Презентация "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"
реклама
Телеконференция 25 мая 2011 г. 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Сергеева Ксения Викторовна – Руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С», лауреат премии Правительства России в области науки и техники Новый программный продукт для бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений Для ведения бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений всех типов в апреле 2011 г. выпущен новый программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» на платформе «1С:Предприятие 8.2» Конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных учреждений любого типа: казенных - 162н бюджетных - 174н автономных - 183н состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъекта Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, ведущих учет согласно Планам счетов и инструкциям по их применению, утвержденных приказами 157н, 162н, 174н, 183н 2 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Новые планы счетов и бюджетная классификация Работа от документа Расширение функциональных возможностей по разделам учета Совершенствование методических решений Опыт применения существующего решения : • Анализ пожеланий и замечаний партнеров • Анализ обращений на линию консультаций • Анализ работы клиентов …………………… Технологические возможности платформы «1С:Предприятие 8.2» ТЕХНИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ Новые нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности, исполнению бюджета 3 Централизованный учет «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. Программу можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения. При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений - по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений. При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д. Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям. 4 Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной. Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и формировать по ним бюджетную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации». Это позволяет вести в автоматическом режиме одну кассовую книгу по учреждению и формировать разные балансы – об исполнении бюджета ф. 0503130 и государственного (муниципального) учреждения ф. 0503730 5 План счетов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации. Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов. 6 План счетов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации. Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов. 7 Рабочий план счетов учреждения На основании ЕПСБУ предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. 8 Рабочий план счетов учреждения При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов. Структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения – казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный», определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов. В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений. 9 Рабочий план счетов для казенных учреждений Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета. 10 Рабочий план счетов для бюджетных учреждений Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений. 11 Рабочий план счетов для автономных учреждений Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений. Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов. 12 Рабочий план счетов учреждения На основании ЕПСБУ предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. 13 Рабочий план счетов учреждения Указание классификационного признака счета - КПС 14 Справочник «КПС» Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный», определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов. 15 Бюджетная классификация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит бюджетную классификацию РФ и механизм ее актуализации. Для ведения бюджетной классификации программа содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используется для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи). Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». 16 Бюджетная классификация Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла. Предусмотрено ведение «произвольной» классификации для формирования классификационных признаков счетов (КПС) Предусмотрено ведение дополнительных бюджетных классификаторов. Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе. 17 Бюджетная классификация При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации 18 Бюджетная классификация Актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы «1С», на интернет-странице поддержки конфигурации, а также на дисках «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия». 19 Функциональные возможности Ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета; Ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета; Регистрация входящих первичных учетных документов; Оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе; Формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках; Формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных за любой период времени; Формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности 20 Работа «от документа» Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансовохозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов. На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов автоматически формируются проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из существа регистрируемой операции. Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях. 21 Работа «от документа» Документ содержит реквизиты, необходимые для оформления первичных документов 22 Работа «от документа» Документ содержит реквизиты, необходимые для оформления первичных документов 23 Работа «от документа» Документ содержит также реквизиты, необходимые для формирования бухгалтерских записей 24 Работа «от документа» Корреспонденцию счетов определяет выбранная операция Ведется список операций для каждого документа Для ЗКР – 18 операций 25 Работа «от документа» Используется единый технологический механизм заполнения значений реквизитов документов Заполнение реквизитов документов автоматизировано на основе настроек: структуры рабочего плана счетов; справочника «Виды операций»; регистра сведений «Соответствия аналитических счетов КОСГУ»; алгоритмов работы документов. Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя. 26 Работа «от документа» Ввод специализированных документов – основной способ отражения хозяйственных операций в учете. Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе «Операция (бухгалтерская)». Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов. Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени. Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде. Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения. 27 Каждый раздел учета в программе - это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета. 28 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Комплекс готовых решений Учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны реализации товаров, изготовления продукции Учет финансовых активов: Учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте; учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте; учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.; учет расчетов с дебиторами по доходам, по выданным авансам, по подотчетным суммам, по недостачам и др.; Учет обязательств: учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; учет расчетов с работниками*; учет расчетов по платежам в бюджеты; учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение; учет расчетов с другими кредиторами; Учет финансового результата деятельности учреждения; Учет санкционирования расходов бюджетов: учет утвержденных ассигнований, ЛБО, ПОФ, сметных и плановых назначений; учет и контроль исполнения принятых обязательств, в том числе денежных; Учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж Налоговый учет амортизируемого имущества Автоматическое формирование журналов операций, главной книги и баланса 29 Учет санкционирования расходов Регистрация и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования, далее – бюджетных данных. Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство. Отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям. Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю. Регистрация и учет принятых обязательств Автоматизирована регистрация денежных обязательств на основании документов поступления НФА, работ, услуг. 30 Учет санкционирования расходов Предусмотрены ввод и хранение плановых (прогнозных) показателей поступлений и выбытий: показателей ПФХД бюджетной росписи сметных назначений по предпринимательской деятельности (собственные доходы) Плановые показатели могут храниться в структуре группировочных кодов по бюджетной классификации доходов бюджета, классификации источников финансирования дефицита бюджета, утвержденных законом (решением) о бюджете бюджетных назначений по доходам и источникам финансирования дефицита бюджета. Плановые показатели могут использоваться при автоматическом формировании отчетов с группировками в структуре закона о бюджете (бюджетной росписи) 31 Учет санкционирования расходов Контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета (ведомственной классификации), и с учетом принятых и неисполненных обязательств. Контроль не превышения кассовых расходов над доведенными лимитами бюджетных обязательств (ассигнованиями) и при необходимости предельными объемами финансирования расходов. Контроль не превышения кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета над доведенными бюджетными ассигнованиями. Контроль не превышения кассовых расходов над утвержденными сметными (плановыми) назначениями. 32 Учет санкционирования расходов Контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета (ведомственной классификации), и с учетом принятых и неисполненных обязательств. Контроль непревышения кассовых расходов над доведенными лимитами бюджетных обязательств (ассигнованиями) и при необходимости предельными объемами финансирования расходов. Контроль непревышения кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета над доведенными бюджетными ассигнованиями. Контроль непревышения кассовых расходов над утвержденными сметными (плановыми) назначениями. 33 Учет санкционирования расходов Перенос показателей по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированных в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом (далее – показатели по санкционированию) на аналитические счета санкционирования расходов бюджета следующего года. Учет полученных учреждением Разрешений на осуществление приносящей доход деятельности (ф. 0531735) и Дополнений к Разрешению на осуществление приносящей доход деятельности (ф. 0531736), формирование данных для передачи в Федеральное казначейство в электронном виде. Составление сметы по приносящей доход деятельности, формирование информации о смете, об изменениях к смете для представления в Федеральное казначейство как в бумажном, так и в электронном виде (Сведения о сметных назначениях, содержащихся в Сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности, ф. 0531737). Регистры учета Журнал по санкционированию № 9 (ф. 0504071 Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (ф. № 0504062), Журнал регистрации бюджетных обязательств (ф. № 0504064) Сводные данные об исполнении бюджета ПБС Сводные данные об исполнении сметы по приносящей доход деятельности. 34 Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов: в учреждениях ЦБ РФ; в органах Федерального казначейства; в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования; в кредитных организациях. 35 Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства Заявка на кассовый расход (ф. 0531801); Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851); Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802); Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844); Заявка на возврат (ф. 0531803); Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807); Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809); Платежное поручение (ф. 0401060); Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021); Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025); Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026); Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531712) и др. 36 Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства: 2005.12., 2006.01, 2008.03, 2008.06, 090101 Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными. Для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации. В качестве примеров использования данной возможности поставляются форматы ФКУ г. Москвы, АЦК-финансы Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации и размещаются также на ИТС 37 Проведение кассовых выплат с лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений В соответствии с частью 3.2 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях", частями 2 и 4 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений государственным и муниципальным бюджетным и автономным учреждениям открываются счета в органах Федерального казначейства: 20 - лицевой счет бюджетного учреждения; 21 - отдельный лицевой счет бюджетного учреждения; 30 - лицевой счет автономного учреждения; 31 - отдельный лицевой счет автономного учреждения Код типа бюджета - 6 - средства юридического лица 38 Проведение кассовых выплат с лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения. Справочник "Источники (виды) средств для исполнения обязательств" добавлен новый предопределенный элемент 06 "Средства юридических лиц" Документ "Заявление на открытие лицевого счета" В список выбора добавлены новые виды лицевых счетов Справочник "Лицевые счета" Для настройки порядка заполнения платежных документов с учетом особенностей порядка кассового обслуживания бюджетных и автономных учреждений добавлены настройки: Не заполнять предельную дату исполнения Не выводить код главы Не выводить КОСГУ и т.п. Печатные формы документов заполняются в зависимости от настроек лицевого счета 39 Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071). 40 Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения Предусмотрена загрузка в электронном виде в форматах Федерального казначейства, формирование и печать следующих документов: Протокол органа казначейства (ф. 0531805); Расходное расписание (ф. 0531722); Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808); Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия проводятся соответствующие расчетно-платежные документы для отражения кассовой выплаты в документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов - оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком). Отчет о состоянии лицевого счета (различных видов). Отчет о состоянии лицевого счета можно загрузить в одноименный документ и сравнить с учетными данными по нажатию одной кнопки. 41 Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения Все загруженные файлы сохраняются. Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов. Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платежки в своей учетной программе. Также поддерживаются расчеты платежными поручениями через учреждения Банка России или кредитные организации. Для проведения электронных расчетов через учреждения Банка России и кредитные организации поддерживаются унифицированные форматы УФЭБС и «1С:Предприятие – Клиент банка» соответственно. Предусмотрена выгрузка платежных поручений и загрузка данных банковской выписки 42 Учет наличных денежных средств и денежных документов Реализован Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утвержден решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 г. № 40) Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету «Касса» № 1 (ф. 0504071). Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка «Фондовый». Движения денежных документов регистрируются на счетах бухгалтерского учета. Формируются Журнал регистрации приходных и расходных ордеров» (ф. № КО-3) и Кассовая книга по форме № 0504514. 43 Учет наличных денежных средств и денежных документов Формирование кассовой книги реализовано по наличным денежным средствам и денежным документам. Предусмотрено два способа ведения кассовой книги: формирование единой кассовой книги (ф. 0504514) по наличным денежным средствам и денежным документам с единой последовательной нумерацией обычных листов кассовой книги и листов с отметкой (штампом) «Фондовый» формирование отдельной кассовой книги по форме 0504510 «Кассовая книга Фондовая» по операциям с денежными документами. 44 Учет наличных денежных средств и денежных документов Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счетов, КОСГУ. Предусмотрено формирование Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ф. 0504086 и Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 и документирование результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач. Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций. 45 Учет наличных денежных средств при расчетах через счет № 40116 Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт. Предусмотрено оформление Заявления на получение денежных чековых книжек в органах Федерального казначейства (ф. 0531712), Заявки на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531844) (Приложения № 2, 3 к Правилам обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2010 № 199н), Предусмотрено отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 «Средства для выплаты наличных денег организациям». 46 Учет нефинансовых активов Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения. Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов приемапередачи (ф. 0306031), списания группы однотипных основных средств (ф. 0306033), а также номенклатурный учет объектов стоимостью до 3000 руб. включительно Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 г. № 447). Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например: кличка, масть животных; площадь помещений, этажность зданий и т. д. Осуществляется учет драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов, оборудования. 47 Учет нефинансовых активов Реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА) – предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 10600 «Вложения в нефинансовые активы», начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования. При вводе основных средств (нематериальных активов) в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например, библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 3 000 руб. до 40 000 руб. включительно. По основным средствам и нематериальным активам стоимостью более 40 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация как в бухгалтерском, так и в налоговом учете с помощью регламентных документов. Автоматизированы, в том числе, такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, получение от учредителя, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), реализация излишних нефинансовых активов. 48 Учет нефинансовых активов Автоматизировано оформление возврата материалов поставщику и от покупателя, формирование Акта приемки материалов по форме 0315004 для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке. Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий – по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. – для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п. Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и бригадной материальной ответственности. На основании документов по поступлению НФА вводятся документы вида «Счет-фактура полученный» для регистрации счета-фактуры поставщика с целью формирования Книги покупок. Движение нефинансовых активов отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (ф. 0504071), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (0504041) и других регистрах учета. 49 Учет нефинансовых активов Формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации производятся с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведенных инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач. Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах. Оформляется поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета. Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям. Реализован обмен данными с программой "1С:Вещевое довольствие 7.7" 50 Учет продуктов питания Ведение перечней продуктов питания, полуфабрикатов и блюд из них, списков различных дневных меню для разных диетических столов, категорий довольствующихся и пр. Ежедневная регистрация категорий довольствующихся и их количества по учреждению Составление ежедневных меню-требований Отражение поступления продуктов питания в разрезе поставщиков и оснований расчетов Списание продуктов питания по меню-требованиям Оформление возврата неиспользованных продуктов из производства Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения Формирование Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037), Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038), Отчета о расходе продуктов по категориям довольствующихся, Отчета о стоимости питания категорий довольствующихся за период, Отчета о поступлении продуктов питания по поставщикам. 51 Учет производства Подсистема позволяет: вести список готовой продукции; устанавливать для номенклатуры продукции несколько типов цен; отражать операции по формированию затрат на производство; отражать выпуск продукции – оприходование готовой продукции со счета основного производства 109.61 на счет 105.00 «Материалы»; проводить инвентаризацию незавершенного производства; проводить закрытие производственных счетов распределение общепроизводственных (109.71) и общехозяйственных (109.81) затрат на прямые затраты производства (109.61) в разрезе номенклатурных позиций, на которые собирались затраты на счете основного производства (109.61) в течение месяца; корректировка оборотов готовой продукции, сформированных в течение месяца по плановым ценам до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц, и по данным остатков незавершенного производства. Поддерживается расчет стоимости многопередельного производства; операций сборки; операций разделки. Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчете «Справка-расчет «Калькуляция себестоимости». Информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчете «Справкарасчет «Себестоимость продукции». Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведенную продукцию по каждой статье затрат. 52 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов). Учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Автоматический зачет авансов Регистрация счета-фактуры поставщика Ведение Книги покупок. По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Формирование актов сверки расчетов с контрагентами Проведение инвентаризации расчетов 53 Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе «Отражение зарплаты в учете» или загружены из программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Расчеты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчете «Журнал операций расчетов по оплате труда № 6». Информацию о расчетах можно получить из регистра учета Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051), отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». 54 Учет расчетов с подотчетными лицами Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется по каждому подотчетному лицу в разрезе выданных авансов видов расчетов - расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам Один аванс, выданный подотчетному лицу, можно закрыть несколькими авансовыми отчетами. Все расчеты с подотчетными лицами документируются с помощью соответствующих документов. Предусмотрено оформление заявления на выдачу подотчетной суммы, отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета, оформление Авансового отчета (ф. 0504049) на основании представленных оправдательных документов. Оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2. Регистры учета по расчетам с подотчетными лицами – Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учета счетов и расчетов (ф. 0504051) формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Информацию о взаиморасчетах с подотчетными лицами можно также получить из отчета «Расчеты с подотчетными лицами». 55 Учет расчетов с покупателями и заказчиками Автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности предоставление в аренду имущества, в том числе федерального расчеты с родителями за содержание детей в детском учреждении расчеты по дополнительному образованию расчеты со студентами по платным образовательным и дополнительным услугам Ведется учет выполненных учреждением работ (НИР, ОКР). Работы могут быть многоэтапными. Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом. Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 г. № 914). Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат. Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов. Регистры учета по расчетам с дебиторами – Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5, Карточка учета счетов и расчетов (ф. 0504051) – формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов. 56 Учет НДС Ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. В программе ведется автоматический учет НДС в зависимости от учетной политики по НДС: по ставкам 10 %, 18 %, расчетным ставкам, по ставке 0 %, при исполнении обязанностей налогового агента, со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ. Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ. Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца 57 Учет НДС Предусмотрена автоматическая регистрация счетов-фактур по полученным авансам за заданный период. Любой счет-фактура может быть зарегистрирован в регистре налогового учета по НДС как принудительно - посредством ввода на его основании регистрирующего документа, так и через регламентный документ, который вводится в конце месяца При автоматическом заполнении регламентного документа учитываются счета-фактуры, которые уже зарегистрированы в регистре налогового учета. Такие счета-фактуры при автозаполнении в документ не попадают Книга продаж и Книга покупок автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилами ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 г.) с дополнительными листами по «опоздавшим» счетам-фактурам и счетам-фактурам, в которые были внесены исправления. Автоматизировано заполнение декларации по НДС 58 Формирование отчетности Комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой. 59 Формирование отчетности Регистры учета, стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде. Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязку показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль. Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль). Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы. В любом отчете, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку суммы любого показателя, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя (например, статье баланса). 60 Формирование отчетности В любом отчете, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку суммы любого показателя, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя 61 Бюджетная и бухгалтерская отчетность В комплект бухгалтерской отчетности включены формы согласно приказам Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» - бюджетная отчетность; от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др. Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно выгрузить в форматах Федерального казначейства или в форматах «1С» - для консолидации в программах «1С:Свод отчетов», «1С:Бюджетная отчетность» Каждый факт выгрузки отчетов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчеты, прошедшие проверку согласования показателей. В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений. Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме. 62 Контроль и исключение ошибочных ситуаций Автоматический контроль Контроль корректности и полноты вводимых данных; Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей; Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей); Контроль ввода и редактирования документов, операций; Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования; Контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных Развитые аналитические средства для контроля данных 63 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Централизация учета Ведение Рабочего плана счетов - списка рабочих 23-разрядных счетов для каждого учреждения Работа в единой информационной базе с новой и старой бюджетными классификациями одновременно Управление работой пользователя Контроль за работой пользователя Аудиторский след каждой операции и работы пользователей Целостность информации Электронный документооборот Использование открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных 64 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Стандартная методология бухгалтерского учета Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса Оперативная поддержка законодательства Обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» Обмен данными с программой «1С:Вещевое довольствие» - в планах Обмен данными с казначейскими системами Обмен данными с системами типа «Банк-клиент» Обмен данными с другими программами Интернет-поддержка готовое решение, которое можно сразу использовать в большинстве учреждений 65 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Все готово для ведения учета Готовое решение для ведения учета: содержит функционал, необходимый для автоматизации работы бухгалтерской службы как небольшого бюджетного учреждения, так и крупной централизованной бухгалтерии Может самостоятельно осваиваться пользователем в процессе работы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 проста в освоении и не требует более высокой квалификации пользователей, чем 1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7 Программа постоянно совершенствуется Добавляются новые функциональные возможности 66 Переход на «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» Льготный апгрейд Предоставляется зарегистрированным и имеющим действующую подписку на ИТС пользователям следующих программных продуктов: 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8. Апгрейд с 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ и КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП Код Наименование Рекомендуемая розничная цена, руб. 2900001298995 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Льготный апгрейд 300 дистрибутив конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» книга с описанием конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» регистрационная карточка с лицензионным соглашением на программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" - документ, подтверждающий правомерность использования конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". конверт с пинкодом для регистрации на сайте поддержки пользователей 68 Льготный апгрейд Зарегистрированным пользователям программного продукта "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8. Базовая версия", купившим данный продукт до 01.02.2011 г., а также пользователям продукта "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8. Базовая версия. Апгрейд с "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8. Базовая версия" также предоставляется возможность по льготной цене сделать апгрейд на специально выпущенную для них базовую версию конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". Код Наименование Рекомендуемая розничная цена, руб. 2900001297585 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Льготный апгрейд 300 дистрибутив базовой версии конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» книга с описанием конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» регистрационная карточка с лицензионным соглашением на использование базовой версии конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" документ, подтверждающий правомерность использования конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". конверт с пинкодом для регистрации на сайте поддержки пользователей 69 Льготный апгрейд Для выполнения апгрейда пользователи должны вернуть в фирму "1С" регистрационную карточку лицензионное соглашение на сдаваемый программный продукт, для которого предусмотрен льготный апгрейд. Пользователям не требуется заполнять регистрационную анкету на приобретенный продукт и отправлять ее в фирму "1С", так как апгрейд на продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" будет фиксироваться в фирме "1С" автоматически при продаже продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Льготный апгрейд". Настоятельно рекомендуем пользователям и партнерам перед подачей заявки убедиться в наличии подписки на ИТС на сдаваемый в льготный апгрейд продукт. Проверить подписку на ИТС можно на странице http://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm, указав регистрационный номер программного продукта. Приобрести Льготный апгрейд можно через партнеров фирмы "1С" до 31.12.2011 г. С 01.01.2012 г. апгрейд на продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно будет выполнить только на стандартных условиях 70 Льготный апгрейд В поставку льготного апгрейда не включается купон для оформления бесплатной подписки на ИТС. Обслуживание пользователей, сделавших льготный апгрейд, осуществляется по имеющейся у них подписке на ИТС. Если у пользователя текущая подписка оформлена на ИТС для хозрасчетных организаций, получать материалы с ИТС Бюджет он может на сайте its.1c.ru в соответствующем разделе. По окончании текущей подписки новую подписку следует оформить на ИТС Бюджет. Подробнее об условиях льготного перехода в инфописьме №13500 от 29.04.2011 71 Льготный апгрейд В поставку льготного апгрейда не включается купон для оформления бесплатной подписки на ИТС. Обслуживание пользователей, сделавших льготный апгрейд, осуществляется по имеющейся у них подписке на ИТС. Если у пользователя текущая подписка оформлена на ИТС для хозрасчетных организаций, получать материалы с ИТС Бюджет он может на сайте its.1c.ru в соответствующем разделе. По окончании текущей подписки новую подписку следует оформить на ИТС Бюджет. Подробнее об условиях льготного перехода в инфописьме №13500 от 29.04.2011 Если пользователей по каким-либо причинам не устраивает предложенный вариант льготного апгрейда, они могут до 31.12.2011 получить без дополнительной оплаты конфигурацию "Бухгалтерия государственного учреждения" на сайте http://users.v8.1c.ru/. При этом получение для таких пользователей лицензионного соглашения на "Бухгалтерия государственного учреждения" не предусмотрено. 72 Приобретение 1С:ББУ8 73 Стоимость 1С:БГУ8 Код Наименование Рекомендуемая розничная цена, руб. 4601546090300 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 12 000 Поставка включает: Конфигурация + Платформа 8.2 + лицензия на 1 одно р/ м + ключ защиты + ИТС Бюджет ПРОФ + купон на полугодовую подписку на ИТС + пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей Поддержка только по линии ИТС Апгрейд со всех бюджетных 7.7- решений, а также с 1С:Бухгалтерия 7.7 и 1С:Бухгалтерия 8 Имеющиеся лицензии можно использовать Приобрести продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеровфранчайзи фирмы "1С" (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp 74 Организация многопользовательской работы Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятия 8» Код Наименование Рекоменд. розничная цена, руб. 1С:Предприятие 8. Клиентская 4601546038777 5 200 лицензия на 1 рабочее место 1С:Предприятие 8. Клиентская 4601546038807 18 000 лицензия на 5 рабочих мест клиентскими лицензиями, могут На рабочих местах, обеспеченных данными использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы «1С:Предприятие 8» Для увеличения рабочих мест программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8". 75 Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" Переход с 1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8 Для оперативного перехода предусмотрены средства автоматизированного переноса накопленной информации справочной информации по объектам учета остатков на 01.01.2011 г. оборотов по счетам (документов) за 2011 год исходя из новых правил Методика переноса данных включена в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также опубликована на сайте http://users.v8.1c.ru/ Важно ! Правила уточняются и совершенствуются. Рекомендуем получить с пользовательского сайта "1С", раздел "Бухгалтерия государственного учреждения", актуальную версию файла правил конвертации данных 77 Переход с 1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7 Для оперативного перехода предусмотрены средства автоматизированного переноса накопленной информации справочной информации по объектам учета остатков на 01.01.2011 г. оборотов по счетам (документов) за 2011 год исходя из новых правил Методика переноса данных включена в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также опубликована на сайте http://users.v8.1c.ru/ Важно ! Правила уточняются и совершенствуются. Рекомендуем получить с пользовательского сайта "1С", раздел "Бухгалтерия государственного учреждения", актуальную версию файла правил конвертации данных 78 Переход с 1С:ББУ 8 и ББУ 7.7 Инструкции по переносу данных входят в поставку конфигурации БГУ 8 (в каталоге Convert каталога шаблона конфигурации), а также размещаются на интернет-странице поддержки БГУ Подробные инструкции по переносу данных с описанием особенностей переноса объектов и данных по счетам приведены на ИТС-бюджет в статье «Практические рекомендации по переносу данных из "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8" в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8», начиная с июньского выпуска в статье «Практические рекомендации по переносу данных из "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7, ред. 6.2" в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8», начиная с сентябрьского выпуска 79 Начало ведения учета в БГУ При первоначальном открытии рабочей (пустой) информационной базы программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" нас приветствует Стартовый помощник 80 Начало ведения учета в БГУ Стартовый помощник поможет заполнить в нужной последовательности сведения об учреждении, без которых невозможно вести учет задать основные параметры учета, необходимые для начала работы с программой. Использование Стартового помощника существенно снизит вероятность ошибок при вводе взаимосвязанной информации и облегчит начало работы с программой. Важно ! Если в программе будет вестись централизованный учет, используя Стартовый помощник, следует ввести сведения обо всех учреждениях, учет которых предполагается вести в программе. 81 Поддержка изменений законодательства на платформе «1С:Предприятие 7.7» В связи с тем, что новые правила учета требуют больше аналитических разрезов, чем поддерживается платформой "1С:Предприятие 7.7", реализовать универсальную конфигурацию для всех типов учреждений на платформе "1С:Предприятие 7.7", аналогичную конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", не представляется возможным. В мае 2011 г. выпущена редакция 6.2 конфигурации ББУ7.7, адаптированная только для ведения учета казенных учреждений и бюджетных учреждений, не переведенных на субсидии – Приказ 162н Для автономных учреждений и бюджетных учреждений, финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания которых осуществляется путем предоставления им субсидий, - Приказы 174н, 183н - поддержка на платформе «1С:Предприятие 7.7» не планируется. В течение 2011 года также поддерживается совместная работа адаптированной конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и конфигурации «Зарплата + Кадры» (для расчета заработной платы в казенных учреждениях) на платформе «1С:Предприятие 7.7». Поддержка адаптированной конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и изменений учета для казенных учреждений в конфигурации «Зарплата + Кадры» на платформе «1С:Предприятие 7.7» планируется только до конца 2011 года. 82 Поддержка изменений законодательства на платформе «1С:Предприятие 7.7» Для перехода пользователей (ред. 6.1) на БГУ8 БГУ 8 сделали намного лучше ББУ 7.7 Предусмотрели Льготный переход – апгрейд с зачетом стоимости имеющихся ПП на платформе «1С:Предприятие 7.7» Постарались максимально облегчить переход на новую версию Ведется разносторонняя методическая поддержка Подготовлен сертифицированный базовый курс ЦСО "Ведение бюджетного учета в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" Ведется обучение партнеров и пользователей в УЦ-1, УЦ-3, ЦСО Выпущены тесты «1С:Профессионал» Это позволяет перейти на новый продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в течение года - по мере финансовой возможности и организационно-технической готовности учреждения. 83 Поддержка учреждений Фирма «1С» понимает сложности, с которыми сталкиваются автономные и бюджетные учреждения, и старается облегчить своим пользователям переход на новую систему учета. Помимо выпуска новых программных продуктов и документации к ним проводятся консалтинговые семинары, публикуются разъяснения по применению нового порядка учета, бухгалтерской отчетности и их реализации в программных продуктах. Методические материалы публикуются в ежемесячных выпусках информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (ИТС), журнале "БУХ.1С", экономической прессе, на интернет-сайте www.buh.ru и др. Партнерская сеть фирмы "1С" насчитывает более 6000 организаций сети "1С:Франчайзинг", оказывающих комплекс услуг по внедрению и сопровождению программ системы "1С:Предприятие", обучению и консультированию по их использованию, в том числе более 200 центров компетенции по бюджетному учету (ЦКБ) и более 500 организаций, ориентированных на работу с государственными учреждениями, а также более 160 центров сертифицированного обучения по программным продуктам системы «1С:Предприятие 8» для государственных учреждений 84 Партнерская сеть «1С» помогает перейти на новые программные продукты Франчайзи Партнеры более 10 в более 6 000 000 750 городах Учебные центры более 1250, ЦСО - 160 ЦКБ ОРБ более 200 более 500 85 Методическая поддержка 86 Специальный проект в рамках «ИТС: бюджет» Наполнение диска Релизы конфигураций для учреждений, С июня 2005 г. – отдельное издание Формы отчетности Форматы обмена данными Дополнительные отчеты и обработки Методическая поддержка Версия ПРОФ: + ИТС. Консультации для бухгалтера Справочники хозяйственных операций для казенных, бюджетных и автономных учреждений расширяется и актуализируется Журнал «Бюджетный учет» База нормативных документов «Гарант» И многое другое 87 ИТС. Апрель, май Бухгалтерия государственного учреждения Учет в 2011 году Изменения плана счетов бюджетного учета и его применения. Учет казенных учреждений в 2011 году Номер счета рабочего плана счетов автономного учреждения Ведение бюджетных классификаторов Формирование классификационных признаков счетов Формирование рабочего плана счетов Формирование Сокращенной заявки на кассовый расход (ф. 0531851) (Новый раздел!) 88 ИТС. Июнь Бухгалтерия государственного учреждения Какие права должны быть у пользователя для работы со Стартовым помощником? Практические рекомендации по переносу данных из "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8" в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8" Ввод остатков по ОС с групповым учетом Ввод остатков по группе основных средств стоимостью до 3000 руб., часть из которых введена в эксплуатацию Присвоение “старых” амортизационных групп Как в справочнике “Основные средства” указать данные по старым ОС? Как сохранить нумерацию листов кассовой книги при начале учета не с начала года? Почему не заполняется субконто «Контрагенты» при загрузке документа "Отражение зарплаты в учете" Как сформировать реестр Заявок на кассовый расход Как сформировать реестр Заявок для казначейства 89 ИТС. Июль Бухгалтерия государственного учреждения Оформление первичных документов 2011 года до перехода на новые положения по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях Передача объектов по централизованным закупкам со склада заказчика (уполномоченного учреждения) Учет особо ценного имущества бюджетными учреждениями – получателями ЛБО Как оформить приобретение и использование комплектующих и запасных частей Приобретение группы однотипных объектов основных средств Оформление результатов инвентаризации в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" Отражение результатов инвентаризации в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" Почему в документах не выбирается КФО=1 Почему реквизит "КФО" отсутствует в документах по инвентаризации? 90 ИТС. Август Бухгалтерия государственного учреждения Когда в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" будет документ "Платежное поручение валютное"? Почему не подставляется КПС счета 201.01 Почему в кассовых ордерах КПС счета 201.34 "Касса" не заполнен Относятся ли к основным средствам ванны Начислять ли амортизацию по угнанному автомобилю Почему не производится зачет аванса выданного? Каким образом производится зачет полученных авансов? Каким образом отразить в книге покупок счета-фактуры на аванс прошлого года? Возврат денежных средств по не отоваренным счетам Учет проездных билетов при приобретении по безналичному расчету (бюджет) Учет расчетов с подотчетными лицами Как ввести счет-фактуру полученный с отрицательной суммой? На каком счете отразить выданные в эксплуатацию материалы Как отразить имущество казны с нулевой стоимостью? Почему в журналах операций 3 и 4 не отражаются входящие остатки? Почему в кассовой книге не предусмотрены графы для КФО 3 и 4 Как переносятся данные по имуществу казны Почему реквизит "КФО" отсутствует в документах по инвентаризации? 91 ИТС. Сентябрь Бухгалтерия государственного учреждения Учет денежных обязательств Почему сумма документа "Покупка материалов" не заполняется автоматически Изменение предустановленных значений в платежных документах Ввод в эксплуатацию части объектов основных средств из группы Как оформить операции по снятию наличных денег в кассу (счет в органе казначейства) Как пронумеровать страницы отчета. Как вывести подпись главного бухгалтера в стандартном отчете. Можно ли в главной книге (ф. 0504072) выделить итоговые строки? Формирование Оборотной ведомости по НФА по группе МОЛ, счетов Почему печатная форма "Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов" не соответствует форме 0504086 Формирование Журнала операций №2 отдельно по каждому счету (лицевому счету) Почему не заполняется процент компенсации, если он указан в справочнике "Дети"? Практические рекомендации по переносу данных из "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7, ред. 6.2" в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8" Настройка и выполнение обмена данными между "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" Корректировка данных по расчетам по оплате труда 92 Дополнения на ИТС Важно ! Дополнительные отчеты и обработки Сервисные обработки Внешние печатные формы 93 Дополнения на ИТС Важно ! Дополнения к конфигурации То, что не входит в поставку Старые форматы ФК, региональные и специализированные форматы 94 1С:Консалтинг Массовые просветительские мероприятия Проведение методических семинаров организовано По единой программе, по единой методике Партнерами 1С Одновременно во многих городах России 1С готовит методические материалы, проводит показательный семинар для партнеров 95 1С:Консалтинг Проведение методических семинаров в 2011 г. С 27 мая по 27 июля 2011 года партнеры "1С" провели семинары-тренинги "Учет в казенных, бюджетных, автономных учреждениях в 2011 году. Применение «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» с 11 октября по 6 декабря 2011 года новые семинары-тренинги "Государственные (муниципальные) учреждения: учет в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" на практических примерах". Список партнеров-организаторов http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=630 96 1С:Консалтинг Программа семинара «Учет в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" на примере бюджетного учреждения, как переведенного, так и не переведенного на субсидии»: Санкционирование расходов Операции доведения бюджетных данных и кассового исполнения Субсидии Наличные денежные средства и денежные документы Нефинансовые активы Расчеты с поставщиками и подрядчиками Расчеты по оплате труда Расчеты с подотчетными лицами Расчеты по приносящей доход деятельности НДС, налог на прибыль Ответы на вопросы 11, 18, 25 октября / 1, 8, 15, 22, 29 ноября / 6 декабря Список партнеров-организаторов http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=630 97 Обучение Освоить работу, углубить свои знания, подготовиться к сдаче экзаменов «1С:Профессионал» помогут курсы обучения по программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в Учебном Центре №1 16.09.2011 - 18.09.2011 10:00 - 17:00 21.09.2011 - 23.09.2011 10:00 - 17:00 12.10.2011 - 14.10.2011 10:00 - 17:00 19.10.2011 - 21.10.2011 10:00 - 17:00 http://1c.ru/rus/partners/training/uc1/ в Учебном Центре №3 06.09.2011 - 09.09.2011 31.10.2011 - 03.11.2011 05.12.2011 - 08.12.2011 http://1c.ru/rus/partners/training/uc3/ В Центрах сертифицированного обучения ЦСО http://1c.ru/rus/partners/training/cso/cso-list.jsp 98 Сертификация «1С:Профессионал» В августе 2011 г. выпущен комплект тестов «1С:Профессионал» по программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 С 29 сентября начнется сертификация Информационное письмо № 13974 от 29.08.2011 Комплект тестов 1С:Профессионал Варианты вопросов, включаемых в задания сертификационного экзамена, – 295 вопросов Варианты экзаменационных заданий с ответами Цена - 300 руб. Самостоятельная проработка вопросов, приведенных в пособии, позволит читателю систематизировать и углубить свои знания, получить комплексное представление о функциональных возможностях и настройках программы, эффективно использовать ее в повседневной деятельности 99 Телеконференция 25 мая 2011 г. Спасибо за внимание Сергеева Ксения Викторовна – Руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С», лауреат премии Правительства России в области науки и техники
