Презентация начальника отдела ведения ЕГРП

Об организации работ по переводу
документов в электронную форму и их
перекомплектации, а также о
возникающих при этом проблемах и
способах их решения в Управлении
Росреестра по Краснодарскому краю
Москва , 2016 г.
Управление Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра и
картографии по Краснодарскому краю
Управление Росреестра по
Краснодарскому краю оказывает
государственные услуги на
территории Краснодарского края
в 44 муниципальных образованиях
Устойчивая положительная динамика роста
регистрационных действий
В 2015 году количество зарегистрированных
прав, ограничений (обременений) прав,
сделок составило 1,2 млн.
Перевод в электронный вид дел
правоустанавливающих документов
Преимущества использования
электронного архива
Электронный архив:
•устранение трудоемких операций
•оперативность поиска документов
• доступность
• возможность многопользовательского режима
• безопасность
• конфиденциальность
Электронный архив.
Топографическая схема
Для упрощения поиска дел в
архивохранилищах был создан
дополнительный модуль к
программе «Электронный архив».
Он позволяет просмотреть место
нахождения дела на плане
архивохранилища с указанием
номера шкафа и полки.
Электронный архив.
Топография архива
Места для хранения документов
Загруженность архивохранилищ Управления 97%
Состав документов архива
дела правоустанавливающих
документов
10%
5%
10%
книги учета документов
75%
листы разделов ЕГРП
госфонд данных
Объемы хранимых документов
Количество единиц хранения документов
в Управлении Росреестра по
Краснодарскому краю
• около 7 млн. дел правоустанавливающих
документов (средний листаж 30 листов),
• около 7 млн. разделов ЕГРП (средний
листаж 10 листов),
• 100 тыс. книг учета документов ЕГРП (средний
листаж 250 листов),
• более 2 млн. дел документов государственного
фонда данных (средний листаж 50 листов), полученных
в результате проведения землеустройства.
Загруженность архивохранилищ
Архивная площадь
Общая площадь архивных помещений
Управления
Росреестра
по
Краснодарскому
краю
составляет
12 248,65 кв.м, из них:
архивы г. Краснодар – 4 735,14 кв.м,
архивы территориальных отделов –
7 513,51 кв. м.
Загруженность архивохранилищ
составляет 97%
Загруженность архивохранилищ
Модификация стеллажей и внедрение новых видов
коробов позволило увеличить эффективность
хранения на 40%
Проблемные вопросы
Отсутствие необходимого количества специалистов для
проведения работ по перекомплектации и переводу в
электронный вид документов
Недостаточное материально-техническое обеспечение
Отсутствие мест для хранения документов, образованных
после перекомплектации
Стратегия архивного хранения и перевода в электронную
форму дел правоустанавливающих документов и
кадастровых дел, утверждена приказом Федеральной
службы государственной регистрации, кадастра и
картографии от 05.09.2014 № П/426
Недостаточное количество специалистов для
проведения работ по перекомплектации и
переводу в электронный вид
Количество дел в
архиве
Штатная численность
Специалисты архива
Более 100 000
От 21 до 35
2
От 50 000 до 100
00
От 14 до 20
1
Менее 50 000
От 10 до 13
1
Факторы, влияющие на
затрачиваемое время
• скорость работы каналов связи
• наличие автоматизированных рабочих мест
• категория дел ( «земли с/х назначения, которые на практике
состоят из более чем 50 томов, а также дела, связанные с
регистрацией договор долевого участия
• профессионализм специалиста (сотрудники, не являющиеся
государственными регистраторами, затрачивают на процесс
перекомплектации на 40% больше времени)
Для выполнения годового плана по
перекомплектации и переводу 245 649 дел в
электронный вид
Количество дел в архиве
более 100 000
от 50 000 -100 000
менее 50 000
Штатная численность отделов
от 21 до 35
от 14 до 20
от 10 до 13
Необходимое количество сотрудников для выполнения плана
(дополнительный функционал)
2 сотрудника
+30 минут рабочего
времени
2 сотрудника
+1 час рабочего
времени
2 сотрудника
+1,5 часа рабочего
времени
Материально-техническое
обеспечение
Оборудование
рабочих
мест
системными блоками, сканирующим
оборудованием,
принтерами,
дополнительными
расходными
материалами
Увеличение скорости каналов связи
Качество
программного
продукта для сканирования и
контроль
качества
сканирования
Система хранения документов
Отсутствие мест для хранения
документов, образованных после
перекомплектации
загруженность
архива 97%
Документы
постоянного хранения
После
перекомплектации
образуются
3 категории
документов
Документы временного
хранения
Документы, выделяемые к
уничтожению
Документы, подлежащие
хранению
Постоянное хранение и
уничтожение документов
Закладная,
кредитный договор
Договор
страхования
необходимо
Иные документы,
имеющие важное
значение
Отказ от права
преимущественного
права покупки
Протокол общего собрания участников долевой
собственности
Расширить перечень документов «постоянного хранения»
Пересмотреть сроки хранения документов
Благодарю за внимание!
Управление Росреестра по
Краснодарскому краю
350063, г. Краснодар ул. Ленина, д.28
тел.(861) 279-18-12 , 8-800-200-23-01
факс: (861) 262-74-43
E-mail: 23_upr@rosreestr.ru,mail@frskuban.ru