Структура приёмной комиссии СПбГУТ на 2015 год

Санкт-Петербургский государственный университет
телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича
О готовности приёмной комиссии университета к работе
по приёму поступающих в 2015/2016 учебном году.
Ответственный секретарь Приемной комиссии СПбГУТ П. Шумаков
СПбГУТ )))
План доклада
1. Нормативно-правовое обеспечение готовности к приему.
Основные руководящие документы по организации работы
приёмной комиссии в 2015 году.
2. Методическое обеспечение готовности к приему .
Структура приёмной комиссии , план основных мероприятий.
Правила приема, план работы, календарь основных
мероприятий, локальные акты.
3. Организационно- техническое обеспечение готовности к приему.
Особенности приёмной кампании и правил приёма в университет в
2015 году.
07.05.2016 7:25
2
Ход приемной кампании в СПбГУТв 2015 году
Организация работы приемной комиссии университета в 2015 году осуществляется в
соответствии с действующими нормативными документами и Правилами приема.
Ответственными за организацию являются в соответствии с решением Ученого совета –
первый проректор – проректор по УР профессор Г.М. Машков,
ответственный секретарь приемной комиссии П.П. Шумаков.
В этой работе непосредственно задействованы :
• Управление маркетинга и рекламы и отдел профориентации и довузовской подготовки
• Управление АСУ
• Отдел аспирантуры и докторантуры
• Отдел по работе с предприятиями и магистратуре
• Отборочные комиссии факультетов
• Институт военного образования и Учебный Военный Центр
• Санкт-Петербургский, Архангельский и Смоленский колледжи телекоммуникаций.
Проведено три заседания приемной комиссии одно из них в расширенном составе с
привлечением представителей приемных комиссий колледжей, договорного отдела,
группы международного сотрудничества, управления безопасности и контроля (14 мая).
СПбГУТ)))
07.05.2016 7:25
3
1. Нормативно –правовое обеспечение готовности приема.
Основные руководящие документы по организации работы
приёмной комиссии в 2015 году.
4
СПбГУТ )))
Основные руководящие документы по организации работы
приёмной комиссии в 2015 году.
1. Конституция Российской Федерации (статья 43);
2.Федеральный закон Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29
декабря 2012 г. № 273-ФЗ;
3.Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе« от 28 марта 1998г. № 53-ФЗ;
4. Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования
(высшем учебном заведении), утвержденное Постановлением Правительства Российской
Федерации от 14 февраля 2008 г. № 71;
5. Приказ Минобрнауки России от 28.07.2014 N 839 "Об утверждении Порядка приема на обучение
по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам
специалитета, программам магистратуры на 2015/16 учебный год».
6. Перечень олимпиад школьников на 2014/2015 учебный год (есть только проект).
7. Устав университета, утверждённый приказом Федерального агентства связи от 01 июня 2011 года
№ 143.
8. Приказ ректора № 527 от 31. 12.2014 года. «О назначении приемной комиссии СПбГУТ для
организации приема и зачисления граждан в СПбГУТ в 2015 году».
9. КЦП приема граждан для обучения по программам ВПО за счет бюджетных средств, утверждены
приказом Министерства образования и науки РФ
10. Правила приема граждан в ФГОБУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет
телекоммуникаций им. профессора М.А. Бонч-Бруевича» в 2015-2016 учебном году , утверждены
решением Ученого совета Протокол № 1 от «24» сентября 2014
07.05.2016 7:25
5
Контрольные цифры приёма
Квота
Квота
Целевого для лиц с
приема осособыми
правами
Выделенные
места для
крымчан
2014 г.
2015
очная форма
560
577
75
59
16
очно-заочная
20
20
2
2
-
заочная
140
160
8
18
-
Итого
720
757
85
79
16
специалитет
100
110
-
11
2
магистратура
78
110
14
-
3
Всего
898
977
99
90
21
Уровень образ.
форма обучения
Бакалавриат
План приёма на места с оплатой по договорам об оказании платных
образовательных услуг
( университетское задание)
2014 г.
план/
принято
2015 г.
план
Выделенные
места для
крымчан
604/435
573
20
60/36
10
2
заочная
125/182
70
5
Итого
799/653
653
27
специалитет
10/14
10
1
магистратура
66/34
89
5
-
30
-
855/701
782
33
Уровень образ.
Форма обучения
Бакалавриат
очная
очно-заочная
Заочная магистратура
Всего
2. Методическое обеспечение готовности приема
Структура Приемной комиссии.
Правила приема, план работы, календарь основных
мероприятий, локальные акты.
8
Структура приёмной комиссии
9
Структура приёмной комиссии СПбГУТ на 2015 год
СПбГУТ )))
Председатель приёмной комиссии университета - ректор университета
Заместитель председателя приёмной комиссии
первый проректор-проректор по учебной работе
Апелляционные комиссии
Ответственный секретарь приёмной комиссии
Заместители ответственного секретаря приемной комиссии (3)
Первый заместитель ответственного
секретаря по общим вопросам и
работе с поступающими и
родителями (1)
Заместитель ответственного
секретаря по профориентации ,
маркетингу и вступительным
испытаниям с использованием
дистанционных технологий (1)
Заместитель ответственного секретаря
по информационному обеспечению и
работе с ФИС ГИА и приема АИС
«Абитуриент 2015» и сайтом (1)
Помощники ответственного секретаря приемной комиссии (10)
по общим вопросам,
документообороту,
работе с поступающими
и родителями (3)
По информационному
обеспечению, работе с
АИС «Абитуриент 2015»
и сайтом (4)
по приёму в
магистратуру (1)
по целевому
приёму (1)
по приёму в
аспирантуру (1)
Отборочные комиссии факультетов , ИВО ,УВЦ и ОМС (23)
ИКСС
(3)
РТС
(3)
ИСиТ
(2)
ФЭ У
(2)
ГФ
(2)
ФФП
(2)
ИВО ,УВЦ
(2,
3)
Предметные экзаменационные комиссии (17)
Матема
тика
(3)
Русский
язык
(2)
Физика
(3)
Инфор
матика
(2)
История
обществознание
(3)
Иностранн
ый язык
(2)
Геогр
афия
(2)
Проф.
компете
нции
Ви
ЗО
(2)
ОМС
(2)
Магистр
атура
Аспира
нтура
Обеспечивающий персонал (11)
Технические работники приёмной комиссии : работники УМР (1), ЮС (1), АХЧ (1), СГА (1),УЭ (1), ДО(2)
Операторы ввода индивидуальных данных студентов в АИС «Абитуриент 2015» (4)
Общий состав приёмной комиссии 68 человек.
10
07.05.2016 7:25
План основных
мероприятий.
11
СПбГУТ )))
План основных мероприятий ПК на 2015 год
Месяц, дата
Январь
Февраль
1..31
Подготовка локальных актов, регламентирующих работу ПК, для утверждения на Ученом совете .
23..29
Формирование Технического задания на разработку и программирование АИС «Абитуриент 2015»
12..31
Проведение профориентационных мероприятий (по отдельному плану)
01 ..28
Аудит состояния и возможностей АИС «Абитуриент 2015». Программирование АИС «Абитуриент 2015»
1..31
Подготовка приказов по назначению предметных экзаменационных комиссий, апелляционной комиссии.
Проведение профориентационных мероприятий (по отдельному плану)
Подготовка материально-технической базы для работы ПК
1..31
Проведение профориентационных мероприятий (по отдельному плану)
1…19
Подготовка материально-технической базы для работы ПК
20.04
Начало приёма документов у поступающих (сокращенный формат в ауд. 117)
2..30
Проведение профориентационных мероприятий (по отдельному плану)
15; 22; 9
Обучение сотрудников отборочных факультетских комиссий по работе с базой данных
10 мая
Размещение на сайте изменений в Правила приема и информации о выделенных местах для
крымчан
11.. 30
Проведение профориентационных мероприятий (по отдельному плану)
01..28
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Мероприятия
05;17
Размещение на сайте информации а) о местах целевого приема; б) права и преимущества
олимпиадников;
в) кол-во мест в общежитиях; г) расписание ВИ
Обучение операторов ввода данных
13…19
Организация рабочих мест для сотрудников приёмной комиссии факультетов
20.06
Начало приёма документов у поступающих (развернутый формат в холле 1 эт. Б.22)
01 - 25
Работа по приёму документов у абитуриентов
10
Завершение приёма документов у сдающих вступительные испытания в СПбГУТ
8 - 24
Проведение вступительных испытаний
24.07
Окончание приёма документов у абитуриентов, поступающих на очную и очно-заочную формы обучения
01
07.05.2016 7:25
12
СПбГУТ )))
СПбГУТ )))
План основных мероприятий ПК на 2015 год
Месяц, дата
Мероприятия
27.07
29.07
Июль
30
Август
5, 12, 15,
20, 25, 29
Август
03
04
04
06
07
1 -20
До 22
Публикация списков поступающих
Объявление на сайте университета полных по фамильных перечней лиц ,зачисление которых может
рассматриваться приёмной комиссией
завершение приема оригинала документа установленного образца Зачисление поступающих без ВИ и
по целевому приему.
Издание приказа о зачислении поступающих без вступительных испытаний и по целевому приёму
Количество мест по общему конкурсу увеличивается на количество мест, оставшихся вакантными после
зачисления поступающих без ВИ и по целевому приему
Подготовка отчётных документов
Первый этап зачисления по общему конкурсу:
завершение приема оригинала документа от лиц, включенных в конкурсный список;
формирование списка лиц, представивших оригинал, до заполнения 80 %мест по общему конкурсу
(может быть заполнено менее 80 % мест (если нет оригиналов)
Издание приказа о зачислении 80% лиц, включенных в конкурсный список и подавших оригинал
документа об образовании.
Второй этап зачисления по общему конкурсу:
из конкурсных списков исключаются лица, зачисленные на первом этапе,
количество конкурсных мест уменьшается на количество заполненных мест .
завершение приема оригинала; формирование списка лиц, представивших оригинал,
до заполнения 100 % мест по общему конкурсу
Издание приказа о зачислении 100% лиц, включенных в конкурсный список и подавших оригинал
документа об образовании.
Оформление договоров и подготовка приказов о зачислении поступающих на места с оплатой стоимости
обучения
Издание приказов о зачислении поступающих на 1 курс на места с оплатой стоимости обучения
07.05.2016 7:25
13
СПбГУТ )))
СПбГУТ )))
План основных мероприятий ПК на 2015 год
Месяц, дата
Сентябрь
10
Приём документов у поступающих на заочную форму обучения и сдающих вступительные испытания
10 ..18
Проведение вступительных испытаний для поступающих на заочную форму обучения
До 18
Работа по приёму документов у поступающих по результатам ЕГЭ на заочную форму обучения
20
Издание приказа о зачислении поступающих на заочную форму обучения
1 ..30
Октябрь
Мероприятия
01
Анализ итогов работы приёмной комиссии, разработка предложений по совершенствованию работы,
Разработка Правил приема на 2016/17 учебный год.
Размещение на сайте и стенде приемной комиссии Правил приема и основных документов на 2016/17
учебный год.
Сентябрь - декабрь
Проведение профориентационной работы
Ноябрь
1..30
Проведение дней открытых дверей и участие в выставках
Декабрь
30
Подготовка приказа о назначении приёмной комиссии на следующий календарный год
07.05.2016 7:25
14
Календарь
основных мероприятий приема
на бюджетные места по программам
бакалавриата
на очную и очно-заочную форму обучения
15
Основные даты (календарь) приема 2015 на программы бакалавриата и специалитета
20 апреля начало приема документов на все формы обучения.
1 июня Размещение на сайте информации а) количество мест для приема на обучение по целевому приему; б) информация о наличии общежитий и о
количестве мест в общежитиях для иногородних поступающих; в) информация о предоставляемых поступающим особых правах и преимуществах,
обусловленных уровнями олимпиад школьников; г) расписание вступительных испытаний.
Прием на выделенные бюджетные места :
8июля
завершение приема документов на выделенные места от лиц, постоянно проживающих в Крыму
9июля
начало проведения вступительных испытаний для поступающих на выделенные места,
14 июля
день завершения приема документов и вступительных испытаний для поступающих на выделенные места
15 июля
размещение на официальном сайте и на информационном стенде списков поступающих ;
зачисление поступающих без вступительных испытаний и на места в пределах квот:
16 июля. в 18.00 московского времени завершается прием оригинала документа установленного образца от лиц, одновременно подавших
заявления о приеме в соответствии с двумя или более подпунктами пункта 69 Правил в различные организации высшего образования;
17 июля. издается и размещается на официальном сайте и на информационном стенде приказ (приказы) о зачислении поступающих без
вступительных испытаний и на места в пределах квот, представивших оригинал документа установленного образца;
первый этап зачисления по общему конкурсу:
21 июля в 18.00 московского времени завершается прием оригинала документа установленного образца от лиц, включенных в конкурсный
список, желающих быть зачисленными на первом этапе зачисления по общему конкурсу;
в рамках каждого конкурсного списка выделяются лица, представившие оригинал документа установленного образца, до заполнения 80%
конкурсных мест по общему конкурсу;
22 июля. издается и размещается на официальном сайте и на информационном стенде приказ (приказы) о зачислении лиц, представивших
оригинал документа установленного образца, до заполнения 80% конкурсных мест по общему конкурсу;
второй этап зачисления по общему конкурсу:
22 июля лица, зачисленные на первом этапе, исключаются из конкурсного списка, в соответствии с которым они зачислены;
количество конкурсных мест в конкурсных списках уменьшается на количество заполненных мест;
24 июля в 18.00 московского времени завершается прием оригинала документа установленного образца от лиц, включенных в конкурсный
список; лица, до установленного срока не представившие оригинал документа установленного образца, а также отозвавшие указанный
оригинал, выбывают из конкурса и рассматриваются как отказавшиеся от зачисления; в рамках каждого конкурсного списка выделяются лица,
представившие оригинал документа установленного образца, до заполнения 100% конкурсных мест по общему конкурсу;
27 июля
издается и размещается на официальном сайте и на информационном стенде приказ (приказы) о зачислении лиц, представивших оригинал
документа установленного образца, до заполнения 100% конкурсных мест по общему конкурсу;
незаполненные выделенные бюджетные места добавляются к общим бюджетным местам;
СПбГУТ)))
07.05.2016 7:25
16
Основные даты (календарь) приема 2015 на программы бакалавриата и специалитета
Прием на общие бюджетные места :
10 июля
завершение приема документов от лиц поступающих по вступительным испытаниям и начало проведения вступительных испытаний
24июля завершение приема документов от поступающих по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний
27 июля размещение на официальном сайте и на информационном стенде списков поступающих ;
зачисление поступающих без вступительных испытаний и на места в пределах квот:
29 июля. в 18.00 московского времени - завершение приема оригинала документа от поступающих без ВИ, поступающих на места по квоте
особых прав и целевого приема;
30 Июля издается и размещается на официальном сайте и на информационном стенде приказ (приказы) о зачислении поступающих без
вступительных испытаний и на места в пределах квот, представивших оригинал документа установленного образца;
первый этап зачисления по общему конкурсу:
3 августа в 18.00 московского времени завершается прием оригинала документа установленного образца от лиц, включенных в конкурсный
список, желающих быть зачисленными на первом этапе зачисления по общему конкурсу;
в рамках каждого конкурсного списка выделяются лица, представившие оригинал документа установленного образца, до заполнения 80%
конкурсных мест по общему конкурсу;
4 августа издается и размещается на официальном сайте и на информационном стенде приказ (приказы) о зачислении лиц, представивших
оригинал документа установленного образца, до заполнения 80% конкурсных мест по общему конкурсу; лица зачисленные на первом этапе
исключаются из конкурсных списков; количество конкурсных мест в конкурсных списках уменьшается на количество заполненных мест;
второй этап зачисления по общему конкурсу:
6 августа в 18.00 московского времени завершается прием оригинала документа установленного образца от лиц, включенных в конкурсный
список;
лица, до установленного срока не представившие оригинал документа установленного образца, а также отозвавшие указанный оригинал,
выбывают из конкурса и рассматриваются как отказавшиеся от зачисления;
в рамках каждого конкурсного списка выделяются лица, представившие оригинал документа установленного образца, до заполнения 100%
конкурсных мест по общему конкурсу;
7 августа
издается и размещается на официальном сайте и на информационном стенде приказ (приказы) о зачислении лиц, представивших оригинал
документа установленного образца, до заполнения 100% конкурсных мест по общему конкурсу;
СПбГУТ)))
07.05.2016 7:25
17
Локальные акты
18
Локальные акты Приемной комисси СПбГУТ в 2015 году
Разработаны , утверждены и размещены на сайте локальные акты приемной комиссии в
соответствии с требованиями руководящих документов:
Правила приема с изменениями от 10.05.2015 года
Положение о приемной комиссии
Положение об апелляционной комиссии
Положение об экзаменационной комиссии
Разработаны и подготовлены к утверждению и размещению на сайте к 01 .06. 2015 г
информационные материалы приемной комиссии в соответствии с требованиями
руководящих документов:
а) количество мест для приема на обучение по каждой совокупности условий поступления,
указанной в подпунктах "а" - "г" подпункта 2 пункта 11 Правил приема;
б) информация о наличии общежитий и о количестве мест в общежитиях для иногородних
поступающих;
в) информация о предоставляемых поступающим особых правах и преимуществах,
обусловленных уровнями олимпиад школьников;
г) расписание вступительных испытаний.
СПбГУТ)))
07.05.2016 7:25
19
3. Организационно- техническое обеспечение готовности к приему.
20
Организационно -техническое обеспечение готовности приемной кампании в СПбГУТв 2015 году
Размещены заявки на материально техническое обеспечение работы приемной комиссии в основной
период с 20.06.
Разработан и утвержден план размещения приемной комиссии .
Проведено инструкторско-методическое занятие по логистическим аспектам приема документов
представителями ФОК, АСУ , Договорного отдела и УБиК с развертыванием и наладкой программного
обеспечения компьютеров электронного ввода заявлений , компьютерами ФОК, сетевого принтера,
компьютером ввода фотографий и компьютером договорного отдела их взаимодействия с АИС
«Абитуриент 2015» . Выявлены узкие места взаимодействия и оперативно внесены соответствующие
корректировки программных и аппаратных средств.
Развернутая программно -аппаратная группировка приемной комиссии обеспечивает с 21 апреля
прием заявлений поступающих и на настоящий момент приняты 4 заявления на все формы и виды
обучения по направлениям подготовки академического бакалавриата, прикладного бакалавриата и
магистратуры.
СПбГУТ)))
07.05.2016 7:25
21
Спасибо за внимание
СПбГУТ)))
07.05.2016 7:25
22
СПбГУТ )))
Обсуждение доклада
и
Решение Ученого совета
07.05.2016 7:25
23
Проект решения Ученого совета
Заслушав и обсудив доклад ответственного секретаря приемной комиссии университета
П.П. Шумакова по вопросу «О готовности приёмной комиссии университета к работе по приёму
поступающих в 2015/2016 учебном году.»
Ученый совет отмечает:
- организация работы приемной комиссии университета в 2015 году ведется в соответствии с
нормативно-правовыми документами;
-готовность Приемной комиссии соответствует плану основных мероприятий.
С учетом отмеченного,
Ученый совет решил:
1.Признать готовность приемной комиссии удовлетворительной.
Проректору по информатизации взять под личный контроль подключение к ФИС ГИА и
приема и открытие приемной кампании для университета и колледжей.
Ответственные – проректор по информатизации А.А. Зарубин
Ответственный секретарь ПК П.П. Шумаков
2. Обеспечить проведение приемной кампании 2015 года в соответствии с нормативноправовыми документами и Правилами приема в университет, добиться выполнения КЦП и
университетского задания в полном объеме.
Ответственные - первый проректор - проректор по УР Г.М. Машков
ответственный секретарь ПК П.П. Шумаков;
СПбГУТ)))
07.05.2016 7:25
25