ТЕНДЕНЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ И ПРОГРАММАМИ. РОССИЙСКИЙ И МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ. Кутузов А. С., PMP®, PME® Управляющий партнер PM Expert © 2011 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI ® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products. 1. Приоритеты в развитии методов управления проектами •Эффективное управление изменениями: - приоритет изменений над планом - Agile технологии (PMI запускает сертификацию) •Проактивность в управлении проектом - развитие методов управления рисками - увеличение усилий на разработку планов - прогнозирование •Управление ценностями ( Value management) проекта: - идентификация и работа с ожиданиями и интересами стейкхолдеров - планирование и достижение сопутствующих ценностей проекта © 2011 PM Expert Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт. 2 1. Стоимость и ценность профессионального управления проектами 14.00% Стоимость управления 12.00% 10.00% Стоимость управления проектом = 2%*CAPEX+12%*OPEX 8.00% 6.00% 4.00% 2.00% 0.00% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Доля капитальных затрат Стоимость управления проектами составляет от 2,5 до 12% Стоимость зависит от соотношения CAPEX и OPEX Заказчики начинают выделять отдельный бюджет на управление проектами © 2011 PM Expert Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт. 3 1. Стоимость и ценность профессионального управления проектами 2-10% Затраты • Стоимость команды (РП, Планировщик, администратор, технические эксперты) Экономический эффект 20-30% © 2011 PM Expert • Стоимость системы управления проектами Стоимость проектного управления 2-10% Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт. 4 1. Стоимость и ценность профессионального управления проектами 20-30% 2-10% Эффект Затраты • Стоимость команды (РП, Планировщик, администратор, технические эксперты) • Сокращение сроков вследствие эффективного планирования • Эффективное управление ресурсами (людские и материальные) • Стоимость системы управления проектами Стоимость проектного управления 2-10% • Ранняя идентификация рисков и управление ими • Планирование бюджетов Экономический эффект 20-30% Прогноз 2015 • Управление поставщиками Возрастут инвестиции в управление проектами, появятся нормы на управление проектами в 5-10%. При затратах на проектное управление в 2-10% – эффект в 20-30%. Экономический рычаг 5-6 раз. © 2011 PM Expert Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт. 5 1. Международный опыт. Великобритания. Оценка затрат на профессиональное управление проектами строительства здания “Shard” – 7,5-8% Команда управления – 20 человек (включая проектный офис) © 2011 PM Expert Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт. 6 2. Появление выделенных ролей – Руководителей Проектов Появление выделенных ролей РП – специалистов, занимающихся только управлением проектами Переход от простого управления контрактом – к управлению сроками, рисками, границами, бюджетом, командой и т. д. Рост количества сертифицированных специалистов. В России сертифицированных РП (PMP (PMI, СPMP(IPMA),PME®) – 2-3тыс. В мире 400 000. В США – 240-270000. 1 сертифицированный РП на 50 000 в России 400 350 300 250 200 150 100 50 0 © 2011 PM Expert Оценка 2010 Динамика PME Кол-во сертифицированных РП в РФ -2-3 тыс. Прогноз 2015 38 сертифицированных РП на 50 000 в США Кол-во сертифицированных РП – 25-30 тыс. Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт. 7 2. Международный опыт. Казахстан, Китай. «Казахстану необходимы люди, которые обладают высоким уровнем квалификации и практическими навыками в управлении проектами. В Китае таких специалистов – более 500 тысяч, и ни один проект не финансируется государством, если в нем нет сертифицированного менеджера – это обязательное требование», – сказал вице-премьер-министр индустрии и новых технологий республики Казахстан Асет Исекешев. «По поручению премьер-министра РК нам было поручено продумать создание проектного офиса, то есть такую систему управления государственными программами и проектами, где будет четко составлен календарь ответственности и целевые индикаторы, которых мы должны достичь с четкими указаниями», – сказал А. Исекешев. © 2011 PM Expert Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт. 8 3. Создание корпоративных методологий и стандартов управления проектами Создание корпоративных стандартов и методик управления проектами Положение об Управлении Проектами Регламент взаимодействий Ролевая модель Набор шаблонов и описание инструментов Разработка Устава проекта (И_1) Куратор программы Куратор проекта Координационный орган Инициация разработки проекта документа Базовый бизнес-план проекта фазы инициации Директор Программы Дирекция программы Генеральный конструктор проекта Руководитель проекта - Главный конструктор проекта Проектный офис Утвержденная заявка на проект Протокол прохождения ворот 0 Пакет документов к воротам 0 и др. нет Координация разработки проекта документа Базовый бизнес-план проекта фазы инициации нет Разработка проекта документа Базовый бизнес-план проекта фазы инициации Базовый бизнес-план проекта фазы инициации (проект) Согласование проекта документа Базовый бизнес-план проекта фазы инициации с Проектным офисом Согласование проекта документа Базовый бизнес-план проекта фазы инициации с Генеральным конструктором проекта Заместитель Директора программы по управлению программой Заместитель Директора программы по маркетингу Заместитель Директора программы по экономике и финансам Заместитель Директора программы по проектирован ию Заместитель Директора программы по технологии и производству Заместитель Директора программы по ПКИ Заместитель Директора программы по послепродажн ому обслуживанию изделий Согласовано? да Согласование проекта документа Базовый бизнес-план проекта фазы инициации с функциональными подразделениями ОАО «УК «ОДК» Согласование проекта документа Базовый бизнес-план проекта фазы инициации с Куратором проекта Согласовано? да Базовый бизнес-план проекта фазы инициации (проект, обновления) Исполнители в составе Дирекции программы Координация разработки проекта документа Устав проекта Разработка проекта документа Устав проекта Согласование проекта документа Устав проекта Соисполнители по программе: 1го уровня – участники производственной кооперации 2го уровня – подрядные организации и поставщики Устав проекта (проект) Устав проекта (проект, обновления) Принятие решения о необходимости разработки документа Описание содержания проекта Разработка проекта документа Приказ о старте проекта Согласование проекта документа Приказ о старте проекта Приказ о старте проекта (проект) Приказ о старте проекта (проект, обновления) П_1 Оценка 2010 © 2011 PM Expert СУП оценка – 20% TOP500 Прогноз 2015 50% TOP-500 Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт. 9 4. Национальная стандартизация Международные стандарты США Япония США PMBOK® NASA Project Management P2M Китай C-PMBOK PRINCE2 Стандарты V-Modell Великобритания APMBOK Германия ICB IPMA на основе ряда европейских стандартов Hermes Великобритания Швейцария ГОСТы по управлению проектами, программами и портфелями • Разработаны и переданы в федеральное агентство по техническому регулированию • Ожидается выход в 2011 г. © 2011 PM Expert Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт. 10 5. Концентрация компаний на управлении программой и портфелем проектов Переход от управления отдельными проектами к управлению программами и портфелями проектов – интеграции Компания Программа проект Интеграция и координация на уровне портфеля портфель проект проект Интеграция и координация на уровне программы программа проект проект проект Передача управления на аутсорсинг Оценка 2010 © 2011 PM Expert Емкость рынка аутсорсинга УП – 200 MUSD Прогноз 2015 1 000 MUSD Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт. 11 5. Международный опыт. Великобритания. Передача проектов на аутсорсинг внешним профессиональным управленческим компаниям пример Олимпиада - Лондон 2012 Управление программой OC ODA Organizing Committee London 2012 Olympic Development agency Заказчик подрядчик Руководитель программами проектов CLM Delivery Partner подрядчик подрядчик Аутсорсинг управления проектами © 2011 PM Expert Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт. 12 БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ Александр Кутузов, PMP®, PME® +7 (495) 502-60-00 Управляющий партнер a.kutuzov@pmexpert.ru Компания PM Expert www.pmexpert.ru © 2011 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI ® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.