Электронная торговая площадка a-k-d.ru Руководитель направления 223-ФЗ Телефон (495) 788 54 28 Бубнова Яна Владимировна Инструкция «Изменения на ЭТП АКД: голосование комиссии и новые протоколы» Изменение функционала вступит в силу 1 июля 2013 года 2 После окончания приема заявок заказчику становится доступной вкладка «Рассмотрение» 3 Заявки участников не видны заказчику до нажатия кнопки «Начать рассмотрение» 4 Теперь нужно выбрать комиссию 5 В появившемся окне выбираем комиссию 6 Отмечаем присутствующих на заседании членов комиссии 7 Вы можете отредактировать комиссию, указать дату, время, место и форму заседания комиссии. Эта информация отразится в протоколах. 8 Только после публикации протокола вскрытия заявок станет доступен функционал голосования 9 Опубликовали протокол вскрытия Пока не принято решение хотя бы по одной заявке, нет кнопки «опубликовать протокол» 10 Можно сразу выбрать решение по заявке В таком случае система запросит подтверждение действий Голоса членов комиссии не влияют на итоговое решение. Например, при голосовании за допуск заявки, если все члены комиссии проголосовали «за», главный пользователь все равно сможет выбрать противоположное решение «отклонить заявку», или решение «Уточнить заявку». 11 Основание для голосования указано в шапке формы Добавлены новые варианты голосования. При этом мы сохранили часто используемые «Все за» и «все против». 12 Мы допустили заявку одного участника, и уже можем опубликовать протокол заседания комиссии 13 Появится окно уточнения Чтобы сделать запрос дополнительной информации участникам нужно выбрать вариант14 «уточнить заявку» В выпадающем списке нужно выбрать тип запроса 15 Текст запроса больше не публикуется в протоколе, он доступен только участнику, которому направлен запрос. 16 Текст запроса сохраняется также во вкладке «рассмотрение». 17 Из трех заявок мы одну допустили, по одной сделали запрос и третью оставили без рассмотрения. Можем опубликовать протокол. 18 Каждый следующий протокол содержит информацию из предыдущего протокола, например, из протокола вскрытия: Информация о запросе: 19 После публикации первого протокола снова появляется возможность выбрать комиссию. 20 На каждом заседании может быть новая комиссия. 21 Для отклонения заявки следует выбрать вариант «отклонить заявку» Причина отклонения указывается в отдельном окне и публикуется в протоколах. 22 Теперь у нас есть одна допущенная заявка, одна заявка с уточнением, и одна отклоненная заявка. Мы можем снова опубликовать протокол. 23 Этот протокол содержит все сведения, указанные в предыдущих протоколах. 24 Информация об отклоненной заявке. 25 Но процедура все еще находится на этапе рассмотрения. Перевести процедуру на следующий этап можно только после того, как будет принято окончательное решение по каждой заявке. Окончательными решениями являются «допустить заявку» и «отклонить заявку». 26 Рассмотрим нашу последнюю заявку, по которой был направлен запрос уточнений. Для этого кликаем по ссылке «голосовать». Откроется поле нового заседания комиссии. Рассматриваем заявку аналогично предыдущим. 27 Принимать решение о проведении переторжки можно путем голосования комиссии. Когда по всем заявкам вынесено окончательное решение, открывается поле выбора переторжки. 28 Форма голосования стандартная 29 Выбираем тип переторжки, устанавливаем даты и публикуем протокол рассмотрения заявок. 30 После переторжки (если она была) процедура переходит на этап «оценка и сопоставление» 31 После публикации протокола рассмотрения процедура переходит на этап «Оценка и сопоставление» 32 Оцениваем всех участников 33 На этапе «оценка и сопоставление» можно снова изменить комиссию 34 Появилась новая функция «голосовать за победителя». Решение и результаты голосования будут отражены в протоколе. Данная опция не является обязательной. 35 Публикуем итоговый протокол, он содержит все сведения, указанные в предыдущих протоколах 36 37 Все протоколы 38 На любом этапе Вы можете обратиться к своему персональному менеджеру. Менеджер проконсультирует по всем вопросам! Спасибо за внимание!