Презентация - управления государственной архивной службы

Деятельность архивных
учреждений Кировской
области в условиях
экономического кризиса
Уважаемые коллеги!
Экономические проблемы 2009-2010 годов, с которыми
столкнулась наша страна, будучи втянутой в глобальный
мировой кризис, естественно, не могли миновать и Кировскую
область. С тревогой и беспокойством на них смотрели
архивисты, понимая, что эти проблемы каким-то образом
могут затронуть архивную отрасль. В этих условиях,
естественно, нужно было вырабатывать какой-то «модус
вивенди» - способ действия.
Сегодня, анализируя события последних двух лет, мы можем
констатировать, что серьёзного ущерба экономический кризис
архивному делу Кировской области всё-таки не нанёс.
Причиной этому явилось существенное обновление
материально-технической базы архивов, произошедшее в
предыдущие годы.
В частности, в Государственном архиве Кировской области и
Государственном архиве социально-политической истории
Кировской области был произведён ряд затратных работ по их
техническому переоснащению: установлены новая охраннопожарная сигнализация и системы пожаротушения,
произведён внутренний ремонт зданий, фасадов и крыш,
переложены теплотрассы и смонтированы новые тепловые
пункты, установлены новые приборы учета тепла и воды. Эти
мероприятия явились той «подушкой безопасности», которая в
известной степени самортизировала негативные последствия
экономического кризиса для архивной службы области.
До начала кризиса, в 2006 году после завершения работ по
реконструкции здания на ул. Ломоносова, 8 был открыт
Государственный архив документов по личному составу
Кировской области на 200 тыс. ед.хранения. На ремонт и
оснащение здания архива было потрачено 13,5 млн. рублей.
Новый архив безусловно сыграл свою социальную функцию в
условиях кризиса. (Фото).
Государственный архив
документов по личному составу
Кировской области
Здание архива на момент начала
реконструкции 2003 год
Здание архива после завершения
реконструкции 2006 год
Наконец, хочется особо отметить, что к началу 2009 года
были завершены работы и реализованы многолетние планы по
строительству пристроя к зданию № 2 Государственного
архива Кировской области на 576 тыс.единиц хранения, а
также был произведён капитальный ремонт существующего
здания на 600 тыс. единиц хранения. И хотя обновлённое
здание (Фото) не удалось полностью дооснастить мобильными
стеллажами — архив сейчас работает в нормальном режиме,
без задержки, в плановом порядке ведёт приём документов.
Нынешним знойным летом мы убедились в качестве нового
вентиляционного оборудования, которое спасало документы
от аномальной температуры.
Важным обстоятельством явилось то, что под новое
строительство удалось увеличить штат государственных
архивных учреждений на 33 человека — по 11 человек
ежегодно, начиная с 2009 по 2011 год.
Центр формирования
государственных архивов
Кировской области
Безусловно, все эти мероприятия вряд ли бы были выполнены,
если бы не поддержка Правительства области, если бы не
удавалось выстраивать в нужном ключе отношения с
ведущими департаментами и управлениями.
Так, не смотря на кризис, финансирование архивной отрасли
остается удовлетворительным. Если взять последние 5 лет, то
можно выстроить следующую диаграмму:
 2006 год
~ 20 млн.рублей
 2007 год
- 30 млн.рублей
 2008 год
- 43,2 млн.рублей
 2009 год
- 44,6 млн.рублей
 2010 год
- 53,3 млн.рублей
Здесь, конечно же, львиная доля расходов идёт на заработную
плату и коммунальные платежи, но кое-что удаётся
выкраивать для поддержания жизнеспособности отрасли, для
её развития.
Финансирование архивной
службы Кировской области
Уважаемые коллеги!
Хотя мы и отмечаем, что кризис не отразился радикально на
положении дел в архивной сфере Кировской области, тем не
менее он приостановил реализацию ряда направлений нашей
работы. С учетом этого, в условиях последствий кризиса
управление по делам архивов Кировской области определяет
для себя следующие цели:
1) Прежде всего — это обеспечение сохранности документов
Архивного фонда, безопасности наших зданий и сооружений,
дальнейшее развитие материально-технической базы.
На чем мы будем сосредотачивать свои усилия?
- на продолжении работ по совершенствованию систем
пожаротушения во всех архивах и устранению предписаний пожарных
инспекторов;
- на замене устаревшего оборудования по кондиционированию
воздуха в зданиях государственных архивов. (В 2011 году на эти цели
запланированы 8 млн.рублей);
- на дооснащении 3 этажей нового здания госархива передвижными
стеллажами (9 млн.рублей).
2) Вторая цель — это развитие и внедрение информационных
технологий в архивных учреждениях.
Это направление деятельности наиболее пострадало от кризиса. По
ВЦП сокращены расходы с 2009 года на переоснащение лабораторий
государственных архивов. Однако, в соответствии с требованием
времени и на основании распоряжения Губернатора области
/01.09.2010 № 29/ «Об организации работы по подготовке,
реализации и контролю исполнения «Плана мероприятий по развитию
информационного общества и формированию электронного
правительства в Кировской области на 2010 и плановый период 20112012 годов» подготовлены проект, план график и пояснительная
записка к мероприятию «Перевод архивных фондов в электронный
вид» для включения в Региональный план общим объёмом
финансирования 27 млн.рублей. В том числе поставлена задача
оснастить лаборатории государственных архивов современным
оборудованием и приступить к оцифрованию описей и документов
государственных архивов (стоимость этого проекта 19 млн.рублей).
3) Третья цель связана с проведением антикризисной
финансовой политики. Она проводится под жестким контролем
и во взаимодействии с департаментом финансов определяются приоритеты, маневрирование со средствами,
приходится сокращать расходы по отдельным статьям. На 1
человека в 2009 году сокращен штат управления. Управлению
по делам архивов Кировской области удалось отстоять заявку
на энергетическое обследование зданий и приобретение
кондиционеров для Государственного архива Кировской
области на 8 млн.рублей.
/К сведению, вся программа рассчитана на 52 млн.рублей/.
4) Наконец, в рамках антикризисных мероприятий в целом
безусловно уделяется внимание сохранению
работоспособности архивной службы, сохранению её
кадрового потенциала, кадрового резерва, социальной
стабильности в коллективах.
Таким образом, архивная служба Кировской области в целом
находится в работоспособном состоянии. Однако, общие
проблемы архивной жизни страны, связанные с
необходимостью усиления государственного влияния,
государственной поддержки архивов, многократно
поднимаемые архивистами на своих форумах — они остаются.
Необходимость их скорейшего решения лишь подтвердил
мировой экономический кризис.
Начальник управления по делам
архивов Кировской области
В.М. Куклин