Лекция 3. Текстовые редакторы. Структура документа, создание

Текстовые редакторы
Два типа:
• Работающих в режиме WYSiWYG( What
You See is What You Get) - что видишь
на экране, это почти то, что получишь
на принтере;
• Работающих в режиме MP( Markup
Language)-язык маркировки
Основные функции ТР
• Создание нового документа;
• Сохранение документа - запись
документа в виде файла на диск;
• Загрузка и редактирование
сохраненного документа;
• Форматирование текста;
• Печать документа;
• Импорт и экспорт документов;
Меню
Панели инструментов
Заголовок
Строка состояния
Горизонт. и верт.
линейки
Область
документов
Полоса прокрутки
Структура документа
Документ
Страница1
Страница2
Страница N
Поля страницы
• Поля страницы представляют собой пустое
пространство возле краев страниц. Как правило,
текст и графические элементы вставляются в
область печати, ограничиваемую этими полями.
Однако некоторые элементы, например верхние
и нижние колонтитулы и номера страниц, можно
разместить на полях.
• Основным способом задания параметров
страницы является указание собственных
размеров полей, или заданных по умолчанию.
Переплет
• Выделение
дополнительного
пространства страницы
под переплет. Для этого
используется поле
переплета, которое
можно установить у
бокового или верхнего
края страницы. Поле
переплета гарантирует
сохранность текста при
брошюровке документа
Зеркальные поля
• Для задания параметров
четных и нечетных
страниц в документах с
двусторонней печатью,
например, книг или
журналов, используются
зеркальные поля. В
данном случае поля
левой страницы являются
зеркальным отражением
полей правой страницы
(т. е. для страниц
устанавливаются
одинаковые внутренние и
внешние поля).
Брошюра
• Оформление буклета. В
диалоговом окне Параметры
страницы выберите пункт
Брошюра. Этот тип задания
параметров страницы
позволяет печатать меню,
приглашения, программы
мероприятий и другие типы
документов, оформляемые в
виде брошюры (буклета).
• 1- Формат брошюры
предполагает перегиб листа
посередине.
• Определив документ как
брошюру, с ним можно
работать, как с любым другим
документом.
Колонтитулы
•
•
•
Колонтитулами называют
области, расположенные в
верхнем и нижнем поле каждой
страницы документа.
В колонтитул обычно
вставляется текст и/или рисунок
(номер страницы, дата печати
документа, эмблема
организации, название
документа, имя файла,
фамилия автора и т. п.), который
должен быть напечатан внизу
или вверху каждой страницы
документа.
Чтобы начать работу с
колонтитулом, выберите в меню
Вид команду Колонтитулы.
Структура страницы
Страница
(Текст,
Объекты экспорта)
Абзац 1
Абзац 2
Абзац N
Абзац
• Абзац-это любое количество символов
заключенных между двумя символами
«возврат каретки» (¶ ).
• При создании нового документа
подразумевается, что он сразу имеет
первый пустой абзац.
Структура абзаца
Абзац
Слово 1
Слово 2
Слово N
Слово
• Последовательность символов,
отличных от пробелов
Пример – Доход-145 рублей
Структура слова
Слово
Символ 1
Символ 2
Символ N
Символы
Неделимая единица текстовой информацию
Символы делятся на две категории:
• Смысловые- которые несут смысловую
нагрузку и отображаются как на экране так
и на принтере
• Управляющие- которые управляют
изображением документа. Они могут
отображаться на экране, но никогда не
печатаются на принтере
Стили
• Стилем называется набор параметров
форматирования, который применяется к
тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро
изменить их внешний вид. Стили позволяют
одним действием применить сразу всю группу
атрибутов форматирования.
• Например, вместо форматирования названия
в три приема, когда сначала задается размер
16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец,
выравнивание по центру, то же самое можно
сделать одновременно, применив стиль
заголовка.
Типы стилей
• Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то
есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный
интервал и границы, а также может включать форматирование
знаков.
• Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента
текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как
шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
• Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание
текста и шрифты.
• Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки
нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
• Стили и форматирование можно создать, просмотреть и
применить стили. Непосредственное форматирование,
применяемое к тексту, также хранится в данной области и может
быть применено еще
Стиль (именованный набор
параметров форматирования)
позволят управлять
документом без просмотра
текста, а лишь меняя стиль
• Создание стиля, горячая клавиша
• Есть встроенные
Заголовок1 2 3
Обычный
основной текст
Имеется много встроенных
стилей, которые потом можно
менять
• Показать все на панели стилей
Модульно-динамическая
структура Word
• Т1.Word представляет собой набор
макросов, некоторые из которых
представлены на панелях
инструментов и меню.
Вид, панели инструментов, настройка,
команды. Категории, команды, изменить
выделенный объект
Т2.Есть Возможность
добавления новых макросов
• Сервис, макрос, начать запись, имя
макроса, действия через меню,
остановить запись
Т5.Если использовать
стандартные имена стилей можно
переформатировать свой
документ согласно стандартного
шаблона
• Файл, создать общие шаблоны
• Скопировать свой файл, вставит в тело
шаблона !!!!!!!!
• Оглавление . Предметный указатель
Т6.Подготовка серийных писем
позволяет вставлять в текст
письма элементы из таблицы,
получая отдельное письмо для
каждой строки таблицы
• Сервис, письма и рассылки, мастер
слияния, 6 шагов
Объекты слияния
•
•
•
•
Выбор типа –письма
Выбор документа куда вставлять- текущий
Выбор получателей-исп. Списка. Обзор
Создание письма – вид панели инстр. Слияние,
другие элементы, выбор поля Word (сохранить
шаблон!!!)
• Просмотр писем (исключить что-либо)
• Печать (изменить часть писем, сохранить
расылку)
Т8.Сложная графика использовать таблицу с
невидимой границей и
объединением ячеек!!!!
•
•
•
•
Вставка таблицы
Формат, границы и заливка
Вставка картинки- как большая буква
Полотно, автофигуры группировка
Поиск по шаблону
• Правка найти и заменить (Больше)
подстановочные знаки
• В тексте все натуральные числа
умножить/разделить на 100.