Планирование учебного процесса на основе

Планирование учебного процесса на основе
автоматизированного распределения учебных
часов и поручений
Актуальность внедрения информационной системы управления
существенный рост объема
хранимых и обрабатываемых данных
необходимость быстрого принятия
управленческих решений
требования к согласованной и
эффективной работе подразделений
стремление к снижению доли
бумажного документооборота и
делопроизводства
необходимость внедрения
комплексной информационной
системы управления
Ключевые преимущества системы
распределенность
система ориентирована на сетевую среду и позволяет
одновременно работать большому количеству пользователей
интегрированность
система представляет собой единое целое и позволяет
реализовать комплексный подход к обработке данных
функциональность
система позволяет автоматизировать большое количество
процессов, связанных с управлением ВУЗом
централизованное
хранение данных
данные системы хранятся в единой базе данных, что позволяет
обеспечить их совместное использование и безопасность
Ключевые преимущества системы
надежность и
защищенность
быстродействие и
эффективность
прозрачность и удобство в
работе
резервное копирование информации, контроль целостности,
разграничение доступа и персональная идентификация
обеспечивает надежное хранение данных
клиент-серверная архитектура и высокоскоростные процедуры
повышают эффективность и точность обработки данных
система ориентирована на использование непрофессиональными пользователями, интерфейс всех модулей
интуитивен и нагляден
Основные задачи системы
централизованное хранение, корректировка, поиск информации
распространение информации между подразделениям в пределах сети
университета
автоматизация создания аналитических и статистических отчетов
автоматизация расчетной деятельности
контроль корректности действий по управлению учебным процессом
автоматизация принятия решений в области управления
образовательным процессом
Основные функции системы
хранение и обработка учебных планов, государственных стандартов
расчет часов и распределение учебной нагрузки
автоматическая генерация, хранение, обработка планов-графиков
хранение и обработка информации о контингенте, личных дел студентов
и выпускников
хранение и обработка информации об успеваемости студентов
(аттестационных оценок, зачетов, экзаменов)
автоматическая генерация, хранение, обработка расписания сессий
Преимущества системы
удобные и наглядные средства просмотра и редактирования информации
полный цикл автоматизации расчетной деятельности и распределения
нагрузки с учетом особенностей ВУЗа, дисциплин специализаций, курсов
по выбору
средства анализа и контроля по всем направлениям работы по
управлению учебным процессом
эффективная генерация расписания с учетом большого количества
факторов (недостаток аудиторного фонда, минимизация количества
«окон», время на перемещение между корпусами и т.п.)
большое количество аналитических и статистических отчетов
Безопасность системы
индивидуальные учетные записи пользователей и строгое разграничение
полномочий
средства резервного копирования и восстановления данных,
позволяющие сохранить информацию даже в случае серьезных
технологических сбоев
использование современных технологий хранения данных на основе
Microsoft SQL Server 2000
запись информации об операциях с данными системы в журнал
использование средств криптографической защиты информации и
электронной цифровой подписи для конфиденциальных данных
Возможность публикации на Web-сайте ВУЗа
учебных планов и государственных стандартов специальностей ВУЗа
сведений о профессорско-преподавательском составе, читаемых курсах,
научной деятельности
информации о ходе работы приемной комиссии, результатов
вступительных испытаний абитуриентов, списков зачисленных
сведений о студентах-отличниках, именных стипендиатах
расписаний учебных занятий и экзаменационных сессий
статистических данных о ВУЗе
Экономическая эффективность
сокращение времени обработки данных и подготовки отчетов службами и
сотрудниками ВУЗа
снижение нагрузки на сотрудников подразделений ВУЗа во время
экзаменационных сессий
качественное улучшение контроля деятельности персонала ВУЗа и
принимаемых управленческих решений;
экономия бюджетных средств за счет повышение точности расчета часов
распределения учебной нагрузки
снижение доли “бумажного” документооборота.
окупаемость
Опыт внедрения подобных систем в ВУЗах показал, что период
окупаемости проекта составляет 0,5 – 1,5 года.
Экономическая эффективность
Состав системы
Учебные планы и госстандарты
Учебные планы ОЗО
Контингент
Расчет часов и штатов
Курсы по выбору
Планы - графики
Распределение учебных поручений
Индивидуальная успеваемость студентов
Абитуриент
Подразделения, участвующие в работе с системой
Учебно-методическое
управление
Учебные планы и госстандарты
Расчет часов и штатов
Деканаты факультетов
Контингент
Курсы по выбору
Диспетчерская служба
Деканат ОЗО и
экстерната
Кафедры
Индивидуальная успеваемость студентов
Планы - графики
Генератор расписания
Учебные планы ОЗО
Распределение учебных поручений
Приемная комиссия
Абитуриенты
Схема обработки документов и данных системы управленческими
структурами ВУЗа
Диспетчерская
служба
Планы-графики
Деканаты, УМО
Учебный план и
Госстандарт
Расписание
Сведения о
контингенте
Расчет часов и
штатов
Деканат ОЗО и
экстерната
Учебнометодическое
управление
Общий контроль
Распределение
учебных
поручений
Кафедры
Программный модуль «Учебные планы и госстандарты»
Основное назначение
Хранение, обработка, создание и настройка учебных
планов и государственных стандартов высшего
образования. Предусмотрена работа с каталогами
госстандартов и учебных планов, гибкие настройки для
дисциплин учебного плана с целью максимальной
точности расчета. Существуют механизмы анализа
учебных планов на соответствие стандартам, различные
формы статистики, большое количество формируемых
печатных документов.
Программный модуль «Учебные планы и госстандарты»
Каталог учебных планов, реализованный в виде иерархического хранилища,
позволяет осуществлять навигацию по учебным планам и государственным
стандартам.
Программный модуль «Учебные планы и госстандарты»
За счет выделения различных типов учебных модулей иерархия блоков, компонент,
дисциплин, подразделов и курсов по выбору учебного плана полностью соответствует
требованиям государственных стандартов. Учебный план в электронном виде нагляден,
информативен и удобен для просмотра.
Программный модуль «Учебные планы и госстандарты»
Гибкие настройки каждой учебной
дисциплины позволяют хранить точную
и содержательную информацию о ней.
Закрепление дисциплин производится на
отдельный семестр. Возможно
закрепление дисциплины за
несколькими кафедрами в пределах
одного семестра, используя процентные
соотношения.
Программный модуль «Учебные планы и госстандарты»
Удобные и наглядные средства формирования графика учебного процесса
позволяют сократить время обработки данных. При формировании графика
учебного процесса учитывается календарное расписание на соответствующий год.
Программный модуль «Учебные планы и госстандарты»
Специальные средства анализа учебного плана позволяют быстро проверить
корректность и соответствие составленного учебного плана требованиям госстандарта.
При анализе плана выдаются необходимые комментарии относительно ошибок.
Программный модуль «Учебные планы и госстандарты»
Механизмы формирования отчетов
позволяют быстро получить печатную
версию информации, внесенной в
программу. Отчеты формируются в
форматах MS Excel и MS Word.
Перечень отчетов согласуется с
руководством ВУЗа.
Средства сбора статистических
сведений позволяют анализировать
план на соответствие требованиям
госстандарта.
Программный модуль «Курсы по выбору»
Основное назначение
Заполнение информации о курсах по выбору,
назначаемых каждой конкретной группе, хранение
списка всех проводимых кафедрами курсов по
выбору. Автоматизация создания отчетных форм.
Программный модуль «Курсы по выбору»
Каталог-справочник курсов по выбору позволяет поддерживать актуальность
перечня всех проводимых кафедрами курсов по выбору.
Программный модуль «Курсы по выбору»
Удобный пользовательский интерфейс позволяет быстро назначить курсы по выбору
группам каждого курса специальности. Конкретный курс по выбору выбирается из
каталога курсов по выбору, а ведущая кафедра из справочника кафедр.
Программный модуль «Планы - графики»
Основное назначение
Хранение данных о планах-графиках всех
специальностей. Автоматическая генерация плановграфиков, контроль корректности сформированного
плана-графика. Автоматизация создания отчетов.
Программный модуль «Планы - графики»
Удобная система навигации по каталогу планов-графиков позволяет быстро найти
нужную информацию. Внешний вид текущего плана-графика содержит всю
необходимую информацию. Для удобства обработки дисциплины плана-графика
разделяются на общие дисциплины и дисциплины специализаций.
Программный модуль «Планы - графики»
Усовершенствованные средства
автоматической генерации плановграфиков позволяют сократить
работу диспетчера.
Дополнительные настройки по
учебным дисциплинам позволяют в
ручном режиме корректировать
информацию о распределении часов
по неделям и формах контроля.
Программный модуль «Контингент»
Основное назначение
Хранение, обработка личных данных и данных о ходе
обучения студентов в университете. Автоматизация
подготовки статистических данных и отчетных форм.
Программный модуль «Контингент»
Система навигации по базе данных позволяет быстро получить сведения о студенте.
В окне навигации информация о студентах отображена по группам, выбрав
необходимую запись можно получить подробную информацию об этом студенте.
Программный модуль «Контингент»
Система поиска позволят на основании имеющихся данных быстро найти карточку
студента в электронной картотеке.
Программный модуль «Контингент»
Карточка студента состоит из 80 полей, разбитых на несколько категории. Такое
детальной разбиение позволяет хранить полную информацию о студенте.
Программный модуль «Контингент»
Сотрудники учебно-методического управления могут по данным БД «Контингент»
формировать как стандартные, так и сложные статистические отчеты,
соответствующие требованиям различных ведомств. Специализированный мастер
отчетов позволяет самостоятельно создавать новые формы отчетов.
Программный модуль «Расчет часов и штатов»
Основное назначение
Реализация операций по расчету часов из данных,
внесенных в учебные планы. Автоматизация
формирования отчетов.
Программный модуль «Расчет часов и штатов»
Расчет часов по бюджетным и коммерческим группам производится простым
нажатием на кнопку. В результате расчета формируется Excel – документ с
подробным описанием контингента, часов по формам работы, часов по СКР,
консультациям, формам контроля каждой дисциплины, вошедшей в нагрузку
кафедры. Дополнительно можно вывести отчет о всех практиках университета с
подробными данными о контингенте, часах по практике и т.п.
Программный модуль «Распределение учебных поручений»
Основное назначение
Хранение информации о нагрузке преподавателей,
расчетно-контрольные операции по распределению
нагрузки, контроль корректности действий
сотрудников по закреплению учебной нагрузки за
преподавателями. Автоматизация создания отчетов.
Программный модуль «Распределение учебных поручений»
Каталог распределений содержит все ранее созданные распределения поручений за
предыдущие годы. Выделены бюджетные и коммерческие распределения, работа по
каждому из них ведется отдельно. Для удобства работы в каждом распределении
выделено 5 категорий (типов) учебной нагрузки.
Программный модуль «Распределение учебных поручений»
Справочник «Состав кафедры»
позволяет хранить актуальную и
подробную информацию о
штатном составе кафедры и
преподавателях.
Информация о нагрузке по учебным
дисциплинам содержит всю необходимую
информацию о часах по этой дисциплине,
подробно расписанную по формам
работы.
Программный модуль «Распределение учебных поручений»
Закрепление учебной нагрузки за преподавателями производится по потокам,
группам, подгруппам. Само закрепление производится только выбором фамилии
преподавателя из списка, часы при этом рассчитываются программой и
автоматически суммируются в нагрузку преподавателя. Алгоритм разбиения общего
количества часов по формам учебной работы и по группа (подгруппам) отвечает
всем требованиям учебно-методического управления.
Программный модуль «Распределение учебных поручений»
Механизмы анализа распределения
поручений позволяют проверять
корректность и полноту внесенной
информации.
В ходе распределения поручений всегда
можно проконтролировать, получил ли
преподаватель положенную нагрузку.
Программный модуль «Распределение учебных поручений»
По окончании распределения поручений каждый преподаватель получает документ
с подробным описанием всех форм учебной работы. Описание нагрузки содержит
всю необходимую информацию.
Программный модуль «Индивидуальная успеваемость»
Основное назначение
Хранение полной информации о выполнении
студентом учебного плана специальности, а также
получение аналитических и статистических сведений
о качестве учебного процесса ВУЗа.
Программный модуль «Индивидуальная успеваемость»
Сведения об успеваемости студентов разбиты по учебным годам и семестрам, по
факультетам, специальностям, курсам и группам, а также по формам контроля.
Программный модуль «Индивидуальная успеваемость»
Программа позволяет просмотреть информацию о выполнении отдельным студентом
учебного плана в течение всего срока обучения.
Программный модуль «Индивидуальная успеваемость»
Хранение полной информации об обучении студентов дает возможность
автоматического создания итоговых ведомостей и приложений к диплому.
Программный модуль «Индивидуальная успеваемость»
Сотрудники учебно-методического отдела и деканатов университета могут получить
всю необходимую информацию о ходе учебного процесса