Приложение 7 к административному регламенту

Приложение 7
к
административному
регламенту
министерства социально-демографического
развития
Самарской
области
по
предоставлению государственной услуги
«Предоставление возмещения расходов по
захоронению умершего (погибшего) Героя
Социалистического Труда и полного
кавалера ордена Трудовой Славы»
Блок-схема последовательности административных процедур
по предоставлению государственной услуг
«Предоставление возмещения расходов по захоронению
умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда
и полного кавалера ордена Трудовой Славы»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
Блок-схема №1
общей последовательности действий при назначении
компенсации
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя,
претендующего на назначение компенсации в уполномоченный
орган с заявлением и пакетом необходимых документов
Право уполномоченного
органа возвратить документы заявителю на
доработку
Прием документов, их правовая оценка и выявление оснований
для назначения компенсации (уполномоченные органы)
Основания для
назначения
компенсации
нет
Отказ в назначении
компенсации и
уведомление заявителя об
отказе в назначении
компенсации
(уполномоченные органы)
есть
Принятие решения о назначении
компенсации и направление
распоряжения о назначении
Компенсации и
личного дела заявителя
в министерство (уполномоченные органы)
Организация выплаты компенсации
(министерство )
Завершение предоставления государственной услуги: получение заявителем
компенсации через кредитные организации и управление федеральной
почтовой связи Самарской области – филиал ФГПУ «Почта - России»
Блок-схема №2
последовательности действий при приеме документов
для назначении компенсации и их правовая оценка
при личном обращении
Обращение заявителя, претендующего на назначение компенсации
в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает
личность заявителя, предмет обращения
Должностное лицо по назначению социальных выплат
сличает оригиналы и копии документов,
изготавливает недостающие ксерокопии,
заверяет копии документов своей подписью
Должностное лицо по назначению социальных выплат
формирует личное дело заявителя
Должностное лицо по назначению
социальных выплат уведомляет
заявителя о наличии препятствий
для назначения компенсации,
предлагает повторно
обратиться, собрав необходимый
пакет документов
Должностное лицо
по назначению социальных
выплат возвращает
документы заявителю на
доработку по
устранению недостатков
нет
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
нет
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает документы,
обращает внимание заявителя, что указанные
недостатки будут препятствовать назначению
компенсации
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает
документы у заявителя
и производит регистрацию в журнале
регистрации заявлений о назначении
компенсации
1
2
Блок-схема № 3
последовательности действий при приеме запроса (заявления) для
предоставления компенсации при обращении в электронной форме и
(или) документов, их правовая оценка
Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем
запроса (заявления) об установлении компенсации в электронной форме
•
•
•
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в Журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает,
направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения
нет
Документы
предоставлены в
установленный
срок
2
да
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет правовую оценку документов,
изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью,
сличает представленные копии документов
Должностное лицо
уполномоченного
органа уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
назначения компенсации
и предлагает принять
меры по их устранению
Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы на
доработку для
устранения препятствий
нет
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Должностное лицо уполномоченного
органа принимает документы у заявителя
и производит регистрацию заявления
в Журнале регистрации заявлений
Заявитель
согласен
нет
Должностное лицо уполномоченного
органа обращает внимание заявителя,
что указанные недостатки будут
препятствовать назначению
компенсации
Документы, которые
должны быть
запрошены в рамках
межведомственного
взаимодействия,
предоставлены
заявителем в
уполномоченный
орган
да
2
1
нет
3
Блок-схема №4
последовательности действий при принятии решения
о назначении компенсации
1
Наличие оснований для назначения компенсации и предоставление полного
пакета документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект
распоряжения о назначении компенсации
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя и проект
распоряжения должностному лицу, осуществляющему текущий контроль
Должностное лицо, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность
и правомерность составления проекта распоряжения о назначении компенсации
Должностное лицо, осуществляющее текущий
контроль, возвращает должностному лицу
по назначению социальных выплат
личное дело заявителя и
проект распоряжения для устранения замечаний
да
Имеются
замечания по
составлению
проекта
распоряжения
нет
Должностное лицо по назначению социальных
выплат устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы
должностному лицу
по назначению социальных выплат
Должностное лицо по назначению
социальных выплат направляет
распоряжение о назначении
компенсации и личное
дело заявителя в министерство
Должностное лицо, осуществляющее
текущий контроль, визирует проект распоряжения и
передает его вместе с личным делом заявителя руководителю
(уполномоченному лицу) уполномоченного органа
Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа
подписывает проект распоряжения и
заверяет подпись печатью.
3
Блок-схема №5
последовательности действий при принятии решения об
отказе в предоставлении (назначении) компенсации
2
Наличие оснований для отказа в назначении компенсации
Должностное лицо по назначению социальных выплат готовит проект распоряжения
об отказе в назначении компенсации и проект письменного
уведомления заявителя об отказе в назначении компенсации
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя,
проект распоряжения об отказе в назначении компенсации и проект
уведомления должностному лицу, осуществляющему текущий контроль
Должностное лицо, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность и
обоснованность составления проекта распоряжения об отказе в назначении
компенсации, проекта уведомления заявителя об отказе в ее назначении
Должностное лицо, осуществляющее текущий
контроль, возвращает должностному лицу по
назначению социальных выплат личное дело
заявителя, проект распоряжения, проект
уведомления для устранения замечаний
Должностное лицо по назначению
социальных выплат устраняет
допущенные ошибки
Руководитель (уполномоченное лицо)
уполномоченного органа возвращает
все документы должностному лицу
по назначению социальных выплат
для отправки уведомления заявителю и
помещения в архив недействующих дел
да
Имеются замечания по
обоснованности
отказа, по составлению
проекта распоряжения
либо проекта
уведомления заявителя
нет
Должностное лицо, осуществляющее текущий контроль,
визирует проект распоряжения, проект уведомления
и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю
(уполномоченному лицу) уполномоченного органа
для подписания
Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа
подписывает проект распоряжения об отказе в назначении
компенсации, заверяя подпись печатью и
проект уведомления
Должностное лицо по назначению социальных выплат отправляет заявителю уведомление об отказе
в назначении компенсации заявителю и копию распоряжения об отказе в назначении
компенсации, помещает личное дело в архив недействующих дел
Завершение административной процедуры: принятие решения об отказе в
назначении компенсации с письменным уведомлением заявителя
Блок-схема №6
последовательности действий при организации выплаты
компенсации
3
Получение министерством от уполномоченного органа личного дела и распоряжения
о назначении компенсации
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты и
финансовое обеспечение проверяет правильность и правомерность назначения
компенсации
нет
Должностное лицо, ответственное за
организацию выплаты, возвращает личное дело
получателя в уполномоченный орган
для устранения замечаний
Компенсация
назначено
правильно и
правомерно
да
Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое
обеспечение социальных выплат оформляет заявку, подписывает у руководителя (уполномоченного лица)
и направляет в Отделение ПФР по Самарской области. После поступления субвенций на лицевой счет
министерства, должностное лицо, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат,
готовит распоряжение
Руководитель (уполномоченное лицо),
структурного подразделения министерства,
ответственный за финансовое обеспечение
министерства, подписывает распоряжение и
возвращает должностному лицу, ответственному
за финансовое обеспечение социальных выплат
Должностное лицо структурного подразделения министерства,
ответственного за финансовое обеспечение социальных
выплат, регистрирует распоряжение в Журнале регистрации
и передает в структурное подразделение министерства,
ответственное за перечисление денежных средств
Должностное лицо структурного подразделения министерства,
ответственного за перечисление денежных средств, готовит
платежное поручение, регистрирует его в Журнале регистрации,
формирует его электронную опись и направляет ее
в министерство управления финансами Самарской области
для перечисления денежных средств в кредитные организации
Завершение предоставления государственной услуги:
зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях причитающейся им суммы.