на выполнение работ с передачей прав

Формы актов и договоров
гражданско-правового
характера
(с физ. лицами) размещены на странице
Правового управления.
На
странице
для
сотрудников
Программы
фундаментальных исследований в разделе «Закупки»
размещены адаптированных версии данных форм.
Формы договора:
1. На выполнение работ:
1.1. на выполнение работ гражданином РФ:
- на выполнение работ с передачей прав
- на выполнение работ без передачи прав
1.2. на выполнение работ иностранным гражданином на
территории РФ
- на выполнение работ с передачей прав
- на выполнение работ без передачи прав
1.3. на выполнение работ иностранным гражданином
за пределами РФ
- на выполнение работ с передачей прав
- на выполнение работ без передачи прав
2. На оказание услуг
2.1. оказание услуг гражданином РФ:
- на оказание услуг с передачей прав
- на оказание услуг без передачи прав
2.2. на оказание услуг иностранным гражданином на
территории РФ
- на оказание услуг с передачей прав
- на оказание услуг без передачи прав
2.3
на
выполнение
работ
иностранным
гражданином за пределами РФ
- на оказание услуг с передачей прав
- на оказание услуг без передачи прав
Менеджер проекта заполняет в форме договора:
-дату заключения договора «____» __________ 2012 года
-ФИО Исполнителя
-п. 1 «предмет договора»
- в п. 2 включается ссылка на техническое задание (ТЗ)
оно составляется если предмет договора требует
детализации. Если ТЗ нет то из п. 2 исключается
следующий
текст
«Наименование,
объем
и
характеристики Услуг, оказываемых по Договору,
указаны в Техническом задании (Приложение 1),
являющемся
неотъемлемой
частью
настоящего
Договора».
-п. 2 реквизиты проекта «название темы» (ТЗ-….; 1НФМЭРТ; ст. 226; Д. ………)
-п. 3 сроки оказания услуг (выполнения работ) «с число
месяц год по число месяц год»
-если работы (услуги) оказываются поэтапно, то в п. 3
предусмотрена ссылка на календарный план-график.
Если календарного плана-графика нет, то из п. 3
исключается
следующий
текст
«установлены
Сторонами в Календарном плане (Приложение 2),
являющемся неотъемлемой частью настоящего
Договора»
-п. 4 сумма вознаграждения исполнителю «сумма
цифрами (сумма прописью c большой буквы) рублей
цифрами копеек.» в п. 5 необходимо выбрать способ
оплаты
в п. 10.4 указывается срок, когда исполнитель может по
своей инициативе отказаться от оказания услуг
(выполнением работ)
-в п. 14указывается период действия договора п. 14
«Договор вступает в силу с момента его подписания и
действует до «___» ______ 20___ года/до исполнения
Сторонами обязательств по настоящему Договору в
полном объеме.»
-если
договором
не
предусмотрены
приложения:
техническое задание, календарный план-график, заявление,
то п. 22 исключается из договора.
-реквизиты исполнителя
-Если вознаграждение исполнителе перечисляется на счет
то менеджер проекта прилагает к договору заявление о
перечислении денежных средств на каточку.
Менеджер несет ответственность за:
-правильность указанных в заявлении данных
-правильность реквизитов исполнителя
-личное подписание договора исполнителем
-за сроки предоставления договора для оплаты
Менеджер проекта заполняет в акте:
-Дату договора от «___»_________ 2012 г.
-дату составления акта от «___»_________ 2012 г.
-ФИО Исполнителя
-период оказания услуг (выполнения работ) «в период с
____________по____________»
-Реквизиты проекта «название темы» (ТЗ-….; 1НФ-МЭРТ;
ст. 226; Д. ………)
-предмет договора (в прошедшем времени т.к. на момент
составления акта работы выполнены ( услуги оказаны))
-указывает как были оказаны услуги (выполнены работы)
частично и в срок/ с нарушением условий Договора
-сумма вознаграждения исполнителю «сумма цифрами
(сумма прописью c большой буквы) рублей цифрами копеек.»
-ФИО Исполнителя в реквизитах сторон
-Внутренний субсчет Д. ………
Далее осуществляются действия в соответствие с пошаговой схемой
согласования договоров с физ. лицами до 100 т.р (шаги 5-10)
• При заключении договоров с иностранными
гражданами применяется та же схема
согласования, что и при заключении договоров с
гражданами РФ.
• Но при предоставлении договора на проверку в
Управление
персонала
к
договору
прикладывается: свидетельство о регистрации,
переведенная и нотариально заверенная копия
паспорта (предоставляется копия всех страниц
паспорта) Исполнителя
• В настоящее время (январь 2012 г.) требование
о необходимости нотариально заверять перевод
паспорта уточняется
• Если иностранный гражданин в соответствии
со ст. 207 НК РФ признается резидентом РФ
(резидентами признаются физические лица
находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней
непрерывно), то сумма подоходного налога
составляет 13%. (обычно по договорам с
иностранными гражданами он составляет 30%)
• В этом случае к договору прилагается заявление,
где указывается срок пребывания на территории
РФ, заполненное исполнителем.
• Образец заявления находится на странице
Управления персонала в разделе «Бланки
заявлений», а так же на странице Программы
фундаментальных
исследований
в
разделе
«Закупки»
Наименование
Подоходный
налог
Льготы по
подоходному
налогу
Страховы
е взносы
Если у исполнителя определен статус
«Резиденты (гражданин страны)
13%
+
+
Если у исполнителя определен статус «Не
резидент (временное проживание)»
30%
-
+
Если у исполнителя определен статус
«Резидент (иностранец, постоянное
проживание)»
13%
+
+
Если у исполнителя определен статус «Не
резидент (временное пребывание)»
30%
-
-
Если у исполнителя определен статус
«Резидент (иностранец, частичное
налогообложение)»
13%
+
-
 оказание услуг (выполнение работ) связанных с
образованием, проведением семинаров и конференций,
летних школ
 оказание (выполнение) каких-либо услуг (работ), по
результатам
которых
неясно,
что
будет
представляться в виде отчета
 выполнение работ и оказание услуг, не связанных с
целями проекта
 подготовка части итогового/промежуточного отчета
по проекту в рамках ФИ
 подготовка статей / монографий и иной публикации
Предметы договоров, которые допустимы только
с разрешения курирующего проректора или
комиссии при курирующем проректоре 
•
•
•
•
проведение интервью
проведение опроса
проведение сбора данных
оказание услуг по переводу статей и книг с
иностранных языков на русский
Для получения разрешения в ЦФИ предоставляется
служебная записка на имя курирующего
проректора, где объясняется необходимость
заказа подобных услуг у стороннего исполнителя.
Обосновывается решение о привлечении,
кандидатура выбранного исполнителя (с
указанием квалификации исполнителя), цена
договора
подготовка аналитического материала, записки,
доклада и т.д. необходимых для реализации
проекта в соответствие с ТЗ проекта
подготовка рабочих материалов необходимых для
реализации проекта в соответствие с ТЗ проекта
перевод рабочих материалов необходимых для
реализации проекта в соответствие с ТЗ проекта
проведение исследований необходимых для
реализации проекта в соответствие с ТЗ проекта
В течение 30 дней после подписания акта сдачи-приемки
работ/услуг по договору гражданско-правового характера в
ЦФИ предается отчет о проделанной работе/оказанной услуге
в электронном виде (на электронный адрес ЦФИ CFI@hse.ru) и
титульный лист с оригинальной подписью исполнителя.
Титульный лист должен содержать:
1. Наименование образовательного учреждения (НИУ ВШЭ);
2. Номер договора и дату заключения договора;
3. Предмет договора;
4. Наименование проекта в рамках которого
оказываются/выполняются услуги/работы;
5. Фамилия и инициалы исполнителя;
6. Оригинальная подпись исполнителя;
7. Город и год оказания/выполнения услуг/работ.
Образец титульного листа размещен на странице Программы
фундаментальных исследований в разделе «Закупки»