Автоматизированная информационная система заказа учебной

БЕЛОРУССКО-РОССИЙСКАЯ ИННОВАЦИОННАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
Автоматизированная система комплектования библиотек
образовательных учреждений «Книги для образования» (КДО).
Вопросы межгосударственного использования
Минск
2011 г.
Компания «МАРТ»
Проект «Книги для образования» (КДО)
Совместный проект
Русской школьной библиотечной ассоциации (РШБА)
Российской книжной палаты (РКП)
Компании «Март»
Ассоциации книгораспространителей (АСКР)
Цель и задачи проекта
Создание инструмента для организации эффективного,
оснащенного современными технологиями рынка учебных изданий
 организация эффективной системы комплектования библиотек
образовательных учреждений с использованием современных
информационных технологий;
 организация эффективной деятельности библиотек
образовательных учреждений в части формирования заявок на
учебную литературу на основе прямых предложений издательств;
 организация эффективной деятельности издательств по
формированию портфеля заказов на учебную литературу на основе
заявок конечных покупателей
Автоматизированная система заказа учебной
литературы
 электронная площадка для контакта производителей
(поставщиков) и конечных потребителей учебной литературы
 инструмент для формирования заявок потребителей на основе
реальных предложений поставщиков (производителей)
 инструмент для формирования портфеля заказов поставщиков
из заявок потребителей
 инструмент для мониторинга исполнения заказов
 маркетинговый инструмент
 инструмент для заимствования БЗ в формате RUSMARC
Участники Системы
Участники
Компания «Март»
Функции
Техническое обеспечение проекта,
административное управление Системой
Российская книжная Обеспечение стандартизации данных,
палата
преобразование предложений издательств в
библиографические записи в формате RUSMARC
Русская школьная
библиотечная
ассоциация
Общественная экспертиза, определение
рекомендательного статуса изданий для школьных
библиотек
Издательства
Загрузка в Систему прайс-листов, формирование
портфеля заказов из заявок потребителей,
исполнение заказов, продвижение продукции
Поставщики
Функции издательств с возможностью предлагать
продукцию сразу нескольких издательств
Образовательные
учреждения
Формирование из предложений издательств заявок
на издательскую продукцию
Взаимодействие участников Системы
Поисковые запросы
Регион 1
Предложения издательств
загружены
Издательства
Школы
БД
Результаты поиска
Регион 2
Загрузка прайс-листов
Школы
Загрузка БЗ в формате
RUSMARC
Загрузка
То
же возможно
издательствами
для –произвольного
своих предложений.
множества
Описания
школ,ирасположенных
предложенных
в различных
изданий
Участники
Формирование
Получение
Системы
результатов
школами
образовательные
поиска
поисковых
запросов
учреждения
издательства
обрабатываютсяобразованиях
муниципальных
и в базу данных
и регионах
загружаются их библиографические записи в
формате RUSMARC
Взаимодействие участников Системы
Регион 1
Формирование заявок
Отбор заявок
Доступ к заявкам
покупателей
Издательства
Школы
1
1
БД
Регион 2
Загрузка шаблонов
документов куплипродажи
1
Формирование заказов
Школы
Информация о
принятии заказа
Доступ к документам
купли-продажи
Формирование
школами
из предложений
издательств.
Заявки
на
выбранные
Предусмотрено
Заявки
Из
отобранных
могут
поступать
заявок
использование
формируются
изаявок
отбираться
элементов
заказы.
из
произвольного
электронного
Информация
множества
документооборота.
о принятии
школ,
заказа
Издательство
Могут
Участники
отбираться
Системы
может
заявки
сгруппированные
–отобрать
образовательные
отдельных
заявки
заявки
школ
по учреждения
своим
предпочтениям
и издательства
издания
немедленно
и адресно
становятся
доступны
издательствам.
расположенных
немедленно
Издательство
и может
адресно
в различных
загрузить
становится
муниципальных
шаблоны
доступна
своих
каждой
образованиях
документов
школе
для
и регионах
оформления куплипродажи, которые станут адресно доступны каждой школе, на заявку которой
издательством сформирован заказ
Взаимодействие участников Системы
Регион 1
Школы
Издательства
1
Доставка заказа
1
БД
Регион 2
Информация об
отправке заказа
1
Школы
Информация об
исполнении заказа
После получения
оформления
заказа
документов
каждая купли-продажи,
школа может поставить
в соответствии
отметкус опрописанными
его получениив
них условиями и, оплаты заказанных изданий осуществляется поставка.
Информация об отправке заказа поставщиком немедленно и адресно становится
доступна каждой школе
Интернет-ресурс КДО
http://books4edu.ru
Имеет в своей структуре:
 базу предложений издательств
 базу заявок покупателей
 интерфейс рекомендательной обработки списка предлагаемых
изданий
 интерфейс для преобразования предложений в БЗ в формате
RUSMARC
 интерфейс поставщиков для формирования заказа
 интерфейс образовательных учреждений для формирования
заявки
 интерфейс мониторинга исполнения заказа
 интерфейс управления маркетинговыми акциями
 административный интерфейс для управления системой
Доступ участников к Системе
Доступ для участия в Системе организован через WEB-интерфейс и
открыт после регистрации для образовательных учреждений всех
уровней, а также для всех поставщиков и издательств без
географических ограничений.
Образовательные учреждения могут, также, использовать АИБС
линейки «1С:Библиотека» для доступа к Системе непосредственно
из интерфейса программ
Мотивация использования АИБС совместно с системой КДО
обуславливается, кроме всего прочего, возможностью
заимствования записей из Системы в формате RUSMARC, что
минимизирует работу библиотекарей по первичному вводу данных
Internet-ресурс системы
Главная страница Интернет-ресурса КДО
Internet-ресурс системы
Для начала работы в Системе необходимо зарегистрироваться.
При регистрации, для каждого пользователя формируется личный кабинет.
Internet-ресурс системы
При необходимости, пользователь может позже откорректировать свои
регистрационные данные
Internet-ресурс системы
Все действия пользователя и информация в личном кабинете изолирована от
других пользователей и становится доступна только в том объеме и тем, кому ее
предназначает владелец личного кабинета.
Главная страница личного кабинета предоставляет в распоряжение пользователя
список ссылок для входа в разделы кабинета и выполнения всех предусмотренных
действий в Системе
Internet-ресурс системы
Для загрузки в Систему
предложений поставщика
предусмотрен механизм
настройки под прайс-лист
любой структуры в
формате Excel
Internet-ресурс системы
Параметры загруженных предложений и история загрузок доступна издательству
(владельцу личного кабинета) для просмотра и анализа
Internet-ресурс системы
Как правило, в прайс-листе содержатся не все данные, которые было бы удобно
использовать покупателям для автоматизированного поиска, поэтому поставщику
предоставляется возможность пакетного присвоения, уже загруженным изданиям,
дополнительных реквизитов, которые удобно использовать покупателям в качестве
критериев поиска
Интерфейс ОУ
Internet-ресурс системы
Если поставщик хочет воспользоваться возможностями по пакетному
формированию документов купли-продажи, необходимо загрузить шаблоны этих
документов. Эти документы станут доступны покупателям, чьи заявки приняты к
исполнению владельцем кабинета
Internet-ресурс системы
Интерфейс образовательного учреждения.
Поисковая подсистема содержит обычный набор критериев поиска и критерии,
специфические для учебных изданий
Интерфейс поставщика
Internet-ресурс системы
Интерфейс образовательного учреждения.
По результатам поиска формируется список изданий в заявку
Internet-ресурс системы
Интерфейс образовательного учреждения.
Из изданий, отобранных из списка формируется заявка, которая немедленно
становится доступна соответствующему издательству
Internet-ресурс системы
Интерфейс издательства.
Заявленные ОУ издания отражаются в интерфейсе соответствующего
издательства. Из этого списка издательство отбирает и, при необходимости,
консолидирует заявки по своим предпочтениям и формирует заказ.
Мотивации использования КДО
Преимущества для библиотек образовательных учреждений:
• Агрегация предложений издательств в одном месте, что существенно
снижает трудозатраты образовательных учреждений при поиске, отборе
литературы и формировании заявки;
• Автоматизация подсчета недостающей литературы и формирования
заявки с помощью подсистемы книгообеспеченности для ОУ,
использующих АИБС;
• Снижение затрат на приобретение учебной литературы;
• Возможность заимствования библиографических записей в формате
RUSMARC, что кардинально снижает трудозатраты и решает проблему
корректности ввода в электронный каталог библиотеки образовательного
учреждения;
• Возможность, без объявления конкурсных процедур, на основании ч.2
п.19 ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд», заключить договор с издателем
(единственным поставщиком) на поставку печатных и электронных
изданий.
Мотивации использования КДО
Преимущества для издателей:
 Получение доступа к четко очерченной и мотивированной целевой
аудитории
 Получение возможности непосредственного анонсирования продукции
конечным потребителям
 Получение возможности прямого доступа к заявкам конечных
потребителей
 Получение возможности использования различных маркетинговых
инструментов для воздействия непосредственно на конечного
потребителя, например, комментарии авторов, публикация мастерклассов и т.д.
 Получение возможности анализа собственной деятельности в Системе
Линейка программных продуктов для библиотек
образовательных учреждений всех уровней
Программа автоматизации работы
библиотеки ВУЗа
Программа автоматизации работы
библиотеки колледжа
Программа автоматизации
работы школьной
библиотеки
Система КДО интегрирована со всеми программными продуктами
линейки «1С:Библиотека».
Рынок мотивированных потребителей
АИБС «1С:Школьная Библиотека» в рамках федерального
проекта «Обеспечение лицензионной поддержки стандартного
базового пакета программного обеспечения для использования в
общеобразовательных учреждениях Российской Федерации», в
составе пакета «Первая ПОмощь 1.0» поставлена во все школы
России (более 52 тыс.)
АИБС «1С:Библиотека Колледжа» и «1С:Библиотека ВУЗа»
поставлены более, чем в 800 образовательных учреждений
России
Спасибо за внимание!
Контакты:
ООО «Март»
182100, г. Великие Луки, ул. Ботвина, д. 17А
Тел/факс (81153) 69-002
Тел/факс (81153) 69-001
e-mail: soft@mart.ru
http://www.soft.mart.ru
http://books4edu.ru