Руководство пользователя по подписанию Заявок Электронной Подписью (ЭП) Заявки должны находиться на статусе: Заявка на оплату расходов Заявка на списание спецсредств Распорядительная заявка Заявки на выплату средств АУ/БУ на статусе «Новый» или «Отложен» на статусе «Новый» или «Отложен» на статусе «Новый» на статусе «Черновик» 1. Вставить в приемное устройство компьютера цифровой носитель с ЭП (флешку, карточку УЭК, токен, др. устройства) Подписывать Заявки нужно сначала подписью главного бухгалтера, затем подписью руководителя. Если подписи закреплены за разными пользователями системы, то для подписания Заявок сначала зайти в систему с тем пользователем, у которого есть право подписи ЭП главного бухгалтера, затем тем пользователем, у которого есть право подписи ЭП руководителя. Если обе подписи даны одному человеку, менять пользователя не нужно. Каждому пользователю соответствует свой цифровой носитель с ЭП, не перепутайте их!!! 2. Зайдите под пользователем, у которого есть право подписи ЭП главного бухгалтера, в список Заявок, выделите галочками несколько Заявок, которые нужно подписать, затем правой кнопкой мыши выберите действие – «Подписать»: Также можно подписывать отдельную Заявку со статуса «Новый», «Отложен» или «Черновик», зайдя внутрь нее (альтернативный способ): В обоих случаях при этом выпадет форма Формирование Электронной подписи (ЭП): В которой по кнопке «Выбор» выбрать нужный сертификат - при этом выбираем ЭП с фамилией главного бухгалтера организации в поле «Субъект», жмем ОК: Поле Сертификат заполняется автоматически при выборе сертификата, далее отметить галочкой Роль пользователя для ЭП Гл.бух: Нажимаем кнопку «Подписать» внизу формы, формируется окно: Нажимаем «Закрыть». Проверить наличие подписи в документе можно по кнопке ЭП документа каждой заявки (необязательно проверять, если нет проблем). внутри 3. Процедуру повторить для подписания Заявок ЭП руководителя Для этого вставить носитель с ЭП руководителя, зайти под пользователем, которому дано право подписи ЭП Руководителя (если это один и тот же пользователь, то перезаходить в финансы не нужно!!!) Выделите галочками несколько Заявок, которые нужно подписать ЭП Руководителя (уже подписанные ЭП главного бухгалтера!!!), затем правой кнопкой мыши выберите действие – «Подписать». При этом выпадет точно такая же форма Формирование Электронной подписи (ЭП), в которой по кнопке «Выбор» выбрать нужный сертификат - при этом выбираем ЭП с фамилией руководителя организации в поле «Субъект», далее галочкой выбираем Роль пользователя для ЭП Руководитель: Нажимаем кнопку «Подписать» внизу формы. Формируется окно, в котором нажимаем «Закрыть». 4. В результате внутри каждой Заявки по кнопочке ЭП документа должно отразиться две подписи со словами «ЭП валидна» (можно проверить у одной подписанной Заявки, не проверяя все): После этого все Заявки можно зарегистрировать, как обычно. 5. Если нужно изменить содержимое заявки Заявки переводим на первоначальный статус Новый», «Отложен» или «Черновик», заходим внутрь каждой Заявки в кнопочку ЭП документа и удаляем обе подписи красным крестиком . Затем меняем содержимое заявки и опять подписываем её двумя подписями. И опять регистрируем Заявки в финансах. Примечание: Нельзя подписать Заявку двумя одинаковыми подписями! Нельзя при изменении Заявки не удалять ключи, т.к. она не перейдет на следующий статус, и будет ругаться «ЭП не валидна»! При копировании Заявок ЭП не переносится в новую.