Билайн - Анализатор счета Анализатор Счета для корпоративных клиентов Билайн Совместный проект Билайн и 1С-Рарус 8 мая 2016 г. Слайд 1 из 19 Билайн - Анализатор счета Совместный проект Билайн и 1С-Рарус Программа «Анализатор счета» Предназначена для автоматизации управления мобильной связью корпоративных клиентов Билайн Цель: предоставить корпоративным клиентам Билайн удобный инструмент по управлению • • • • телефонными номерами, взаиморасчетами с абонентами (сотрудниками), компенсациями, обработке информации в бухгалтерском учете и расчете зарплаты сотрудников 8 мая 2016 г. Слайд 2 из 19 Билайн - Анализатор счета Выгоды для клиентов Разделить служебные и личные звонки сотрудников Самостоятельно создавать плавила компенсации служебных звонков. Расширить социальный пакет для сотрудников, применяя компенсации за мобильную связь Облегчение выполнения рутинных операций: • Расчет компенсаций и формирование справок о начислениях и детализации звонков • Отправка абонентам по e-mail справок и детализаций • Контроль взаиморасчетов с абонентами • Автоматизация расчетов за связь с сотрудниками в программах 1С Определять стоимость расходов на служебные звонки и списывать эти расходы на затраты организации. Позволяет уменьшить расходы на сотовую связь на 35,59% за счет минимизации налоговых платежей. Контролировать и управлять расходами на связь. Безопасность - контроль звонков Анализ биллинга используя отчеты 8 мая 2016 г. Слайд 3 из 19 Билайн - Анализатор счета Билайн - Анализатор Счета позволяет: Вести список номеров и их владельцев • «Билайн - Анализатор счета» загружает из 1С список сотрудников, владеющих sim-картами корпоративного тарифа Билайн, и указывает их номера • А затем, ежемесячно загружает и обрабатывает данные биллинга Билайн: начисления и детализации по каждому владельцу номера. Билайн предоставляет корпоративным клиентам подробную детализацию звонков, это позволяет разделять служебные и личные звонки сотрудников. Предоставить в налоговые органы необходимые справки и уменьшить налоговые риски. 8 мая 2016 г. Слайд 4 из 19 Билайн - Анализатор счета Абоненты и номера 8 мая 2016 г. Слайд 5 из 19 Билайн - Анализатор счета Билайн - Анализатор Счета позволяет: Создавать и применять индивидуальные варианты компенсации за мобильную связь. Предусмотрены компенсации: • в фиксированном размере • в процентах от суммы счета • по типам начислений (местные звонки, роуминг, sms, GPRS и т.д.) • по времени и дням звонков (в рабочее время, смены) • компенсация служебных звонков на определенные телефонные номера • компенсация всех звонков за исключением личных 8 мая 2016 г. Слайд 6 из 19 Билайн - Анализатор счета Список компенсаций 8 мая 2016 г. Слайд 7 из 19 Билайн - Анализатор счета Билайн - Анализатор Счета позволяет: Формировать взаиморасчеты с сотрудниками • исходя из анализа начислений, детализации и установленных компенсаций по каждому владельцу номера • для удобства выполнения ежемесячных операций обработки начислений за мобильную связь в программе предусмотрен Мастер обработки начислений. Который, пошагово выполняет обработку необходимых действий 8 мая 2016 г. Слайд 8 из 19 Билайн - Анализатор счета Мастер обработки начислений 8 мая 2016 г. Слайд 9 из 19 Билайн - Анализатор счета Билайн - Анализатор Счета позволяет: Рассылать сотрудникам по электронной почте отчетную документацию • «Справку о начислениях за мобильную связь» информацию о начислениях и компенсациях по каждому номеру сотрудника • «Детализацию начислений» - подробную расшифровку начислений • Информировать о задолженности по e-mail и SMS 8 мая 2016 г. Слайд 10 из 19 Билайн - Анализатор счета 8 мая 2016 г. Слайд 11 из 19 Билайн - Анализатор счета Пример файла детализации 8 мая 2016 г. Слайд 12 из 19 Билайн - Анализатор счета Билайн - Анализатор Счета позволяет: Загружать сумму задолженности сотрудника за мобильную связь в программы 1С • для автоматического ее удержания из зарплаты сотрудника • программе 1С создается документ для удержания из ЗРП начислений на мобильную связь и бухгалтерские проводки, а так же синхронизируется справочник сотрудники со списком абонентов Существует обмен информацией с типовыми учетными системами 1С:Предприятие: • 1С:Зарплата и Кадры 7.7 • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 • 1С:Бухгалтерия 7.7 • 1С:Бухгалтерия 8 Для каждой конфигурации 1С предназначена своя внешняя обработка по обмену данными. Обработка запускается из программы 1С, запущенной в режиме «1С:Предприятие». 8 мая 2016 г. Слайд 13 из 19 Билайн - Анализатор счета Обмен с 1С 8 мая 2016 г. Слайд 14 из 19 Билайн - Анализатор счета Отражение расходов в бухгалтерском учете Организация оплачивает услуги связи самостоятельно № Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит 1 Все затраты на оплату услуг связи отнесены на себестоимость. 26, 44 60 2 Отражена сумма «входного» НДС по услугам связи (производственным). 19 60 3 Сумма НДС принята к вычету. 68 19 4-a Отражена задолженность работников организации по «непроизводственным» телефонным переговорам (если такая задолженность компенсируется работниками). 73 26, 44 50 (70) 73 91 26, 44 60 51 4-a Получена от работников компенсация «непроизводственных» телефонных переговоров (удержана из зарплаты). 4-b Непроизводственные затраты на оплату услуг связи отнесены на прочие расходы (если такие затраты не компенсируются работниками). Не учитываются при налогообложении прибыли. 5 Отражена оплата услуг связи. 8 мая 2016 г. Слайд 15 из 19 Билайн - Анализатор счета Билайн - Анализатор Счета позволяет: Формировать аналитическую документацию • «Анализ начислений» • «Анализ взаиморасчетов» 8 мая 2016 г. Слайд 16 из 19 Билайн - Анализатор счета Легко начать работать в программе Мастер начала работы в программе поможет заполнить необходимые справочники Список Абонентов и номеров можно загрузить из файла Excel. Пример файла: 8 мая 2016 г. Слайд 17 из 19 Билайн - Анализатор счета Купить - Анализатор Счета Программа распространяется только для клиентов Билайн, в продаже с октября 2007 Программа разработана с использованием Turbo Delphi Professional и является самостоятельной программой, для работы программы не требуется платформа 1С:Предприятие Для ознакомления и изучения программы предусмотрены: • демо-ролик - показывает все возможности программы и комментирует как их использовать. • бесплатно - первый месяц использования программы, примите решение о покупке, после ознакомления с программой Оплата за пользование программой зависит от количества номеров и взимается в виде ежемесячной абонентной платы Количество номеров в компании (X) Размер абонентской платы, руб. с НДС 8 мая 2016 г. X<50 1435,29 50<X<150 150<X<300 2870,57 5740,29 X>300 8610,00 Слайд 18 из 19 Билайн - Анализатор счета Спасибо за внимание! Билайн: Тел +7 (495) 789 33 33 Тел. 0611 – служба поддержки с мобильного Билайн www.beeline.ru – описание услуг контактная информация banalyzer@beeline.ru – для вопросов по Анализатору счета 8 мая 2016 г. Слайд 19 из 19