В современных условиях под Автоматизированной системой управления предприятием (АСУП) понимают комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и действий квалифицированного персонала, предназначенный для решения задач планирования и управления различными видами деятельности предприятия. Уровни управления предприятием с помощью АСУП Уровни управления предприятием с помощью АСУП Верхний уровень управления предприятием (административнохозяйственный) решает стратегические задачи, а соответствующая ERPсистема обеспечивает управление ресурсами в масштабе предприятия в целом, включая часть функций поддержки производства (долгосрочное планирование и стратегическое управление в масштабе: годовое, квартальное, месячное); Средний уровень управления (производственный) решает задачи оперативного управления процессом производства, а соответствующая автоматизированная система обеспечивает эффективное использование ресурсов (сырья, энергоносителей, производственных средств, персонала), а также оптимальное исполнение плановых заданий (сменное, суточное, недельное, месячное) на уровне отдела, сектора, участка, цеха; Низший уровень технологического управления решает классические задачи управления технологическими процессами. Центральная задача АСУП-ИНСОФТ на сегодняшний день - повышение эффективности и качества работы предприятия на базе интеграции с системой менеджмента качества (сертификат соответствия ISO 9001-2000 в области проектирования, разработки, производства, сопровождения и сервисного обслуживания автоматизированных информационных систем) за счет повышения уровня прозрачности, автоматизации бизнес-процессов и применения систем планирования и ведение электронного документооборота. На текущем этапе АСУП-ИНСОФТ предназначена для • описания и управления всеми бизнес-процессами предприятия; • построения и оптимизации организационной структуры предприятия и ведения оптимальной кадровой политики; • генерирования должностных инструкций и регламентирующей документации; • контролирования производственных процессов в любой точке; • поддержки системы документации в актуализированном состоянии полностью в электронном виде; • ведения клиентской базы и базы договоров с клиентами; • ведения базы продуктов и услуг предприятия и подготовки рекламной и конкурсной документации по ним; • интеграции с системой менеджмента качества ISO и оперативного анализа работы предприятия на разных уровнях – предприятия, структурного подразделения и отдельных сотрудников подразделений. Основные технические решения системы • персональный личный кабинет для каждого сотрудника • разграничение прав работы с информацией согласно должностным полномочиям • состыковка между собой информации о продуктах, конкурсах, клиентов, договорах, письмах. Демонстрационная версия АСУП-ИНСОФТ доступна на сайте компании www.insoft.ru Основные модули АСУП-ИНСОФТ Кадры Продукты Приказы Письма Клиенты Договора Модуль Кадры • Ведение организационной структуры и штатного расписания предприятия, ведение должностных инструкций. • Ведение сведений о сотрудниках, договоров с сотрудниками, сертификатов, дипломов, благодарностей. • Ведение сведений об обучении сотрудников, оплаченном предприятием. Ведение бизнес-процессов планирования, направления на обучение и получения сертификата. • Принятие, увольнение, перемещение по службе в автоматизированном режиме. • Поощрение и наказание сотрудников в автоматизированном режиме. • Учет присутствия на рабочем месте и местных автоматизированном режиме. Учет переработок и отгулов. командировок в • Ведение электронного табеля и проставление времени работы по данным регистраторов. • Направление сотрудников в командировки, весь документооборот по командировке: служебное задание, отчет, отчетные документы, служебная записка о премировании, приказ на премирование. • Отпуска сотрудников, график отпусков, заявление на отпуск. Модуль Приказы • Автоматизации процесса подготовки приказов, указаний и распоряжений; • Учет приказов и указаний Генерального директора, распоряжений его заместителей; • Ведение реляций приказов, распоряжений и указаний с запрограммированными бизнес-процессами; • Ведение шаблонов приказов; • Контроль исполнения приказов. Модуль Клиенты • Ведение базы данных клиентов компании. • Ведение базы данных перспективных клиентов. • Учет поздравлений клиентов с праздниками и днями рождения. • Ведение склада подарков и маркетинговой продукции. • • Ведение архива маркетинговой продукции компании. Модуль Письма (электронный документооборот) • Входящая и исходящая корреспонденция (включая массовую рассылку) в электронном виде. • Формирование ответа на входящие письма и контроль этого ответа. • Учет входящих и исходящих писем, направляемых в электронном виде. • Контроль формирование ответа на входящие письма, поступившие в электронном виде. Данный учет касается только тех писем, которые принимаются и обрабатываются через автоматизированную систему управления предприятием. Модуль Договора • Ведение списка договоров, актов к договорам как технических, так и финансовых. • Оперативное планирование договоров, контроль исполнения этапов договоров, ведение журнала «горячей линии» (при необходимости). • Ведение реестра презентаций; • Ведение архивов документов по договорам: договорных, проектных, рабочих, исходных и загрузочных текстов программного обеспечения. • Ведение проектов договоров и планов продаж. Вывод: внедрение в производственную деятельность предприятия современной АСУП, проинтегрированной с системой менеджмента качества, приводит в среднем к таким показателям предприятия: • увеличение производительности на 15--25%; • уменьшение складских запасов на 10--20%; • сокращение сроков выполнения заказов на 20-50%. 20000 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ insoft@insoft.ru