Пользователи
реклама
Быстрое внедрение системы «Галактика». Новые технологии. корпорация «Галактика» Давыдова Ирина Юрьевна Руководитель проекта Департамента проектных работ Быстрое внедрение системы «Галактика». Новые технологии. 17 февраля 2010 г. Стандартное внедрение – этапы проекта Этапы проекта Итоги этапов Обследование предприятия Цели, состав задач, этапы, сроки, требуемое обеспечение проекта Разработка проектных решений и настройка макета Предлагаемые методики автоматизации задач, определение ролей пользователей, требования к составу первоначальных данных и необходимости доработок Обучение пользователей Подготовленные к работе в системе пользователи Подготовка Подготовка к вводу системы системы кв эксплуатации эксплуатацию Установленная система, установленные настройки пользователей, введенные справочники и остатки Опытная эксплуатация Промышленная эксплуатация Контроль достигнутых результатов, уточнение функций пользователей, корректировка инструкций Стандартное внедрение – состав документов Состав документов, передаваемых Заказчику при внедрении системы • • • • «Отчет об обследовании предприятия» «Проектные решения» Инструкции пользователей Методические материалы учебных курсов Стандартное внедрение - технологии Задачи корпорации при внедрении системы Каждый этап внедрения должен содержать только необходимые функции и выполняться наиболее эффективными методами Наша цель – работающая система, а не процесс внедрения Стандартное внедрение – результаты этапов Формирование целей проекта Этап Разработка «Отчет об обследовании» Определение состава автоматизируемых задач Бизнес-процессы предприятия Определение этапов и сроков проекта Формирование требований к обеспечению проекта Формирование требований к контрольным примерам для макетирования Стандартное внедрение - обследование Определение состава автоматизируемых задач- проведение анкетирования Формирование перечня задач автоматизации на основе типовых операций хозяйственной деятельности Закупки по импорту - есть Реализация на экспорт – нет Заграничные командировки - нет Получение сторонних векселей – есть Выпуск собственных векселей – нет Лизинговые операции – нет Выдача займов физ. лицам - есть Собственный автотранспорт - нет Анализ учетной политики Цена списания – средняя Резервы на ремонт – нет … Характеристики предприятия Количество счетов в банке – 5 Количество касс – 6 Используемые валюты – доллар, евро … Стандартное внедрение - разработка контрольных примеров Состав контрольных примеров Полнота охвата автоматизируемых задач и функций Бизнес-процесс Контрольный пример 1.1. Получение сторонних векселей Получен вексель на сумму 10 000 руб. от ООО «Заря» в счет оплат по дог.№ 43 от 10.02.09, с/ф №56 от 11.11.2009 на 32 000 руб. 1.2. Закупки по импорту Приобретен станок МТ-1 по дог. №76 от 12.03.09 поставщик «TYUN» 12 000$ ГТД №23 от 10.08 09. 1.3. Оплата процентов по кредиту Оплачен процент по кредиту КБ – Банку 10.12.09 12 000 руб. Стандартное внедрение – макетирование Этап Утверждение предлагаемых методик автоматизации Разработка проектных решений и настройка макета на основе контрольных примеров Определение ролей пользователей Формирование групп и программы обучения пользователей Формирование требований к вводу остатков и справочников Определение потребности в доработках системы Стандартное внедрение - макетирование Макет системы База данных системы «Галактика» с установленными настройками, введенными данными контрольных примеров и полученными на их основе печатными формами первичных документов и отчетов. Предлагаемые в макете решения описываются в документе «Проектные решения». Стандартное внедрение - макетирование Выполняемые на макете настройки Ввод плана счетов и установка аналитического учета Ввод параметров учетной политики Настройка типовых хозяйственных операций Установка настроек типовых пользователей Стандартное внедрение - макетирование Цели настройки макета с контрольными примерами Оценка предлагаемых методик автоматизации Проверка правильности выполненных в системе настроек Проверка полноты формирования отчетов и печатных форм документов Определение функций пользователей по работе с системой Определение требований к составу справочников и вводу первоначальных данных Определение потребности в доработках системы Принятие решения о начале опытной эксплуатации системы Стандартное внедрение – подготовка к эксплуатации Инсталяция системы Этап Подготовка системы к эксплуатации Перенос настроек из базы данных макета в рабочую базу данных Администрирование пользователей Заполнение справочников и ввод остатков Стандартное внедрение – подготовка к эксплуатации Шаги по подготовке системы к эксплуатации 1.Инсталяция системы Шаг 1. Установить выбранную БД (Oracle, MS SQL Server, Pervasive SQL) Шаг 2. Установить систему 2. Перенос настроек из макета в рабочую базу системы 3.Ввод остатков и справочников с использованием конверторов Шаг 1. Подготовка данных для импорта в систему Шаг 2. Проверка подготовленных для импорта данных Шаг 3. Загрузка данных в систему Шаг 4. Проверка результатов загрузки данных 4.Администрирование настроек пользователей Шаг 1. Создать учетные записи пользователей Шаг 2. Установить права на пункты меню и функции Шаг 3. Установить права на данные Стандартное внедрение – обучение Этап Обучение пользователей Подготовленные к опытной эксплуатации системы пользователи Стандартное внедрение – обучение пользователей Формы обучения Обучение на стандартных курсах учебного центра Корпоративное обучение обучение пользователей по специальным курсам, разработанным на основе проектных решений Стандартное внедрение – обучение пользователей Рекомендации по этапам обучения Этап: «Концепция автоматизации» Проектная группа Заказчика – стандартные курсы Этап: Разработка проектных решений и настройка макета Пользователи – стандартные курсы или корпоративное обучение Этап: Опытная эксплуатация Стандартное внедрение – взаимосвязи этапов Этап: «Концепция автоматизации» Формирование контрольных примеров для настройки макета Этап: Разработка «Проектных решений» и настройка макета Определение ролей пользователей Формирование требований к техническому обеспечению Формирование требований к вводу остатков и справочников Определение требований к настройкам пользователей Этап: Подготовка системы к эксплуатации Формирование групп пользователей и программы для обучения Этап: Обучение пользователей Быстрое внедрение системы «Галактика» Корпорация «Галактика» разработала концепцию быстрого внедрения ERP-системы «Галактика» силами самого предприятия для предприятий малого и среднего бизнеса: • Мы поставляем бесплатно дистрибутив преднастроенной ERP-системы «Галактика» готовое к эксплуатации коробочное решение. Цели и задачи создания преднастроенной БД • Повышение готовности системы к установке и развертыванию на площадке Заказчика • Гарантированное получение полного комплекта законодательно регламентированной отчетности по бухгалтерскому и налоговому учету при использовании по предлагаемым методикам • Снижение трудоемкости и сроков внедрения Быстрое внедрение Этапы проекта Итоги этапов Обследование предприятия Цели, состав задач, этапы, сроки, требуемое обеспечение проекта Готовое проектное решение и макет, подготовленная система к эксплуатации Установленная система, установленные настройки пользователей, введенные справочники и остатки определение ролей пользователей, типовые контрольные примеры Обучение пользователей Подготовленные к работе в системе пользователи Опытная эксплуатация Промышленная эксплуатация Контроль достигнутых результатов, уточнение функций пользователей, корректировка инструкций Состав преднастроенной БД • • • • • • • • • • • • План счетов бухгалтерского учета План счетов налогового учета Настроенные Типовые Хозяйственные Операции Настроенные формы бухгалтерской отчетности Мастер настройки учетной политики предприятия Заполненные справочники Установленные настройки системы Средства по пополнению справочников Средства для загрузки остатков Установленные настройки пользователей по ролям Сконфигурированные рабочие места пользователей по ролям Документация к преднастроенной БД Состав форм отчетности в преднастроенной БД • • • • • Формы бухгалтерской отчетности Формы налогового учета и отчетности Формы отчетности в государственные внебюджетные фонды РФ Формы статистической отчетности Формы отчетов по счетам бухгалтерского учета: • Оборотно-сальдовые ведомости • Аналитические ведомости Состав настроек преднастроенной БД Настроенные Типовые хозяйственные операции по бухгалтерскому и налоговому учету: • • • • • • • • • • • • • по учету ОС и НМА по реализации по расчетам с поставщиками и подрядчиками по учета материально-производственных запасов по финансово-расчетным операциям по кассовым операциям по расчетам с персоналом по заработной плате по расчетам с подотчетными лицами по расчету себестоимости по валютным операциям по операциям с векселями и кредитами операции со спецодеждой реформация баланса Состав НСИ преднастроенной БД Справочники для ввода данных первичных документов: поставляемые настроенными в дистрибутиве • • • • • • • ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения) ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов) ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно- территориального деления) «Виды доходов», «Вычеты» Страны Валюты Банки импортируемые при загрузке остатков • организации • подразделения и склады • ТМЦ • основные средства • нематериальные активы • материально ответственные лица • подотчетные лица • сотрудники предприятия • начисления и удержания Состав настроек преднастроенной БД Установленные настройки системы «Клиент-банк»: • • • • • «Альфа-банк» «МДМ – Банк» «Сбербанк» Райффайзен Банк ВТБ Состав документации к преднастроенной БД • Описание методик ввода документов, отражающих хозяйственную деятельность предприятия • Инструкция по использованию мастера настроек учетной политики предприятия • Инструкции по импорту каталогов и сальдовых остатков Условия распространения преднастронной БД • Поставка с дистрибутивом: • Преднастроенная БД • База данных «Test» с контрольными примерами использования преднастроенной БД Быстрое внедрение системы «Галактика» Где можно больше узнать о быстром внедрении системы «Галактика»: • на нашем сайте в разделе «Галактика Экспресс» Услуги по внедрению Обучение проводится в удобное для заказчика время Центральные офисы Москва Минск Киев Алматы Региональные отделения Северозападное СанктПетербург Уральское Екатеринбург Официальные региональные представители Партнеры Представители одной организации (max 12 Тюмбит-АСУ Более 200 в человек) Тюмень различных городах России Финансовые и стран СНГ технологииСтандартная, – возможно Новокузнецк изменение тем и объема, Новый Атлант специальные курсы Хабаровск Оплата одного дня занятий Галактика Экспресс: как получить информацию? Сайт проекта http://code.google.com/p/galaktika-express/ •Ссылки для скачивания продукта •Материалы в формате doc, PDF, wiki •Исходные тексты программы Блог проекта http://galaktika-express.blogspot.com/ •Новости, публикации, материалы •Расписание интернет-семинаров и учебных курсов Группа обсуждения http://groups.google.com/group/galaktika-express •Вопросы установки, внедрения, доработки, обучения, информация для партнеров. Как это найти: Наберите в поисковой системе «Галактика Экспресс» Все ссылки есть на сайте http://www.galaktika-express.ru/ Галактика Экспресс Для ваших вопросов: market@galaktika.ru www.galaktika.ru (495) 797-61-71
