Слайд 1 - Sostav.ua

Группа компаний One2remember International
представляет “СОБЫТИЕ ПЯТЬ ЗВЕЗД”:
Бриф:
Агентство: One2remember International
Проект: ежегодный банкет директоров Oriflame
Название проекта: Бал Чемпионов
Клиент: Oriflame Russia
Дата и время проведения, длительность: 12 июня 2008г, 8 часов
География: Россия, Москва
Время проведения: 16.00 – 00.00
Место проведения: Россия, Москва, СК «Олимпийский»
Аудитория: 6500 человек – дистрибьюторы компании, VIP-гости, celebrities,
журналисты столичных СМИ.
Цель
мероприятия:
Провести
церемонию
награждения
лучших
дистрибьюторов (директоров) компании (более 3 000чел.). Подчеркнуть
достижения компании, ее развитие, планы и стабильность.
Задачи, поставленные перед исполнителем: Провести награждение более
3 000чел. таким образом, чтобы мероприятие не превращалось в «сплошное
шествование по сцене», организовать праздничный банкет для 6500 человек,
эффектную тематическую шоу-программу.
Бюджет мероприятия: 2 000 000 Евро.
Видеоотчет с мероприятия смотрите на сайте – www.events2remember.com.ua
Описание идеи:
2008г. был очень удачным в спортивном плане, как для России, так и компании
Oriflame, которая стала генеральным партнером Национального Олимпийского
комитета России.
Во все времена человечеству были нужны герои - те на кого можно равняться,
чьи достижения хочется повторить. Со времен древней Греции такими людьми
стали олимпийские чемпионы. Легенды об их победах и невероятной силе
дошли до нас сквозь века. Теперь эстафету принимает Oriflame. Этот бал
посвящен тем, кто доказал свое величие на Олимпе бизнеса. Этот бал для
Чемпионов Oriflame! Такая концепция мероприятия позволила совместить
древнегреческую и олимпийскую тематику.
Описание идеи:
Со входа, еще в холле проходя регистрацию, гости погружались в атмосферу
античной Греции – Родины Олимпийских игр. Колонны холла были
декорированы под древнегреческие и увиты нежно-зелеными лентами плюща.
Вдоль стен были установлены декорации: имитация древних амфор и
архитектурных элементов с греческими орнаментами, на фоне которых можно
сфотографироваться c аниматорами в древнегреческих костюмах (туники,
сандалии), также в холле находились «живые» статуи, с которыми можно было
сфотографироваться. На специальных постаментах стояли аниматоры,
которые читали оду чемпионам Oriflame, в нишах холла «нимфы» играли на
арфах.
Описание идеи:
Проходя в основной зал (площадью более 7000 кв.м), гости попадали в
древнегреческий амфитеатр. 3-х уровневая сцена была закрыта уникальным
автоматическим экраном, размер которого 9х24м! Основной упор сделан на
визуальную составляющую, специально разработанный для мероприятия
уникальный видео контент проецировался на 3 экрана общим размером
9х72м.
В качестве «фишки» мероприятия агентством было разработано и
реализовано уникальное для СНГ театрализованное шоу-теней. Аналог
подобного шоу до этого мероприятия существовал только в США. По сценарию
данная постановка символизировала парад олимпийских богов, которые
приветствовали Чемпионов Oriflame, а в тот момент, когда танцоры своими
телами сложили логотип компании, в зале случился настоящий фурор.
Описание механики проекта:
Основной проблемой при работе с таким количеством человек – это
регистрация, также наша задача была осложнена тем, что каждый пришедший
гость должен был на входе получить памятный подарок и олимпийскою
атрибутику. Для решения данной проблемы
были организованы шесть
спаренных стоек регистрации, оформленных виде шести греческих портиков,
которые, в свою очередь, были четко распределены по городам в зависимости
от количества приглашенных из каждого региона.
На улице перед входом в СК «Олимпийский» гости уже знали, к какой стойке
им необходимо направляться и через какие двери удобней всего входить
благодаря продуманной системе указателей и команде навигаторов. Все это, а
также, слаженная работа шести регистраторов за каждой стойкой позволила
нам полностью избежать очередей и скопления пришедших на мероприятие.
Описание механики проекта:
Церемония чествования директоров (дистрибьюторов) достигших нового
звания в прошедшем году является ключевым элементом (поводом) данного
мероприятия. Каждый директор, получивший новое звание должен пройти
через сцену и получить свою «долю славы». На данном мероприятии в
церемонии чествования участвовало около 3000 человек, которые выходили
на сцену в 9 номинациях, причем первые две номинации это 2500 человек.
Безусловно, основной проблемой данного действия является логистика.
Именно продуманная логистика позволяет избежать задержек и превратить
обычный проход большой массы людей через сцену в яркое шоу.
Описание механики проекта:
Для успешной реализации данной задачи было сделано:
• Рассадка гостей за банкетные столы производилась строго по городам и по
номинациям в четкой последовательности выхода на сцену каждого региона,
номинации с учетом стороны выхода на сцену (право/лево) с графическим
указанием места выхода на сцену.
• За каждым банкетным столом находилось расписание выхода на сцену с
привязкой к действию, а не ко времени.
• С помощью навигаторов в зале награждаемые заблаговременно
приглашались в специальный накопитель перед выход на сцену, оформленный
в виде ширмы в стилистике мероприятия.
• Каждой номинации предшествовала подводка шоу программы, которая
позволяла даже запоздавшим появится в накопителе.
• Во время церемонии чествования на огромных проекционных экранах
отображались фамилии награждаемых и озвучивались диктором.
Описание механики проекта:
Для обеспечения безопасности и свободного доступа на сцену руководства
компании и почетных гостей (300 человек) была организована специальная VIP
зона в центре зала, которая находясь на небольшом возвышении, была
оформлена в виде греческого дворика обрамленного колоннадой. Для
визуализации происходящего и усиления тематической атмосферы
мероприятия использовались три широкоформатных экрана общей площадью
9х72 м. Для обеспечения четкой и реалистичной картинки применялись 6
широкоформатных PIGI проекторов, световой поток каждого 70 000 ANSI
люмен, причем центральная часть экрана размеров 9х24 м. была
автоматической и могла подниматься/опускаться это позволило нам скрыть
третий уровень сцены и открыть его, только в кульминационном моменте для
выхода на сцену главных награждаемых.
Также в этой части экрана
находилось отдельное видео окно для трансляции живой картинки
происходящего с использованием мультимедийного DLP проектора, световой
поток каждого 20 000 ANSI люмен. Центральная часть экрана была
использована для проецирования театра теней, кульминацией которого стало
построение лого Oriflame из тел актеров театра теней.
Аниматоры
Рассадка гостей
Сцена
Сцена
Зал
Зал
Зал
Зал
Зал
Сцена
Сцена
Театр теней
Театр теней
Театр теней
Театр теней
Шоу А.Немова
Шоу Ирины Чащиной
Валерий Меладзе и Старший Президент
Oriflame Russia
Эффективность мероприятия:
Цитата из отзыва клиента, относительно эффективности данного мероприятия:
«С агентством One2Remember мы работаем на протяжении 9 лет, и
прошедшее торжество можно назвать геометрической прогрессией в
сравнении с предыдущими годами. Проведенный Банкет директоров стал
лучшим за 40-летнюю историю компании Oriflame на всем глобальном рынке (а
это 59 стран мира), что было отмечено топ-менеджментом сети на мировом
уровне.
В Украине есть очень ценные специалисты, которых стоило задействовать в
работе над столь масштабным и многоуровневым событием. Кроме того,
сотрудничество с Events2Remember, украинским подразделением агентства
One2Remember Russia, оказалось привлекательнее для нас с экономической
точки зрения» Анна Караск, event менеджер компании Oriflame Russia.
Демонтаж в разгаре,
а на курантах – утро…