Построение портальных решений с помощью SharePoint Portal Server Шаститко Игорь Microsoft Certified Trainer Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Предпосылки • Информация является дискретной • Различные фрагменты знаний о том или ином предмете (договор, проект, мероприятие) сохраняются в различных приложениях (электронные сообщения, файлы, календари, базы данных и знаний) • Связи между этими фрагментами либо отсутствуют, либо являются умозрительными • Нет возможности увидеть общий вид предмета интереса • Предмет интереса может быть подмножеством предмета интереса более высокого уровня со сложными связями Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Технические предпосылки • Информация о предмете интереса должна поступать из различных источников на единую информационную панель • Должны иметься механизмы, позволяющие эффективно описывать данные, представляющие новые свойства предмета интереса • Данные должны быть представлены в удобном для пользователя представлении • Данные должны быть доступны из любого, удобного пользователю, приложения • Должны иметься механизмы, обеспечивающие гибкий мониторинг изменений информации о предмете • Должны иметься механизмы, обеспечивающие совместную работу с данными, безопасность, поиск • Простое решение, одновременно обеспечивающее и внутренний сервис для сотрудников, и доступные через Internet сервисы для клиентов, партнеров Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Решение – порталы • Портал – унифицированное средство, которое обеспечивает – Хранение контекстно-зависимой информации – Сервисы для работы с информацией – Взаимодействие с приложениями • Microsoft Office SharePoint Portal Server & Windows SharePoint Services – лучшее решение для порталов на рынке Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Microsoft SharePoint • Интранет-порталы позволяют создавать персонализированные рабочие места сотрудников учреждения с учетом их служебных обязанностей, прав доступа и поставленных задач. Такие рабочие места позволяют практически мгновенно получать доступ ко всем необходимым внутренним и внешним информационным источникам, давать и получать поручения, контролировать исполнение, назначать и проводить совещания и многое другое. • Интернет-порталы позволяют широкому кругу пользователей находить необходимую информацию наиболее удобным способом, обращаться с вопросами/просьбами и получать ответы организациивладельца портала в режиме 365×24×7 (365 дней в год, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю). Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Кому требуются порталы • Коммерческим организациям – оптимизация работы сотрудников с информацией – внедрение системы документооборота и повысить качество подготовки документов – упрощение средств взаимодействия с партнерами и клиентами – повышение эффективности управления и укрепить исполнительскую дисциплину • Органам государственного управления – – – – – – – – – укрепление сотрудничества общества и государства содействие экономическому и социальному развитию эффективное реагирование на изменяющиеся условия упростить процедуры принятия решений оптимизация бюджетных расходов на управление ускорить обмен информацией между учреждениями навести порядок в делопроизводстве развитие кадрового состава органов управления поощрение инициативы Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Порталы в государственном управлении Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Что дают порталы… • Для сотрудников – Быстрое нахождение требуемой информации с использованием наиболее удобной программы – Хранение всей информации, относящейся к выполняемой задаче, в едином хранилище с общим представлением • Для руководителей – Быстрый и простой мониторинг состояния предприятия на основе простой в пользовании веб-консоли – Упрощение проведения совещаний и утверждения решений – Контроль за выполнением решений • Для партнеров – Быстрый и надежный обмен информацией, унификация структуры и формата данных – Возможность создания единого информационного пространства • Для клиентов – Удобное и быстрое средство получения информации об услугах Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Microsoft SharePoint • Быстрое создание информационных интернет/интранет порталов для совместного хранения документов, контактов, задач, информации о проведенных совещаниях, дискуссиях и пр. в рамках предприятия, отдела, проекта • Доступность информации на портале как средствами web-броузеров, так и приложений Microsoft Office • Возможность создания одновременно как внутренних web-сайтов предприятия, отделов, так и корпоративного web-сайта в Internet • Возможность информационной консоли, наглядно отображающей процессы работы предприятия Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Microsoft SharePoint • Встроенные средства безопасности, блокирования документов, их утверждения, ведения версий • Средства автоматического уведомления об изменениях интересующей информации • Создание электронного журнала совещаний • Создание собственных форматов для хранения данных, например, списки заказов, наличия комплектующих • Возможность быстрого подключения и отображения информации из различных баз, начиная от файлов Microsoft Excel и заканчивая серверами Microsoft SQL Server/Oracle • Возможность программного расширения функциональности, создания собственных компонент Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 SharePoint - редакции • Microsoft Windows SharePoint Services – бесплатная версия, предоставляющая основной функционал • Microsoft Office SharePoint Portal Server – расширенная версия, имеющая богаты возможности для построения сложных информационных структур Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Топология WSS Страницы/Списки/Веб-части Подсайты Сайт верхнего уровня Коллекции сайтов Виртуальные серверы Веб-серверы, Веб-ферма SQL Server 2000 / MSDE Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Стандартные возможности WSS • Библиотеки документов, изображений, форм – Контроль версий – check-in/check-out – Интеграция с эл. почтой • Списки – Объявления – Календари – Контакты – Форумы – Проблемы – Опросы – Задачи – Пользовательские списки – Модерация – Вложения • Веб-части (Web Parts) • Рабочие области для встреч и документов • Извещения Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 SPS 2003 для пользователей • Сценарии • Организация всех корпоративных сайтов • Агрегация знаний • Доступ к приложениям и информации • Возможности • • • • • • Агрегация, организация и управление сайтами Интеграция приложений Single Sign On «Мой сайт» Настройка на аудиторию Поиск документов, сайтов и людей • Преимущества • Информация «работает» • Совместная работа • Нужная информация в нужном месте Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 SPS 2003 для специалистов ИТ • Сценарии – Безопасный, надежный доступ к знаниям – Объединения источников информации – Снижение времени разработки и стоимости • Возможности – Масштабируемость, распределенная архитектура – Персонализация, Поиск, Аудитории, Темы, Single Sign On, Biztalk – Поиск по сайтам (+https), файловые сервера, Exchange Общие Папки, Lotus Notes – .Net Framework • Преимущества – Платформа и средства – Гибкие возможности развертывания Microsoft Ukraine, EnterEx 2005