Приложение 3 к Административному регламенту министерства здравоохранения и социального

Приложение 3
к Административному регламенту
министерства здравоохранения и социального
развития Самарской области по
предоставлению государственной услуги
«Предоставление дополнительных мер
социальной поддержки многодетных семей»
Блок-схема последовательности административных процедур
по предоставлению государственной услуги «Предоставление
дополнительных мер социальной поддержки многодетных семей»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
Блок-схема 1
2
Блок-схема
общей последовательности действий при предоставлении
государственной услуги
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя,
претендующего на предоставление дополнительных мер социальной поддержки
многодетных семей (далее – компенсации) в уполномоченный орган
с заявлением и пакетом необходимых документов
Прием документов для предоставления компенсации
(уполномоченные органы)
Право
уполномоченного
органа
предложить
заявителю
возвратить
документы
на доработку
Правовая оценка документов и выявление оснований для предоставления
пособия (уполномоченные органы)
Основания для
назначения
компенсации
нет
да
Отказ в назначении компенсации и
уведомление заявителя об
отказе в назначении компенсации
(уполномоченные органы)
Принятие решения о назначении
компенсации и направление корректуры
в министерство здравоохранения
и социального развития
Самарской области
(уполномоченные органы)
Организация выплаты компенсации
(министерство здравоохранения и социального развития Самарской области )
Завершение предоставления государственной услуги: предоставление компенсации
Блок-схема 2
3
Блок-схема
последовательности действий при приеме документов
и их правовой оценке
Обращение заявителя, претендующего на предоставление компенсации
в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя, предмет
обращения, проверяет наличие оснований для предоставления компенсации
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программнотехническом комплексе, проводит правовую оценку документов, изготавливает недостающие
ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью
Должностное лицо уполномоченного органа формирует личное дело заявителя
Должностное лицо
уполномоченного
органа уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
назначения компенсации
Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы на
доработку по
устранению недостатков
нет
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
нет
Должностное лицо уполномоченного
органа обращает внимание заявителя,
что указанное обстоятельство
может препятствовать назначению
компенсации
Должностное лицо уполномоченного
органа принимает документы у
заявителя и производит регистрацию
в журнале регистрации заявлений о
назначении компенсации
1
2
4
Блок-схема 3
Блок-схема последовательности действий при принятии
решения о назначении компенсации
1
Наличие оснований для назначения компенсации и предоставление полного пакета документов
Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о
заявителе и информацию, необходимую для организации выплаты компенсации
Должностное лицо уполномоченного органа формирует личное дело получателя компенсации
Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает
проект протокола о назначении компенсации
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя и проект
протокола должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль, проверяет
правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных и
проект распоряжения о предоставлении компенсации
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее текущий контроль,
возвращает должностному лицу уполномоченного
органа личное дело заявителя и
проект протокола
да
Имеются
замечания по
формированию
базы данных и
составлению
проекта
протокола
нет
Должностное лицо уполномоченного органа
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного
органа (уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
текущий контроль, визирует проект протокола и
передает его вместе с личным делом заявителя руководителю
уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект протокола и заверяет подписью и печатью
Должное лицо уполномоченного органа
формирует с использованием программных
средств корректуру и передает ее в электронном
виде в министерство здравоохранения
и социального развития Самарской области
3
Блок-схема 4
5
Блок-схема
последовательности действий при принятии решения об
отказе в назначении компенсации
2
Наличие оснований для отказа в назначении компенсации
Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения и проект
уведомления заявителя об отказе в назначении компенсации, формирует личное дело
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и
проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль, проверяет
правильность и обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления
заявителя об отказе в назначении компенсации
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее текущий контроль,
возвращает должностному лицу уполномоченного
органа личное дело заявителя,
проект распоряжения и проект уведомления
да
Имеются замечания по
составлению проекта
распоряжения и
проекта уведомления
заявителя
нет
Должностное лицо уполномоченного органа
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
текущий контроль, визирует проект распоряжения и проект
уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения и проект уведомления ,
заверяя подписью и печатью
Должностное лицо уполномоченного органа отправляет
заявителю уведомление об отказе в предоставлении
компенсации
Должностное лицо уполномоченного
органа помещает личное дело заявителя
в хранилище недействующих дел
Завершение административной процедуры: отказ в назначении компенсации
6
Блок-схема 5
Блок-схема
последовательности действий при принятии решения о приостановлении
(прекращении) или возобновлении выплаты компенсации
Наличие оснований для приостановления (прекращения) или возобновления выплаты компенсации
Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения и проект уведомления
заявителя о приостановлении (прекращении) или возобновлении выплаты компенсации
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и
проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль, проверяет
правильность и обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления
заявителя о приостановлении (прекращении) или возобновлении выплаты компенсации
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее текущий контроль,
возвращает должностному лицу уполномоченного
да
органа личное дело заявителя, проект распоряжения
и проект уведомления о приостановлении
(прекращении) или возобновлении выплаты компенсации
Имеются замечания по
обоснованности
прекращения
предоставления пособия,
по составлению проекта
распоряжения и проекта
уведомления
нет
Должностное лицо уполномоченного органа
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
текущий контроль, визирует проект распоряжения и проект
уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения и проект уведомления ,
заверяя подписью и печатью
Должностное лицо уполномоченного органа отправляет
заявителю уведомление и копию распоряжения
проект распоряжения
Должностное лицо уполномоченного
органа помещает личное дело заявителя
в хранилище недействующих дел
Завершение административной процедуры: приостановление (прекращение) или
возобновление выплаты компенсации
7
Блок-схема последовательности действий при
организации выплаты компенсации
Блок-схема 6
3
Получение министерством из уполномоченного органа корректуры
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации осуществляет
загрузку корректуры в компьютерную базу данных получателей государственных услуг, анализирует
обоснованность и полноту представленной информации
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию
выплаты компенсации , возвращает информацию в уполномоченный
орган для доработки
да
Имеются
замечания по
полноте и
обоснованности
представленных
данных
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты
пособия , в зависимости от способа получения компенсации
нет
на почтовые
отделения связи
Формирует выплатные
ведомости, распечатывает их,
подготавливает
сопроводительные описи и
подписывает их у
руководителя структурного
подразделения министерства,
ответственного за
организацию социальных
выплат, заверяет печатью
через кредитные
организации
Формирует электронные
списки, подписывает их
электронной цифровой подписью
соответствующего должностного
лица и передает их через
электронные средства связи
в кредитные организации
Оформленные выплатные документы на
бумажном и электронном носителях
передаются в УФПС Самарской области –
филиал ФГУП «Почта России»
Зачисление суммы пособия на лицевой
счет заявителя в кредитной организации
или через почтовое отделение связи по
месту жительства получателя гос.услуги
нет
Должностное лицо министерства, ответственное
за организацию выплаты компенсации
подготавливает статистические данные о
получателях пособия с указанием количества
получателей и суммы, передает их в структурное
подразделение министерства, ответственное за
финансовое обеспечение социальных выплат
Должностное лицо структурного
подразделения министерства, ответственное за
финансовое обеспечение социальных выплат,
подготавливает распоряжение о перечислении
денежных средств для выплаты компенсации
Руководитель (уполномоченное лицо), ответственный за
финансовое обеспечение министерства, подписывает
распоряжение и возвращает должностному лицу структурного
подразделения министерства, ответственному за финансовое
обеспечение социальных выплат
Должностное лицо структурного подразделения министерства,ответственное
за финансовое обеспечение социальных выплат, регистрирует распоряжение
в журнале регистрации и передает его в структурное подразделение
министерства, ответственное за перечисление денежных средств
Завершение предоставления
государственной услуги:
выплата компенсации заявителю
Должностное лицо, ответственное за перечисление денежных средств, готовит
платежные документы, заверяет электронной цифровой подписью
соответствующего должностного лица министерства и по каналам связи
направляет ее в Управление федерального казначейства по Самарской области
для перечисления денежных средств в кредитные организации или в почтовые
отделения связи