Почта - средство общения и обмена данными

реклама
Знакомство с электронной
почтой и сетевым этикетом
Электронная почта использует принципы передачи
сообщений, во многом напоминающие обычную,
«бумажную» почту.
Электронное письмо должно быть снабжено
«конвертом с адресом», чтобы не потеряться по
пути до адресата.
В адресной части письма обычно фиксируются три
позиции:
 от кого направлено письмо (from);
 кому направлено письмо (to);
 тема (цель) письма (subject).
Тело письма - это та часть письма, в которой
пишется текст письма.
Составные части электронного
письма
Тело письма
(текстовая
часть)
Электрон
ный
адрес
Как формируется
электронный адрес?
Обычно электронный адрес
имеет три составные части:
 Name - название (имя)
пользователя.
 @ (at) - признак
электронного адреса.
 Hostname - адрес сервера
почты пользователя.
Почтовый адрес в формате
Internet может иметь
следующий вид:
ssk@fc.kss.spb.ru
 ssk - состоит, как правило, из инициалов или просто
из фамилии.
 коммерческое at. Если этот значок отсутствует, то
это означает, что адресат находится на том же
компьютере, что и отправитель.
 Хост-имя fs
название хост-машины
 kss
название организации
 spb
город Санкт-Петербург
 ru Россия
Домен
Хост-имя (Hostname) располагается справа от
знака @ и называется доменом. Оно однозначно
описывает нахождение абонента. Составные части
домена разделяются точками.
Домен - уникальное имя, последняя часть адреса. Домен
имеет две или более частей, отделяемых точками.
Часть слева наиболее специфичная, а часть справа наиболее общая.
При чтении и расшифровке E-mail адрес читается в
обратном порядке, справа налево.
Самая правая часть домена (ш в примере) называется
доменом верхнего уровня и, как правило, обозначает
код страны адресата.
Например, ru
Россия
uk
Великобритания
us
США
hu
Венгрия
fi
Финляндия
Правила этикета для
электронной почты E-mail





Всегда заполняйте поле subject («тема») своего
письма.
Отвечая на пришедшее письмо, принято
цитировать некоторые его отрывки.
В Интернете считается, что фраза, написанная
БОЛЬШИМИ БУКВАМИ, означает, что автор
громко кричит.
В официальной переписке принято использовать
подпись, содержащую некоторую информацию об
авторе письма: полное имя, должность или
другие регалии, контактную информацию.
Старайтесь не допускать грамматических
ошибок.
Правила этикета для
электронной почты E-mail
 Не вставляйте в электронное письмо файлы
большого объема. Большие файлы разбейте на
несколько меньших и разошлите их отдельными
письмами.
Для разбиения файлов на части можно использовать
популярные программы архивации (WinRAR, WinZip,
ARJ).
 В обычной (не деловой) переписке часто
используются смайлики - комбинаций текстовых
символов, например, :-), которые напоминают лицо,
если смотреть на них, повернув голову набок.
Использование «смайликов» способно придать
письму живой характер и даже заменить
жестикуляцию. Но не следует этим злоупотреблять это будет уже плохим тоном.
Наиболее часто используются
такие:
:-) или :) - улыбка;
обычно используется для выражения
радости
:-( или :( - несчастное лицо;
выражает сожаление или
разочарование
;-) или ;) - подмигивающее лицо;
обычно выражает иронию и означает,
что слова не следует понимать
слишком буквально.
Скачать