Учет учебной работы кафедры

Учет учебной работы кафедры
График представления ведомостей
СЕНТ.
ОКТ.
1
2
НОЯБ.
3
ДЕК.
4
ЯНВ.
ФЕВР.
5
6
МАРТ
7
АПР.
8
МАЙ
9
ИЮНЬ
10
21 сентября – за сентябрь (с 1 по 20 сентября)
21 октября – за октябрь (с 21 сентября по 20 октября)
21 ноября – за ноябрь (с 21 октября по
20 ноября)
21 декабря – за декабрь (с 21 ноября по
20 декабря)
ИЮЛЬ
11
Движение информации
Выполненная учебная нагрузка (по факту)
Преподаватель
Журнал ФБ
Журнал ПВЗ
Журнал ПВЗс
Зав. кафедрой
Электронная форма ведомости
(5 таблиц)
ФБ
(штат)
ФБ
(почас.)
ПВЗ
УМУ
ПВЗ
сокр.
ПВЗ сокр.
(ВЗФ)
Электронная форма ведомости
Формат MS Excel
2003, 2007, 2010
ФАВТ_ЭВМ_01.xls
Факультет
Кафедра Месяц
Список преподавателей,
наименование кафедры и
Просьба не формируются
менять имя и
факультета
тип файла!!! в
автоматически
соответствии с расчетом
нагрузки.
1 – сентябрь
2 – октябрь
…
9 – май
10 – июнь, июль
Формы ведомостей
• ФБш – штатная нагрузка по бюджету
(полный список преподавателей)
• ФБп – почасовая оплата по бюджету
•
ПВЗш – штатная нагрузка для
внебюджетных ставок (в т.ч. для
сокращенников!)
• ПВЗп – почасовая нагрузка (внебюджет,
кроме сокращенного)
• ПВЗ(сокращенное) – почасовая нагрузка
(внебюджет, сокращенное – кроме ВЗФ)
• ПВЗ(сокращенное)-ВЗФ – почасовая
нагрузка (внебюджет, сокращенное – ВЗФ)
Кафедры, на которых есть
внебюджетные ставки
•
•
•
•
1. Иностранных языков (ГФ)
2. Бизнес-информатики (ФЭМ)
3. Высшей математики (ФПМТ)
4. Прикладной математики и информатики
(ФПМТ)
• 5. Физики (ЭТФ)
• 6. Электроснабжения (ЭТФ)
• 7. Теории и истории государства и права (ЮФ)
Печать
Нажать кнопку «Печать»
Поменять и/или
настроить
принтер
Настроить
параметры
страницы
для всех
форм
Печать
Выбрать,
какие формы
печатать
Можно указать
страницы
Если нужен
предварительный
просмотр
(рекомендуется)
Бюджет – штатная нагрузка
Бюджет – почасовая оплата
ПВЗ – сокращенная
форма обучения
• Основание указывать обязательно!
• Нагрузка вносится по той кафедре, на которой
оформлен договор.
• Вся нагрузка заносится в кафедральные журналы
(в т.ч. по ГПХ) ПО ФАКТУ выполнения.
• Если нагрузка за текущий месяц не подана, она
прибавляется к нагрузке за следующий месяц.
Обязательна служебная записка в УМУ!
• ФИО должны быть записаны как в паспорте. При
необходимости изменения вносятся в расчет часов
(представляется в УМУ) и в ведомости
• Заполненные ведомости отправлять в УМУ (Ирине
Васильевне) и в УО (Татьяне Анатольевне)