Презентация системы "ЕВФРАТ
реклама
2005 Cognitive Technologies Ltd. Среди пользователей системы «ЕВФРАТ-Документооборот» 2005 Cognitive Technologies Ltd. Награды и достижения системы «ЕВФРАТ-Документооборот» Система "ЕВФРАТ-Документооборот" — отмечена в обзоре лучших программных продуктов 2008 г., Hard&Soft, 2008 г. Система "ЕВФРАТ-Документооборот" — лучшая программа 2008 года в номинации "Автоматизация СМБ, решения для бизнеса" PC Magazine, 2008 г. Cognitive Technologies is the largest Russian document and content management services provider in 2007 IDC, 2008 г. Система "ЕВФРАТ-Документооборот" — самая функциональная и самая распространенная система электронного документооборота в России BISHELP.ru, 2008 г. Cognitive Technologies as a second largest Document and Content Management Solutions services provider in Russia (2005) IDC, 2006 г. "ЕВФРАТ-Документооборот - оптимальное решение среди систем электронного документооборота " Клерк.Ру, 2006 г. "ЕВФРАТ-Документооборот - одна из самых распространенных СЭД в России“ PCWeek/RE, №22, 2006 г. "ИД КомпьютерПресс рекомендует систему ЕВФРАТДокументооборот" КомпьютерПресс, 2006 г. "Самая функционально-развитая система электронного документооборота” Cio-World (ИД "Компьютерра"), 2005 г. “Система "ЕВФРАТ-Документооборот" включена в семерку умных и успешных российских инноваций” Огонек, 2008 г. "1 место в рейтинге систем электронного документооборота и делопроизводства” РБК, 2004 г. Cognitive Technologies as a largest Russian document and content management services provider in 2006 IDC, 2006 г. "1 место в рейтинге еженедельника” ЭиЖ, 2003 г. Cognitive Technologies - лидер по количеству реализованных проектов по внедрению СЭД в 2006 г. в России” РБК, 2007 г. Лидер продаж - "ЕВФРАТ-Документооборот", за год к армии пользователей этой системы добавилось еще 750 организаций Мир ПК, май 2007 г. «Самая известная отечественная система электронного документооборота и делопроизводства” МИР ПК, 2003 г. "Лучшее решение по организации электронного документооборота и делопроизводства” Деловые вести, 2003 г. Задачи, решаемые системой «ЕВФРАТ-Документооборот» Автоматизация службы канцелярии Автоматизация делопроизводства (процессов ДОУ) Создание электронного архива документов Корпоративный электронный документооборот (workflow) Обеспечение информационной безопасности и управление доступом Контроль исполнительской дисциплины Частные задачи автоматизации документооборота Примеры частных задач, решаемых системой «ЕВФРАТ-Документооборот» Автоматизация работы с договорами (создание, согласование, отслеживание сроков окончания) Автоматизация обращений граждан (прием, регистрация, обработка, контроль исполнения, списание в архив) Автоматизация обработки заявок от клиентов и партнеров (прием, регистрация, выполнение, контроль исполнения) Управление проектными работами (начало проекта, коллективная работа, сдача) Управление мероприятиями, совещаниями (подготовка материалов, проведение, обработка результатов) и многое другое Система «ЕВФРАТ-Документооборот» обеспечивает Регистрацию любых видов документов в соответствии с утвержденными в организации номенклатурой и регламентом Автоматизацию бизнес-процессов организации, поддержку процедур согласования и утверждения Оперативный и всесторонний контроль за ходом исполнения работ по документу Создание оперативного и долговременного архивов бумажных и электронных документов Поиск документов по содержанию и реквизитам Формирование журналов по учету документов и отчетов по исполнительской дисциплине Информационную безопасность при работе с документами Для кого предназначена система? Делопроизводитель (персональное рабочее место) Малые и средние компании Подразделения крупных государственных или коммерческих организаций Территориально-распределенные организации и подразделения Базовое (прототип) решение для крупных государственных или коммерческих организаций Кто внедряет систему «ЕВФРАТ-Документооборот»? Юридические, аудиторские и Научные и учебные консалтинговые услуги учреждения Органы государственной власти Транспортные услуги Другие государственные организации Торговля и реклама Медиа Прочее производство Производство потребительских товаров Финансовые и страховые компании, банки Высокие технологии Аграрный сектор Телекоммуникации Электро-, теплоэнергетика и коммунальное хозяйство Машиностроение и строительство Горнодобывающая Авиационная промышленность промышленность Нефтегазовая и химическая промышленность Особенности системы «ЕВФРАТДокументооборот» Система «ЕВФРАТ-Документооборот» разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет автоматизировать делопроизводство организации как в соответствии с требованиями ГОСТа по делопроизводству, так и с требованиями регламента, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией. АРМ Пользователя — бизнес-ориентированный интерфейс Папки, в которые поступают контролируемые пользователем поручения, документы на согласование и др. Оперативная информация для пользователя на сегодня. Предоставляется в главном окне при загрузке системы Поручения, уведомления, напоминания, сообщения, отчеты АРМ Пользователя — бизнес-ориентированный интерфейс Документы «На контроле» Регистрационная карточка выбранного документа Управление документооборотом Роль «Администратор документооборота» (организация процессов ДОУ на предприятии, реинжиниринг бизнес-процессов) Папочная структура пользовательского места: Поддержка иерархии пользовательских папок Общая иерархия папок документооборота (настраиваемая номенклатура дел) Управление общими папками документооборота из АРМ «Пользователь» администратором документооборота Общие папки документооборота (номенклатура дел) Личные папки пользователя Регистрация документа Поддержка принятой в организации номенклатуры документов и дел, а также правил их учета (набора реквизитов и формирования регистрационных номеров Контроль полноты заполнения полей РКК Автоматизация заполнения полей РКК Автоматический контроль дублирования документов Регистрация писем из электронной почты Встроенные средства сканирования и распознавания бумажных документов Присоединение любых электронных документов к РКК Встроенные средства просмотра электронных документов Установление перекрестных ссылок между документами Регистрация документов из MS Office 20032007 и проводника Работа со словарями разных типов (пополняемые и обновляемые из вне) Рассылка документов и сообщений Встроенная настраиваемая адресная книга пользователей и списки рассылки Постановка документов на контроль На основании резолюции руководителя или в соответствии с установленным регламентом назначаются: контролер по документу ответственный исполнитель и соисполнители, согласующие по документу сроки исполнения документа и отдельных поручений по нему сроки согласования и утверждения Отсроченное выполнение поручений Автоматическая рассылка контролирующему и исполнителям (согласующим) уведомлений о поставленных им задачах Движение и обработка документов (Workflow + Collaboration) Задание маршрут прохождения документа по исполнителям и согласующим: последовательные задания параллельные задания подпоручения Возможность создания маршрутов, имеющих узлы условного перехода в зависимости от значения реквизитов документов Привязка маршрутов к потокам, сотрудникам, группам, ролям Реализация смешанного документооборота Возможность переименования потоков документов Работа и управление версиями документов Работа с проектами документов Работа с версиями документов Создание маршрута движения документа или маршрута согласования Графический редактор для создания типовых маршрутов В узлах маршрута задаются: - исполнители; - задачи; - срок выполнения; - условия дальнейшего движения документа Создание маршрута движения документа или маршрута согласования Свободное задание маршрута Задание маршрута осуществляется на рабочем месте пользователя Исполнение заданий, контроль исполнения Автоматизация приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления контролирующему Согласование и утверждение с использованием ЭЦП Отправка отчета контролирующему Автоматическое протоколирование хода исполнения и согласования Автоматическая отправка контролирующему и исполнителям (согласующим) напоминаний о приближении (наступлении) контрольных сроков Дублирование сообщений и уведомлений на Электронную почту Ведение листа согласования документа Специальный поиск по контрольным заданиям и документам Поиск документов в системе Поиск по типовым реквизитам и тексту документа – общий поиск Поиск по форме Гибкий расширенный поиск Возможность гибкого задания условий для поиска по всему объему накопленных документов Общий поиск по всем документам Отчеты и журналы Встроенный «Менеджер журналов и отчетов» - средство разработки собственных шаблонов статистических отчетов и справок Формирование отчетов и журналов как по всей базе документов, так и по отдельной выборке Выгрузка отчетов в MS Word, MS Excel, Internet Explorer, внутренний редактор Безопасность и надежность Парольная идентификация каждого пользователя Распределение прав доступа пользователей Гибкие настройки прав доступа: роли, временные права и др. Протоколирование действий пользователей Передача данных в зашифрованном виде Использование сертифицированных средств ЭЦП Хранение всех данных на сервере Средства резервного копирования и восстановления баз Встроенный модуль «Монитор безопасности» Модуль «Монитор безопасности» Встроенный модуль «Монитор безопасности» позволяет следить в режиме реального времени за действиями пользователей, настраивать фильтры на отображение определенных событий в системе и оперативно реагировать на нештатные ситуации. АРМ «Архивариус» Сопровождение процессов работы с архивными документами: Списание Хранение Сопровождение Уничтожение Поддержка принятой в организации номенклатуры дел Связь с оперативными документами Администрирование системы Модуль АРМ «Администратор» Обеспечение хранения пользовательских настроек на сервере системы (Управление профилями пользователей) Функции экспорта/импорта маршрутов в файл на диске Экспорт/Импорт адресной книги в CSV (в формате ActiveDirectory) и внутреннем формате Встроенные механизмы централизованного обновления клиентских АРМ Дизайнер форм регистрационных карточек документов Создание новых потоков документов со своими регистрационными карточками Редактирование заложенных в базовой поставке регистрационных карточек Логическое описание типов и свойств реквизитов Поддержка территориально распределенных организаций Организация взаимодействия удаленных серверов «ЕВФРАТДокументооборот»: обмен адресными книгами пользователей между серверами автоматическая установка соединения между серверами Единое пространство управления территориально-распределенной организацией: отправка сообщений и документов в филиалы выдача заданий филиалам и сквозной контроль за исполнением заданий получение отчетов от филиалов Полнофункциональный Web-клиент Возможности интеграции Новый API (Application Programming Interface) на платформе .NET Механизмы интеграции с внешними приложениями (ERP, бухгалтерия) и встроенные средства интеграции с системами бухгалтерского учета 1С Дополнительные средства взаимодействия модуля АРМ «Пользователь» со сторонними приложениями Встроенная интеграция с приложениями «1С-Предприятие» (версии 7 и 8). Теперь пользователи из системы 1С могут получить необходимую информацию из системы документооборота. Конфигурация системы «ЕВФРАТ-Документооборот» Базовая конфигурация «ЕВФРАТ-Документооборот» включает: шаблоны регистрационно-контрольных форм для учета наиболее распространенных типов документов – 9 шт. шаблоны журналов регистрации документов – 3 шт. шаблоны справок по исполнительской дисциплине сотрудников: по работе с документами – 4 шт. по работе с поручениями – 4 шт. лист согласования Конфигурация «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет автоматизировать типовой для большинства организаций контур документооборота Разработана на основе тысяч внедрений Развитие конфигурации системы В дальнейшем конфигурацию можно развивать с учетом особенностей документооборота и структуры организации посредством: перевода работы с другими документами в СЭД (документы по СМК, другая специфика организации) тиражирования в филиалах (реализация взаимодействия удаленных подразделений) Внедрение системы «ЕВФРАТ-Документооборот» осуществляется как самостоятельно заказчиками, так и с привлечением специалистов Cognitive Technologies и ее партнеров Новые виды услуг по настройке и внедрению системы Настройка рабочего места пользователя (состав меню, панели инструментов, заставки, заголовка главного окна) Возможность создания специализированных пользовательских АРМов, ориентированных на решение определенных задач Управление работой с конфигурациями системы Для получения дополнительной информации обращайтесь в Cognitive Technologies или к нашим партнерам Новые возможности версии 14.5 Работа с MS SQL Server 2005 и 2008 Web-доступ через HTTP и HTTPS Тонкий клиент для мобильных устройств Интеграция с MS Exchange Интеграция с OpenOffice Визуализатор маршрутов Работа на 64-разрядных серверах Модуль «Работа с шаблонами документов» Подсистема «Понимание документов» Пользователи системы «ЕВФРАТ-Документооборот» Сегодня система успешно работает более чем в 3000 организациях Количество пользователей системы достигло 500000 человек Каждый месяц нашими клиентами становится более 70 новых организаций Среди пользователей системы Аппарат Президента и Правительства Чеченской республики; Федеральное агентство по делам молодежи; Федеральная служба по оборонному заказу; МУП «Расчетно-кассовый центр г. Новосибирска»; ГУ «Объединение ветеринарии города Москвы»; Российский союз промышленников и предпринимателей; ФГУП «ГосНИИАС»; ФГУ «Дороги России»; Курская АЭС; ЗАО АКБ «Центрокредит»; ЗАО «Дикая Орхидея» ОАО «Автодом» ОАО «Лебединский горно-обогатительный комбинат» ОАО «Новгородэнерго» ОАО «Объединенная промышленная корпорация «ОБОРОНПРОМ» ОАО «Объединенная энергетическая компания» ОАО «Северо-Кавказcкая железная дорога» ОАО «Центрсибнефтепровод» ООО «Управляющая компания «Экоофис» OOO «Черноголовский завод алкогольной продукции» ВМП Недвижимость НП «Росмедиаком» (Телеканал Спорт) Телерадиокомпания «Мир» и многие другие… Место системы «ЕВФРАТДокументооборот» на рынке СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" — лидер по количеству внедрений 34% 36% ЕВФРАТДокументооборот Дело DocsVision Directum 3% 5% Западные СЭД 6% 16% Источник: ИА Bishelp.ru, 2008 Остальные СЭД Преимущества системы: Простота внедрения «ЕВФРАТ-Документооборот» Наличие развитого инструментария позволяет осуществлять настройку и внедрение системы без привлечения специалистов разработчика: Дизайнер форм Генератор отчетов Дизайнер маршрутов ЕВФРАТ-Документооборот API Иные системы электронного документооборота Настройки и внедрение чаще всего осуществляются разработчиком систем Преимущества системы: Независимость «ЕВФРАТ-Документооборот» Независимость от программных продуктов других разработчиков. Все, что необходимо для работы и внедрения системы, включая СУБД, входит в комплект поставки Иные системы электронного документооборота Практически всегда требуется какой-либо сторонний программный продукт, например, MS SQL, MS Exchange, Oracle, Lotus Notes, OCR и др. Преимущества системы: Использование собственных разработок «ЕВФРАТ-Документооборот» Все технологические и функциональные компоненты собственной разработки: СУБД НИКА Сканирование и распознавание Drag&Recog Иные системы электронного Полнотекстовая индексация документооборота Морфологический анализ текста Поиск Встроенный вьюер Ограничены возможностями Встроенная почтовая служба базового ПО разработки или Средства разработки и анализа Средства администрирования дополнительных модулей, Работа с шаблонами документов поставляемых сторонними Понимание документов разработчиками Преимущества системы: Полнота базовой поставки «ЕВФРАТ-Документооборот» Все основные компоненты системы для автоматизации документооборота входят в комплект поставки Иные системы электронного документооборота Практически всегда базовая поставка систем имеет ограничения по функциональным возможностям. Для их расширения необходимо приобрести дополнительные модули Преимущества системы: Привлекательная стоимость внедрения «ЕВФРАТ-Документооборот» Использование только собственных технологий позволило существенно сократить стоимость конечного продукта при обеспечении высокого качества Иные системы электронного документооборота Стоимость складывается из стоимости базовых модулей, дополнительных модулей, ПО сторонних разработчиков, услуг по внедрению Преимущества системы: Коробочное решение Полнота и достаточность комплекта поставки Отлаженность и стабильность работы Готовность к внедрению «по клику» (установка занимает менее 10 минут) Отсутствие дорогостоящего консалтинга Проработанные методики обучения работе в системе и ее сопровождения Низкая стоимость владения системой Преимущества системы: Проектное решение Масштабируемость Широкие возможности интеграции СЭД в инфраструктуру предприятия Создание индивидуальных конфигураций системы и специализированных рабочих мест Работа на промышленной СУБД MS SQL Server Если у Вас есть вопросы по системе: Заказать демонстрационную версию michael@cognitive.ru Заказать бесплатную презентацию в Москве vera_ch@cognitive.ru Уточнить стоимость проекта по внедрению michael@cognitive.ru Обновить старую версию системы support@cognitive.ru Задать технические вопросы в процессе тестирования support@cognitive.ru Или по телефонам (495) 956-9006, (499) 135-5510 Дополнительная информация Cognitive Technologies Офис компании Cognitive Technologies Москва, проспект 60-летия Октября, 9 тел. (495) 956-9006, (499) 135-5510 www.cognitive.ru www.evfrat.ru
