Пилотный проект по судебному администрированию и доступу к правосудию Цель проекта Совершенствование условий и эффективности работы судов в целях улучшения качества отправления правосудия и доступа граждан к правосудию Задачи пилотного проекта Демонстрация процессов анализа, выполнения и оценки эффективности пилотных проектов, направленных на внедрение инноваций в судебной системе; Повышение эффективности работы судов и улучшение доступа граждан к правосудию в пилотном суде; Разработка рекомендаций и плана внедрения положительных элементов пилотного проекта на постоянной основе в пилотном суде и тиражирование в других судах республики; Примерные меры, которые могут быть предложены в зависимости от результатов оценки деятельности суда и возможных сфер для усовершенствования Оптимизация определенных управленческих процессов (делопроизводство и хранение документов, использование банка данных для записи и анализа определенной статистики по делам); Предоставление чёткой и понятной для общественности информации (т.е. более четкое расписание работы судей, процедур сдачи и оформления документов); Разработка современной системы распределения дел, основанной на анализе потока клиентов и классификации дел по определенным категориям; Осуществление и расширение технологических возможностей судебного управления Примерные меры, которые могут быть предложены в зависимости от результатов оценки деятельности суда и возможных сфер для усовершенствования (продолжение) Ознакомление работников суда с современными принципами и навыками коммуникации с гражданами;с эффективным методом информирования посетителей суда об отправлении судебного процесса с целью уменьшения затрат времени и сил работников суда на объяснения, и облегчения доступа к правосудию для граждан. Выявление проблемных областей работы судов, причин их возникновения и пути их устранения Рациональное управление рабочим временем Улучшение процесса документооборота и каталогизации дел Партнеры: Верховный суд USAID/IRIS межрайонный суд по гражданским делам Принципы партнерства Нейтральность IRIS Конфиденциальность Гласность Приверженность к идее использования и внедрения положительного опыта пилотного проекта для выработки механизмов для судебной системы в целом Мероприятия Оценка процедур, материально-технической базы работы суда; выявление проблемных точек в процессе обращения граждан в суд с точки зрения граждан и сотрудников суда; Стратегическое планирование проекта Составление плана проекта по усовершенствованию механизма управления судов и упрощение доступа к правосудию граждан (включая цели, задачи, мероприятия, ожидаемые результаты, формы оценки проекта) Совместное осуществление плана мероприятий. IRIS, будет в течение года предоставлять рекомендации, содействовать и поддерживать пилотный проект и будет сотрудничать со всеми работниками суда Оценка эффективности выбранных механизмов администрирования суда Презентация результатов работы на итоговом круглом столе по судебному администрированию. Разработка и представление рекомендаций и плана действий по внедрению успешных элементов пилотного проекта в пилотном суде и в других судах Казахстана Руководство проектом привлечение к работе зарубежных специалистов – IRIS разработка проекта - Верховный суд …IRIS контроль осуществления проекта – Верховный суд …IRIS оценка проекта - Верховный суд …IRIS проведение круглого стола и подготовка отчета - Верховный суд …IRIS тиражирование проекта - Верховный суд … IRIS Перспективы развития проекта: По окончании проекта IRIS может сотрудничать с пилотным судом и консультантом для разработки учебных материалов по судебному администрированию для председателей и работников судов В случае получения положительных результатов по итогам осуществления данного проекта IRIS может оказывать содействие в тиражировании данного опыта путем распространения обучения навыкам апробированных технологий, а так же внедрения отдельных элементов проекта и самого проекта целиком Создание концепции типовой инструкции для судов по созданию механизма судебного администрирования В случае согласия внедрения успешных элементов пилотного проекта в пилотном суде на постоянной основе в соответствии с рекомендациями и планом внедрения, передача оборудования на баланс суда