Архивная информационная система ведения электронного

Архивная информационная система
ведения электронного архива организаций
по государственной регистрации
недвижимого имущества, прав на него и
сделок с ним
Ведущий программист
Зеленская Е.В.
Предпосылки для создания АОИС

Разрастание бумажных архивов

Обеспечение экстерриториальности регистрации
Архивная открытая информационная система (АОИС)
Архивная открытая информационная система – это данные, а также
пользователи и аппаратно-программный комплекс, служащие длительному хранению
данных и дающих доступ к ним.
Длительное хранение означает неограниченный период времени, в течение
которого возможны изменения аппаратно-программного комплекса, технологий, замена
сред хранения и форматов данных, состава пользователей.
Открытость цифрового архива означает возможность работы с заранее
неустановленными типами данных, а также расширения состава и количества
пользователей.
АОИС разрабатывается в целях обеспечения выполнения работ согласно п. 10
«Начало работ по созданию цифровых архивов первичных документов, являющихся
основанием государственной регистрации (регистрационных дел)» мероприятий по
реализации Программы развития системы государственной регистрации недвижимого
имущества, прав на него и сделок с ним на 2009 - 2013 годы, утвержденной
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 марта 2009 г. № 294.
ISO 14721:2003 Space data and information transfer systems – Open
archival information system – Reference model
На базе ISO 14721:2003 построены архивные системы в NASA, Европейской объединенной
депозитарной библиотеке (NEDLIB), Британской национальной библиотеке, Национальной
библиотеке Голландии и др.
ISO 15836:2003 Information and documentation – The Dublin Core
metadata element set
Дублинское ядро официально принято семью правительствами для обеспечения публичной
информацией в электронной форме, а также принято рядом наднациональных организаций, например,
Всемирной организацией здравоохранения, Европейским агентством по защите окружающей
среды, Продовольственной и сельскохозяйственной организацией ООН
АОИС
Архивный пакет
Лист дела
Цифровые объекты
Помещаемые документы
Сканированию
являющиеся
подлежат
основанием
все
для
документы,
государственной
регистрации.
В
первую
поступающие
очередь
документы,
сканируются
затем,
по
вновь
мере
возможности, уже имеющиеся в деле документы.
Время, необходимое для внесения в электронный архив
регистрационного дела
Сканирование
регистрационное дело (50 страниц) - 22 минуты
страница дела - 0,44 минуты
Помещение файлов в архив с указанием метаданных
регистрационное дело (25 документов) - 30 минут
один файл документа, состоящего из нескольких страниц - 1,2 минуты
Процесс сшивания и расшивания регистрационного дела
в среднем - 7 минут
Процесс подписания файлов ЭЦП
в среднем - 2 минуты
Развертывание АОИС
Связь АОИС с NKA_NET
МД
Регистрация
NKA_NET 3
МД
МД
МД
Сканирование
АОИС
Спасибо за внимание!