1С:Медицина. Больничная аптека - решение для управления запасами в медицинской организации

1С:Медицина. Больничная аптека - решение для
управления запасами в медицинской организации
Фирма «1С»
1С:Медицина. Больничная аптека




Предназначена для автоматизации учета лекарственных препаратов,
расходных материалов медицинского назначения, прочих расходных
материалов в больничных аптеках, на медицинских складах, прочих
централизованных складах и в отделениях медицинских организаций
любой формы собственности (хозрасчетные и бюджетные)
Специализированное решение учитывает все особенности бизнеспроцессов больничной аптеки внутри медицинской организации
Наряду с универсальными механизмами учета ТМЦ предусмотрены
специальные механизмы для учета лекарственных препаратов
Позволяет организовать систему оперативного учета и общей логистики
движения ТМЦ в организации (не «набивалка» для статистических отчетов
в бухгалтерию, а отслеживание потоков ТМЦ в режиме реального времени)
2
Характеристика конфигурации



Разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая
обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость,
масштабируемость, производительность и эргономичность
прикладного решения
Поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу
пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным
каналам связи
Поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим,
Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database
3
Основные задачи

Учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии
(документам поступления в аптеку)

Учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения склада (количественный)

Раздельный учет по источникам финансирования

Контроль срока годности препаратов (абсолютный по дате изготовления серии препарата и
относительный в % по сроку хранения производителя)

Учет закупок товарно-материальных ценностей, оформление возвратов товаров поставщикам,
анализ закупок по кодам ОКДП

Формирование спецификаций к заключаемым с поставщиками контрактам и контроль отклонения
объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции

Механизмы формирования заказов поставщикам

Учет движений между складами

Складской учет в отделениях (в том числе персонифицированный учет списания медикаментов на
пациента по исполненным назначениям врачей)

Учет изготовления по лекарственным прописям и фасовки готовых аптечных товаров из упаковки
поставщика в упаковку больничной аптеки

Инвентаризация товарно-материальных ценностей на складах аптечных товаров, изделий
медицинского назначения и в отделениях

Организация розничных продаж в аптечных пунктах при медицинских учреждениях

Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров

Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности, отчетности для внешних
потребителей и контролирующих органов
4
Дополнительные функциональные возможности

Заполнение и актуализация информации по лекарственным средствам из «Регистра лекарственных
средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА

Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через онлайнсервис фирмы РЛС

Экспорт данных в формате Росздравнадзора для ресурса «Оперативный мониторинг ЛС» согласно
Приказа Минздравсоцразвития России №277н от 27 мая 2009 г. «Об организации и осуществлении
мониторинга цен и ассортимента лекарственных средств в стационарных лечебнопрофилактических и аптечных учреждениях (организациях) РФ»

Контроль поступления и анализ данных на наличие серий препаратов, изъятых из обращения по
письмам Росздравнадзора

Обмен с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:




1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0 и ред.3.0
1С:Бухгалтерия предприятия Корп , ред. 2.0
1С:Воинская часть 8

Поддержка внешнего оборудования: терминалов сбора данных, сканеров штрихкодов, электронных
весов и т. д.

Гибкая настройка разграничения прав доступа пользователей

Загрузка электронных накладных поставщика

Изменение поставляемых с конфигурацией макетов печатных форм в режиме «1С:Предприятие»
(без изменения конфигурации)

Подключение дополнительных печатных форм и обработок заполнения документов

Ведение дополнительных реквизитов и сведений справочников и документов

В конфигурации можно выполнить создание, редактирование и печать стеллажной карточки,
ценника, этикетки.

Использование бизнес-процессов Согласование и исполнение требований отделений и
Согласование и утверждение формулярных списков номенклатуры.
5
Наполнение списка лекарственных средств с ИТС
МЕДИЦИНА

Наполнение справочника «Аптечные товары»
информацией:














Действующее вещество или международное
непатентованное наименование
Торговое наименование
Лекарственная форма
Формы и виды первичной, вторичной и
третичной упаковок
Производитель, регистратор и упаковщик
Принадлежность к группам НС и ПВ
Принадлежность к сильнодействующим
и ядам
Принадлежность к перечню ЖНиВЛП,
к списку ДЛО
Принадлежность к препаратам
безрецептурного отпуска
Статус, номер и дата регистрационного документа
Штрих-код EAN производителя
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП)
АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация), фармакологическая группа
Код PackNX и DrugID (для синхронизации с номенклатурой Росздравнадзора)

Обновление и актуализация реквизитов справочника с новыми выпусками ИТС МЕДИЦИНА

Актуализация предельных зарегистрированных цен на ЖНВЛП

Загрузка сведений о препаратах, подлежащих изъятию из аптечной и розничной сети
6
Аналитика учета движений номенклатуры

Настройка учета по источникам финансирования для организации
в целом

Учет по складам организации (суммовой и количественный)

Учет по местам хранения (количественный)

Аналитика учета для
каждой позиции
номенклатуры:


Учет по сериям

количественный

суммовой
Учет по документам
оприходования

количественный

суммовой
7
Основные отчеты

Остатки товаров местах хранения и на складах (по сериям, срокам годности, партии)

Ведомость по партиям товаров на местах хранения и ведомость по партиям на складах (отчет по
движениям)

Отчеты и диаграммы по закупкам

Отчеты по оценке эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью
ABC/VEN-анализа

Отчеты по остаточным срокам годности имеющейся в наличии номенклатуры

Отчеты о состоянии выполнения спецификаций к ГК и заказов поставщикам

Ведомость отпуска товаров в отделения

Ведомость по товарам в отделениях

Анализ себестоимости выпуска (изготовленных препаратов)

Анализ по персонифицированному расходу товаров на пациента (мед.карту)

Регламентированные бухгалтерские отчеты:






«Ведомость выборки израсходованных ЛС Подлежащих ПКУ (Форма № 1-МЗ)»
«Отчет о движении лекарственных средств подлежащих ПКУ (2-МЗ)»
«Книга регистрации накладных поступивших в аптеку (Форма 6-МЗ)»
«Книга учета протаксированных накладных требований (Форма № 7-МЗ)»
«Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном выражении (Форма №11-МЗ)»
«Журнал учета лабораторно фасовочных работ (Форма № АП-11)»
8
Закупки

Спецификации к заключаемым договорам
 Отслеживание состояния исполнения государственных контрактов по
каждой закупаемой номенклатуре (в том числе по общей сумме в
разрезе источников финансирования)

Заказы поставщикам
 Формирование заказа поставщику на основании перечня
номенклатуры, ограниченного перечнем из спецификации к договору

Поступление товаров
 Возможность загрузки накладных в электронном виде
 Возможность формирования на основании документа «Заказ
поставщику»

Возврат товаров поставщику
 Возможность формирования на основании документа «Поступление
товаров»
9
Складской учет, отпуск в отделения (кабинеты)

Складские документы



Оприходование товаров, Списание товаров, Передача товаров на сторону,
Перемещение товаров, Размещение товаров по местам хранения, Возврат из
отделения
Требование отделения

Может формироваться в торговых наименованиях или в терминах приказа
Приказ Минздравсоцразвития РФ ОТ 12.02.2007 N 110 (ред. от 27.08.2007):
наименование лекарственного средства (в том числе международное
непатентованное наименование) с указанием дозировки, формы выпуска, вида
упаковки (формальное описание лекарственного средства)

Может формироваться с указанием номера истории болезни и ФИО пациентов,
для которых выписаны лекарственные средства, подлежащие предметноколичественному учету

Используется только при ведении учета аптечных товаров в отделениях
Отпуск в отделение

Может вводиться на основании Требования отделения при ведении учета в
отделениях или независимо

При таксировке заказов отделений возможны два режима работы подбора
конкретных позиций номенклатуры, имеющейся на складе аптеки
(автоматический подбор серий в соответствии со сроками годности и ручной
подбор номенклатуры)
10
Складской учет в отделениях


Документы по движению товаров в отделении формируются
только при установке соответствующего признака в настройках
системы
Документы по списанию делятся на два типа:
 Общеотделенческие акты по списанию
 Документы по персонифицированному списанию по исполненным
назначениям врачей

Электронный документ «Назначение врача» не предполагается
регистрировать пользователем конфигурации
«1С:Медицина.Больничная аптека» (хотя такая возможность
предоставляется), он загружается из МИС
 Документ «Назначение врача» служит основанием для формирования
документа по персонифицированному списанию
 Для интеграции конфигурации «1С:Медицина.Больничная аптека» и
МИС разработаны специальные форматы обмена
11
Изготовление по лекарственной прописи и фасовка

Изготовление по лекарственной прописи:
 Служит для фиксации в системе факта изготовления лекарственных
средств по лекарственным прописям
 Номенклатура, количество и единицы измерения ингредиентов
подбираются автоматически (на основании лекарственных прописей) с
возможностью ручных корректировок

Фасовка:
 Служит для фиксации в системе факта фасовки лекарственного
средства из упаковки производителя в меньшую упаковку для отпуска
в отделения
12
Учет продаж в розничном аптечном пункте

Оформление розничных продаж осуществляется в подсистеме
Продажи
 По способу подключения ККМ розничный аптечный пункт может быть:


автоматизированной торговой точкой (АТТ) - розничные продажи
оформляются в режиме On-Line (кассовый аппарат подключен к
компьютеру)
удаленной неавтоматизированной торговой точкой (НТТ) - регистрация
розничных продаж происходит на автономной кассе ККМ (кассовый аппарат
не подключен к компьютеру)
 Операции, реализованные в подсистеме Продажи:





Настройка торговых точек
Передача товаров в торговую точку
Оформление продаж в автоматизированной торговой точке
Оформление продаж в неавтоматизированной торговой точке
Анализ розничных продаж
 Оплату в розничных пунктах можно выполнить:



Наличными
Платежной картой
Частично - наличными, частично – платежной картой
13
Какое торговое оборудование покупать?

Критерии выбора конкретных моделей:

В конфигурацию встроена стандартная библиотека 1С:Библиотека
подключаемого оборудования 8.2

В инф.письме № 15249 от 19.06.2012 http://1c.ru/news/info.jsp?id=15249 есть ссылка
на полный перечень поддерживаемых моделей оборудования
http://v8.1c.ru/retail/300/3010.htm


Сертифицированное подключаемое оборудование - оборудование, сертифицированное в
соответствии с «Требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию,
представленному на сертификацию в фирму "1С" для получения логотипа «Совместимо!
Система программ 1С:Предприятие" 8.2» - Работоспособность связки «Прикладное
решение – Драйвер – Оборудования» для этих комплексов проверено компанией «1С»

http://v8.1c.ru/retail/300/vs_drivers.htm Подключаемое оборудование, поддерживаемое
производителем драйвера - работу прикладных решений с этими моделями
оборудования гарантирует производитель драйвера
Если на сайте производителя драйвера есть указание, что поддерживается
работа с 1С, но этого драйвера нет в указанных выше списках, то нет гарантии,
что драйвер будет работать в режиме управляемых форм, а также вероятнее
всего работа с оборудованием будет осуществляться через внешние обработки
(не через соответствующие кнопки в документах), и потребуется адаптация
обработок под Больничную аптеку
14
Мониторинг цен в больничной аптеке

Загрузка зарегистрированных цен производителя с ИТС МЕДИЦИНА

Загрузка зарегистрированных цен производителя через on-line сервис,
предоставляемый фирмой «РЛС-Патент»

Регистрация данных по протоколу согласования цен с поставщиком
(фактические цены производителя и цены закупки)

Отчетная информация по мониторингу цен и ассортимента ЖНВЛП по
закупкам за период

Экспорт данных в формате Росздравнадзора для ресурса «Оперативный
мониторинг ЛС» согласно Приказа Минздравсоцразвития России №277н от
27 мая 2009 г. «Об организации и осуществлении мониторинга цен и
ассортимента лекарственных средств в стационарных лечебнопрофилактических и аптечных учреждениях (организациях) РФ»
15
Обмен данными с бухгалтерскими системами
Принципы обмена:

Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и
справочной информации

Предусмотрен обмен по группам бух.учета номенклатуры (суммовой учет)

При передаче документов из конфигурации "Больничная аптека" в конфигурации для
бухгалтерского учета автоматически заполняется информация, необходимая для
правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета
товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т. д.)
Обмен реализован для:

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

1С:Воинская часть 8

1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0, ред3.0
и 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, ред.2.0:




обмен в автоматическом режиме
по заданному расписанию
(фоновый режим)
обмен данными через локальный
каталог, сетевой каталог или
FTP-ресурс
настройка ограничений миграции
данных между обменивающимися
информационными базами
средства мониторинга и диагностики обменов данными
16
On-line демонстрация на med.1c.ru
Демо-база в режиме веб-клиента размещена на http://solutions.1c.ru/catalog/onlinetesting.html?mode=none&product_id=122. Запустить демо-базу можно по прямой ссылке или через
страницу с описанием линейки решений для здравоохранения и медицины www.med.1c.ru
17
Цены и схема лицензирования
1С:Медицина. Больничная аптека

Открытая конфигурация без ключей защиты

Лицензирование по стандартной схеме:
 Приобретается основная поставка:
розничная цена 28 000 руб.
 В основную поставку включено прикладное решение на
неограниченное кол-во раб. мест и клиентская лицензия платформы на
1 рабочее место.
 Стоимость дополнительных клиентских лицензий на платформу по
прайс-листу фирмы «1С».
ИТС Медицина

ИТС МЕДИЦИНА DVD, подписка на 6 мес.
 15 750 руб.

ИТС МЕДИЦИНА DVD, подписка на 12 мес.
 26 100 руб.
18
Внедрения по регионам


Фирма «1С» публикует ссылки о внедрении продукта на сайте www.1c.ru в справочнике
«Внедренные решения», также список внедренных решений можно увидеть на страничке
http://solutions.1c.ru/projects/?is_solutions=0&project_product_id=122
Далеко не все фирмы-партнеры публикуют отчеты о внедрениях на официальном сайте, ниже
приведен список внедрений, на которые получены официальные отзывы клиентов:















ФГБУ «ФНКЦ Детской гематологии, онкологии и иммунологии им.Д.Рогачёва» Минздравсоцразвития России (г.
Москва)
ФГБУ «Московский научно-исследовательский институт психиатрии» Минздравсоцразвития России (г.Москва)
ФГБУ «Республиканская клиническая инфекционная больница» Минздравсоцразвития России (г. Санкт-Петербург)
ФГБУ «Российский научно-исследовательский институт гематологии и трансфузиологии» ФМБА России (г. СанктПетербург)
ГБУЗ НСО Новосибирский центр крови (г. Новосибирск)
МУЗ Баганская ЦРБ (Новосибирская область, Баганский район)
ФГУ «Уральский научно-исследовательский институт фтизиопульмонологии» Минздравсоцразвития России
(г.Екатеринбург)
МКУ «Станция скорой медицинской помощи» имени В.Ф.Капиноса (г.Екатеринбург)
ГБУЗ Бурятский республиканский клинический онкологический диспансер (г. Улан-Удэ)
ГКУЗ Республиканский психоневрологический диспансер (г. Улан-Удэ)
МУ Центральная городская больница № 23 г.Екатеринбурга
МУЗ «Городская клиническая больница №1» г.Волгограда
МУЗ «Клиническая больница №12» г. Волгоград
МУЗ «Городская клиническая больница» №6" г. Архангельск
МУЗ «Подольский родильный дом»
19
Спасибо за внимание!
med@1c.ru
med.1c.ru
Фирма «1С»