Командировки — нормативное правовое регулирование

Командировки – нормативное
правовое регулирование
Учет в программе
"1С:Зарплата и управление персоналом 8"
на практических примерах
Елена Евстратова
Какая поездка признается
командировкой

Особенности направления работников в служебные командировки
определены Положением об особенностях направления работников в
служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от
13.10.2008 № 749

В части, не противоречащей ТК РФ действует Инструкция Минфина
СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62

Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению
работодателя на определенный срок для выполнения служебного
поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ)
 Поездка сотрудника - лица, с которым заключен трудовой


договор, но не договор гражданско-правового характера.
Место работы – это место нахождения организации
(обособленного подразделения), работа в которой обусловлена
трудовым договором
Поездка сотрудника, т.е. лица, с которым заключен ТД
 Если заключен ГПД, то это не командировка!
2
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Оформление
командировки



Составить служебное задание
 Форма Т-10а
 Указать цель командировки (п. 6 Положения)
Издать приказ о направлении сотрудника в командировку
 Форма т-9 и Т-9а
 Составляется на основании служебного задания
Оформить командировочное удостоверение
 Форма Т-10
 по территории России или в одну из стран СНГ, при пересечении границы

которой не делаются отметки о таком пересечении.
Если сотрудник едет за границу (не СНГ), то командировочное
удостоверение оформлять не нужно
 командировочное удостоверение служит для определения срока командировки, а
в этом случае ставятся отметки в паспорт о пересечении границы
 Если работник едет в командировку по очереди в две организации, то ему
необходимо оформить два командировочных удостоверения.

3
 письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291
Формы т-9, т-9а, т-10, т-10а утвержденные постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 не обязательны к использованию, но удобны. Можно на их
основе разрабатывать свои формы. Отменены формы, но не приказы по сути.
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Пример оформления
командировки
 Рассмотрим оформление командировки
 Приказ о направлении в командировку готовят работники
кадровых служб…
4
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Пример оформления
командировки

5
В новом документе заполняем поля…
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Пример оформления
командировки

Напомним назначение некоторых полей экранной формы:
 освобождать ставку
 напомнить
6
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Поле «освобождать ставку»

Используется при включенной настройке контроля количества ставок
штатного расписания

Ставку надо освобождать, чтобы предоставить возможность принять или
перевести другого сотрудника на должность командированного на время
командировки
7
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Поле «напомнить»

8
Используется для отключения автоматического изменения
состояния сотрудника по окончании командировки из «в
командировке» в « работает»
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Поле «напомнить»

Для обозначения выхода на работу после командировки при
установленном флажке – «Напомнить» нужно ввести
документ

В этом же
документе
фиксируется
занятость
ставки, если в
приказе о
командировке
устанавливался
флажок
«освобождать
ставку»
9
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Пример оформления
командировки

10
Распечатаем необходимые документы и передадим приказ
о направлении в командировку на подпись руководству
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Пример оформления
командировки
11
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Пример оформления
командировки

12
Формулируя
служебное
задание,
позаботьтесь
о том что бы
было
возможно
отчитаться о
его
выполнении
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Учет расходов на
командировку
при отсутствии результата

Командировка – это поездка для выполнения служебного
поручения (ст. 166 ТК РФ), т.е. должен быть результат


Если результата нет?
Все равно учитывать расходы
 Законодательство устанавливает перечень документов, которые
необходимы при направлении сотрудника в командировку.
 Не установлен перечень документов, которые должны
подтверждать наличие положительного результата этих
командировок.
 письмо УФНС России по г. Москве от 11.08.2009 № 16-15/082607.2,
постановления ФАС Поволжского округа от 11.07.2012 № А5517726/2011, ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.2011 № А2716987/2010, ФАС Уральского округа от 15.04.2008 № Ф09-2237/08-С2, от
06.03.2008 № Ф09-184/08-С3
13
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Оформление командировки



Начислить оплату по среднему за период командировки
Определить размер суточных
Выдать работнику деньги под отчет
 форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от
11.09.2009 № 739н
14
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Пример оформления
командировки

15
Утвержденный
приказ о
направлении в
командировку
передается в
бухгалтерию
для расчета
аванса.
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Пример оформления
командировки

16
Обработка «анализ неявок» поможет бухгалтеру по расчету зарплаты
быстро сверить первичные и электронные документы и рассчитать оплату
по среднему за период командировки
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Командировка приходится
на выходной день

Дорога или сами работы приходятся на субботу или
воскресенье..
 Потребность в этом была известна заранее
 Изменить график работы сотрудника и известить его об этом заранее
 Оплачивается по среднему, выходные просто перенесены
 В табеле «К»
 Потребность возникла неожиданно
 Оформить приказ о работе в выходной день
 Оплата работы в выходной день производится в двойном размере из

расчета оклада за отработанные часы
В табеле «РВ»
 Сотрудник находясь в командировке отдыхал
 Оплате за труд такой день не подлежит.
 В табеле «В»

17
Суточные выплачиваются в любом случае
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Командировка приходится
на выходной день (планово)


Настроить индивидуальный график

В табеле «К»
18
В документе «оплата по среднему» дни командировки учтутся
к оплате по среднему
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Командировка приходится
на выходной день (вне
планово)


Издать приказ о работе в выходной день

Оплата по часам в соответствии с настройкой алгоритма в
параметрах учета.

В табеле «РВ».
19
В документе «оплата праздничных и выходных дней» указать
количество часов.
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Оформление продления
командировки


Получить от работника заявление о необходимости продления
командировки
 При возможности заявление лучше написать, указать причины.
 Можно в электронном виде
Издать приказ о продлении командировки
 Унифицированной формы нет.
 Обязательно указать:
 срок, на который продляется командировка;
 срок командировки с учетом продления (с указанием дат начала и окончания
командировки);
 причины продления командировки;
 порядок компенсации дополнительных командировочных расходов.
 Данного приказа достаточно, не нужно вносить сведения ни в служебное
задание, ни в командировочное удостоверение

Перечислить сотруднику денежные средства, необходимые для
продолжения командировки
 Желательно порядок перечисления и объем денежных средств прописать
во внутреннем документе (перевод, карта сотрудника и т.п.)
20
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Пример оформления
продления
командировки

В зависимости
от момента
возникновения
события
 Отредактировать
документ
 Ввести новый
исправительный
21
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
В период командировки
сотрудник заболел



22
Суточные сохраняются
Во избежании двойной оплаты оплата по среднему
за эти дни отменяется и начисляется (после
представления листка нетрудоспособности) оплата
больничного листа
 Автоматическое вытеснение
В табеле «Б»
происходит в соответствии с
выполненными настройками
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
По окончании командировки

Получить от сотрудника отчет о проделанной работе и утвердить его
 По возращении должен быть отчет в течение 3 рабочих дней, согласованный


с руководителем подразделения (п. 26 Положения)
Отчет составляется в графе 12 служебного задания (унифицированная
форма № Т-10а, утвержденная постановлением Госкомстата России от
05.01.2004 № 1).
Получить от сотрудника авансовый отчет и произвести окончательный
расчет по выданному авансу
 Форма № АО -1 (утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55)
 В течение 3 рабочих дней по возвращении.
 К отчету приложить:
 командировочное удостоверение;
 документы о найме жилого помещения;
 документы о фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по
оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных
принадлежностей);
 документы об иных расходах, связанных с командировкой
 Оставшиеся деньги необходимо сдать в кассу по ПКО
 Перерасход оплатить по РКО
 Учесть сверхнормативные выплаты для начисления НДФЛ и страховых
взносов
23
Единый семинар 1С
99 октября
октября 2013
2013 года
года
Командировки – нормативное
правовое регулирование
Спасибо за внимание!