Лекция 3. Структурная декомпозиция работ проекта

Лекция 3.
Структурная
декомпозиция работ
проекта
Структурная декомпозиция работ


Структурная декомпозиция работ (СДР
или WBS – Work Breakdown Structure) – это
представление проекта в виде иерархической
структуры работ, полученной путем
последовательной декомпозиции.
СДР предназначена для детального
планирования, оценки стоимости и
обеспечения персональной ответственности
исполнителей.
2
Цели СДР
1. Обеспечение планирования всех
необходимых работ проекта.
2. Обеспечение отсутствия работ, не
связанных с реализацией проекта.
3
Взаимосвязь СДР и процессов
планирования проекта (PMBoK)
Планирование
содержания
работ
Определение
состава работ
проекта
СДР
Определение
содержания
проекта
Результат:
СДР
СДР
Определение
ресурсов
СДР
СДР
Определение
взаимосвязей
работ
Оценка
длительностей
или объемов
работ
Составление
расписания
выполнения
работ
Оценка
стоимостей
Бюджетирование
СДР
Оценка рисков
Разработка
плана проекта
4
Предназначение СДР
СДР является основой:
 комплексного план-графика проекта;
 отчетности о выполнении проекта;
 комплексного контроля изменений;
 управления содержанием проекта;
 организации взаимодействия между
участниками проекта;
 формирования организационной структуры.
5
Предпосылки разработки СДР
Разработка СДР начинается на фазе инициации
проекта с ответа на следующие вопросы:
 что нужно сделать (определить продукты
проекта);
 как это нужно будет делать (определить
технологические этапы проекта);
 кто это будет делать (определить исполнителей,
соисполнителей, субподрядчиков);
 кто и в какой форме будет оплачивать работы
(определить, какие и с кем будут заключены
контракты).
6
Типы СДР
СДР
Продуктовая
Конечные и
промежуточные
результаты проекта
Функциональная
Организационная
Основные этапы
реализации проекта
Участники проекта
7
Продуктовая СДР
Сейсморазведка
Документация
подготовительного
этапа
Проектносметная
документация
Конкурсная
документация
Смета работ
Договор
Методика
сбора
информации
Геологическое
задание
Технология
проведения
работ
Разрешительная
документация
Разрешение от
землепользователей
Разрешение от
владельцев
коммуникаций
Разрешение на
строительство базы
Полевая
информация
Геологический
отчет
Отчет о
проведении
буровзрывных
работ
Отчет о
проведении
сейсмических
работ
Разрешение на
проведение
буровзрывных работ
8
9
Функциональная СДР
Проведение
сейсморазведки
Заключение
договора
Участие в
конкурсе
Оформление
договора
Разработка
геологического
задания
Планирование
сейсморазведки
Сбор
информации
Получение
методики
проведения
работ
Изучение
проектносметной
документации
Согласование
разрешительной
документации
Согласование с
землепользователями
Получение экспертиз
Получение
разрешения на
строительство базы
Согласование с
заказчиком
Обеспечение
ресурсами
Мобилизация
полевой партии
Укомплектование
партии
Организация
базы
Проверка и
настройка
оборудования
Перебазирование
партии
Проверка
готовности
партии к
проведению
сейсморазведки
10
USED AT:
AUTHOR: Leont 'ev a Ksenija
DATE: 30. 01. 05
WORKING
PROJECT: 2
REV: 22. 03. 05
DRAFT
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A-0
Стандарты
Разраб отк а и
согласование
уточненного ТЗ на
проек тирование
и изготовление
ПТК ПОИ по
гидравлическ ому
к аналу связи.
53, 00
1
Техническ ое
задание,
согласованное
с зак азчик ом
Конструкторск ая
док ум ентация
Разраб отк а
к онструк торск ой
док ум ентации
техническ ого
к омплек са и ПП
инкл ином етрическ ой
подсистемы.
53, 00
93, 00
3
Проведение
испытаний
и дораб отк а
к омплек са и
инкл ином етрическ ой
подсистемы
155,00
Спец иалисты
из различных
отделов
Отд ел РА
и ПО
Отд ел РА
и ПО
Отд ел
РЭО
Техническ ий
директор
Директор
Конструкторск ий
отдел
Зак азчик
Эксплуатационная
док ум ентация.
Ак ты передачи
в опытную
эк сплуатацию.
Ак т лабораторных
испытаний.
Изготовление
и нал ад ка
опытных
образц ов
техническ ого
к омплек са.
2
Ком плект
док ум ентов
по д оговору
Доработанная
к онструк торск ая
док ум ентация.
Техническ ая
док ум ентация
на к ом плекс
Ком мерческ ий
директор
Отд ел
м етрологии
Производ ственный
отдел
Группа
эк сплуатации и
испытаний
4
Ак т передачи
к омплек са в
пром ысловую
эк сплуатацию.
Разраб отк а ПП
геофизическ ой
подсистемы.
77, 00
5
Отд ел РА и
ПО
Производ ственный
отдел
Отд ел РЭО
Отд ел РА и ПО
Ак ты стендовых
и пром ысловых
испытаний и
передачи в
пром ысловую
эк сплуатацию.
Стендовые и
пром ысловые
испытания
техническ ого
к омплек са с
инкл ином етрическ ой
и геофизическ ой
подсистемам и.
26, 00
Проток ол
испытаний.
Группа
эк сплуатации и
испытаний
6
Конструкторск ий
отдел
Отчет о
НИОКР.
Завершающие
работы
27, 00
TI TLE:
A0
7
Отд ел РА и ПО
Отд ел РЭО
Под разделения
пред приятия
NODE:
Техническ ая
док ум ентация.
Проектирование универсального наземного
программно-технического комплекса приема и
обработки информации по каналу связи
Отчеты о
выполнении
договора
Ак т передачи
опытного
образц а.
Конструкторск ая
док ум ентация.
Проверка и
согласование
выполненных
этапов работы
26, 00
8
Техническ ий
директор
Производ ственный
отдел
Директор
NUMBER:
11
Организационная СДР
Проведение
сейсморазведки
Заказчик
Проектный
институт
Отдел
маркетинга
Геологический
отдел
Отдел
материальнотехнического
снабжения
Государственные
организации и
ведомства
Администрация
района
Министерство
природопользования
Поставщики
ресурсов
Поставщики
геофизического
оборудования
Поставщики
бурового
оборудования
Сейсморазведочная
партия
Топогеодезический
отряд
Буровзрывной
отряд
Сейсмический
отряд
Проектносметная группа
12
СДР по исполнителям
ПРОЕКТ
Уровень
этапов
Э1
Э2
Э3
Работы подрядчиков
Уровень
исполнителей
Уровень
детальных
работ
И1
Р11
Работы субподрядчиков
И3
И2
Р12
Р13
И4
Р21
Р22
13
СДР по различным основаниям
Функциональный
заказчик
Проект 1
Этап 1
Инвестор
Программа
Проект 2
Этап 2
Проект 3
Этап 3
Договор 1
Этап 4
Договор 2
Этап 5
Этап 6
Исполнители
14
Системный подход к СДР



Проект есть процесс превращения входных
элементов (ресурсов, денег, трудозатрат) в
выходные (результаты проекта).
Входные элементы – то, что исполнитель
элементарной работы должен получить из
какого-либо внутреннего или внешнего по
отношению к проекту источника.
Выходные элементы – то, что должно быть
передано в какую-то иную часть проекта, или
то, что входит в результаты проекта.
15
Системный подход к СДР



Требуется добавить работы по подготовке
необходимых входных элементов, которые не были
получены из внутренних или внешних источников.
Требуется исключить лишние работы. Их
признаком являются выходные элементы, которые
не могут быть переданы другим компонентам
проекта и не являются результатами проекта.
Требуется исключить элементарные работы,
дублирующие друг друга, когда ответственный за
выполнение работы находит более одной работы
для обеспечения одних и тех же выходных
элементов.
16
Разработка СДР
СДР разрабатывается путем итерационного
рассмотрения:
 целей и результатов проекта;
 критериев достижения функциональности;
 объема работ;
 реализации технических требований.
17
I этап
Этапы разработки СДР
Определение конечных
результатов проекта
рекомендуется проанализировать,
рассмотреть документы, описывающие
общий объем работ по проекту
II этап
Определение основных
пакетов работ
результаты, необходимые для
создания продукта проекта, но не
являющиеся целями проекта
III этап
Определение степени
детализации
степень детализации должна соответствовать
внутренней системе управления и единой
системе контроля
IV этап
Анализ и
усовершенствование
продолжается до тех пор, пока все участники
проекта не будут удовлетворены результатами
предварительного планирования
18
Правила разработки СДР
1. Каждый элемент СДР должен обеспечивать достижение
измеримого результата.
2. Результаты должны логически декомпозироваться до
уровня, на котором можно определить, как они будут
достигаться.
3. Результаты пакетов работ должны быть уникальными.
4. Выполнение отчетов должно быть оформлено как
выполнение отдельных пакетов работ.
5. Все пакеты работ должны быть совместимы с
организационной структурой и структурой затрат.
6. Исключаются пакеты работ с несколькими ответственными
за создание одних и тех же результатов.
7. Результаты должны иметь размер, достаточный для
эффективного управления, но не настолько малый, чтобы
сделать затраты на контроль чрезмерными.
19
Сложности разработки СДР

Нахождение баланса между детализацией проекта
и требованиями к сбору фактической информации
и отчетности (излишняя детализация).

Разработка элементов СДР, определяющих только
стадии проекта либо организационную структуру
без учета промежуточных результатов проекта
(недостаточная детализация).

Недостаточное внимание к разработке СДР и
переход непосредственно к формированию
сетевого графика.
20
Условия дальнейшей детализации
1. Необходимо повысить точность оценки
стоимости и длительности работ.
2. Для пакета работ определен более чем один
ответственный.
3. Объем работ, выполняемый в рамках данного
пакета, описывает больше одного результата
проекта.
4. Необходимо раздельно определить стоимость
процессов или результатов, описанных в
данном пакете работ.
5. Есть зависимость между работами внутри
разных пакетов.
21
Условия дальнейшей детализации
6. Есть существенные перерывы в
выполнении работ в рамках пакета.
7. Меняются требования к ресурсам в течение
времени в рамках пакета работ.
8. Различаются исходные условия для работ
внутри пакета работ.
9. Существуют риски, связанные с частью
пакета работ.
10. Для части пакета работ может отдельно
пересчитываться расписание.
22
Типы ресурсов







Трудовые ресурсы
Финансовые ресурсы
Оборудование
Техническая оснастка (инструменты)
Материалы (с указанием поставщиков)
Информация (документы)
Технологии
23
Взаимосвязь СДР с основными
видами структур проекта
OBS
Структура вех
Вехи
ABS
СДР
Информационная
структура
Organization Breakdown Structure
(организационная структура)
ИС
Account Breakdown Structure
(структура статей затрат)
RBS
ФС
Resource Breakdown Structure
(структура ресурсов)
Функциональная структура
24
Структурная схема организации


ССО – это описание организационной
структуры, необходимой для выполнения
работ.
Цель ССО – определение состава и
распределение обязанностей исполнителей
для работ, входящих в СДР.
25
Матрица ответственности



Матрица ответственности обеспечивает
описание и согласование структуры
ответственности за выполнение пакетов
работ.
МО – это форма описания распределения
ответственности за реализацию работ с
указанием роли каждого участника в их
выполнении.
Элементами МО являются коды видов
деятельности и/или стоимость работ.
26
Работы \
Исполнители
Менеджер
проекта
Согласование
целей
О
Разработка
плана по
вехам
О
И
Разработка
бюджета
проекта
О
И
Разработка
У
плана проекта
О
Утверждение
плана
О
Администратор
проекта
ПФО
Отдел сбыта
К
К
К
К
К
27
Цели и ресурсы
План проекта
Руководство
проекта
OBS
План по
вехам
Сетевой
график
Календа
рный
план
Объем
работ
Бюджет
СДР
Матрица ответственности
28
29
Типичные ошибки планирования
1. Планирование с использованием ошибочных
целей
2. Планирование на основе неполных данных
3. Планирование с привлечением только
плановиков
4. Планирование без учета предыдущего опыта
5. Планирование ресурсов без учета их
доступности
6. Планирование без учета координации
7. Планирование без учета мотивации
8. Планирование с излишней детализацией
9. Планирование не для отслеживания
30