Руководство по грантам

Округ 2225
Руководство по грантам
мастерская для ротарианцев
Условия участия клубов в грантах
• Сертификация ротари клуба и участие президентаэлект в PETS.
• Подписание меморандума взаимопонимания.
• Выполнение финансовых обязательств перед округом
2225 и Ротари Интернэшнл.
• Отсутствие просроченных отчетов по предыдущим
грантам
• Представление заявки на грант до 31 марта текущего
года.
• Submit District Dues, RI Dues and reports on time.
• Отсутствие просроченных отчетов по предыдущим
грантам.
Финансовые условия участия клубов
в грантах
•
•
•
•
Взносы в округ 2225.
Взносы в Ротари Интэрнэшнл.
Пожертвования клуба в Фонд Ротари.
Пожертвования в Фонд Ротари по
программе EREY в размере100 долларов
за каждого ротарианца в год.
Основные положения по грантам
Глобальные гранты
Окружные гранты
Финансируются Фондом Ротари TRF
Не финансируются Фондом Ротари TRF
Грант контролируется Фондом Ротари
Необходимы международный партнер
Гранты управляются округом
Может быть локальным и международным
Должны отвечать шести основным направлениям Должны воплощать миссию Фонда Ротари
Долгосрочные, устойчивые и измеримые
Длинный процесс планирования
Активное участие ротарианцев
Краткосрочные, единовременные и имеющие
меньший охват
Более короткое время планирования
Активное участие ротарианцев
Глобальные проекты
6 направлений (Areas of Focus)
Мир и предотвращение/разрешение конфликтов
Профилактика и лечение заболеваний
Чистая вода, санитария, гигиена
Здоровье матери и ребенка
Начальное образование и грамотность
Экономическое развитие
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ПО ГЛОБАЛЬНОМУ
ГРАНТУ
При планировании проектов должны быть проработаны
следующие моменты:
• Согласуется ли предполагаемый проект с одним из
приоритетных направлений при поддержке Фонда?
•Как эффективно организовать работу?
•Есть ли серьезная поддержка в городе по
предполагаемому проекту?
•Как будет измеряться и оцениваться успех выполнения
проекта?
•Кто будет грантопользователем?
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА ПО
ГЛОБАЛЬНОМУ ГРАНТУ
•Взнос клуба округа 2225
•Вклад иностранного клуба
•Вклад Округа 2225 из DDF
•Вклад иностранного округа из DDF
•Вклад Фонда Ротари TRF на взнос клуба (коэф-т 0,5)
•Вклад Фонда Ротари TRF на взнос иностранного клуба
(коэф-т 0,5)
•Вклад Фонда Ротари TRF на взнос Округа 2225 (коэф-т
1,0)
•Вклад Фонда Ротари TRF на взнос иностранного округа
(коэф-т 1,0)__________________________________________
Стоимость проекта
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА ПО
ГЛОБАЛЬНОМУ ГРАНТУ
•Взнос клуба округа 2225
$ 5,000.00
•Вклад Округа 2225 из DDF
$ 5,000.00
•Вклад Фонда Ротари TRF
на взнос клуба (коэф-т 0,5)*
$ 2,500.00
•Вклад Фонда Ротари TRF
на взнос Округа 2225 (коэф-т 1,0) $ 5,000.00
________
ИТОГО
$ 17,500.00
*Вклад округа может быть равен или меньше чем взнос
клуба в зависимости от наполняемости фонда округа DDF,
но не больше взноса клуба
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА ПО
ГЛОБАЛЬНОМУ ГРАНТУ
•Вклад иностранного клуба
$ 4,000.00
•Вклад иностранного округа из DDF
$ 4,000.00
•Вклад Фонда Ротари TRF
на взнос иностранного клуба (коэф-т 0,5)
$ 2,000.00
•Вклад Фонда Ротари TRF
на взнос иностранного округа (коэф-т 1,0) $ 4,000.00
__________________________________________________
ИТОГО
$14,000.00
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА ПО
ГЛОБАЛЬНОМУ ГРАНТУ
•Взнос клуба,
DDF округа 2225, TRF
$ 17,500.00
•Вклад иностранного клуба,
DDF иностранного округа, TRF $ 14,000.00
___________________________________________
Стоимость проекта
$ 31,500.00
Глобальные гранты
• Фонд Ротари TRF финансирует как
минимум 15,000.00 долларов на проекты
стоимостью минимум 30,000.00 долларов.
•Международные партнеры –клуб и/или
фонд DDF вкладывают минимум 30% от
общего бюджета проекта ( без учета вклада
Фонда Ротари TRF).
Глобальные гранты
•Вклады, предоставляемые Фонду Ротари, не
должны исходить от благополучающего
сообщества. Ротарианцам нельзя собирать
средства от благополучателей в обмен на
получение гранта или как часть собранного
ротарианцами вклада наличностью для
долевого участия.
Отчетность по глобальным грантам
•Все. отчеты представляются через
MemberAccess.
•Отчеты о ходе проекта должны
предоставляться в течение 12 месяцев с момента
получения первого платежа по гранту и
впоследствии –каждые 12 месяцев.
•Итоговые отчеты предоставляются в течение
двух месяцев после окончания проекта.
Руководство по окружным грантам
•Могут быть локальными.
•Не требуют международного партнера.
•Те же самые разрешенные и не
разрешенные мероприятия.
•Завершаются в течение 12 месяцев после
начала финансирования.
•Включают местную общественность.
•Включают компонент общественного
мнения.
Планирование бюджета окружного
гранта
Вклад клуба
Вклад Округа из DDF
$ 5,000.00
$ 5,000.00
Стоимость проекта
$ 10,000.00
Окружные гранты– это краткосрочные,
часто небольшие проекты
•Представление заявки на окружной грант до 1 апреля
текущего года.
•Финансирование окружных грантов текущего года
возможно только после закрытия отчетов окружных
грантов предыдущего ротарианского года.
•Окружные гранты выполняются на местном и
международном уровнях, в соответствии с миссией
Фонда.
Миссия: Достижение взаимопонимания и мира через
местные, национальные и международные проекты.
Как финансируются окружные
гранты
•Окружная комиссия утверждает суммы
распределения Окружного Фонда на
предстоящий ротарианский год не позднее 30
апреля текущего ротарианского года.
•После распределения Окружного Фонда DDF
официальная подача заявок на гранты должна
быть завершена до 1 августа наступившего
ротарианского года.
Окружные гранты
•Административные расходы до 3% от суммы
гранта, необходимые для его реализации, в том
числе: банковские сборы, почтовые услуги,
программное обеспечение и независимую
финансовую оценку.
•Неиспользованные средства грантов,
превышающие 500 долларов США должны
незамедлительно быть возвращены в Фонда Ротари
и будут зачислены в окружной фонд DDF.
•Неиспользованные средства гранта меньше 500
долларов США должны быть использованы в
благотворительных целях, которые отвечают
требованиям окружного гранта.
Окружные гранты
•Двухгодичный цикл работы с окружными грантами
включает год планирования, в течение которого округ
может подать заявку на окружной грант, и год
выполнения проекта, в течение которого могут быть
выплачены деньги на выполнение проекта.
• Округам рекомендуется начинать планировать
окружные гранты и подавать заявки во время года
планирования, но округа могут подавать заявки и в
течение года, предназначенного для выполнения
проектов.
Отчетность по окружным грантам
Итоговые отчеты, документирующие выплаты
средств окружного гранта, должны быть
представлены в Фонд Ротари в течение 12
месяцев после получения финансирования, или
в течение двух месяцев после завершения
гранта.
СПАСИБО!
Ваши вопросы по грантам отправляйте
Клепиковой Татьяне, председатель
Подкомитета по грантам округа 2225
klepiktv@gmail.com