положением о конфиденциальности - Goethe

Заявление о защите информации
Гёте-Институтом (зарегистрированная общественная организация; именуется в
дальнейшем ГИ), Разрешение на использование данных пользователя
персонифицированных интернет-сервисов
Гёте-Институт ответственно относится к защите Ваших личных данных и поэтому считает
необходимым проинформировать Вас о том, какие личные данные будут зарегистрированы,
обработаны и использованы при заполнении Вами онлайн формуляра.
Данное заявление о защите информации касается пользования всеми персонифицированными
интернет-сервисами ГИ и действует в совокупности с размещенным ниже Разрешением на
использование.
1. Предмет данного Заявления о защите информации. Ответственная инстанция
Данное заявление касается регистрации, обработки и использования Ваших
персонифицированных данных («Данные») при пользовании выше названными сервисами ГИ.
Ответственной инстанцией в духе законов о защите информации является зарегистрированная
общественная организация Гёте-Институт в Мюнхене (Германия, Мюнхен 80637 Дахауэрштрассе, 122). Свои вопросы и замечания по данному Заявлению о защите информации Вы
можете направлять в центральный офис Гёте-Института (зарегистрированная общественная
организация), отдел «Интернет», internet@goethe.de.
2. Использование Ваших Данных
Ниже мы кратко информируем Вас об основных формах использования Ваших данных.
Использование Ваших данных происходит исключительно в правовых рамках законов о защите
информации:
a. Регистрация Данных и назначение
Вы можете пользоваться большинством наших интернет-сервисов без регистрации. В этом
случае никакие персонифицированные Данные не регистрируются, не обрабатываются и не
используются.
Если Вы хотите воспользоваться нашими персонифицированными сервисами, Вам необходимо
предварительно зарегистрироваться. При регистрации в обязательном порядке должны быть
указаны некоторые Данные, которые необходимы нам для предоставления сервиса или
исполнения договора. Прочие сведения Вы предоставляете по своему усмотрению.
Передача прочих данных компьютерами пользователей во время коммуникации в интернете,
таких как IP-адрес, реферер и проч., обусловлена технологическим процессом. Такие Данные,
передаваемые нам Вашим компьютером или браузером, используются исключительно в
объеме и в случаях, предусмотренных законом, а также при условии подтверждения Вами
приведенного ниже Заявления о разрешении.
Регистрация Ваших Данных, а также их последующее использование осуществляется в
следующих целях:
Для обоснования и оформления договорных отношений (при наличии) необходимо указать:
Ваши имя и фамилию полностью, Ваш электронный адрес и ввести пароль («учетные данные»).
Данные, которые требуется указать в других полях, обязательных для заполнения, нужны для
технической реализации предлагаемых нами сервисов, а также в отдельных случаях для
расчета оплаты («данные об использовании»).
Кроме того, дополнительные сведения, которые Вы можете указать, и данные, вводимые Вами
для пользования рядом сервисов, позволяют нам обеспечить Вам клиентоориентированный и
эффективный доступ к нашим сервисам, а также постоянно его совершенствовать. Ваши
Данные предназначены для того, чтобы ориентировать наш контент на пользователя,
осуществлять рекламные мероприятия и презентации определенных предложений, а также
проводить их последующий анализ.
b. Способ и объем обработки и использования
Хранение и передача другим службам
Ваши данные сохраняются централизованно в нашем центральном офисе в Мюнхене.
Если Вы ранее уже передавали Ваши Данные другому подразделению ГИ (электронная
рассылка, администрация курсов), мы можем использовать их в вышеуказанных целях для
создания персонифицированных интернет-сервисов. С другой стороны, если Вы в будущем
воспользуетесь другими интернет-сервисами ГИ (форум, киоск, учебная платформа), мы
передадим Ваши данные в центральный офис нашей организации, чтобы Вы могли комфортно
пользоваться сервисами, не вводя Данные заново.
Персональная стартовая страница и профиль
Данные, получаемые от пользователей в ходе их регистрации, мы используем для создания
Вашей персональной стартовой страницы, которая будет открываться сразу после Вашей
авторизации. Здесь Вы сможете изменять собственные личные данные, например, в любой
момент отказаться от рассылки информационных бюллетеней или электронных писем.
Персонифицированный сервис, соответствующий индивидуальным запросам
В соответствии с Вашими настройками и на основе введенных Вами данных мы постараемся
предоставлять Вам по возможности максимально персонифицированный сервис и
индивидуальные консультации. В частности: специально отобранные предложение по е-mail,
информационная рассылка по Вашему выбору, предъявление на нашей интернет-странице
потенциально интересных для Вас предложений.
Учесть Ваши запросы и персонифицировать для Вас сервисы на нашей странице можно только
на основе обобщения Ваших Данных с Вашего разрешения. Эта работа осуществляется внутри
организации и исключительно в вышеназванных целях.
Передача и использование Данных Гёте-Институтами за пределами Германии
Мы не передаем Ваши данные никакой третьей стороне, за исключением случаев, когда Вы
лично предоставили нам разрешение. Подчеркиваем, что Ваши Данные не могут быть проданы
или переданы другим способом.
Если Вы регистрируетесь, находясь за пределами Германии, доступ и обработку Ваших Данных
в названных целях осуществляет Гёте-Институт Вашего региона; для этого Данные могут быть
переданы в Ваш региональный институт.
Удаление Ваших Данных
Для удобного пользования персонифицированными интернет-сервисами мы храним Ваши
Данные временно. В случае если Вы в течение определенного времени не авторизуетесь на
страницах ГИ, мы вынуждены удалять Данные из памяти, за исключением случаев,
предусмотренных законами об обязательном хранении информации в течение определенного
срока.
c. Комментарий о cookie-файлах
Мы используем технику идентификационных маркёров (cookies) для обеспечения Вашей
автоматической регистрации при последующих выходах на наши ресурсы. Кроме того, мы
используем cookies, чтобы идентифицировать Вас, как своего пользователя при переходе с
одной нашей страницы на другую. Если в Вашем браузере отключены cookies, автоматической
регистрации не происходит, но Вы можете авторизоваться и пользоваться
персонифицированными сервисами.
d. Передача Данных третьей стороне. Отказ от подписки
Если Вы подписались на рассылку по программе дистанционного обучения, Гёте-Институт
использует Данные, указанные Вами при регистрации, для рассылки материалов для
дистанционного обучения. Ваши Данные не передаются третьей стороне. Исключение
составляют тщательно отобранные партнерские компании, отвечающие за техническую
реализацию этой рассылки. В этом случае объем передаваемых Данных ограничивается
необходимым минимумом. Подчеркиваем, что Ваши Данные не могут быть проданы или
переданы иначе.
Отказаться от рассылки материалов дистанционного обучения можно в один клик виртуальной
кнопки «отказаться от рассылки» в тексте очередного письма или направить сообщение на
fernlernen@goethe.de .
3. Отмена
По Вашему желанию Вы в любой момент можете отказаться от получения информационных
писем по e-mail и от персонифицированного интернет-сервиса, на собственной стартовой
странице в разделе меню «профиль». Кроме того, Вы вправе отменить данное Вами ранее
Разрешение на использование личных данных. Для этого направьте соответствующее
сообщение по адресу:
Goethe-Institut e.V.
internet@goethe.de
Разрешение
Разрешаю Гёте-Институту в соответствии с изложенным выше Заявлением о защите
информации:
1. Осуществлять следующие действия в отношении моих персональных Данных,
указанных мной в ходе регистрации, а также собираемых в ходе пользования интернетсервисом:
a) регистрировать, обрабатывать и использовать Данные в полном объеме не только
для обоснования и оформления пользовательских отношений, но также с целью
предоставления интернет-сервисов, в соответствии с моими запросами
(формирование персонифицированной стартовой страницы, рассылка подобранных
информационных сообщений и (рекламной) информации по e-mail и предъявление
сервисов в соответствии с моими интересами), в том числе создавать и
анализировать профиль пользователя;
b)
предоставлять в распоряжение других подразделений Гёте-Института мои Данные,
в т. ч. предоставленные мной ранее другим подразделениям Гёте-Института и
собранные для создания персонифицированных интернет-сервисов.
2. Передавать мои Данные Гёте-Институту в моем регионе или Гёте-Институту, в котором
я зарегистрировался.
Мне известно, что в любое время я могу отозвать разрешение на дальнейшее использование
моих Данных.