиЗ». Распределение сдельной з/п по бригадам .
В ведомости указывается
общая сумма для
распределения по бригаде.
Ввод значений показателей от
которых зависит
распределение суммы
25
АРМ «ОТиЗ». Виды показателей.
После того как задан тип
показателя, на дополнительной
вкладке задаются
дополнительные параметры.
Например для типа «ФОТ» группу категорий ФОТ, для типа
«Свойство» нужно указать
мнемокод свойства.
Показатели на которых строится расчёт
выплат типизируются. В качестве
показателей могут быть данные об
плановом либо отработанном времени,
ФОТ, сумма по группе выплат,
дополнительное свойство, значение
вычисленное по шкале либо значение
рассчитываемое пользовательской
процедурой
Для вышеприведённого
примера (если тип показателя
«Свойство») указываем
мнемокод свойства
АРМ «ОТиЗ». Виды расчетов начислений зарплаты.
Создаём произвольное
количество видов расчётов
премий (любых выплат)
Расчёт выплаты может состоять
из произвольного количества
показателей
Связываем расчёт выплаты в
модуле «ОТиЗ» с выплатой в
модуле «Расчёт заработной
платы»
Если из различных показателей
входящих в расчёт выплаты можно
рассчитать сумму используя
арифметические операции, тогда
указываем формулу, используя
несложный синтаксис.
В виде расчёта выплаты также
указываем каким способом
будет рассчитана сумма:
процедурой или формулой.
27
АРМ «ОТиЗ». Ведомости на выплату.
Ведомость утверждается и
отрабатывается. Формируется
Основание на Исполнение
должности и начисления.
В ведомости на выплату
премии (любого начисления
или удержания), указываем
вид расчёта выплаты, также
период
Расчет заработной платы
Ведомости
Формирование банковских
документов
Формирование
перечислений
Массовый расчет
Формирование ведомости
Банковские
документы
Формирование бухгалтерских
проводок
Проводки
«Бухгалтерский
учет»
Выгрузка и печать
расчетных листов
29
Спасибо за внимание
30