Формирование базы данных публикаций сотрудников Института физики твердого тела РАН Таруса, 2015

О.И. Левченко, А.В. Соловьев
Формирование базы данных публикаций
сотрудников Института физики твердого тела РАН
Таруса, 2015
Актуальность создания БД публикаций
 Представленные данные отражают результаты научных исследований
института;
 БД публикаций используется при проведении библиометрических
исследований; лицензировании диссертационных советов, аспирантуры и т.п.;
 Внешние организации проводят оценку институтов на основании перечня
утвержденных показателей (количество публикаций работников научной
организации в базах данных РИНЦ, Web of Science; цитируемость работников
научной организации; импакт-фактор издания; количество опубликованных
докладов/тезисов докладов работников на конференциях; число монографий
и глав в монографиях; число патентов и др.) *.
* Приказ Приказ № 295 от 14 мая 2012 «Об утверждении методики оценки результативности
деятельности научных организаций, подведомственных Федеральной службе по экологическому,
технологическому и атомному надзору, выполняющих научно-исследовательские, опытноконструкторские и технологические работы гражданского назначения».
Концепция БД ИФТТ РАН
 БД включает записи на все виды публикаций
монографии/главы монографий,
статьи,
доклады,
тезисы докладов,
патенты
o
o
o
o
o
на русском и английском языках;
 содержит сведения об импакт-факторах изданий;
 DOI;
 гиперссылки на полнотекстовые версии публикации на сайте
издателя/агрегатора ресурсов.
Программное обеспечение БД
 разработано с использованием СУБД MySQL и языка PHP;
 размещено на веб-сервере ИФТТ
позволяет:
 фильтровать данные, используя различные маски в нескольких
полях БД одновременно,
 сортировать их по возрастанию и убыванию того или иного поля и
 формировать выдачу результатов в виде таблицы или списка.
Этапы создания БД:
уточнение данных, представленных в списках публикаций
сотрудников, в годовых отчётах ИФТТ, сверка сведений
о публикациях с печатными и электронными версиями изданий. Для
этой цели использовались традиционный фонд библиотеки, доступ
к электронным ресурсам издательств, базы данных РИНЦ и Web of
Science, ФИПС, средства МБА и ЭДД;
разработка структуры БД;
разработка интерфейса и функционала БД;
разработка программного обеспечения БД;
заполнение таблиц, дополнение таблиц новыми данными (DOI,
гиперссылки на полные тексты публикаций и т.п.);
проверка
достоверности
привязки
полных
текстов
к библиографическим записям;
сбор данных об импакт-факторах изданий по БД РИНЦ и Journal
Citation Reports, оформление таблицы;
запуск тестовой версии БД;
анализ ошибок;
отладка БД
Несколько примеров поиска в БД и варианты представления результатов
Запрос по фамилии автора на английском языке с указанием диапазона лет :
на русском языке:
Преобразование таблицы в список:
Сведения об импакт-факторе журнала за 2000-2014 гг. представлены в виде таблицы:
БД используется:
 администрацией института при подготовке отчетов, вводе данных
в автоматизированную систему учета результатов интеллектуальной
деятельности РАН (АСУ РИД РАН) и др.;
 библиотекой
ИФТТ
при
информационно-библиотечном
обслуживании (выполнении справок, ЭДД, МБА и т.п.);
 учеными при формировании списков публикаций для включения
ученых в состав экспертных советов, при подаче заявок на участие
в конкурсах, составлении отчетов по программам, грантам,
формировании списков литературы диссертаций.
База
публикаций
http://www.issp.ac.ru/lib/;
находится
в
открытом
доступе
является структурированным массивом данных о публикациях
сотрудников института;
для
внешнего
пользователя
представляет
собой
библиографический ресурс с возможностью перехода к полным
текстам публикаций открытого доступа;
для пользователей локальной сети ИФТТ РАН БД является
полнотекстовым ресурсом.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
О.И. Левченко
olevch@issp.ac.ru; library@issp.ac.ru
А.В. Соловьев
wmaster@issp.ac.ru