ООО «Бизнес-Интеллект» г. Одесса

ООО «Бизнес-Интеллект»
г. Одесса
«Бизнес-Интеллект»
Современные решения
для вашего бизнеса
ООО «Бизнес-Интеллект».
Электронный документооборот и управление знаниями.
ООО «Бизнес-Интеллект»
г. Одесса
Прикладное решение
«БИ: Кредитование»
на платформе
IBM Lotus Domino/Notes.
ООО «Бизнес-Интеллект».
Электронный документооборот и управление знаниями.
«БИ : Кредитование»
Основные задачи:
• Организация специального электронного
документооборота на выдачу кредитов.
• Автоматизация процессов создания, согласования
и утверждения комплекта документов.
• Автоматический контроль сроков исполнения.
• Автоматический обмен данными с АБС.
• Печать и оформление комплекта документов в
точках продаж.
• Представление документов в удобном виде.
• Защита документов от несанкционированного
доступа.
ООО «Бизнес-Интеллект».
Электронный документооборот и управление знаниями.
Аппаратная структура системы
Центральный офис
БИ: Кредитование
Рабочие
станции
Сервер
Филиалы
подключение
через
мобильную
связь
Отделения
ООО «Бизнес-Интеллект».
Удаленные
пользователи
в торговых точках
Электронный документооборот и управление знаниями.
Бизнес-процессы и документы
КА
Клиент
Торговая точка
•Заявка на выдачу кредита
•Скоринг
•Заявление клиента
Уведомление
по e-mail
Информационный док-т (автоматически)
СБ
Проверяет документы и создает
Заключение СБ
Уведомление
по e-mail
Протокол согласования
КИ
Договор банковского счета
Кредитно-залоговый договор
Приложение №1 к кр.-залог. дог.
Распоряжение на выдачу кредита
Протокол обработки в АБС
АБС
Руководство
Банк
ООО «Бизнес-Интеллект».
Электронный документооборот и управление знаниями.
Уведомление
по e-mail
«БИ: Кредитование». Структура системы
Система содержит базы данных:
«БИ: Кредитование»
АБС
«БИ: Справочники»
Справочные
данные
Данные о структуре
организации и
сотрудниках
ООО «Бизнес-Интеллект».
«БИ: Контрагенты»
«БИ: Структура»
Сведения о
контрагентах
Электронный документооборот и управление знаниями.
«БИ: Генератор
отчетов»
Перечень электронных документов.
• Заявка на выдачу кредита
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Информационная карта клиента
Скоринг
Скоринг поручителя (при необходимости)
Заявление клиента (заемщика)
Заключение службы безопасности по заемщику
Заключение службы безопасности по поручителю (при необходимости)
Протокол согласования
Протокол обработки в АБС
Договор банковского счета
Кредитно-залоговый договор
Приложение №1 к кредитно-залоговому договору
Договор поручительства (при необходимости)
Распоряжение на выдачу кредита
Гарантийное письмо
Акт приема-передачи товара
Заявление на аннулирование кредита.
ООО «Бизнес-Интеллект».
Электронный документооборот и управление знаниями.
Движение и статусы электронных документов.
Кредитный агент создает Заявку, Скоринг, Заявление
Автоматически заполняется Информационный документ
Сотрудник службы безопасности проверяет документы
ОтправкаСоздает
документов
на согласование
Заключение
СБ
Документы могут быть
возвращены на доработку
Кредитный инспектор проверяет документы
Отправка
документов на утверждение
Создает Протокол согласования
Нет
Заявка утверждена?
Изменение статуса Заявки:
Отклонена
Да
Кредитный инспектор
создает Договор
банковского счета,
Обмен данными
с АБС
Кредитно-залоговый договор, Приложение №1 к КЗД,
(автоматическое
создание
Протокола
Распоряжение
на выдачу
кредита обмена)
Кредитный агент создает Гарантийное письмо,
Акт документов
приема-передачи
товара
Отправка
на оформление
В случае отказа от кредита
Кредитный агент создает
Заявление на аннулирование
Изменение статуса заявки:
Отказ клиента
ООО «Бизнес-Интеллект».
Печать комплекта документов
Кредитный агент подписывает
Документы у заемщика и
изменяет
статус Заявки на Выполнена
Электронный документооборот и управление знаниями.
Заявка на выдачу кредита.
Это
основной
документ
базы данныхзаявки
Режим
создания
(редактирования)
Добавление документов к заявке
Статусы :
В режиме просмотра доступна кнопка
утверждена
(отклонена)
проверено СБ
в работе
Последовательность
Этосоздания
список всех
документов (на доработке)
документов
черновик
по заявке
обрабатывается в АБС
заполняемые поля
обработана в АБС
ошибка обработки
Кредитный агент
Кредитный инспектор
Сотрудник службы безопасности
полный комплект документов
по данной заявке
ООО «Бизнес-Интеллект».
Электронный документооборот и управление знаниями.
Процесс работы с заявкой.
После
После
создания
создания
Протокола
документа
Заключение
согласования
службы
(при разрешении
безопасности
Отправка
на согласование.
После
отправки
на
согласование
заявке
автоматически
После
окончательного
оформления
и подписания
документов
на
Заявка
выдачу
попадает
кредита)
в
представление
статус
Заявки
«Кредитные
автоматически
инспектора
изменяется
в
присваивается
статус
«в
работе»
и
она
попадает
в
статус
Заявки изменяется на «выполнена»
на
работе».
«утверждена»
представление «Служба безопасности на проверку».
нажатием на кнопку
Статус Заявки автоматически изменяется
Сотрудник СБ получает уведомление по почте
Уведомление по электронной почте получает ответственный
исполнитель на каждом этапе работы с Заявкой
ООО «Бизнес-Интеллект».
Электронный документооборот и управление знаниями.
Просмотр базы данных
Экранные представления документов:
ООО «Бизнес-Интеллект».
Электронный документооборот и управление знаниями.
Безопасность, права доступа и роли
• Права доступа к базам данных устанавливаются
ПЕРСОНАЛЬНО для каждого сотрудника;
• В системе используется шифрование и персональные
сертификаты доверия;
• Доступ к документам определяется ролями: общими и
специальными
Общий доступ
к базе
Специальный
доступ к
документам
ООО «Бизнес-Интеллект».
Электронный документооборот и управление знаниями.
Преимущества использования системы
«БИ: Кредитование»
• Оперативная связь кредитных агентов в торговых
точках с серверами баз данных центрального офиса и
филиалов;
• Автоматизация процессов создания, согласования и
утверждения комплекта документов;
• Возможность настройки справочных коэффициентов
при расчете результатов скоринга и разных методик
оценки рисков;
• Настройка неограниченного количества кредитных
продуктов;
• Автоматический обмен данными с АБС;
• Сокращение времени транзакций и получение в
результате этого рыночных преимуществ в сфере
потребительского кредитования.
ООО «Бизнес-Интеллект».
Электронный документооборот и управление знаниями.
ООО «Бизнес-Интеллект»
• Адрес:
ул.Екатерининская 18, оф. 28,
г.Одесса, Украина, 65026
• Телефон /факс:
(0482) 357-685, 357-691
• E-mail:
contact@business-intellect.com.ua
• Web:
http://www.business-intellect.com.ua
ООО «Бизнес-Интеллект».
Электронный документооборот и управление знаниями.