Для показа во весь экран щелкните ПКМ – выберите команду «Во весь экран», для завершения работы – ПКМ – «Завершить работу» Электронные таблицы. Основные понятия. Основы работы. Помощь для учащихся Тольятти, 2003 гимназия №39 «Классическая» Осипова Светлана Леонидовна Клавиши для работы с содержимым ячеек или строки формул ENTER Завершить ввод в ячейку F2 Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец строки ESC Отменить ввод в ячейку или строку формул BACKSPACE Войти в активную ячейку для редактирования и очистить ее, либо, при редактировании содержимого активной ячейки, удалить символ слева от курсора CTRL+K Вставить гиперссылку F4 Вставить знак $ в адрес в строке формул SHIFT+F3 Вставить функцию в формулу = (знак равенства) Начать запись формулы ALT+= (знак равенства) Вставить формулу автосуммы ЭТ - назначение ЭТ(или табличный процессор) – это пакет программ, предназначенных для проведения вычислительных операций с табличными данными. На сегодня самой популярной в применении является программа Excel - прикладная программа из приложения Microsoft Office. Литература Шафрин Ю., 2 часть, глава11 ЭТ - назначение Основные функциональные возможности Excel: – ввод, хранение, редактирование табличных данных; – автоматических перерасчет результатов при изменении исходных данных; – построение графиков и диаграмм; – применение макросов и гиперссылок; – использование встроенных математических, логических и других функций; – экспорт(импорт) данных в другие(из других) приложений; – работа с ЭТ, как с Базами Данных и др. возможности. Структура ЭТ • • • • Рабочее пространство ЭТ – это Книга, состоящая из нескольких Листов. Лист представляет собой таблицу, состоящую из ячеек. Горизонтальные ряды клеток – это строки 1, 2, …,16384, а вертикальные – это столбцы A, B, C,…, AB,…, всего 256 столбцов. Каждая ячейка имеет адрес(имя), составленный из имени столбца и номера строки. Например, A1, D12 Книга ЭТ сохраняется в файле с расширением имени .xls Выделенная (Текущая) ячейка А1 Поле имени меню Панель Стандартная Панель форматирования Строка формул Ярлыки листов Настройка экрана ЭТ • • Установка нужных панелей Меню ВидПанель инструментов Многие элементы окна можно установить/убрать с помощью флажков в диалоговом окне СервисПараметры-Вид Ввод информации в ячейку • 1 способ. Выделить ячейку щелчком мыши-Щелкнуть на строке формул. Появиться текстовый курсор в строке формул, где можно набирать информацию • 2 способ. Выделить ячейку щелчком мыши и щелкнуть дважды. Появиться текстовый курсор в ячейке, где можно набирать информацию, которая будет отображаться как в ячейке так и в строке формул • 3 способ Нажать F2. Появиться текстовый курсор в ячейке, где можно набирать информацию, которая будет отображаться как в ячейке так и в строке формул Ввод данных завершается одним из 3-х способов: 1) нажатием Enter или 2) щелчком мыши на другой ячейке или 3) щелчком на кнопке с галочкой в строке формул Изменение ширины/высоты столбца/строки • 1 способ Указатель мыши в виде черного креста установить на правую границу столбца/нижнюю границу строки и перемещать • 2 способ Явно задать ширину/высоту столбца/строки можно через Меню Формат-СтолбецШирина или Меню ФорматСтрока-Высота Автозаполнение • Используется для автоматизации ввода числовых прогрессий: надо ввести значения в две рядом стоящие ячейки – выделить их – встать в правый нижний угол второй ячейки и тащить маркер автозаполнения + вниз или вправо; Автозаполнение • Используется для автоматизации ввода списков дат, названий дней недели, месяцев Примечание Excel имеет встроенный набор списков, к которому можно добавлять свои списки через меню Сервис – Параметры - Списки Типы данных • В любую ячейку можно ввести число, формулу, текстовую информацию(в том числе информацию типа Дата). • Ввод по умолчанию. Действует следующее соглашение: 1) Распознается число, если набрана последовательность цифр, а также + или – в начале и запятая как разделитель дробной и целой части. Если число не помещается в ячейке, то часть дробной части отбрасывается. Надо либо расширить ячейку, либо изменить точность представления числа(уменьшить количество знаков в дробной части) через панель Форматирование или П.К.М-Формат ячеек-Число-Числовой-Число десятичных знаков-ОК. Слишком большие числа(например, 5400000000) или слишком маленькие (например, 0,000000067) Excel автоматически представляет в экспоненциальном виде 5400000000=5,4Е+09 0,000000067; 0,000000067=6,7Е-08). Типы данных • Ввод по умолчанию. Действует следующее соглашение: 2) Распознается формула, если набранное выражение начинается со знака=(равно). Формула – это арифметическое выражение, в которое можно записать числа, адреса ячеек и встроенные в Excel функции, соединенные между собой знаками арифметических операций. Например, =A1*A1+C3/A2 Примечание После окончания ввода формулы, в ячейке отображается результат вычислений по формуле. Сама формула видна в строке формул. В ячейке будет видна формула, если убрать флажок Сервис – Параметры - Вид – Формулы. 3) Распознается текст, если это не число и не формула • Задание формата ввода. Выполняется через Меню Формат – Ячейка или через контекстное меню. Вопросы Вариант №1 Ответы и вопросы (скопируйте их из презентации) выполните в Word’e, в виде таблицы. Сохраните на сетевом диске в личной папке в файле с именем ДатаФамилия.xls 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Назовите все элементы окна документа Excel, одинаковые с окном документа Word? Откройте окно Свойства из меню Файл и поясните назначение всех его вкладок( ( изображение окна поместите в файл с ответом) Как включить/выключить изображение сетки на текущем Листе книги Excel? Как увеличить количество Листов? Опишите алгоритм установки в окне Excel панели инструментов Рисование Проверьте, что означает пустая кнопка в левой части заголовка столбца(изображение кнопки поместите в файл с ответом) В какой области деятельности человека могут использоваться ЭТ? Как Excel отличает число от текста? Как изменить или задать формат ввода данных в ячейку? Вопросы Вариант№2 Ответы и вопросы (скопируйте их из презентации) выполните в Word’ e, в виде таблицы. Сохраните на сетевом диске в личной папке в файле с именем ДатаФамилия.xls 1. Назовите те элементы окна документа Excel, которых нет в окне документа Word? 2. Откройте окно Сервис-Формат-Ячейки и поясните назначение всех его вкладок( ( изображение окна поместите в файл с ответом) 3. Как включить/выключить отображение формулы в ячейке? 4. Как сделать текущим конкретный Лист? 5. Опишите как вывести на экран панель инструментов Формы 6. Проверьте, что означают три кнопки, которые появляются при вводе данных в левой части строки формул (изображение их поместите в файл с ответом) 7. В какой области деятельности человека могут использоваться ЭТ? 8. Как Excel отличает формулу от числа? 9. Когда вводимое число отображается в экспоненциальном виде?