Годовые статистические отчеты за 2010 год Требования к информации Дубровина Елена Васильевна

Годовые статистические
отчеты за 2010 год
Требования к информации
Дубровина Елена Васильевна,
зам. директора КОГУЗ «МИАЦ»
64 18 94 E-mail: еlena@medstat.kirov.ru
Источники информации
Приказ департамента здравоохранения
от 27.04.2010 №210
о главных внештатных специалистах
департамента здравоохранения
Ежегодно представлять в департамент
отчеты о проделанной работе, готовить
конъюнктурные обзоры по состоянию
и развитию медицинской помощи по
курируемому направлению
Приказ МЗ СССР
от 20 июня 1986 г. № 880
«Об упорядочении ведения
статистической отчетности и ликвидации
незаконной отчетности в учреждениях,
предприятиях и организациях системы
Министерства здравоохранения СССР»

Категорически запрещено
запрашивать какие-либо сводки
и отчеты, не предусмотренные
государственной отчетностью
 Запретить учреждениям,
предприятиям и организациям
предоставлять в вышестоящие и
другие организации конъюнктурные
обзоры, текстовые отчеты и другие
аналогичные документы, содержащие
неустановленную статистическую
информацию или без необходимости
дублирующие установленную
статистическую отчетность, для сбора
и описания которой от основной
работы отвлекаются на значительный
период времени врачи и средние
медицинские работники
 Сопроводительные записки
к установленной статистической
отчетности должны быть
краткими, не повторяющими
отчеты, а лишь разъясняющими
некоторые показатели в них
Основные проблемы информации
о деятельности здравоохранения в 2009 г.
1. Огромные затраты ресурсов
по формированию информации
в ЛПУ (отвлечение персонала,
бумага и краска, бензин)
2. Недостоверные и несопоставимые
данные в государственных отчетах
и в обзорах по службам
Предложения:
1. Специалист формирует 3 вида шаблонов
запросов - информация от :
• МИАЦ (из государственной отчетности)
• ЛПУ (отсутствующее в гос. отчетности,
пояснения, учетные документы)
2. Шаблоны в электронном виде
с указанием электронного адреса
для пересылки и тел. автора шаблона
3. Свод полученных данных в Ехсel
4. Возможность редактирования данных и
проведения расчетов
5. Формирование аналитических обзоров
по блокам, а не раздельно по узким
специальностям:
•
•
•
Терапия
Хирургия
Педиатрия
Региональный
доклад о состоянии
здоровья
и здравоохранения
Государственный
доклад по ЗО
Кировской
области
Департамент здравоохранения
08.12.10
МИАЦ
Главные
специалисты ДЗ
Шаблон обзора
по службе
(для районов)
08.12.10
Форма запроса
из отчетов
(для МИАЦ)
28.02.11 –
06.03.11
Данные
из отчетов
02.02.11 –
15.02.11
Анализ работы
районов, ЛПУ
02.03.11 –
14.03.11
Замечания
по отчетам и работе
районов и ЛПУ
20.03.11
Отчет о работе
гл. специалиста
20.03.11
Аналитический
обзор по службе
01.04.11
Краткий анализ
по службе
Шаблон обзора
по службе для районов
• Предназначен для получения
•
•
информации из ЛПУ в одинаковом
виде
Данные из шаблона используются
для обработки и анализа
Помнить о степени достоверности
Форма запросов из отчетов
•
Предназначен для получения
официальной информации
из ЛПУ через МИАЦ
•
Данные используются
для обработки и анализа
•
Для корректировки обзоров
по службе, полученных от ЛПУ
Замечания по районам и ЛПУ
•
Предназначены
- для отправки в ЛПУ
- для включения
в Региональный доклад
•
Указание на недостатки и пути
их исправления
•
Отметка о сделанном по итогам
прошлых замечаний
•
Осуществление обратной связи –
рецензирование отчетов
и аналитических обзоров по службе
Отчет о работе
главного специалиста
•
Предназначен для предоставления
в департамент здравоохранения
(Приказ департамента здравоохранения
от 27.04.2010 № 210)
•
Отчет о личном вкладе в работу,
по которому главный специалист
оценивается департаментом
Аналитический обзор по службе
•
Предназначен для проведения
анализа по курируемой
деятельности
•
Анализ деятельности учреждений
здравоохранения области,
главного специалиста и пр.
•
Используется при формировании
Регионального доклада и т.п.
Требования к содержанию обзора
1. Структура службы
2. Кадровое обеспечение
(не обучавшиеся более 5 лет, планируемые циклы
усовершенствования)
3. Другие ресурсы (койки, места ДС, оборудование)
4. Что было сделано за год
5. Анализ деятельности (АПУ, стационара, ДС)
6. Как изменились показатели и почему
7. Прогнозы с указанием целевых значений
8. Планируемые мероприятия, конкретные
предложения по улучшению работы
службы
Краткий анализ по службе
•
Предназначен для формирования
государственного доклада
•
Представляет краткое содержание
аналитического обзора
•
Объем – не более 3-х страниц
Требования к оформлению
•
•
В формате Word
•
Шрифт Times New Roman
размер 14, междустрочный
интервал – 1, выравнивание
по ширине
•
Поля: левое - 3, остальные -2
Между словами – не более 1
пробела, без ручной
расстановки переносов
Требования к оформлению
•
Таблицы: заголовок сверху,
указать номера таблиц
•
Графики: подпись под рисунком,
указать номера рисунков; если
графики в виде объектов,
приложить таблицу с данными
Информация из отчетов,
которую может предоставить МИАЦ
• Штаты
• Кадры
• Посещения
• Койки
• Заболеваемость
• Смертность
• Ресурсы и деятельность
параклинических подразделений