Финансовая отчетность по целевым средствам -

Финансовая отчетность по
целевым средствам
-формы финансовой отчетности :
фин. отчет, реестр фин. операций
-предоставление отчетов в сроки, указанные в
договоре
-расходы должны быть осуществлены строго в
сроки
реализации
проекта
и
соответствовать
запланированным
мероприятиям
-все расходы должны быть документально
подтверждены и экономически обоснованы
-не вправе в одностороннем порядке изменять
назначение статей сметы
Финансовая отчетность по
целевым средствам



Название расходов и сумма, указанные в
Реестре фин. операций, должны совпадать с
названием расходов и суммой, указанных в
платежном документе
В фин. формах сумма расходов указывается в
рублях и копейках
Копии первичных бухгалтерских документов
предоставляются на листах формата А4 в
одностороннем виде
Финансовая отчетность по
целевым средствам
Копии документов, относящиеся к одной
хозяйственной операции , должны быть
скреплены вместе, пронумерованны и
разложены по утвержденным статьям
бюджета в хронологическом порядке.
Если указанная в первичном документе
сумма состоит не только из целевых
средств данного проекта, укажите на
копии платежного документа сумму
средств проекта: «В т.ч. руб. по
договору № «
Копии бухгалтерских документов заверяются
подписью руководителя и печатью.
Перечень подтверждающих документов
Статья «Оплата труда»




1. расчетная ведомость начисления заработной платы с
расчетом страховых взносов, подписанная
руководителем организации и гл. бухгалтером
2. документ, подтверждающий получение зар.платы
сотрудниками проекта и привлеченными лицами:
ведомость получения зар.платы, расходные кассовые
ордера либо платежные поручения по перечислению
средств
3.Трудовые договоры, доп.соглашения к труд.договорам
или приказы о возложении обязанностей по проекту на
сотрудника организации(документ должен содержать
информацию о должности сотрудника, обязанностях по
проекту, срок выполнения работы, размер оплаты
труда- в соответствии с бюджетом проекта
4.Договор возмездного оказания услуг и акт
выполненных работ для привлеченных сотрудников
Статья «Страховые взносы во
внебюджетные фонды»

Платежные поручения
Статья «Командировочные и
транспортные расходы»







Авансовый отчет
Приказ о командировке
Командировочное удостоверение
Проездные документы: билеты, квитанции
разных сборов, только экономическим классом
Документы, подтверждающие проживание и
оплату гостиницы
Служебное задание и отчет о его выполнении
Расходный ордер, подтверждающий выдачу
суточных
Статья «Транспортные расходы»
(аренда автотранспорта у транспортной организации,
использование личного транспорта)








Платежное поручение
Счет
Договор
Акт выполненных работ
Договор аренды автотранспорта
Путевой лист с пробегом
Расчет нормы использования топлива
Кассовые чеки на ГСМ
Статья «Оборудование»







Платежное поручение
Счет
Накладная
Договор
Накладная
Согласование на покупку дорогостоящего
оборудования
Инвентарная карточка постановки на учет
Статья «Проведение мероприятий»
Платежное поручение
Счет
Договор
Акт выполненных работ
Проездные документы
Накладные
Кассовые чеки, копии чека
Комментарии: компенсация расходов( проезд,
проживание, питание) участников мероприятий, аренда
помещений, оборудования, закупка расходных
материалов, тиражирование материалов, фотовидеосъемки
Статья «Издательские расходы»
Договор
Акт выполненных работ
Платежное поручение
Счет
Накладная
Статья «Расходные материалы»
Платежный документ: платежное
поручение/кассовый чек
Счет
Накладная/товарный чек/копия кассового
чека
Например: канцелярские товары, картриджи, бумага,
батарейки, диски и. т. д.
Статья «Услуги связи, интернет»
Платежное поручение
Счет
Акт
Договор
Распечатка телефонных разговоров с отметкой
звонков по проекту
Примечание: исключение-услуги сотовой связи
Статья «Услуги банка»
Договор с банком
Банковские ордера( расходы по
банковской комиссии за снятие
наличных, за безналичный перевод,
получение чековой книжки, абонентская
плата за обслуживание расчетного счета)
Комментарии: при условии наличия данной статьи
в утвержденном бюджете
Аналогично статья «Почтовые расходы»