Программный комплекс автоматизации товарного и бухг..

Программный комплекс
автоматизации
товарного и
бухгалтерского учета
“1С ПРЕДПРИЯТИЕ”
Лекция 3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
План лекции
Основные понятия о бухгалтерской программе и ее
содержании.
Режимы запуска программы "1С:Предприятие“
Настройка параметров системы
Назначения констант в программе "1С:Предприятие“
Справочники, их структура
Субконто и его виды
Вычесление начальных остатков по счетам
Работа с журналом операций
Использования отчетов
1. Основные понятия о бухгалтерской программе и ее содержании.
Бухгалтерская программа - это накопления в
определенной последовательности отдельных команд
выраженных определенными символами того или другого
языка
программирования
которые
обеспечивают
выполнение необходимых процедур.
В бухгалтерских программах преимущественно
используют трехуровневое меню. На первом уровне
(Главное меню) отображается полный перечень
заложенных в программу функций. На втором уровне на
монитор в виде списка выводится перечень необходимых
данных, которые нужны для работы программы. На
третьем уровне отображаются цифровые и алфавитноцифровые данные в виде сформированного документа,
или результатной информации, которые необходимо
запомнить (распечатать).
2. Режимы запуска программы "1С:Предприятие“
Процесс запуска программы "1С:Предприятие“ дает
возможность выбора одного из четырех режимов работы "Конфигуратор", "Отладчик", "Монитор пользоватей" и
"1С:Предприятие". Эти режимы выбираются в диалоге запуска
программы "1С:Предприятие" с списка, который открывается
(Рис. 1).
Рис. 1 : Запуск 1С Предприятие
Конфигуратор — предназначенный для создания
новых или изменения уже имеющихся функций и
конфигураций программы "1С:Предприятие"
Отладчик — необходимый для отладки уже
созданных конфигураций или функций программы
"1С:Предприятие"
Монитор
пользователей
—
это
список
пользователей, которые работают в данный момент с
конкретной информационной базой.
"1С:Предприятие" — это основной режим для
работы с информационной базой предприятия,
которое выбирается по умолчанию.
3. Настройка параметров системы
Настройка осуществляется с помощью команды меню Сервис Параметры в обычном режиме ли в режиме "Конфигуратор". Большая
часть настроек выполняется в обычном режиме работы программы, а
некоторые параметры можно установить лишь в режиме "Конфигуратор"
При выборе команды меню Сервис - Параметры в обычном
режиме работы программы вызовется диалог Настройка параметров
системы (рис. 2)
Рис. 2. Настройка параметров системы
При первом запуске программы "1С:Предприятие" автоматически запускается
диалог Мастер наластроики конфигурации (Рис. 3).
Рис. 3. Майстер настройки конфигурации
При заполнении первой же ячейки - программа автоматически откроет
Вам справочник "Фирмы", предлагая ввести ее название и главные реквизиты:
дата регистрации, юридическая и почтовая адреса, телефоны.
4. Назначения констант в программе "1С:Предприятие“
Константы в программе "1С:Предприятие"
служат для сохранности информации, которая или совсем
не изменяется, или изменяется очень редко.
Наиболее простой пример такой информации - это
название организации, которая, как правило, не меняется.
Например,
уже
упоминавшееся
название
организации можно занести в специально объявленную
константу присвоив ей определенный код (например
Базфирма), таким образом во всех документах которые
программа
формирует
автоматически
будет
проставляться название фирмы. Аналогичная ситуация
будет иметь место при занесенные к списку констант
фамилий руководителя и главного бухгалтера, номера
текущего счета, адреса банка, адреса фирмы и т.п.
Вся работа с константами ведется в специальном окне
Список констант. Чтобы вызвать список констант на экран
монитора, выполняется команда меню Операции - Константы.
Окно Список констант (Рис. 4) это таблица, которая
состоит из трех граф. В графе Код выводится короткое
обозначение
константы.
Полное
название
константы
расположенное в графе Наименования, а в графе Значения
находится самые значения константы.
Рис. 4. Окно Списка констант
5. СПРАВОЧНИКИ, ИХ СТРУКТУРА
Другой важной составной автоматизированной
обработки
информации
на
базе
программы
"1С:Предприятие" являются справочники (субконто).
Справочники
в
программе
"1С:Предприятие"
предназначены для ведения аналитического учета и для
введения разнообразной информации в первичные
документы.
Некоторые справочники содержат поля, значениями
которых служат элементы других справочников. Например,
при
заполнении
справочника
Сотрудники
будет
использованный справочник Подразделы; при заполнении
справочника Основные средства используется справочник
Виды деятельности.
В
типичной
конфигурации
программы
"1С:Предприятие" предусмотрены два вида справочников:
подчиненные и неподчиненные.
6. ПЛАН СЧЕТОВ
План счетов - это основная составная
программы, которая определяет методологию
учета
предусмотренную
конфигурацией
данной программы.
Система счетов зависит от учетной политики
предприятия. Как правило, на предприятии
используется один план счетов, но на
некоторых предприятиях, таких как общие,
может использоваться и несколько планов
счетов.
Учитывая важность плана счетов для функционирования программы укажем:
1. Настроика плана счетов с целью внесения коррективов доступное лишь в
режиме Конфигурации.
2.Отдельные изменения плана счетов пользователи могут проводить
непосредственно в рабочей программе. Чтобы просмотреть план счетов,
необходимо выбрать из главного меню программы раздел "Операции" и
войти в режим "План счетов", или нажать пиктограмму, расположенную
на панели инструментов "Команды бухгалтерии“. На экране появится
окно План счетов (рис. 5).
Рис. 5. План счетов
При необходимости окно План счетов откроется из разных
режимов программы для выбора нужного счета с списка.
Например: при введении проводок счета проводки могут
вводиться из клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов
путем нажима пиктограмм, которые находятся в том месте где
должны быть отображенные цифровые коды счетов проводки
(рис. 6).
План счетов включает следующие графы:
Код — содержит полный код счета, который включает
все коды вышестоящих счетов;
Наименование — содержит строка о назначение
счета (субсчета);
Вал. (В) — содержит признак ведения валютного
учета и используется, если в конфигурации
установленное ведение валютного учета. Если по счету
или субсчете ведется валютный учет, то в графе Вал.
относится знак "+";
Кол.
(К)
—
содержит
признак
ведения
количественного учета. Если по счету или субсчете
ведется количественный учет, то в графе Кругов.
относится знак "+";
Заб. (3). — содержит признак забалансового счета.
Если счет есть забалансовым, то в графе Заб.
устанавливается знак "+". Забалансовые счета не могут
кориспондировать с балансовыми счетами. С другой
стороны, по забалансовым счетам программой не
контролируется соблюдения принципа двойной записи;
Акт. (А) — содержит признак активности счета. Этот
признак может иметь трех значения: А — активный, П
— пассивный, АП — активно-пассивный;
Субконто1...Субконто3 — содержит виды субконто
счета. Количество этих столбиков определяется
настроенным
в
конфигурации
максимальным
количеством субконто счетов.
Чтобы ввести новый счет в план счетов, выполняют
следующие действия:
Открывают окно План счетов. Нажимают клавишу
“INSERT" В низу таблицы плана счетов появится
красная строка в котором будет активизированная графа
Код, есть готовая к указанию в ней необходимого кода
счета.
Вводят номер необходимого счета и нажимают
клавишу (ENTER). Курсор переместится в графу
Наименования, для введения названия счета. Таким
самым чином заполняют все необходимые параметры
счета (Вал., Кол., Заб. и т.д., избираются субконто)
Если возникает необходимость изменения того ли
другого реквизита счета выполняют следующие
действия:
Избирают в плане счетов реквизит что необходимо
изменить, активизируют его и с помощью кнопки
"Изменить",
расположенную
на
панели
инструментов окна План счетов. Содержимое
каморки будет выделен.
Вводят новое значение реквизита и нажимают
клавишу (ENTER). В ячейку будет записанное новое
значение реквизита счета.
6. Субконто и его виды
Для организации аналитического учета по
бухгалтерским счетам используются Виды субконто.
Виды субконто вводятся в конфигурацию для
того, чтобы предоставить возможность бухгалтерским
счетам свойства ведения аналитического учета с
использованием определенных типов данных. Состав
видов
субконто
определяется
требованиями
нормативных документов и возможностью получения
бухгалтерских итогов в разрезе объектов аналитики для
складывания отчетности и для внутренних целей
предприятия. Виды субконто в типичной конфигурации
имеют тип перечислений и справочников.
7. Виведение начальных остатков по счетам
Чтобы начать работу с программой "1С:Предприятие",
необходимо ввести начальные остатки по счетам.
Следует иметь в виду, что датой введения остатков будет дата,
которая передует дате начала отчетного периода. Например, остатки на
1 октября 2004 года, вводятся датой 30 сентября 2004 года.
После того, как дата введения остатков определенная, обязательно
следует установить период расчета итогов. Для этого выполняют
команду главного меню Операции - Управление бухгалтерскими
итогами (Рис. 7), в котором устанавливается расчет по определенный
период ли избирается полный перерасчет итогов.
Рис. 7. Управление бухгалтерскими итогами
8. Работа с журналом операций
Рух средств в бухгалтерском учете записывается в виде
проводок и операций. Для отображения фактов хозяйственных
действий (хозяйственных операций) в программе "1С:Предприятие"
предназначенный Журнал операций (Рис. 8).
Рис. 8. Журнал операций
В Журнале операций можно пересматривать операции за
любой период времени.
9. Использования отчетов
Для отримання бухгалтерських підсумків
у
програмі
"1С:Предприятие"
використовуються звіти.
Звіти, використовувані в програмі, можна
розділити на кілька типів:
стандартні звіти,
регламентовані звіти;
спеціалізовані звіти
Стандартные
отчеты
предназначены
для
использования в любых организациях и для любых
разделов бухгалтерского учета.
Регламентированные отчеты предназначены для
сдачи отчетности в ДПИ и другие контролирующие
органы. Состав и содержание этих отчетов
определяется законодательством.
Специализированные отчеты создаются обычно в
конкретной конфигурации непосредственно для данной
организации и решают более узкие задачи. Они обычно
ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского
учета и создаются при необходимости получения
специфической информации.
В состав типичной конфигурации 1С входят такие виды
стандартных отчетов:
 оборотно-сальдовое сведение;
 оборотно-сальдовое сведение в разрезе объектов;
 шахматка;
 сведенные проводки;
 обороты по счету (главная книга);
 журнал-ордер по счету;
 сведение по счету;
 анализ счета;
 анализ счета по субконто;
 карточка счета;
 карточка субконто;
 анализ счета по датам;
 анализ субконто;
 обороты между субконто;
 отчет по проводкам.
1.mp3