Политика в области охраны труда Элемент 4.2 Политика в области охраны труда В организации должна быть разработана политика в области охраны труда, одобренная руководством организации, в которой четко определены общие цели в области охраны труда и обязательства по улучшению эффективности системы управления охраной труда. Политика в области охраны труда должна: а) соответствовать характеру и масштабу рисков организации; б) включать обязательство руководства организации по постоянному ее улучшению; подчиняться действующему законодательству по охране труда и другим требованиям, которые в) включать обязательство распространяются на организацию; г) быть документально оформленной, осуществимой и ее следует придерживаться; д) быть доведена до сведения всех работников с тем, чтобы каждый из них знал и исполнял свои индивидуальные обязанности; е) быть доступной для заинтересованных сторон; ж) периодически проверяться на соответствие целям и задачам организации. Политика в области охраны труда общие цели в области охраны труда и обязательства по улучшению эффективности системы управления охраной труда Обязательные требования политики соответствие требованиям законодательства в области ОТ предупреждение травм и ухудшения здоровья, а также постоянному улучшению СУОТ соответствие характеру и масштабу рисков организации Политика должна быть согласована с другими аспектами общей политики организации: в области качества; в области экологии; в области системы управления качеством и безопасностью пищевых продуктов на основе принципов НАССР; и др. Методы доведения политики до персонала: направление копий политики во все структурные подразделения; ознакомление с политикой на собраниях в структурных подразделениях; ознакомление с политикой при вводном инструктаже при приеме на работу; ознакомление с политикой при обучении работников; размещение политики на стендах; опубликованием во внутренних изданиях, размещении в локальной компьютерной сети и др. Методы доведения политики до подрядчиков, поставщиков и арендаторов: ознакомление с политикой при инструктаже перед началом работы; ознакомление с политикой при заключении договоров. Доведение информации до подрядчиков может осуществляться в виде правил, инструкций и процедур, которые могут включать только разделы политики, которые непосредственно относятся к их видам деятельности (работ и услуг), рискам. Методы доведения политики до внешних заинтересованных сторон: размещение политики на сайте в Интернете; размещение политики в СМИ; подготовка буклетов, брошюр и распространение их при участии в выставках, форумах и др.; включением в программы встреч, собраний с заинтересованными сторонами. ЧТО ИНТЕРЕСУЕТ ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ? Определена ли и оформлена политика организации в области охраны труда? Определены ли в политике общие цели в области охраны труда? Включены ли в политику в области охраны труда: - обязательства высшего руководства в отношении постоянного улучшения эффективности системы управления охраной труда? - обязательства в отношении соответствия законодательству в области охраны труда? - соответствие характеру и масштабу рисков организации? Доведена ли политика в области охраны труда до сведения всех работников организации? Происходит ли периодическая проверка политики на соответствие целям и задачам организации? Подписана ли высшим руководством? продолжение Имеют ли сотрудники представление о том, что требует политика? Поддерживают ли они ее? Соотносится ли она, по их мнению, со спецификой деятельности организации? Знают ли руководители на местах, о чем в ней говорится? Поддерживается ли она на практике? Понятна ли политика? Осуществима ли на практике? Слишком ли требовательна или недостаточно требовательна ? Ясно ли изложена? Правдоподобна ли? продолжение Не содержит ли излишне детальную информацию? Не содержит ли положения, которые невозможно проверить? Соответствует ли сегодняшним условиям? Согласуется ли с общей политикой организации? Учитываются ли целевые показатели по энергосбережению? продолжение Имеет ли организация механизмы для внедрения каждого положения политики? Можно ли проследить практические результаты внедрения каждого положения? Есть ли результаты? Датирована ли? Существует ли механизм внесения изменений в политику по мере необходимости? Вывешена ли она и доступна ли для публичного рассмотрения?